自20__年8月中下旬進入公司至今的二個月中,我一直負責公司的人事招聘工作,前期間因公司訂單緣由放長假導致部分員工離職,造成目前公司用工困難。
目前我公司因業務量疾速增加,所需要的首飾加工各工藝技術人員也隨即增加,這就需要招聘人員不遺余力的不間斷的引進有關方面技術人員和儲備人員。
為了解決公司的人力差距,在工作的頭二個月中,我通過一些公司領導指定的招聘渠道為公司進行人員招聘,雖有招聘到一些人,但又有一些人員未通過試工期或自動離職。且在實際的招聘過程中又遇到了一些問題,致使招聘的結果不甚理想。在招聘中出現招聘難的主要原因有下:
1、招聘渠道不是很廣泛,多為現場招聘。即使有去外地工業區進行招聘,因各區域保護和排斥心理使得招聘不能白日化,同時我司給出的條件相對于其工業區沒有很大的優勢,其長期在職人員并不是很情愿換工作地點;
2、周邊同行業大都有余我公司相同的狀況,所需工種不盡相同,所提供的薪資福利待遇也有一定的優勢,使得同行業招聘的競爭壓力大;
比如:銀鼎所招學徒,底薪1200元,包吃住。雖然在包吃住的程度上,員工薪水有扣部分錢,但是相比之下,我司的學徒1000元的底薪,包住有伙食補貼,應聘者更傾向于前者。
3、公司內部有傳播負面消息,影響公司的形象給招聘工作帶來了不少的負面影響;
4、多數的熟練工為外來人員希望能拿到一定報酬的同時,也希望到發展空間大且能夠包食宿的公司工作;
5、因珠三角的漲薪現狀,許多求職者(包括加工熟手)希望公司能適當提高工資及福利待遇。
當然也不排除招聘人員本身所存在的問題,因為沒有足夠的相關招聘經驗,未能給出更有效的招聘途徑,以及缺乏工作積極性與工作主動性,等等諸如此類,都需要招聘人員接受批評與自我批評。
總之,在招聘的過程中遇見的以上各個方面的原因造成了現在招人比較困難,為了在今后能夠把招聘工作做好,保證公司能正常完成訂單,經過自己反復的思考,建議我司在招聘中可以做下面的嘗試:
1、到人群密集的地區廣貼招聘廣告告示,或者進行現場招聘;
2、采用內部員工推薦,如果被推薦人能在公司做滿試用期,則給予相應的介紹費獎勵;
3、適當放寬招聘年齡男女以及生熟手的比率,首先解決人員的緊缺問題;
4、適當提高員工福利及基本薪資,留住現有員工;
5、因現在員工緊缺,可以通過勞務派遣,到地區人才市場、行業網站、專業網站、論壇等進行注冊,或直接到地區人才市場現場招聘會中取得一席之位,也可以有效的招聘到人。
在招聘的工作過程中也發現了在今后工作中需要改進的不足之處。如:
1、采用職位說明書,原因有二:
一是自己在招聘前沒有做好與用人部門的宣傳與溝通;
二是用人部門不注重職位說明,有些崗位的描述比較模糊;
2、招聘的數據不健全:沒有做錄用后為到職及試用期離職的原因分析。
3、缺少人員規劃,缺少人員儲備。
以上皆為個人觀點,希望生產管理者協調平衡各工序的工作人員,讓員工時刻處于有事可做,有錢可賺的工作狀態,實行人道主義管理,安撫人心,留住現有員工,讓員工心甘情愿為公司辦實事,辦好事!同時各管理人員以及招聘人員也要做好年底招聘工作難,招聘時間持久的心理準備,并充分理解招聘難的情況。
