由天津市人民政府、中國商業聯合會、中華全國歸國華僑聯合會主辦的天津第__屆投資貿易洽談會將于20__年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦"高起點、高標準、高水平"的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下： 一、會場基本情況： (一)展覽時間：20__年4月18日-4月22日 開幕時間：20__年4月18日上午10點 預展時間：20__年4月17日 撤展時間：20__年4月23日 (二)地點：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車整車：進口及國產汽車 2、汽車配件：進口及國產汽車配件 3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等 5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
(七)展區布局： 1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米; 2、展廳內以進口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區; 6、4S店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車展籌備機構： 設立由相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
2、現場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務組
主要工作職責：
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門票贈送工作;
C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;
D、負責班車及線路的確定和管理工作;
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;
F、負責文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務管理，收支預算;
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組 人員： 主要工作職責：
A、展廳內及外廣場等展位招商工作;
B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：
C、海關、商檢等優惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文;
C、廣告位設立;
D、配合參展商提供促銷方案;
E、廣告設計制作;
F、參展商布展設計審核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線、展位詳規;
B、展場現場管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區內交通管理部門的協調工作;
E、現場安全管理。
四、車展宣傳計劃 (略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作： 已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作： 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作： 已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。
六、需津洽會組委會協助解決的問題
1、宣傳問題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題 請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
一、活動主題:
繽紛營銷，快樂贏銷。
附:匯從化之精品，展城建之風采(
二、活動內容:
本次“商品展銷會”活動面向東方職業技術學院全體師生，活動包括學生營銷和商家展銷兩大類型。同時還創新地在活動中穿插“商品拍賣會”，促使氣氛更熱鬧活躍。通過活動宣傳和組織，為學生、商家提供一個“展示、交流、交易、合作”的平臺，達到學生對營銷學以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵城建學子與廣大商家積極參與本次活動，主辦方設立了學生類的“銷售獎”、“金牌服務獎”“創意獎”、“金牌團隊獎”四大個獎項和商家類的“金牌冠名贊助商”、“歡迎店鋪獎”、“金牌店長”、“誠信經營獎”四大獎項。另將配合學生、商家需要，巧妙設計會場，合理布置攤位，努力營造“繽紛和諧”的營銷氛圍。還將推出精彩隆重的“開幕式”和激動人心的“閉幕式暨頒獎儀式”，以突出“快樂消費，快樂贏銷”的活動主題。
三、活動宗旨:
(1)豐富校園文化，激發本校學生營銷創意潛能，為本校學生提供營銷策劃學習及學以致用的實踐機會;
(2)加強東方職業技術學院和外界商家的交流與合作，通過活動和宣傳及商品的現場展銷，提高贊助商家品牌知名度和美譽度，深化師生心中的品牌形象;
四、活動時間和地點:
時間:_月_日-_日
地方:教學樓口(優勢:面積大，人流量多)。
五、活動舉辦單位:
主辦單位:東方職業技術學院工程系學生會(注:其中計算機應用技術，信息管理技術為學院重點專業)。
協助單位:滑輪協會、街舞社、武術協會、翼新社，羽毛球協會……
贊助單位:………………
六、市場分析:
東方職業技術學院，坐落于龍灣區甬江路1號，毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人，我校校園氣氛活躍，對新鮮事物接受快，故東方職業技術學院的校園市場較適合各商家作為商品展銷場所。我主辦方也曾成功舉辦了_屆大型校園“商品展銷會”。
