20--年來,物業公司在街道領導的關心和支持下,在公司員工的共同努力下基本完成了年初制定的工作目標,現將我全年工作總結如下:
1、公司員工務實團結,提高服務意識
物業公司只有提高物業意識、服務質量,才能最大限度的滿足業主的需求,才能提高物業費的收繳率,樹立良好的公司形像。首先我們從思想上入手,發揮老員工的積極帶頭作用,使新員工更快的融入到工作中,其次定期開展理論學習,業務知識培訓,使員工的業務水平、服業意識和自身素質不斷提高,使公司的服務質量有了提高,再次想業主所想,急業主所急,對業主來報修、投訴,積極、快速處理,做到大修不拖拉、小修不過夜,20--年來公司共維修房屋120多套,更換樓道燈、路燈350多只,無償幫助為業主維修水電80多次。在全體員工的積極工作努力下,公司在20--年被評為了__市先進物業服務企業。
2、配合街道、做好了小區內的車位、綠化改造工程。
從去年年底開始街道投入資金對秀洲花園、佳園小區開始了車位、綠化改造工程,為此物業公司積極配合街道工作與社區一起做好協調工作。從一開始的上門入戶調查、征求意見到施工期間的協調處理工作,物業公司都積極投入,安排專人配合工作,特別是在施工期間由于本身小區內部停車位少,進入施工期后問題更加突出,公司為此在上下班高峰期間安排專人在施工區域進行疏導、指揮、解釋工作。到今年8月兩小區的改造工程基本結束,居民反映良好。
3、完成了衛生城市、文明城市復檢的迎檢工作
20--年是嘉興被評為國家衛生城市、國家文明城市的第四年,國家相關部門將來進行全面復檢,為此物業公司積極配合上級主管部門,根據要求積極做好迎檢工作,特別是衛生城市檢查衛生工作是重中之重,而物業公司服務和三個小區又都是拆遷安置小區,本地居民生活習慣、外來新居民的大量租住,給小區管理帶來不小的難度,特別是亂堆放亂晾曬的現像,為此物業公司針對以上情況,先進行上門做工作,限期自行處理,然后與社區一起對小區進行了全面清理,小區面貌有了較大好轉。
4、完善新建各項規章制度、做好考核考評工作
公司為了更好的提高員工工作積極性、獎勵先進、懲戒懶散者,完善新建了各項規章制度,建立《崗位工作要求》《效績考評制度》《員工獎懲例》等新制度,來提高員工工作要要求、激發員工工作積極性,從而提高服務水平。
20--年工作已接近尾聲,20--年工作目標如下:
1、加強經營管理,繼續完善各項規章制度,做好節能降耗,提高管理效益
物業管理是服務工作,主要做好人員管理工作,人員管理到位,工作服務到位,業主才能滿意。首先積極向好的物業企業學習,結合本公司本小區實際繼續制定、完善各項規章制度充分發揮各員工的工作效能,其次是做好節能降耗工作,在資金壓力大的情況下,對相關易耗品做到多養護多保養,盡量延長使用其周期、對相關不必要的水電支出進行管理做到人走燈關等相關措施,來總體提高管理效益。
2、做好物業費調整及收費工作
根據物業公司經營情況及目前周邊小區的收費標準情況,公司擬將物業費收費標準優惠措施取消,20--年起恢復到原定標準0。25元/平方米/月,雖經過了前期的大量工作,但一收費涉及到業主的自身利益可能會出現拒交等現像,需上門仔細做工作。
3、做小區公共維修工程
秀洲花園一、二樓道門及電子門鈴維修工作馬上要展開,工程實施期間,做好質量監督、工期跟進、業主提醒等工作,爭取工程保質保量完成,業主滿意。
4、積極參與街道各項中心工作
今年國資公司以國有資產保值增值為目標,同時做到了兼顧社會效益和經濟效益,在圍繞義烏市委市政府中心工作,完成各項工作任務的同時,較好的完成了各項經濟指標。國資集團今年底合并財務報表反映資產總額60億,所有者權益46億元。本年度實現合并銷售收入1。58億元,合并利潤 1815萬元,上繳各類稅費2073萬元。
一、突出重點、狠抓落實,確保實現年度工作目標。
(一)緊密圍繞中心,全面實現“創新創優、提質提效”承諾事項,服務義烏地方社會經濟發展大局,
今年公司圍繞年度工作目標,重點提出了“啟動城區停車管理服務體系試運營”和“推進綠色儲糧科技項目”兩項創新承諾與“完成義亭陶器廠改造項目的報批立項備案和工程招標工作”、“做好政府投資工程集中建設管理”和“春晗路加油站項目”三項創業承諾。年底均已完成。
為規范我市停車服務收費行為,緩解停車難等問題。公司于8月份成立了義烏市城建資源經營有限責任公司,通過探索建立有償停車體系,充分利用停車資源,規范機動車停車秩序,城區停車管理服務體系運營業已啟動。
為了倡導綠色、生態儲糧理念,提升科技儲糧水平,糧食收儲公司與國家糧科院合作的“富氮低氧控溫氣調儲糧項目”在12月底完成驗收,并申請國家發明專利一項,走在了全省科技同行業的前列。