進入招聘會的后期工作階段時,也就是證明我們大家前期的努力沒有白費。在忙前期工作時有時候真的很想放棄了,但是還是告誡自己已經做了一半了,放棄就什么努力都白費了,而堅持下去或許還有成功的可能。那天,當看到馬老師寫給大家的感謝信時雖然這封信主要是針對那些努力拉來企業的網絡組電話組的成員們,但是我還是很感動,我們的協調工作也很重要,當時只有一種感覺,就是付出的還是有回報的,正如我一直堅信的那樣。離招聘會越來越近,離期末考試也越來越近了。大家的工作越來越多,許多準備手續沒有弄好,許多負責人都加班加點的,我們當然要乖乖的聽從調配,分擔他們的任務。當時接到工作要在第二天早上前寫幾句對偶性的招聘會的宣傳標語上交,雖然可以百度搜索,但當時第二天早上我正在上課,但是標語沒有想好,又才思枯竭了,只能用手機百度了幾個模式,改改上交。不知道我寫得那些能不能幫得上什么忙,但我至少是寫了10多句,沒有質量至少還是有數量的。
后來離招聘會只有幾天的時候,形策那邊的工作越來越忙,許多人被叫到去幫忙的時候總是借口推脫,雖然我沒有全天扎在辦公室幫忙,但是至少我能在不上課的時候隨叫隨到。雖然我什么都不會,只能幫忙打打雜,但是至少是理清了許多后勤工作。這樣可以讓其他技術人員工作起來更順手。幫忙裝裝環保袋,切切工作證,餐券這類事情,相比起制作企業海報那些工作是輕松多了,我在一旁看到形策那邊都覺得心疼還有慶幸,但絕對不是幸災樂禍。
招聘會前一晚的彩排預演大家都忙到了很晚,看到一些負責人買來暖豆奶還有面包時,突然覺得在這個大家庭很溫馨。這是以前沒有感覺到的,畢竟這是第一次這么大型的活動,幾乎是整個就學助全員出動了,我看到的不僅僅是團結的力量,更有整個家庭的和諧。沒有人在別人忙得時候偷懶,都是哪里有需要就去哪幫忙。聽到的更多的話是“需要我幫什么忙嘛?”而不是“沒什么事我就先走了噢。”我看到了大家的責任感。
當我們在給燈布排序時,大家都忙得一團亂,半天還沒有出來一點成效。終于在梓良師兄的領導下,一會便排好了。其實方法不是沒有人想到,只不過缺少一個有說話份量的人來主持整個局面,看來領導人真的很重要。
終于是到了招聘會的這一天,我的首要任務是負責簽到處,這是招聘會的門面,要冷靜并且禮貌。人流量是個變數,我還是堅持以不變應萬變的原則。每個企業代表的性格都不一樣,也很難捉摸,但是只要禮貌微笑對待,這樣都可以消去企業代表的些許不耐煩或者惱怒。同時配合還是很重要的,僅靠我一個人又簽到又派環保袋、水、餐券是忙不過來的。
簽到處撤后,我便去增援后勤組的工作,恰巧那是派午餐的高峰期。許多企業來了3、4個人,僅僅一個企業跟進人送這么多飯菜、湯、水果是肯定忙不過來的。這時大家的互相幫助讓事情發展順暢多了,根本不需要等到有需要的人開口,便會有人主動幫忙。
然后下午準備撤場時我又退到了服務中心幫忙,這個時候的工作不多。然后下午3點去參與了各高校職協的交流會,會議結束后回到辦公室幫忙善后打掃。至此,招聘會的工作終于告一段落了。我想每個人都很努力的在幫忙,招聘會能圓滿結束的確很讓人欣慰。感謝帶領我們的師兄師姐們,你們的辛苦遠比我們多得多。
為認真貫徹落實省人力資源和社會保障廳、教育廳、總工會、工商聯《關于轉發的通知》(魯人社字〔20__〕248號)精神,進一步做好高校畢業生、農民工和就業困難群體的就業工作,發揮民營企業在促進就業中的作用,支持民營企業快速發展,擴大社會就業,由市人力資源和社會保障局牽頭,會同教育局、總工會、工商聯、中小企業局于5月20日至26日在全市各級人力資源市場聯合開展了“民營企業招聘周”活動,取得了顯著的就業效果。
一、活動開展情況