七、商家權益:(以下權益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的部分權益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)
a、獲大賽的冠名權如:城建職業學院__杯第_屆商品展銷會。(如何在冠名權體現雙方的名稱，有待具體協商。)
b、為整個活動的宣傳的主體，體現于以下幾方面:
1、活動內容以該品牌為策劃對象
2、持續一個月的橫幅，海報，傳單宣傳深化品牌形象
3、成為活動現場的背景的設計主題，請柬，入場券的主體。
4、活動前兩天，走訪各班班長，以班為單位，加重宣傳力度。活動后向學院網站新聞欄投放活動通訊稿，并在管理工程系系刊和校園報刊上刊登本次活動
5、活動現場派人員發傳單、宣傳商家產品等。
6、以照片、海報、院刊、新聞等形式展示活動成果，進一步推廣品牌。
c、享有優先選擇場地的權利。
d、被邀請出席開幕式和閉幕式，并為獲獎者頒獎。
展會主題：
太陽城購物中心
中山東部第二屆年貨展銷會
中國臺灣美食節+年宵花市+服裝+年貨
展會時間：
20__年1月22日至1月31日
展會地點：
太陽城購物中心正門廣場
展會形式：
展會場地共8000平方米，規劃3_3m攤位150個
展銷品類：
煙酒區：啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料
服裝區：各中高檔男女裝、童裝、床品、玩具
食品區：美食街、調味品、零食、中山特產
節日飾品區：年畫、剪紙、揮春、對聯、節慶燈籠
花卉區：年桔及其它應節花卉
宣傳推廣：
一、南方都市報
硬廣1期：普通1/2彩版。1.21日發布(展銷會開幕廣告)
二、單張
2萬份，1.19~20日火炬開區發范圍內派送
三、火炬電視臺：
15秒電視廣告，翡翠臺廣告時段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次
五、戶外廣告：
1.東鎮大道燈旗60根/4_1.2m/雙面每根9.6平米/共576平米 2.太陽城西側廣告牌1塊，25.2_8.2m 3.張家邊候車亭廣告4塊,
4.太陽城道路指示牌，2.5_1m,共16塊
七、社區橫幅：
開發區各大型社區入民居區，懸掛橫幅100條
八、免巴車尾：
沃爾瑪購物免費接送巴士車尾廣告，共8臺
九、現場氣氛布置：
廣場空飄汽球20個、出入口拱門
現場活動支持：
“中山最美麗新娘總決賽暨中山東部第二屆年貨展銷會盛大開幕” 為配合年貨展銷會的開展造勢，凝聚人氣，太陽城冠名贊助的“中山最美麗新娘”活動決賽于1.23日在太陽城廣場舉行。
費用預算：
序號 項目 數量 價格(元) 備注：
1 南方都市報1/2彩版硬廣 1期 0 圣誕節活動贈送
3 單張印刷 2萬份 4400
4 單張派送 10人 1600 開發區內派送兩天
5 電視廣告 60次 14000 折后價
6 戶外廣告位租賃 4塊 5600 租期15天，含制作
7 燈旗 60根 9200 噴繪安裝
8 太陽城西側廣告牌 1塊 3306 噴繪安裝
9 道路指示牌 16塊 600 噴繪安裝
10 社區橫幅 100條 5000 制作安裝
11 免巴車尾 8臺 2750 噴繪安裝
12 空飄、拱門 20組 5600 拱門自有
13 現場指示牌等物料 全套 1000
現場臨時所需制作 總計：53056元
一、參展目的
1、提高維多利亞城認可度，利用豐富的現場活動與優惠政策積累客戶。
2、利用項目現房優勢，與地段優勢，塑造產品價值，提升產品形象，為產品提供價格支撐。
3、最大限度的拓展客源，吸引客戶到現場看房，增加項目人氣，促進銷售成交;
4、企業品牌宣傳;
二、參展時間
1、布展時間： 20__年9月20日、9月28日
2、房展會日期：房管局主辦9月22日—27日、日報社主辦10月1日—10月3日
3、展示時間：上午9：00-下午6：30，根據客流情況適時延長 三、布展的要求
1、 展廳規格：房管局主辦展位為三個，每個長寬3_3米; 日報社主辦展位為一個標準展位，9_10米;
2、 展廳材質要求：以桁架、噴繪為主，展位要求有頂，能遮風檔雨;地面鋪地毯;
3、 產品展示分區：公館項目、維多利亞城
四、售樓部活動
1、五彩繽紛
展會期間看房客戶均可參加一次扎氣球贏大獎活動。
特等獎：折疊自行車+購房優惠8000元(維)
購買120平米以下房源可抵5000元購房優惠
一等獎：水晶煙灰缸+購房優惠5000元(維)
二等獎：LED充電臺燈+購房優惠3000元(維)
三等獎：精品水杯+購房優惠20__元(維)
2、飛鏢奪獎
展會期間看房客戶均可參加一次飛鏢奪獎活動，每位客戶可扔飛鏢三支，環數累加。
特等獎：27環 餐具套裝
一等獎：25環 家庭洗滌套裝
二等獎：20環 洗發水
三等獎：10環 洗衣粉2袋
五、優惠政策
1、總經理特批贈送三年物業費;
2、展會期間現場看房最高優惠8000元;
3、購買120㎡以上房源，一次性付款最高優惠78，000元;
4、展會期間特推出兩套特價房：
六、售樓部包裝
1、門口玻璃幕墻清洗。
2、花卉綠植租擺：
a\大門口四根柱子周圍擺放80公分左右綠植與小盆花卉
b\大門入口擺放8棵迎賓綠植，不低于1.5米
c\售樓部內花卉更新調整
3、售樓部內燈管更換。
六、物料的準備
1、看房車：準備兩輛商務車作為看房車(配兩名專職司機)，在房展會現場接送客戶去售樓 部看房，銷售人員跟車引導。
2、展位物料準備
3、售樓部物料準備
五、現場接待流程
1、人員安排
提前確定展會和售樓的具體人員安排。展會期間，所有銷售人員全員上崗， 前2天以展會現場接待為主，售樓現場活動為輔，后期以售樓部現場接待為主，詳見人員安 排表。
2、接待流程
2.1、客戶進入展場，現場接待人員積極迎上，微笑歡迎：“您好!歡迎光臨維多利亞城(公館)。”
2.2、詳細介紹項目情況，為客戶講解戶型，并將以下信息告知客戶：展會期間項目促銷活動;現階段執行的優惠政策;