原義亭陶器廠區塊現租給義烏工商局用作打假倉庫,根據該處資產破舊,安全隱患較大和倉庫庫容不足,場地資源沒有得到有效利用、缺乏社會效益和經濟效益的現狀,公司已在本年度完成了義亭陶器廠改造項目的報批立項和投資項目的備案工作,資產改造工程已于年底前正式開工。
建設工務公司在鞏固政府投資項目代建制試點成果的同時,按照市委市政府要求,積極開展服務新農村建設和舊社區改造工作。政府投資項目代建制試點工程人行項目竣工、計生站主體工程結頂,新農村建設試點樓西塘村工程結頂,城市社區更新改造委托建設試點均已進入實質性建設管理階段,此外還承擔了城西街道、上溪鎮下山脫貧高層公寓建設項目的委托管理,為推進國際商貿名城建設貢獻力量。本年度共承擔工程建設管理項目20個,其中20--年新增項目7個,金額達13.91億元,迅速成為國際商貿名城建設的主力軍。
中石化公司春晗路加油站項目已在年內完成基礎設施建設,新加油站的建立,不僅為地方培植了稅源,還為公司提供了新的利潤增長點。
此外,公司配合省市重點工程,做好老鐵路拆遷安置工作,在確保03省道、機場路拓寬、賓王路延伸重點工程順利實施的同時,爭取徹底解決老鐵路職工住房等遺留問題。
(二)優化資產結構,做強做精資產,全力推進優質資產的建設。
預計總投資近50億的“浙中崛起千億工程義烏市‘三百億助推國貿改革’重大項目”——“浙商回歸總部基地”中福廣場項目于9月奠基,金融商務區福田銀座a、b座項目土石方開挖等基礎建設工作年底完成。這對服務我市地方經濟發展、金融商務區建設,優化公司資產結構,都具有積極意義。
針對公司資產“破、舊、散”的現狀,圍繞“以資產改造為重點,消除安全隱患,提升資產品質”的工作目標,開展資產經營管理工作。在開展資產清查,完善資產管理檔案的同時,制訂資產改造提升計劃和實施方案。原義亭陶器廠資產改造項目計劃投資7000萬元,12年底已開工。原油脂化公司區塊房產,通過改造提升,由原來單純的倉儲功能,提升為以商業用途為主倉儲為輔,引進了部分酒店用品市場,年租金由60萬元提高到180萬元。公司全年改造房屋面積6671.73平方米,修繕房屋13911.29平方米,有效提升了公司資產的出租條件和周邊環境,完善各區塊的基礎設施,消除安全隱患,提升資產質量和增值水平。
鐵路義烏客站廣場分公司停車收入明顯提高 。今年新一輪內部責任制中標價為116.8萬元,比去年增加了21%,經營收入明顯增長。新增停車場投資120萬元,目前已經完成了停車場的主體建設。
(三)新業務拓展初顯成效,企業發展后勁增強。積極爭取政府及有關部門支持,20--年新注冊公司3家,有關業務開展順利。
一是按照我市“十大民生實事”要求,成立義烏市城建資源經營有限責任公司。負責協調相關部門規范停車秩序,緩解市民“出行難”、“停車難”問題,主要進行停車資源和戶外廣告的經營和開發。目前,工人西路、稠州中路、朝陽門停車場、商貿區立體機械停車庫均已正式運營。東方、經發大道停車場資產已正式移交。市民廣場周邊區塊停車收費管理的實施方案已上報市政府。戶外廣告試點區域詳規已在報批當中。
二是與杭州綠城物業公司組建成立義烏市國資綠城物業服務有限責任公司。依托杭州綠城物業管理優勢,提升義烏物業管理水平,為我市提供高端物業服務,目前已承接人民銀行大樓、經濟開發區管委會辦公樓的物業管理業務。
三是成立義烏市中福置業有限責任公司,承擔金融商務區9棟超高層寫字樓的建設開發。目前,5。41萬平方米土地已掛牌受讓,建設開發的前期工作有條不紊開展。
(四)下屬企業工作百花齊放、亮點紛呈。
糧食收儲公司被省儲備糧總公司評為“省級儲備糧倉儲管理優勝單位”,并獲多項集體和個人榮譽,年度創利200萬元。公司建立了小額資金使用新規范,以企業管理為重點,不斷加強企業文化建設,并妥善處理一起計生事件。民爆公司連續兩年被浙江省公安廳、省社會治安綜合治理委員會、省社會治安綜合治理協會授予“省級治安安全示范單位”。產權交易所知識產權交易平臺掛牌專利或高新技術3063項,并探討引導義烏優質企業進入浙江省未上市公司股份轉讓平臺掛牌交易的具體工作。軍糧供應公司獲得 “全國百強軍供站”的榮譽稱號。中新力合擔保公司成為納入我省再擔保體系的十八家擔保公司之一,在保余額5.3億元,累計擔保余額12億元,年凈利潤1500余萬元。中石化經營公司全省首創的兩個橇裝式加油點,對緩解柴油荒,保障物流暢通發揮了積極作用。北苑加油站的主體施工已完成,新國際物流中心加油站也已完成掛牌。經濟開發總公司投資的中國汽車零部件(義烏)產業基地項目已奠基;總部經濟區a組團土石方工程已基本完成。利用現有標準廠房,引進科技產業集聚園、浙大育成中心項目,截止目前,擁有專利示范企業、科技型企業及市級研發中心10家,各項專利93項。
