方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面部署具體且周密,并有很強可操作性的計劃。優秀的校慶活動匯報方案應該是怎樣的?快來學習校慶活動匯報方案的撰寫技巧,跟著小編一起來參考!
一、活動目的
為歡度20__年元旦,使全體學生度過一個充實而又故意義的節日,學校特舉行“慶元旦”學生游園活動。活動旨在讓學生在游園中陶冶情操,在游園中獲得知識,在游園中培贍養動能力,增進學生全面、健康的成長。為使活動安全有序實施,具體安排以下:
二、活動對象及組團:
為使活動有序進行,將全體學生以班級為單位。
三、活動時間:
12月31日上午8:30—11:00(一、二、三年級學生)
下午1:30—3:30(四、五、六年級學生)
1、上午8:00前和下午1:00前,各中隊及活動點做好預備,負責老師及管理學生到位。
2、班主任在活動前要做好學生教育工作。
3、上午8:30,下午1:30學生開始游園。
4、上午11:00,下午3:30游園結束,班級活動小結,并做好值日工作。
四、活動地點
各教室和各活動室具體安排見通知
五、活動預備
1、各班在12月23日前上報游園活動節目方案,經學校研究通過后,即開始預備活動的組織工作(包括本班級的職員安排與預備道具等。)
2、各班級的節目預備必須在12月30日前完成。
3、在12月30日下午各班級利用空閑時間布置好場地,并在班級門前顯眼處粘貼一張全開紙的班級宣傳海報,先容有關本班級活動游戲的名稱、規則等。
六、活動情勢
1、以班級為單位,一至五年級各班自主確定及組織一個活動節目,六年級只參加活動,不用預備活動節目。
2、學生憑票以循環情勢參與活動,在玩每個節目時都要求排隊,同時為保證參與的公平性及廣泛性,每個學生每個節目只準參與一次,最多只準參與10個項目。
七、活動建議
1、游園規則方案由政教處制定并下發,各節目規則由本班級制定解釋并粘貼。
2、班主任為本班節目的負責人,每班另安排一位協助教師(一年級安排兩位協助老師),負責教師與協助老師要共同維持游園活動的安全秩序。
3、各班各安排若干名學生干部協助活動展開。
4、各班要在活動前將活動規則在教室顯眼位置進行張貼公示。
5、學校同一印制游園票,學生游園后由所在班級教師或學生干部打鉤。
6、活動前班主任老師要向學生宣講活動規則,并留意安全教育,反對弄虛作假。活動結束后,各班級要弄好衛生工作。
7、參加活動學生要自覺遵守活動場所秩序(排隊、不大聲喧嘩、不追逐打鬧等),獎品設置要公平公正。
8、各班級活動答應本校教師參加,學生優先,師生同樂。
__周年校慶活動策劃方案小學創建于1960年,位于市南區中心。20__年將迎來__年華誕。學校__載的風雨滄桑,__載的艱苦創業,__載的發展成就,凝聚著幾代教育工作者的心血。歷經滄桑,小學始終以民族振興、社會發展、科技進步和弘揚中華傳統文化為己任,堅持科學管理、嚴謹治學、教書育人的辦學思想,形成了“詩文養慧、博采成美”的校風和“以特色樹品牌、以內涵謀發展、以競進求成功”的辦學策略,為祖國培養了一批批棟梁之才。承接傳統,這所學校將會不斷努力、銳意進取,開拓創新,向著建設“傳統文化濃郁、審美教育突顯的精品名校”的目標邁進。
__華誕將是學校發展的一個里程碑。通過慶典活動,展示學校__年的教育成果,展現當代師生風采,彰顯辦學特色,提升辦學品位,提高學校聲譽,促進學校發展;使更多關愛小學的社會各界人士,以及學校各發展時期的廣大海內外校友,籍校慶之機,歡聚校園,重睹母校芳華,同敘離別友情,共商學校發展方略,展望小學輝煌的未來。為了使__年校慶活動得以順利開展,特擬定此方案。
一、校慶活動指導思想
通過__周年校慶,回顧辦學歷史,繼承優良傳統,總結辦學經驗,展示辦學成果,創新辦學特色,推動學校的全面發展。