2.3、對于意向客戶，銷售人員講解產品，炒作項目優勢，并鼓勵其到現場看房、參加活動。
2.4、房源銷控由銷售部專人核對后確定(小訂、大定均需在銷控表上明確標識)，展會現場與售樓部及時聯系核對。
六、工地配合事項
1、保安、保潔人員統一著裝，晚上配備一名保安員在展會值夜;
2、樣板房全天開放，保潔人員隨時清潔整理;
3、全面打掃小區衛生，確保小區環境。
七、房展會費用預算表
1、印刷品
2、活動費用預算
由_市人民政府、中國商業聯合會、中華全國歸國華僑聯合會主辦的_第__屆投資貿易洽談會將于20__年4月18開幕，_空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦"高起點、高標準、高水平"的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下： 一、會場基本情況： (一)展覽時間：20__年4月18日-4月22日 開幕時間：20__年4月18日上午10點 預展時間：20__年4月17日 撤展時間：20__年4月23日 (二)地點：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車整車：進口及國產汽車 2、汽車配件：進口及國產汽車配件 3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等 5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
(七)展區布局： 1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米; 2、展廳內以進口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區; 6、4S店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車展籌備機構： 設立由相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
2、現場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務組
主要工作職責：
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門票贈送工作;
C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;
D、負責班車及線路的確定和管理工作;
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;
F、負責文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務管理，收支預算;
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組 人員： 主要工作職責：
A、展廳內及外廣場等展位招商工作;
B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：
C、海關、商檢等優惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文;
C、廣告位設立;
D、配合參展商提供促銷方案;
E、廣告設計制作;
F、參展商布展設計審核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線、展位詳規;
B、展場現場管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區內交通管理部門的協調工作;
E、現場安全管理。
四、車展宣傳計劃 (略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作： 已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作： 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在_主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作： 已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。
六、需津洽會組委會協助解決的問題
1、宣傳問題：
1)建議在_主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題 請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
為貫徹落實省委教育工委疫情防控工作領導小組辦公室《關于組織開展學校疫情防控工作應急演練的通知》(遼教電〔20__〕29號)，為新學期開學做好充分準備，依據《遼寧省中小學(幼兒園)新冠疫情防控工作指南(試行)》有關要求，結合我園實際，特制定我園疫情防控應急演練實施方案。
一、成立幼兒園疫情防控領導小組
組長：園長書記副園長
職責：全面負責疫情防控工作，對防控工作進行決策、指揮，全面實施協調疫情防控工作。
成員：中層干部保教班長廚房負責人
二、演練的時間地點
時間：20__年3月17日
地點：幼兒園
三、參加演練成員
幼兒園中層以上領導部分教師、保育員保安
四、準備工作
1、各部門事先做好演練計劃，參加演練人員熟悉相關環節
2、各班級、各部門進行幼兒入園前消毒環節、開窗通風。
3、廚房消毒擦拭，確保安全衛生。
五、演練程序
(一)入園環節
大門前測體溫：保健醫王春欣測體溫，富苗苗記錄、趙秀艷噴消毒液，保安隋福開維護秩序，各班級教師負責接體溫正常的幼兒回到班級。
(二)班級環節