二、建章立制、理順職責,推動企業規范化建設
(一)以增強領導力為重點,強化黨委班子的自身建設。公司領導班子認真貫徹民主集中制原則,每周召開班子碰頭會,堅持民主管理、集體決策。深入實圍繞“打造服務義烏地方經濟發展和國際貿易綜合改革試點平臺”目標,做到一是權力運行公開化,加大黨務、企務公開化力度,讓權力在陽光下運行,提高企業運行透明度;二是資源配置市場化,在資產出租等方面做到公開、公平,協議出租比重同比下降9%,公開招租均納入產權交易所平臺,堅持市場化運作;三是操作行為規范化,在制度建設上下功夫,形成了規范化操作流程。
(二)充分挖掘潛能,優化機構設置和人員配置。根據個人特長,對公司班子成員分工進行了調整,按照“三重一大”決策制度,明確公司黨委書記、董事長和總經理不直接分管人事、財務和工程;通過人才引進和內部交流,對4名職能部門負責人進行了調整,做到人盡其才,增強了職能部門的工作力量。公司按照工作實際需要和職能劃分,科學進行內部組織架構調整,將原有的“五部一室”調整為“六部一室”:原投資發展部更名為企業管理部,承擔企業中長期發展規劃,母子公司管控、制度建設和責任制考核等職責;將人事監察審計部分拆為人力資源部和監察審計部,強化人力資源管理,強化監督職能,充分發揮紀檢監察和內部審計的監督作用;增掛安全管理部牌子,與資產管理部合署辦公,突出安全管理的重要性。
(三)完善工作制度,明確工作職責。一是修訂公司《章程》,完善董事會,選舉職工董事,明確職權利;二是修訂職能部門崗位職責,明確工作分工;三是完善7項管理制度,修訂完善《簡化程序招標項目管理實施辦法》、《資產出租管理辦法》、《合同管理辦法》、《車輛管理辦法》等,明確工作程序、審批流程,規范運行,進一步發揮制度管理優勢。
(四)實行重點工作督辦制。制作重點工作一覽表,將全年15項重點工作,嚴格按照工作目標,明確落實責任人,認真履行計劃表,緊扣工作進度,促使各項工作推進有章可循,有表可查,有人可找。落實每月工作總結匯報制度,做到月初有計劃,月末有總結,對照目標工作,多思考,抓落實。對于未完成事項,析原因,抓改進。
20--年,在市委市政府的正確領導下,在市人大、政協的關心指導下,在市相關部門、鎮街道的配合支持下,水務集團認真貫徹落實全市三級干部大會精神,緊緊圍繞“狠抓落實、大干快上”的工作主基調,按照年初制定的目標任務,堅定信心,克難攻堅,強化管理,推進工作,全年實現銷售收入3.18億元,各項工作取得了明顯成效。現將20--年工作情況及20--年工作思路簡要報告如下:
一、20--年工作總結
(一)加強企業管理,提升服務水平
一是保障供排水安全。不斷完善應急聯動機制和各項應急措施,切實加強自來水生產和污水運營管理。完成供水10272萬噸,同比增長7。99%;完成桶裝水生產68萬桶,同比增長28.3%;累計排放尾水5969萬噸,處理污水2740萬噸,去除cod6961噸、氨氮655噸;加強安全生產管理,落實安全生產責任制,實現全年安全生產無事故。
二是確保水質達標。強化班、廠、中心三級水質內控管理機制,嚴格落實天、周、月、年水質檢測措施,完善在線水質監測設施。自來水出廠水九大指標綜合合格率達到100%,管網水七大指標綜合合格率達到99.62%。桶裝天然水、純凈水產品合格率達到100%,污水處理尾水排放穩定達標。經各級職能部門抽檢,各類水質全部合格。
三是突出用戶服務。全年新增自來水開戶水表2.3萬只,完成供水管網巡查247次,查出并修復暗漏點193個,上門便民維修3839次,搶修4389起。新增污水入網用戶196戶,完成污水管網巡查244次、泵站1132次,抽查排污企業219家1589次,夜檢56次,查實違規企業17家。累計受理用戶熱線9721次、110來電168次、數字城管227件、市長電話24件,處理率達100%。辦理“兩代表一委員”議案提案19件,滿意率達100%。
(二)強化基礎建設,推進水務發展
一是加強組織領導。對工作報告中涉及本單位的各項重點任務進行了分解落實,明確了牽頭領導、責任單位和責任人。對重點工程完成情況定期進行督查,每月一統計,每季一匯總,并納入年終考核體系。通過定目標、定措施、定責任,促進工程按計劃順利推進。
二是解除要素制約。針對企業自身投資大、融資難等問題,將籌措資金放在重要位置,先后與多家金融機構聯系協商,新增貸款2.2億元,歸還貸款1.57億元,到期續借5.67億元,確保了工程建設的需求。同時針對工程土地指標、手續報批、方案調整等事項,落實專人跟蹤催辦,不斷加強同相關部門的溝通、協調和聯系,確保項目順利推進。