通過__周年校慶加強對外交流,擴大對外影響,提高學校的知名度,樹立良好社會形象,爭取各界大力支持,優化外部辦學環境,拓展辦學空間,加快學校發展。
通過__周年校慶,增強學校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設得更美好,貢獻自己的智慧和力量。
以__周年校慶為契機,抓住上級領導重視支持我校建設與發展的難得機遇,組織校內外力量,積極實施和規劃,創建教育偉業。
校慶活動原則:慶典儀式隆重、熱烈,活動內容豐富、健康,校園氛圍和諧、輕松,風采展示全面、多樣
校慶活動地點:青島人民會堂
校慶活動時間:20__年9月13日
二、校慶活動組織機構
(一)成立__周年校慶籌備委員會
該委員會由以下幾方面人士組成:有關黨政領導、各地部分校友;教育行政部門負責人、現任學校領導等。籌委會設顧問、主任、副主任。
附:小學__周年校慶籌備委員會
顧問:侯、趙、倪、張
主任:邱
成員:趙
(二)成立校慶籌委會各工作小組
小學__周年校慶領導小組下設各工作組:校慶秘書組、校慶宣傳組、校慶策劃組、校友聯絡組、后勤保衛組、慶典活動組、校慶接待組、畫展籌備組、教學活動組。
各組負責制定所分管任務的計劃、落實、經費預算和日程安排等,各項工作均要專人負責,按照校慶工作總體方案要求,做好校慶籌備計劃和其它有關工作。為確保__周年校慶各項籌備工作的認真貫徹落實,所有工作環節都要責任到人,按照校慶工作總體方案開展工作。
三、校慶活動的工作安排
(一)校慶領導小組(邱校長)
整體負責校慶工作,召開籌備會,確定校慶各項事宜,向上級報告活動預算等。
(二)校慶秘書組
1、目標
為校慶工作決策提供參考意見,策劃、制訂籌備方案;全面負責校慶的文字工作、宣傳工作。
2、內容
(1)多方查找資料(走訪、座談、檔案館),撰寫小學校史,展示學校發展歷程,完成校史一份,重點是機構沿革、__年來教職員工及各屆各類學生的登記、圖片與史料的搜集整理、板塊分布。
(2)撰寫慶典大會領導講話和有關文字資料;
(3)在各種媒體發布《校慶公告》和《致校友的一封信》;
(4)組織媒體宣傳報導,專題報道校慶活動;
(5)協助媒體拍攝__周年校慶錄像片及各種活動的錄像,完成專題片及影視光盤的制作。
(6)制作小學校慶紀念冊,宣傳小學的辦學歷史、辦學成果、學校的現狀和未來發展方向;
(7)其他與校慶有關的文字材料。
(三)校友聯絡組
1、目標
通過多種方式,聯絡往屆校友,并接受校友不同形式的捐贈
2、內容
(1)通過宣傳、網站、媒體、郵箱、電話等方式,聯系校友
(2)接受校友的捐贈,做好登記和分工。
(3)在校友中征集回憶錄、母校故事、書畫作品
(4)利用各種渠道和線索,走訪和發函調查校友的活動情況,可按年代聯系,可以班級為單位組織;收集各屆(班級)校友通訊錄、各屆(班級)畢業照、校友活動照片和在某一領域或某一行業有成就的個人資料。
(四)慶典活動組
1、目標
搞好建校__周年校慶慶典活動。
2、內容
(1)負責慶典活動節目的方案設計、指揮和協調;
(2)負責校慶文藝演出舞臺背景的籌劃制作;
(3)負責文藝演出的創意策劃擬定節目單,確定演職人員及服裝、道具,完成節目的創作與編排;
(4)節目串詞的撰寫;
(5)制定校慶活動拍攝方案;
(6)恰當安排助興節目;
(7)強化訓練師生舞蹈隊、合唱隊;
(8)負責安排師生才藝展示。
3、效果
慶典活動要隆重、實效。要通過選拔學生志愿者,為校友和來賓提供熱情周到的服務。
文藝表演要充分利用我校師生的力量,以展示風采、溝通感情為目的,充分體現小學濃厚的文化底蘊和蓬勃向上的精神風貌。
(六)慶典接待組
1、目標
以熱情周到的接待,讓校友與來賓感受小學的溫暖,感知熱烈的氣氛。
2、內容
(1)接待服務人員培訓;
(2)安排為來賓簽到,頒發紀念品等工作;
(3)各界校友聚會、休息場地及車輛停放場地的安排;
(4)做好來賓、校友引導、接送工作;