一名教師帶領幼兒進入班級，另一名教師再次晨檢測體溫并記錄，小朋友之間保持1.5米的距離坐好，教師組織教學活動，對幼兒教學時。教師隨時關注幼兒健康狀況，對發熱幼兒及時進行應急處理。課堂上保持教室門打開，教室走廊側內窗戶敞開。錯時開展活動。以分組教學或區域活動為主。保證上下午適當的戶外活動時間，增強幼兒體質，要提醒幼兒，活動時不要聚集，活動結束后各班要錯峰有序返回教室。
(三)就餐環節
1、實行幼兒“分時、分區、分組”就餐制度。每名幼兒保持1.5米距離。
2、教職員工使用各自餐盒獨自進餐，保持1.5米距離，回避近距離面對面就餐。
(四)離園環節
各班級錯時分組離園，與家長在門前交接幼兒。
(五)隔離環節
如發現有幼兒體溫超過37.3度，馬上隔離并上報上級防疫部門和所屬的崔東辦事處，并立即將疑似病人送到指定的醫院。
第一部分展覽會前的準備工作
展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。
一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協調組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路
從上述圖中我們可以看到展覽業促進了相關行業的發展，同時主動權又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。
二、項目經理制
目前大多數展覽公司實行的是項目經理制，即項目經理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。
項目經理策劃會議的前期工作
市場調研:市場調研對于策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。
對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷:
1、沒有成功召開的經驗和現有模式。
2、沒有創造出品牌
3、沒有與顧客建立穩定的關系及沒有穩定的顧客群
4、不了解行業市場的發展動態
要求項目經理
1、具有敏銳的市場調查能力和超前的市場知識，曾經有一個會展界同行說:“當別人已經占領了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領別人沒有發現的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創新意識，即對周圍和未來的事業的關心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項目經理在準備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關信息,確定未幾年中國發展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續性。
2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業的反應，相關資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經理非常主要的環。因為決策者在支持展覽會的召開是根據會議可行性報告和項目經理對整個行業的了解程度來決定的。
項目場地的確定、規模及時間
項目經理根據市場調查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規模及時間的確定根據國際慣例，一個成品版和規模的展會，并不是首次舉辦就規模很大的，是經歷一個過程而發展壯大的。當然展會規模和起點高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據場館規模及相應配套設施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業發達的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求:
⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%
⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數的20%
在國內很多研展會，號稱國際但大多數達不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。
場館整體的因素:
1、硬環境的考慮:
Α、場館的交通是否便利;
Β、場館周圍的酒店、娛樂設施是否齊全
C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的
①是否有貨運電梯
②場館倉庫的庫容量有多大
D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關租用配套設備。
E、研討會的場地安排
2、軟環境的考慮
①場館內部保衛設施是否到位
②場館的停車場及休息場所是否合理
③場館的水電供應情況
④場館的衛生清理工作
⑤會議期間場館提供的相應服務
租賃方式一般分兩種情況:
1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。
2、按場地實際搭建展位(標準3_3)即每個展位/天/元計算總體租金，根據具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據場館租賃的規模來算大約為整個
租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。
建議:①首次展覽會場地不要太大。根據自己的實力做出預算。控制在一萬平方米以內為宜，南方某展覽公開發中心在策劃展會時估計失誤，過于樂觀，預定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結果損失了將近1.6平方米定金。