三是加快項目建設。完成重點項目年度投資26617萬元,為計劃數的107.8%。其中:同福水廠供水工程于7月12日建成投產,完成年度投資5490萬元,為計劃數的100%;運河取水口源水管線工程于6月12日竣工通水,完成年度投資9600萬元,為計劃數的111.6%;“兩新”配套給水管網工程完成管道安裝44公里,完成年度投資969萬元,為計劃數的161.5%;新三年污水二級管網工程完成管道埋設71公里,完成年度投資5500萬元,為計劃數的110%;崇福污水廠二期擴建工程完成年度投資5058萬元,為計劃數的101.2%。境外引水完成項目建議書編制,并根據__市政府的統一部署,由__市統一組織編制、論證和實施。
(三)堅持改革創新,提高工作效能
一是加快城鄉供水一體化改革。完成了龍翔街道和河山鎮的城鄉供水一體化改革接收工作,在當地設立了營業分所,并對農村用戶信息和二級管網資料進行了整理完善,大鎮的改革接收工作正在有序進行之中,為提高農村供水服務水平創造了條件。同時還對洲泉、梧桐農村供水管網進行了改造,以進一步降低農村供水產銷差率。
二是實施給排水營業一體化試點。對崇福營業所給排水設施的管理機制進行了調整充實,落實專門人員對給排水管網及泵站定期巡查,對用水大戶及商業集中區域的水表進行調查,對一些重點企業進行供排水量對比,進一步提高了營業所管理效率,方便了用戶群眾,為今后區域管理機制的改革進行了有益的探索。
三是推進技術創新。實現了取水水源水質在線監測與環保部門的數據聯網共享。桶裝水灌裝設備完成改造,實現了損耗水收集利用,減少浪費。實施了水廠加氯加氮系統、高壓變頻器、水下刮泥機等技改項目。啟動了污水泵站無線視頻監控系統試點工作。并充分運用供排水gis地理信息系統提高服務水平。
(四)注重隊伍建設,提供人才保障
一是抓好黨組織建設。經市委批準建立了水務集團有限公司黨委,以此為契機,切實加強黨的思想建設,組織建設和作風建設。共發展預備黨員2名,轉正10名,募捐黨員關愛基金8450元。完成了1個支部更名和6個黨支部的換屆選舉工作。深入開展“黨員凈化工程”、“紅色義工服務隊”、“紀念黨誕生九十二周年”等活動,進一步增強黨組織的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
二是抓員工隊伍建設。組織對全體干部進行了民主測評和民主推薦,并對去年新提拔試用期已滿的干部進行了回訪考察。組織員工參加了劇毒化學品上崗證培訓、高壓進網許可證培訓、智能表業務培訓、水協水務優質服務能力提升培訓等各種崗位技能培訓,完成了24名新招職工的公開招考和上崗培訓工作。舉辦了職工健康教育講座及“高技能人才直接評價”培訓班。干部職工隊伍的凝聚力不斷增強,綜合素質不斷提升。在市總工會組織的全市管道工技能比賽中,公司員工分獲第一、第二、第三名,取得了優異成績。
三是抓勤政廉政建設。專門邀請市委黨校講師進行切實加強干部職工的政治理論學習,提高黨員干部的政治思想素質。堅持工程項目招投標制度,實行公開、公平、公正的原則,陽光操作,并同施工單位簽訂了廉政承諾書。對《水務集團違反效能建設處理辦法》進行了修改,每月進行效能督查,組織開展效能自查,全年未發現違反效能建設的情況。
在肯定成績的同時,我們也清醒地看到當前企業發展中還存在不少困難和問題,特別是在經濟社會轉型升級發展過程中,國有企業一些機關化、行政化的模式已越來越不適應當前形勢和發展需要,機構設置和分配機制上大鍋飯的平均主義、非編制工流動性大、企業資金壓力大和制度執行、監管不到位的沉痛案列等問題,我們將高度重視,采取有效措施,認真加以解決。
懷著勝利的喜悅送走了20__年,歷史對揭開了充滿希望的一頁。過去的一年,在集體公司正確領導下,物業公司人團結奮斗,積極向上,頑強拼搏,銳意進取,再度喜獲佳績。回顧過去,主要收獲表現在“八新”上。
一、財務收支管理出新成果
剛剛過去的一年,我們高度重視財務工作,及早明確征管目標,嚴格依規辦事,千方百計確保物業規費收入到位,努力夯實物業基礎。健全財務制度,厲行節約,杜絕不合理開支,把有限資金用在刀刃上。全年共實現各項規費總收入221.2萬元;比上年度增加56.7萬元;完成全年收入目標任務100.5%當年總支出194.1萬元。全年收支平衡,略有盈余。
在開展財務工作中,立足主動,搶抓春節前后的有利時間,組織管理層全員上陣分區包干做宣傳動員工作,白天時間不夠晚上湊,邊宣傳,邊收費,切實把工作做細做好。財務人員立足本職,發揚釘子精神,勤通知,勤上門,多跑腿,耐心細致做好工作,不留收費缺口,不交收費難點。由于大家齊心協力,從而取得了全年規費收繳理想效果。
在強化收繳同時,從嚴管理支出,嚴格執行物業開支“三先”、“三后”制度:一是每筆支出必須先申請后開支;二是