在民營企業招聘周活動中,緊緊圍繞“為高校畢業生就業搭橋,為民營企業招聘人才服務”為主題,通過開展多種形式的就業服務活動,為民營企業、高校畢業生、農民工和就業困難群體和其他各類求職人員提供招聘、求職、政策咨詢、技能培訓、權益維護等方面的就業服務,方便了高校畢業生的就業,保障了高校畢業生的合法權益。據統計,全市有2185家企業參加了招聘周活動,其中民營企業1753家,提供就業崗位3.3萬多個,其中適合高校畢業生就業的崗位1.6萬多個,幫助2.7萬多名求職人員與用人單位達成就業意向,其中:高校畢業生1.1萬多人,占就業意向總人數的41%;簽訂職業技能培訓意向1832人,發放政策宣傳品5.3萬多份,維權及法律援助206人次。
二、主要做法及工作措施
1、注重部門間協調聯動,明確就業服務職責。為了保障“民營企業招聘周”活動有序的開展和取得實效,專門成立了由市人力資源和社會保障局牽頭,教育局、總工會、工商聯、中小企業局共同參加的領導小組,負責指導全市“民營企業招聘周”活動的廣泛開展。印發了《關于轉發魯人社字[20__]248號文件的通知》(煙人社字[20__]18號)文件,明確了活動目標、時間和主題,對活動周的開展奠定了良好的基礎。為加強就業服務工作的整體性和協調性,對高校畢業生的組織、崗位信息收集、權益維護、活動開展等工作進行了明確分工;對全市活動開展情況進行了檢查和指導,及時推廣了好的經驗和做法,解決了活動中存在的問題,取得了良好的社會效果。
2、加強信息收集,擴大發布渠道。通過電話咨詢、深入企業走訪、發邀請函等方式廣泛收集適合高校畢業生從事的崗位1.6萬多個,充分發揮“就業e路通”煙臺就業服務品牌的作用,將就業崗位信息通過煙臺就業網站、人力資源信息系統、市場看臺和新聞媒體等方式進行發布;在煙臺就業網站上設立了“20__年煙臺市民營企業招聘周活動”專欄,通過網上人力資源市場發布民營企業招聘崗位信息2萬多個,有1千多個高校畢業生通過注冊免費會員得到了就業信息和政策咨詢服務;通過152個鎮街6千多個社區(村)就業服務機構在轄區信息欄中進行張貼發布或送到高校畢業生手中等服務方式,搭建起暢通的信息交流平臺,擴大了就業信息的宣傳范圍。
3、開展形式多樣的就業活動,提高就業服務的針對性。根據民營企業、高校畢業生、農民工、就業困難群體及其他各類求職者集中招聘求職的需要,市直及縣(市區)28個人力資源市場和人才市場同時啟動,通過現場招聘、代理招聘和網上招聘等形式開展招聘活動,加強信息交流,促進簽訂就業意向的機率;設立的職業介紹、政策咨詢、職業指導等服務窗口,提供“一對一”的服務,就業服務的針對性顯著增強。活動中,萊州市精心規劃了民營企業招聘周活動時間表,根據民營企業行業需求情況有針對性的舉行了5次專場招聘會;蓬萊市對進場招聘的民營企業倡導在性別、年齡、戶籍、工作經驗等方面不能有歧視條款,努力提供一個寬松、平等的就業環境;招遠市對參加招聘的民營企業和高校畢業生在簽訂勞動合同、工資支付、社會保障等方面進行指導,加強職業介紹和法律援助,促進了簽訂就業意向的人數的增加
4、開展職業指導進校園活動,促進高校畢業生就業。為了進一步做好高校畢業生就業服務工作,加強與高校合作,建立了大學生就業基地,啟動了“職業指導進校園”活動,分別在魯東大學、城鄉建設學校舉行職業指導講座,聽課的高校畢業生達2千多人;職業指導中重點圍繞當前的就業形勢、人力資源市場供求情況、大學生求職技巧等內容,幫助大學生樹立正確的就業觀念,建立一個良好的就業心態;指導高校畢業生要面對現實,正確的分析自我,提升求職能力,客觀的選擇崗位。招聘周期間通過網絡等形式,向高校發布招聘崗位5千多個,為高校畢業生選擇就業提供了條件。