②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內有2到3個展覽與其發生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。
三、項目招展
展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同:
A、展覽的展即展示——參展者構成，覽即看——觀眾構構成的。如果是專業的展覽會，還需要邀請專業人士或同行業內人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點:
①實力比較雄厚，重視產品和品牌的宣傳;
②技術力量雄厚，一般為技術領域領頭羊或是生產者本身;
③規模和檔次都要比較高;
④注重參觀對象
⑤注意展覽會議期間的相關行業研討會
⑹注意參展的同行
例如:在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態，進行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。
B、建議
①重點突破幾個知名的大型企業，以知名的大型企業帶動小型企業的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。
②以先期參展的優惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。
③取得國內外行業協會的支持，通過行業協會邀請參展對象做招商工作。(因為在國外很多行業協會是因各個行業自身組成的，本身就是多行業領頭羊的綜合體現)
④“以會帶展，以展帶會”突破傳統的思維模式。展覽會特別是專業性很強的展覽會，相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優勢來通過會議的重要性來帶動企業參加展覽會。把會議研討與展覽結合，是企業參展的積極性所在。
C、具體操作
①項目經理根據展會情況制定好招展計劃(因為這樣有利于安排展會進程，合理安排時間。)②分配具體招展對象公關工作(按照業務員的各個優勢，充分的發揮其潛能，挖掘客戶)。③資金運作的到位(展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業參展還是在于資金到位。)
④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段
a.前期招商宣傳
b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳
Ⅰ、普通大眾的宣傳Ⅱ專業觀眾的宣傳
c.會期會場廣告宣傳
⑤展覽會的服務:企業參展作為組織方必須為企業提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關的運輸、酒店住宿等相關的服務。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加合理的安排時間。
第二部分展會期間的組織協調工作。
為進一步做好創建文明城市工作，促進創建目標順利實現，現根據區委、區政府《創建安徽省首屆文明城市工作實施方案》(包河辦發[__年]5號)和區直機關工委《關于印發李保國同志批示的通知》(包直工發[__年]5號)文件精神，結合中心工作實際，制定如下實施方案。
一、指導思想
以_、“_”重要思想為指導，堅持以人為本，樹立和落實科學的發展觀，以加強職業道德和創建環境為重點，以促進“農業增效、農民增收”為目標，大力加強中心思想作風建設，深入開展創建文明城市活動，為構建和諧合肥、打造濱湖新區，確保實現“合肥市跨入安徽省首屆文明城市行列”的工作目標做出積極的貢獻。
二、創建任務
(一)自身創建
1、開展衛生創建。在創建文明城市的活動中，環境衛生是創建文明城市的基礎，為確保“創城”活動扎實有效開展，現將辦公場所劃定衛生責任區，將衛生任務進行分解，指標量化到人，責任到人，做到人人參與，人人有責。中心全體人員應定期對辦公樓內、外進行衛生保潔，辦公桌上物品擺放整齊有序，不亂丟垃圾、不隨地吐痰、做到垃圾袋裝化，保持整個辦公環境凈化、綠化和美化。同時要愛護公物，不得刻意損壞電腦、打印機、傳真機等公共設備，做到節水節電、人走燈熄，養成良好的節能降耗習慣。各科室衛生責任區具體劃分如下：
物業辦：負責一樓各辦公區域、一至二樓樓梯、中心外圍周邊環境、職工宿舍小區環境衛生保潔以及搞好中心出租戶的“門前三包”;
農業科：負責二樓各辦公區域及二至三樓樓梯衛生;
辦公室：負責三樓各辦公區域及三至四樓樓梯衛生;
蔬菜科：負責四樓各辦公區域及四至五樓樓梯衛生。
2、繼續推進 “四亂”整治。按照“培養一流的市民素質，打造一流的城市環境，創建一流的服務水平”的總體要求，不斷加大宣傳整治“四亂”的工作力度，杜絕亂吐痰、亂扔(倒)垃圾、亂撒紙錢、亂穿馬路等惡習，不斷提高員工素質，促進行風建設，優化生活環境。中心全體人員也應宣傳教育自己的親友模范地杜絕“四亂”行為，使他們養成良好的文明行為習慣，為共建美麗合肥、同創和諧合肥做出貢獻。
3、繼續加強員工素質建設。創建文明城市是一項系統工程，時間緊、標準高、任務重。全體農技人員應嚴格遵守社會公德和職業道德，以身作則，做好“三做”(在社會做個好市民、在單位做個好職工、在家庭做個好成員)和“三管好”(管好自己的口，不說不文明的話;管好自己的手，不做不文明的事;管好自己的腿，不走不文明的路)，切實深入到整個“創城”活動中去。
(二)結對共建
根據包直工發[__年]5號文件要求，中心的“創建文明城市”工作與賈大郢社區達成“結對共建”，共同開展“創城”活動。
1、積極參與創建活動。中心成立由中心主任負責的“創城”領導小組和分管主任負責的“結對共創”工作小組，確定專人聯系，明確責任，配合賈大郢社區深入所轄范圍內的各主次干道、大街小巷、農貿市場等地方查看走訪。同時，要組織中心全體人員維持衛生責任區干凈整潔，不留衛生死角，為做好社區環境衛生工作打下良好的基礎。