較大額支出先會審后辦事;三是所有辦公物資先計劃后采購,實行專人負責,集中采購,嚴格監督把關。一年來,有效地杜絕了不合理開支,盡力做到少花錢,多辦事,辦好事,確保把錢用到工作實處。
二、治安、消防工作呈現新秩序
小區和商城治安秩序維護和消防安全管理,是物業十分重要的工作,范圍廣、任務重、責任大。在日常工作中,我們切實做到五個加強。
一是加強領導,把治安秩序維護和消防安全管理工作納入重要議事日程,一把手親自抓,親自過問;分管領導具體管,全力抓;管理層輪流值班保安全。
二是加強保安和義務消防員隊伍建設,配齊配足安保人員,重視崗位培訓,不斷提高工作技能。
三是加強節假日和重要營銷活動的安全管理。每逢周末和節假日,每次商城營銷活動,物業經理就親自掛帥出征,各部管理大員一齊上陣,帶領保安加班加點,切實搞好商城和小區治安秩序維護。
四是加強安全事故防范和消防安全隱患排查,發現問題及時處理,確保全年無偷盜,無火災。
五是加強安保巡察工作。落實安全制度,建立安保專班,明確工作責任范圍,堅持全年每天24小時專人巡邏。不留治安、消防監管死角,確保治安、消防管理無疏漏,確保小區商城無重大事故發生。
三、衛生保潔展現新環境
衛生保潔是物業一項繁重的工作,區域廣、活兒臟,難管理,既有小區又有商城;既有地面又有樓頂;既有店鋪,又有車庫;既有廣場,又有花園;既有街道,又有小徑。保潔工作異常復雜,任務十分艱巨,想要把這項工作做好,非下苦功不成。因此,我們安排得力領導抓,挑選優秀員工干。精誠所至,金石為開,通過保潔工人一年的苦干,小區和商城的保潔衛生質量步步提升,得到業主和店戶的普遍好評。衛生保潔工作能展現新環境,主要歸功于三個得力:一是保潔員工隊伍得力。人人都有一顆愛崗敬業心,個個都能吃苦耐勞作奉獻。二是領導得力。保潔部工作認真負責,方法得當、領導有力。三是制度措施得力。認真修改完善了保潔工作崗位責任制,細化落實各保潔員工作責任范圍和質量衛生標準,嚴肅工作紀律,定期檢查結賬,充分發揮了制度的約束力,有效地推動了保潔質量的全面提升。
四、裝修、維修服務有新突破
裝修管理與維修服務是衡量物業工作好壞的關鍵性環節。工程部克服人少事多的困難,積極開展裝修管理和維修服務。全年換門窗16個;修門鎖51次;換污水管18處;外墻補漏41家次;協調上下樓漏水矛盾16家;店鋪維修補漏58戶;門禁修理196次。與此同時進行了發電機組維修保養;消防設備維修保養;四期車庫地面防浸水工程和各個道閘、電腦的維護保養。確保業主裝修規范施工、物業維修服務及時,確保公共設備正常運行。
五、公共照明和小區綠化有新抓手
為了提高公共區域照明質量,我們舍得投入,利用新技術對四期車庫和12個單元地下室電梯口全部改裝上能耗低、亮度強、壽命長的新型LED燈管,照明效果好,住戶很滿意。商業街全部改造成120V―240V寬電壓LED燈泡,解決了因電壓低路燈啟動難的弊病。夏季高溫到來前,商城中央空調提高進行檢修,確保高溫及時制冷。
20__年,物業廣泛開展“學先進、樹新風、比貢獻”活動,物業管理人員會同全體保潔員和部分保安員主動包攬下對小區花園義務養護任務,為公司節省支出幾千元。
六、商城物業服務有新變化
商城今年托管給物業,我們深知責任重大,物業領導傾注了大量心血,物業員工付出了辛勤勞動。從治安維護到消防安全,從衛生保潔到供電照明,從維修服務到規費收繳,無時無刻不牽動著物業經理的心,無時無刻不勞物業人的神。對于商城管理與服務,帥經理堅持常年親自抓,親自過問。今年加強了日夜治安巡邏密度,強化了衛生保潔服務質量,優化了規費收繳方法。店戶訴求及時接待,及時辦理,一時難于辦好的事,盡量做好解釋工作,并設法盡快辦理好。
在商城公共設備維護和工程維修服務上,物業舍得投入,千方百計把事做好,直至店主滿意為止。店戶普遍稱贊說:物業做事信得過,放得心。
七、員工素質有新提高
一個好的物業,必定有一支好的員工隊伍,一支好隊伍,必定能干出一流的服務工作。一年來,我們注重抓好員工素質教育,努力培養過硬的物業隊伍。在實際工作中力把“三關”:一是入口關,對于新聘員工要嚴格面試,注重個人素質和條件,對于不合條件的堅決不招;二是把好崗前培訓關,培訓未合格的不予上崗;三是把好在崗員工學習培訓關,定期開展在職員工理論學習和技能訓練,定期組織面試和考核,使員工素質不斷提高,使工作戰斗力不斷增強。
八、班子作風有新轉變
有個好班長,就能帶好一班子人;有個好班子才能管好一支隊伍。班子作風硬、團結戰斗,事業就興旺發達。去年,我們狠抓班子作風建設,徹底拋棄不良行為,切實做到“三戒”和“三強”: 戒懶散,強作風;戒玩耍,強紀律;戒不為強責任。經理帥學兵以身作則,嚴格要求自己,事事處處起示范帶頭作用,班子成員力改不良習慣,團結一心,勤奮工作,扎實履責,顧大局,講風格,作奉獻,積極做好本職工作和義務協作。上下一條心,形成了有利物業發展的良好工作作風,彰顯班子戰斗力。