5、宣傳落實就業政策,提高就業服務的有效性。為充分發揮“民營企業招聘周活動”在促進就業中的作用,更好的為民營企業和高校畢業生、農民工、就業困難群體等服務對象提供就業服務,印發就業政策和就業信息等宣傳資料5.3萬多份;通過《煙臺日報》、《煙臺晚報》、《今晨六點》等報紙和煙臺廣播電臺、煙臺電視臺、煙臺就業網、煙臺人才熱線、山東就業網、中國勞動力市場網站等新聞媒體,宣傳“民營企業招聘周”活動開展情況,推廣活動經驗,發表各類宣傳稿件70多篇,提供各類咨詢服務1.2萬多人次,依法為求職人員提供維權服務206人次,保障了“民營企業招聘周”活動的順利進行。
6、實施就業信息村村通工程,擴大就業信息的覆蓋面。各級人力資源市場中的就業崗位信息通過煙臺就業網站和“勞動99”實現了市、縣(市區)、鎮街和社區(村)四級就業服務機構信息共享,鎮街和社區(村)基層就業服務人員通過在網上下載并在社區(村)宣傳欄中張貼,高校畢業生可以在較為寬廣的領域中獲得所需的就業崗位信息,提高了就業信息的有效對接,實現了真正意義上的就業崗位信息的進村入戶。
7、建立長效機制,形成了特色鮮明的就業服務模式。為拓寬民營企業就業渠道,加強民營企業就業服務品牌建設,不斷探索適合民營企業招聘需求的公共就業服務模式,建立了為民營企業常年性的提供優質高效就業服務模式,保障民營企業在招聘用人、享受優惠政策等方面的合法權益。積極引導民營企業的規范用人行為,維護求職者的合法權益,倡導嚴格執行《就業促進法》、《就業服務與就業管理規定》,不搞就業歧視;依法簽訂勞動合同,繳納社會保險,按規定支付勞動報酬,遵守最低工資標準的規定;提高了民營企業自覺依法維護勞動者的合法權益,為高校畢業生、農民工、就業困難群體提供一個寬松良好的就業環境。
今年招聘工作在吸取總結往年經驗的基礎上,在招聘流程及渠道方面做出了改進和完善,取得了一定的成果。現對上半年招聘工作總結如下:
一、招聘工作概況
(一)基本流程
(二)時間安排
2月下旬:匯總科室用人需求
3月—4月:設計醫院招聘啟事,與人才市場、網站、院校進行聯系,發布招聘啟事;參加校園春季招聘會及人才市場招聘會;接待應聘人員、整理應聘資料、錄入備用人才信息庫,篩選簡歷。 5月上旬:通知應聘者面試5月中旬:進行面試5月下旬:進行筆試(復試)。
6月上旬:匯總通過復試人員名單,報業務部門審核,上辦公會審批6月中旬:通知合格人員準備材料及報到時間。
二、招聘數據統計
今年先后有31個科室上報了用人需求,計劃招聘人數68人,實際招聘人數48人。
(一)基本數據:
(二)學歷比例:
1、1214名應聘人員當中,本科生有827人,占68%;研究生有387人,占32%;
2、106名面試人員中,本科生共80人,占75%,研究生共26人,占25%;
3、48名錄取人員中,本科生共35人,占73%,研究生共13人,占27%。
(三)數據比較:
三、今年招聘工作情況分析
今年招聘工作較往年更加規范、透明;人才質量也較往年有很大提高,具體情況分析如下:
(一)優點:
1、招聘渠道多樣化。今年除了采取往年參加現場招聘會及內部推薦的方式外,首次采用了網絡招聘。3月份先后在全國前50名高等院校的就業網上發布了醫院人才招聘信息,應聘者可以通過現場報名及電子郵件的方式投遞簡歷。截止到4月_日,共收到簡歷1200余份,為招聘工作提供了充足的人才資源。
