方案的意義在于為了解決特定的問題,要確保方案的邏輯、語言、數據等方面都準確無誤。年會流程管理方案模板范文規范是怎樣的?下面給大家整理了一些年會流程管理方案模板范文,供大家參考。
一、活動目的及意義 :
1、調動員工的積極性,使其充分感受企業的關懷與關愛、提升員工的企業歸屬感與認同感。
2、回顧昨天、感受今天、展望明天。
3、表彰優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
20__收獲頗豐,20__繼往開來、繼續戰斗,載著這份成就邁向更輝煌的明天。
三、年會時間:
20__年1月10日(星期五)
會議時間:9:30――11:30
戶外活動時間:14:30――17:30
晚宴時間:18:00――21:30
四、年會地點:
國家森林公園
五、年會參會人員:
公司全體員工(70人左右)
六、年會流程與安排:
本次年會的流程與安排包括以下三部分:
(一) 年終大會議程安排
9:00―9:30 全體參會員工提前到達指定會議室,按指定排座就位,等待員工大會開始;
9:30―10:00 大會進行第一項,各部門分管經理分別做年終報告。
10:00―10:15 大會進行第二項,員工暢所欲言,對公司未來發展的期許及展望,提出個人意見和建議。
10:15―10:30 大會進行第三項,副經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
10:30―11:00 大會進行第三項,總經理、副董事長發言。
11:00-11:30 大會進行第四項,董事長發言。
(二)戶外活動安排:
活動1:拔河比賽
用具:拔河用繩子
參賽隊伍:開投公司、水城河公司
游戲規則:
1、比賽前確定參賽人員名單,公司各選20人參加比賽,要求10名女同事、10名男同事;
2、比賽分為三局:第一局各隊分別派10名男同事參賽,第二局各隊分別派10名男同事參賽,第三局各隊分別派5名男同事、5名女同事參賽。
3、由各隊隊長代表本隊抽簽,決定拔河場地:第一局男同事抽簽決定場地,第二局場地交換,第三局抽簽決定場地;
4、比賽三局定勝負,每局勝負判定:當中心紅繩被拉到距中心線1米勝負色線時,比賽結束;
5、比賽不限制時間,一直到能判斷勝負為止。
6、如遇特殊情況,每局比賽結束后可向主裁判員提出換人,每場最多可換兩人,所換人員必須為本組人員。
活動2:50米趣味接力賽
用具:拔河用繩子
參賽隊伍:開投公司、水城河公司
游戲規則:
1、兩個公司分為兩個參賽隊,每個參賽隊各10名隊員分成五組。(兩兩一組搭配,男女不限)
2、兩個人并排站,將靠近對方的一只腳與對方的腳系在一起,兩個人利用剩下的三只腳快走到50米終點,經過50米時將下一輪選手手
中的氣球扎爆,下一輪選手方可出發。
3、以最后一組到達終點的時間來判定獲勝組。
活動3:爬山
活動人數:公司全體員工分為5個小隊
活動規則:
1、各隊一起出發,爬到指定地點。
2、爬山過程中建議各隊分開行動,各隊之間評比爬山快慢,最快的一組每人獲得精美小禮物一份,最慢的一組要接受處罰性的節目演出。
3、爬山過程中可以開展娛樂性活動,無固定時間。(如:接歌、拉歌、成語接龍等)。
4、到達爬山目的地全體員工合影留念。
(三)年會晚宴安排
18:00―19:00娛樂時段:
游戲1:筷子運鑰匙鏈
用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:
6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲2:呼啦圈傳區別針
用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:
3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的`同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲3:七拼八湊
用具:托盤
游戲規則:
主持人要求大家分組做,分成4-5組,而且一定要有男有女。每組先選出一名接收者,手持托盤。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放在托盤中。最先收集齊物品的小組獲勝。主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準備,慢慢慢加快。
游戲4:空中定格
用具:數碼攝像機、三角架
游戲規則:
根據人數適當分為幾組,人越多越好。每組必須在指定的時間內完成一項任務:需要利用數碼相機拍攝一張全組人腳全部離地的照片,每組由有連續3次拍攝的機會,最終由評委選出最有創意的照片獲勝。
游戲5幸運抽獎活動
用具:抽獎箱、卡片70張(按人數準備)將每個人手機號碼登記到卡片上,(每人限登記一個手機號碼)放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至三等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