一、 強化標準化物業管理體系建設,打造成熟高效物業管理團隊,提升物業管理服務品質。
(一) 實施標準化流程管理 保障覆蓋全部管理過程。
以"業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患"為工作標準,重點制定、改善了各項管理服務流程、管理制度、作業指導書;建立了監督管理組織,落實崗位責任制。建立了一套覆蓋各個管理環節、實施有效的管理體系。
(二)針對項目實際情況 全程交叉培訓考核。
結合項目部的管理實際,針對新員工多、年輕員工多的特點,為保障管理服務品質,力爭做到員工業務水平專業化、全面化,物業部年初制定了詳細的培訓考核方案,通過工程、客服、安全、環境知識的交叉培訓考核,使員工物業知識專業化、全面化。同時整理了一套實用的培訓課件,編寫了《保安人員應知應會》、《客服人員應知應會》。
(三)重視宣傳引導工作 贏得業主理解支持。
成立了項目部宣傳小組,通過宣傳欄、電子郵件等形式,積極主動的向園區業主公示本公司及物業部的工作情況;宣傳物業部的工作及公司的服務理念;保障暢通的溝通渠道,堅持正確的輿論導向;宣傳法律法規和政府部門的管理指導信息;并及時向業主提供安全知識、健康常識、天氣預報、租房信息、生活小常識等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持,引導園區業主積極參與園區建設。
(四)推行貼心管家服務 建立嵌入式管家模式。
成立了"貼心管家小組",形象成了項目經理重點跟進、部門經理分工負責、客服人員跟蹤推進的管理模式。更好的為業主提供貼心服務,每周針對收費情況,分析總結工作經驗,及時協調處理顧客需求。不但使服務品質有所提升,而且成功化解了收費困難。實現了從"貼心管家小組"成立前的每月收費80余萬元,到小組成立后每月135萬元的飛躍,基本完成了公司的收費指標。
(五)倡導綠色環保理念 推進垃圾分類工作。
本年初,按照街道辦事處的要求,物業部專門成立了垃圾分類領導小組,制定了垃圾分類管理制度及流程,完善了垃圾分類設施,安排專人負責,細致、系統的進行宣傳、培訓、監督、落實。實現了園區生活垃圾減量化、無害化的管理目標。使垃圾分類工作最終高質量的達到了市政管委的要求,受到了市、區領導的好評。由于垃圾分類工作的出色,市政管委擬將我園區列為"垃圾分類優秀單位"。
(六)完善檔案管理體系 保持原始完整數據。
檔案管理是物業管理當中的一項重要工作,記錄著物業、業主和管理過程的真實面貌。設置專人跟進收集、整理、更新,建立了一套完整的檔案管理體系和數據庫,并保持數據的不斷更新,保證了檔案的完整性及可靠性。滿足了安全、便捷、快速、詳細、真實、完整的檔案管理要求。
(七)規范保潔服務過程 滿足清潔舒適要求。
監督指導園區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責、定期考核制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升園區環境質量。
(八)關注消防、安全工作 保障業主生命財產安全。
火災是物業安全管理的最大"敵人",一旦發生火災,業主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經理為組長,組建園區義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理并將消防責任分解到各戶,向其普及消防知識。
二、完善配套設備設施,保障安全穩定運行,營造放心舒適辦公環境。
(一)由于ibm公司個性化需求,在停止正常制冷的情況下還需要延時制冷,經物業部與開發企業及相關部門協調,最終順利為ibm公司完成延時制冷服務。
(二)因ibm公司延時制冷到11月3日,這給換季檢修工作帶來了一定的困難,為了避免影響園區正常供暖,在任務重、時間短、工作量大的情況下,組織工程人員加班加點,犧牲周六日休息時間,圓滿地完成了冬季供暖檢修工作,11月__日順利地為園區正常供暖,無一投訴發生。
(三)自接管項目中水站并投入使用以來,因設備缺陷,經常出現故障。尤其是在20__年10月份中水設備出現嚴重故障,使業主投訴矛盾加大,影響了物業工作的正常進行,物業部經與開發多次協調,為中水站更換高低區水泵4臺、電機2臺、維修水泵4臺,基本保證了中水設備的正常運行,化解了業主與物業之間的矛盾。