2、招聘流程規范化。嚴格按照招聘流程開展工作,并按專業分別進行了外科、內科、技類、藥學、醫學工程、麻醉專業的專場面試會。并強化機關指導科室的職能作用,每場面試會都有業務部門及相關用人部門的領導參與評分,面試結果比較客觀、公平。
3、公開招聘、公平競爭、挖掘人才。嚴格按照招聘標準,從人才信息庫中挑選優秀人才,公開面試,現場評分,公布結果,杜絕了不公平競爭,也給優秀人才充分展示自己的舞臺。
(二)缺點:
1、計劃招聘執行力不強。主要表現在以下兩個方面:一是用人科室用人需求上報不及時,造成制定招聘計劃不準確;二是個別科室不按流程招聘,不能保證招聘人才質量。
2、招聘工作環節銜接不緊湊。投遞簡歷和面試間隔時間太長,特別是在就業高峰期的應屆畢業生,擇業機會比較多,因為間隔時間過長,導致人才流失。
(三)改進意見
1、加強計劃招聘的執行力度,嚴格按照招聘流程實施招聘工作,督促各科室及時上報用人需求。尤其是上半年為應屆畢業生的就業高峰期,不同于平時的零星招聘,上半年的招聘工作是成批量的,只有及時匯總各科室的用人需求計劃,才能保證招聘工作的有效性。
2、合理安排招聘工作時間,縮短投遞簡歷及面試之間的間隔,讓應聘人員在較短的時間內便能接到面試通知,使得工作更緊湊,從而防止人才流失。
3、合理設計招聘啟事,注意細節。比如報名方式里要求應聘人員發電子簡歷時注明姓名及專業,不要重復投遞簡歷。吸取本次招聘工作的經驗教訓,更好的利用網絡招聘的優勢。
4、加強與各醫學院校就業指導中心的聯系,保證充足的生源。
根據企業發展需要,公司擬從長治職業技術學院招聘15名煤制大專畢業生。雖然這樣的活動并不新鮮,但因為此前只是參與過一次,而并沒有真正組織過類似的活動,所以需要把各種細節問題要盡量考慮周全,至少不能給學院的老師、學生留下組織工作亂七八糟的印象。為方便今后開展類似的工作時有所借鑒,現對本次工作總結如下:
一、先制定《招聘工作方案》
應至少明確以下內容:成立機構,明確主要組織人;確定時間和地點;確定招聘考核內容(面試和筆試);確定答復時間和通知方式;
二、制定出工作流程
最好的流程是:工作人員或應聘人員不需要反復詢問就知道全部的工作內容,第一項考核內容結束后就知道下一個內容是什么,該到什么地方去落實什么新的內容。本次流程是:
(一)大流程:(應聘人員及相關人員到齊后)開會----(會議結束)進入面試程序----(面試結束)就餐----(就餐結束)招聘組人員交流意見,由礦有關人員帶領應聘者參觀----向應聘學生單位負責人交流整體面試印象----向礦長匯報招聘工作情況----向學校和學生通報最后結果或意見。
(二)小流程:
1、會議:
①先解釋企業基本情況
②說明本次招聘的目的
③說明(招聘)面試的程序及注意事項④其他內容
(注意:會議只是招聘工作的一項插曲內容,所以應對總時
時間和每個講話者的時間給予限定。)
2、面試:
①先登記個人信息
②根據“個人信息登記處”的安排,到相關面試點參加面試
③全部面試點(或按規定需要通過的面試點)面試結束,到筆試點進行筆試④結束
(注意:本次我們是把面試點設置為三個統一內容的面試點,如果條件成熟的時候,可以讓每個面試點考核不同的內容。)
三、落實好具體細節
1、在方案制定上一定要嚴謹,因為方案是否周密直接影響著整個活動質量;