19:00―20:30用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
一、年會主題:
快樂合伙人
(意為每一個員工因為夢想走到一起故稱之為“合伙人”,同時迎合我們的工作理念,“快樂工作”。舉辦年會的目的也是希望給大家營造出一個快樂、難忘的時光,激勵大家在新的一年,攜手共贏,實現夢想)
二、入場形式:
搖錢樹:
進場前,每位員工均可在入場口擺放的搖錢樹上隨機摘取一個新年開運封,討一個新年的好彩頭。每個開運封中包含一張幸運卡,正面為獲獎內容,卡背面為參與互動和抽獎用的麻將牌號。(幸運卡中獎后均在晚會結束后領取)
開運封包含內容:(建議)
1.實物獎金10個名額(100元1個50元2個、20元3個、10元4個)
2.公休假期1天3個名額
3.羊年吉祥公仔10個
4.吉祥春聯若干幅
三、互動形式:
在入場時,每人隨機領取的開運封中的麻將牌(其中只有筒子、萬子、餅子)現場隨機抽取參與游戲的成員。比如請拿到二筒的員工上場游戲,便可以由他進行選擇“碰”(或杠或搭子等)同樣持有二筒牌的同學就得上場進行配合,以此類推。
四、抽獎形式:
現場將放置一個專供抽獎用的麻將桌,每輪抽獎環節,抽獎人上臺在準備好的麻將中隨機抽取一張,比如抽到一萬,持一萬麻將牌的四位員工上臺,然后分別擲篩子,誰的點數最大誰就獲得本輪環節的相應獎品。(建議除一二三等獎外,上臺參與抽獎的員工都將獲得禮品)通過擲篩子的形式更加增強了抽獎環節的趣味性和互動性。
五、年會流程:
1.入場
2.倒計時
3.開場舞《小蘋果》
4.主持人開場
5.祝福視頻
6.總致辭
7.歌曲《》
8.小品《業績風云》
9.互動游戲
10.第一輪抽獎
11.話劇《》
12.歌曲《》
13.相聲《洋洋得意》
14.互動游戲
15.第二輪抽獎
16.小品《微信朋友圈》
17.舞蹈《》
18.《事業部品牌秀》
19.互動游戲
20.第三輪抽獎
21.詩朗誦《》
22.舞蹈《遮體舞》
23.合唱《》
24.禮物大派送
25.合影留
18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18:55之前:總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19:0022:30:與會者共同用餐、活動
一、年會籌備小組
總策劃:__X
總執行:__X
成員:__X
支持:__X部門等
二、年會內容
活動名稱:______X有限公司20__年新春年會暨8周年慶典晚會
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動目的:慶祝公司成立8周年,對20__司的工作成績進行總結,展望公司20__發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期:20__年X月X日16:00-20:00
活動地點:____酒店
參會人數:__X人
參會人員:__總部員工、__分部員工、__分部員工、特邀嘉賓
活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:__X)
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
2總經理講話稿起草、審核;
開場PPT制作,年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負責人:__X)
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:__X)
年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯整個文藝匯演,每個文藝節目限時5分鐘左右)。節目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節目內容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:__X)
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:__X)
負責年會選址、預訂、費用申請與結算;
負責年會相關會議組織,各小組準備工作進度檢查等;
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發放(由__X部制作DVD,__X部統一發放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
一、活動主題
攜手同心 共創x
――x x 公司__年度年會慶典
二、基本內容
1、活動主題:
攜手同心,共創__
2、活動時間:
待定
3、活動地點:
待定
4、參加人員:
(1)公司全體員工
(2)公司各大股東
(3)外請部分領導嘉賓