(四)機房環境改善,機房進行了整體設計、刷漆,使機房分區更清晰,環境更整潔,管理更標準。
(五)針對園區設備多、能源公攤量大、業主交費難等問題,項目部以園區為家,研究制定全套的節能方案,樓內公共區域及地下停車場采取多項改進節能措施,不斷挖掘節能潛力。如:制定大廳燈開關時間,由保安值班人員按規定時間開啟,項目員工隨時檢查隨時關閉等方案,有效的控制能源浪費。
20__年物業部在以項目經理為核心的管理團隊帶領下,服務品質有提升,管理方法有創新,文化宣傳有成就的基礎上,基本完成了公司的既定目標。然而在項目團隊面前仍然存在諸如中水問題、標識不全、溝通渠道單一等等困難,還需公司總部給予關注支援,以便使項目管理更加完善,創造企業品牌。
物業小區年終總結20__年,在______公司和______公司(甲方)的正確領導下,我處認真對照年初簽定的目標責任書,結合小區實際,扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了年度各項工作和既定目標,具體情況如下:
一、自身建設質量提高
一年來,我處強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身建設質量上狠下功夫,物業小區年終總結。
(一)規范行為。管理處員工統一著裝、掛牌上崗;對業主、客戶服務按公司規程操作;員工按時上下班,請銷假需經管理處領導批準,出勤率達100%,管理處現形象識別系統符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會,在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的情況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達100%。
(二)規范秩序。管理處的崗位職責上墻,辦公區域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率100%。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達100%。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。
(三)規范服務。管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質量有較高評價。小區設置了服務中心和24小時服務接待電話。業主(住戶)的服務需求、建議、咨詢、質疑和投訴等處理及時;業主有效投訴處理率100%,業主(住戶)服務需求回訪率達90%以上。同時,我處積極協調與工程部、售樓部、業主的關系;并從公司利益出發,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率95%以上,不合格服務整改合格率100%,工作總結《物業小區年終總結》。中秋節我處和開發商一同成功的舉辦了業主、客戶聯誼會,促進了物業與開發商、業主的友誼。在業主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區文化活動,以降低成本。
二、房屋管理深入細致
一年來,管理處嚴格按照公司的要求,依據三方協議,深入細致地對小區房屋實施經常化、制度化、規范化的管理。
(一)交房工作有條不紊。管理處完成了10月底一期52戶聯排業主的交房工作。我們積極和______公司協調,籌備交房事宜,布置交房現場,周到服務,耐心解釋業主有關物業方面有問題;積極促成三方簽訂業主臨時公約、前期物業管理服務協議;對業主驗房時提出及發現的房屋質量問題進行妥善整改維修。
(二)房屋驗收認真細致。管理處從開發商信譽和物業管理程序出發,與開發商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現場整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質量實施全程管理。為了進一步完善小區一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案。雨后我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,并分析滲漏的原因,并將資料上報發商。同時配合開發商、施工隊、監理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協調工作。至年底,整改維修外墻滲水、屋面滲漏、窗臺滲水工作基本完成,完好率達90%以上。管理處本著對業主負責的態度,對照已交房《業主房屋驗收表》陸續對已交房屋進行全面檢查,統計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決。