2、選擇好活動場所,定死時間,公司相關人員必須按時到場,需要講話時要盡量精練等,因為我們在選擇學生的同時,我們所展示的這一切也是學生衡量企業實力和管理的最直接的依據;
3、整個活動或活動的每個環節都要作到善始善終:
比如:
①要在學生到礦的第一個集合點公示整個活動的相關場所位置示意圖、面試程序等信息;
②個人信息登記結束后要告訴學生下一個環節是什么。
③招聘活動正式開始前,有關人員應召開協調會議,統一意見,落實分工,強調注意事項等。
④文本準備:活動開始前,招聘辦公室人員應積極準備好全部文本資料,活動結束,應積極主動將本次活動的全部資料收集并進行整理,然后為每個學生建立起基礎檔案。
⑤根據綜合審查意見并報礦長批準后,將結果盡快通知學校和本人。)
4、其他:方便的時候準備好條幅,落實照相人員。(至少可以為公司宣傳活動收集起一些素材。)
四、不足和今后應注意的方面
1、收集規范的招聘工作方案和工作程序,以逐步規范;
2、收集并了解相關的提問內容及通過這樣的提問想要掌握的信息,以提高招聘人員的業務素養;
3、從場地布置上要逐步規范;
4、組織部門應在活動結束后,應及時制定出完善的對被錄用學生的指導和考核方案;
5、以平常的心態,全面衡量被招聘對象。
6、如果有招聘意想,應積極主動與院校聯系。
第19周完成工作
1、_月7、8日招聘會,進行員工的招聘工作;
2、組織第二批學員于5月9日正式開課,目前,有37人上課參加培訓;
3、準備學員的上課資料,解讀《員工手冊》;
4、組織內部人員學習人事行政部作業書;
5、落實第二期學員赴蘇學習、訂火車票等相關事宜。
針對當前大學生就業壓力之大,提早適應求職現場,避免我院學生以后求職面臨尷尬,我協會成功舉辦了學院“校園模擬招聘會”。現將此次“招聘會”的活動總結如下:
一、主要工作成績:
1、此次活動是一次新的嘗試,對我協會來說是一種工作、活動上的突破。針對當前大學生日益激烈的求職競爭,如何巧妙、從容地推薦自己,展現自己的能力,使我院同學成功地嘗試了一次模擬體驗。
2、此次活動不僅使參賽選手得到了鍛煉,而且使我協會成員乃至廣大同學收益非淺。選手們克服了知識面窄、愛好與專業限制的困難,勇氣十足,敢于挑戰自我。成功的呈現了一次非常精彩的模擬招聘會。
3、此次活動為同學們做了一次招聘示范,也表明在現代社會求職殘酷的情形下,醫學類學生應豐富自己的學識,不斷地充實與完善自己。
4、此次活動為校園文化活動周增添了別樣的光彩。豐富了我院同學們的課余生活,為同學們增添了更多的課外知識。
二、主要的工作不足:
由于此次活動是一次新的嘗試,沒有讓更多的同學參與進來,初賽比較倉促,決賽試題有一定難度。其次,會場布置不是很到位,評定環節設置不是很合理。再次,經費來源單一、協會經費拮據。此次活動宣傳效果較差,影響不是很大,沒有使更多同學了解活動的意義,僅使這種活動的作用局限在少數同學心中。總之,不足是在所難免的,經驗需要不斷積累。就象鄭萍老師說的那樣:“經驗要在不斷探索中逐漸積累,發現不足,吸取教訓,不斷的提高與完善自己?!蔽覀兿嘈磐ㄟ^這次活動的鍛煉,使我們為以后舉辦此次活動積累豐富的經驗。
總體來說,此次活動是我院比較成功的模擬招聘會,給我院的同學們增添了豐富的課外知識,在肯定成績的同時,我們也看到了不足。但我們相信在院團委的領導下,在社團聯合會的總體部署下,我們會在今后的工作中及時改進不足,積累經驗,使協會得到更進一步的發展,走向更美好的明天!