(4)部分新聞媒體(根據情況邀請相關電臺、電視臺、網站、報刊等進行活動報道)
三、年會慶典程序
(一) 14:00----15:00 工作人員就位
1、年會慶典工作組對慶典儀式準備工作做全面檢查,確保全部禮儀用品布置到位,數量完整,全部接待禮儀人員到崗就位,全部禮儀器材完好無故障。
2、慶典宣傳工作組檢查全部宣傳點,確保宣傳物品完整、內容準確。
3、慶典接待工作組檢查保安、醫療人員到位情況,清空預留車位,檢查嘉賓休息處茶點齊備,服務人員準備就緒。
4、晚會工作組檢查演出條件完備,燈光音響調試完畢,演職人員就位,道具齊全,宴會廳及舞臺裝飾完整。
5、接待工作組檢查引導人員、禮儀小姐就位,酒店服務人員準備就緒,桌號、嘉賓卡完整,餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齊全,背景音樂播放。
(二) 17:00----17:30 營造年會慶典氣氛
樓內外輪番播放《歡迎進行曲》、《拉德茨基進行曲》營造現場氣氛。
軍樂隊、鑼鼓隊輪番奏樂。
嘉賓簽到、佩戴胸花、領取紀念品、休息處休息。
(三) 17:30----17:40 請出嘉賓準備開始
剪彩嘉賓舞臺就座,請出休息處嘉賓,準備慶典開始。
(四) 17:40----18:30 進入年會慶典儀式
1、主持人開場白。
2、公司領導致辭。
3、宣讀主要嘉賓名單。
4、請兩位嘉賓致祝詞。
5、請嘉賓上臺,為歡迎新年噴禮花。
(五) 18:30----20:30 年會慶典晚會正式開始
(詳細流程請見“四”)
(六) 20:30 年會慶典晚會結束
慶典晚會圓滿結束,各位嘉賓陸續退場。
四、年會慶典晚會
1、祥和篇章
開始進場 電聲小提琴演奏世界名曲做背景音樂
2、喜慶篇章
宴會開始 公司總負責人致歡迎詞及宣布開始
3、參與篇章
晚會開始 表演節目表(根據情況決定是否需要請專業演出團隊,并合理穿插抽獎、表演環節)
(1)舞蹈
(2)獨唱
(3)大型時裝秀表演
(4)小品
(5)舞蹈
(6)游戲
(7)抽取三等獎(邀請中高層代表頒獎)
(8)樂器演奏
(9)組合演唱
(10)相聲
(11)游戲
(12)抽取二等獎(邀請高層領導頒獎)
(13)模仿秀
(14)舞蹈
4、狂歡篇章
激情dj與狂歡disco音樂
抽取一等獎(邀請特邀嘉賓頒獎)
五、各工作組具體工作內容
1、布置慶典環境及禮儀用品
(1)音響設施:
燈光音響、話筒
(2)西式花籃:
根據情況可擺放玫瑰、百合、菊花等
(3)胸花:
泰國蘭x朵
(4)藝術盆插鮮花:
共x盆(最前排桌子上擺放)
(5)演講臺盆插花:
1盆
(6)簽到臺:
一處,上輔紅色絲絨,簽到薄(高檔)、筆兩套
(7)題字臺:
一處,準備筆墨一套,宣紙 x 張
(8)電子煙火:
舞臺前布置一組(約4-8個噴放點)
(9)攝影、攝像:
各1人
(10)其他準備用品:
禮品、禮品袋、工作人員胸牌、禮儀小姐服裝及綬帶
2、應重點注意的環節:
(1)嘉賓簽到后及時引導,年會慶典前嘉賓就位的及時引導等。
(2)年會慶典時背景音樂的選擇與播放。
(3)現場應配一名專業電工做應急準備。
18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18:55之前:總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19:0022:30:與會者共同用餐、活動
一、招商會形式的設定
招商會時間:x日14:30——17:00(為時2.5小時)
招商會主題:__汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環節—抽獎—音樂PATY—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環境、招商項目,促進溝通,廠建聯系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據招商會招商的主題、內容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發布會根據項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會
選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
二、招商會物料準備
(招商會會展布置由執行公司制作)
三、招商會會場選擇、布置場景
1、招商會地點:__廳
2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)
3、布置場景:10萬元人民幣(含內場和外場布置)
四、邀請人員名單
1、中國各類汽車行業協會和政府相關領導
2、媒體邀請:各類網絡、報紙、電臺、電視臺等
五、招商會人員準備
1、主持人邀請
2、__汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領導發言人、集團經銷商代表發言人