(三)管理維護及時到位。管理處安排管-理-員及保安人員每天對小區進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,公寓樓樓道在業主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進行二次清掃保潔,以保證梯間衛生,公共區域無亂貼、亂涂、亂畫現象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促業主和住戶按規定進行裝修,使裝修協議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,并有相關記錄。對小區已裝修業主發生房屋滲漏的,管理處積極聯系施工單位,針對業主向物業反映的問題落實維修。同時,積極上門與業主溝通、協調,就業主對維修的要求及思想動態反饋給開發商現場負責人,達成與業主的意見統一。另外,我們加強了對施工方的現場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監督、現場人員施工安全的管理等,施工隊進行維修時,保安人員主動要求施工人員在維修完工后關好門窗,清理完現場后方可離場,規范了維修現場的管理。
一年以來,雖然我的各項工作都能取得一定成績,但我知道自身也存在很多不足。如對待復雜問題的處理上,分析問題解決問題的能力還有待提高,作為領班,個人有時專注于個人工作,對前臺的工作形象尤其是細節方面還要加強管理。針對以上問題,今后我的努力方向是:首先要加強理論學習,虛心請教領導和同事,進一步提高業務能力,進一步提高工作效率;其次要在嚴謹、細致上下功夫,多投入更多的精力,抓好團隊管理,使自身綜合能力不斷得到提高,使公司的窗口更加規范高效。
歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20__年里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作。現在對20__年的工作作出總結。
一、前臺工作的基本內容。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態度很重要。20__年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。
二、前臺工作的經驗和教訓。
在到__X企業工作前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,責任心和事業心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
三、前臺工作的下一步。
基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業心。我將進一步更好的展示自己的優點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創造更好的工作業績!
物業前臺接待工作總結:前臺之所以被稱之為"前臺",我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。
(一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。
通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內部組織結構的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。在多看上,要時刻注意觀察公司內部人員的流動情況等。
(二)前臺的服務對象具有復雜多樣性
大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。
(三)前臺的工作紛繁蕪雜
在這些混雜的工作過程中要善于總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當的事情要及時的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!