2、全程參與宣傳發動。采取懸掛宣傳橫幅布標、設置宣傳欄等多種形式，充分利用宣傳窗，將創建文明城市的意義、申報條件、工作步驟等內容一一張貼。通過宣傳創建和衛生健康知識，不斷提高員工生活質量，在中心上下營造出濃厚的創建氛圍。
3、參與督查指導。在“結對共創”活動中，中心成立的“結對共創”工作小組要定期深入結對社區，準確掌握創建動態，對照省文明城市測評標準和內容，找出問題，協助指導社區工作，共同推動各項創建工作落到實處。
4、與結對社區責任聯動。做到計劃與方案共同制定，任務與措施共同落實，矛盾與問題共同解決，責任與獎懲共同承擔，確保不使創建丟分，不影響“創城”奪牌。
(三)作風建設
圍繞“增加服務意識、提高辦事效率，規范農技服務”的總體要求，結合中心實際，進一步完善優質規范服務標準。一是堅持文明用語，待人熱情，實行“辦事限時制”，簡化辦事程序，提高辦事效率。二是繼續開展“持證上崗，掛牌服務和政務公開”活動，公開服務范圍、辦事程序、服務承諾和辦事結果。三是健全“首問責任制”、“限時辦結制”“優質服務承諾制”等，嚴格落實行政執法責任制和責任追究制。
三、實施步驟
“創城”活動分三個階段進行。
第一階段：宣傳發動階段(20__年1月～ 2月15日)。根據包河辦發[__年]5號文件要求，召開動員大會，傳達會議精神，對照測評標準，明確責任，研究制定中心創建文明城市實施方案;建立領導小組和專門工作小組，明確職責分工，帶領全體農技人員積極參與創建活動，按時完成各項創建任務。
第二階段：整體推進階段(20__年2月16日～3月)。按照任務分工和制定的實施方案，逐項抓好落實，確保創建活動取得良好效果。同時，采取定期檢查、定期評比、定期通報的辦法，加強監督，發現問題后，認真加以整改。
第三階段：迎檢提高階段(20__年4月)。認真對照測評標準，逐項開展全方位、深層次的自查自改，確保順利通過考核驗收。
四、保障措施
1、成立組織，加強領導。為加強對創建活動的領導，確保“創城”活動扎實有效地開展，成立由為組長，各分管副主任為副組長，為成員的“創城”領導小組，負責中心整體創建工作的指導、部署與督查。同時，為確保與_社區的“結對共創”活動的順利進行，成立由為組長，為成員的工作小組，定期到_社區，協助其做好“結對共創”。
一、展覽名稱:“覽庭”
二、展覽主題:曲水流觴，觥籌交錯
三、展覽宗旨
在人類經濟日益精神化的今天，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現在更多的是在尋求精神內容的消費，此次展覽一方面秉承對優秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合，通過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。“覽庭”一展將展品的精神內容統一于對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋，并以創新的理念和富有創意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，通過多種手段呈現于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業化發展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”。“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上，有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品，結合當代多樣的藝術展覽形式，創造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統文化之典雅氣息。
五、展覽形式和內容
(一)情境營造
在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區，并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區域功能劃分
(1)演出區
背景為粉墻黛瓦，中為園門。門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著戲裝。演出區前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營造花卉、假山泉。整個區域呈扇形分布，演出區域與展示區以一曲池相隔。
將演出區域有機地融合到“覽庭”一展當中，再演出邊圍區布置茶水、甜酥等。
(2)展示區
“覽庭”展示區包括所有布展設計區域，整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當中的任何一點細節。展示區圍繞演出區以不同層次不同意境依次展開。
(3)多媒體視聽藝術展示
每個區域展區將布置視聽裝置，所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性，如將中國古代的審美形式通過現代的電子產品的設計表達出來。
(三)展品
展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實用型用品。
六、展覽時間
七、展覽地點
江蘇省國畫院
八、經費預算
九、可行性分析
(一)可開發市場
“覽庭”一展旨在開發當代市場中極具開發潛力的一個展覽，通過市場引導創立品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。
(二)可利用資源
受過國內優秀傳統文化熏陶的藝術家的創新性的作品，以及當今非物質文化遺產
(三)存在問題
怎樣通過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進行有效的市場開發、運作。(例如相關延文化延伸品)
十、附表