(5)校慶籌備期間老領導、老教職工、老校友的專訪的接待工作。
(6)擬定邀請單位、人員,寄發邀請函,收發整理來函。統計各屆來賓及返校校友人數,并負責組織來賓、校友參加校慶活動。
3、效果:
展示小學師生熱情好客的風尚,創設和諧、熱烈的喜慶氛圍。
(七)畫展籌備組
1、目標
舉辦師生畫展,展示我校師生及往屆校友的較高的藝術修養和書畫水平。
2、內容
(1)征集教師、校友書畫作品;
(2)指導在校學生完成書畫作品;
(3)聯系畫展場地、進行科學規劃;
(4)完成畫展的布展、組織參觀等工作。
(5)完成畫冊的設計。
(八)教學活動組
1、目標
校慶期間舉行學校綜合教學研究會,展示學校教師較高的專業素養和學校多年來在教學研究方面所取得的成果。
2、內容
(1)制定教學研究會方案;
(2)組織各學科教師參與教學研究會;
(3)聯系各級教學研究部門的領導、專家到會指導。
四、校慶活動實施步驟
第一階段:籌備工作準備階段。(3個月)
20__年3月~20__年5月,資料準備基本完成,聯絡走訪校友,計劃、籌措資金。
第二階段:籌備工作完成階段。(3個月)
20__年6月~20__年8月,校慶一切準備工作就緒:資金籌措到位,校友聯絡完成,校慶演出就位。
第三階段:校慶實施階段。(1個月)
20__年9月~20__年10月
①進一步完善準備工作。
②落實校慶具體事宜。
③舉行校慶活動。
一、座談會題目:《他們的今天,我們的明天》
二、座談會主題:為迎接廣東輕工職業技術學院校慶75周年,豐富校文化藝術節,邀請了部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態。
三、活動目的:增強校友對母校的情誼,以校友豐富的社會經驗和人生感悟,幫助我們學生開闊社會視野,認識自己,明確目標,更好的規劃我們的大學生活乃至我們今后的人生。我們通過《他們的今天,我們的明天》的座談會這個活動,以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。
四、活動的時間:(商定后再確定)
五、活動的地點:廣東輕工職業技術學院(南海校區)圖書館會議廳
六、活動的流程圖:
《他們的今天,我們的明天》
活動的前期策劃
座談會
評選優秀文章
會前的布置工作
座談會的過程
拉贊助商
收集、整理資料
和編輯、排版
七、活動的參加人員:
1、校友代表:(待定)
2、老師代表:(待定)
3、校領導:(待定)
4、禮儀小姐:(待定)
4、校生活部、廣東輕院記者團、學生代表(待定)
八、活動工作的分組:
(一)、主持(1名):(老師負責)
(二)、邀請嘉賓人員:(老師負責)
(三)、場地布置:1、組長(1名):校生活部部長
2、組員(4名):校生活部成員
設備調試:(2名)校生活部成員
會議流動工作人員:(4名)校生活部
(四)院禮儀小姐組:(4名)
(五)采訪組:(8名)記者團成員
(六)編輯組:(3名)記者團成員
(七)攝影組:(2名)記者團成員
(八)資料收集整理組:(2名)記者團成員
(九)毛筆字小組:(1名)記者團成員
(十)公關部:(2名)記者團成員
九、活動工作分配:
主持:熟悉活動的流程,準備好開場白,把握時間的分配和座談會的氣氛。
老師:聯系、邀請有關的嘉賓參加這個活動。
場地布置組長:全面負責場地的布置工作和人員的調配任務。
場地布置成員:負責裝飾、美化場地,被邀請嘉賓、工作人員和學生代表的位置安排,以及有關物品(飲用水等)的擺放。
設備調試:負責多媒體使用,室內燈光和空調的控制工作。
會議流動工作人員:負責學生進出場的秩序,協作調試人員和主持人的工作。
禮儀小姐:引導被邀請的嘉賓入座。
采訪組:采訪成功的校友和學生代表。
編輯組:主要負責對優秀文章評選和報紙版面的排版設計。
攝影組:在會議過程的相片的拍攝。
毛筆字小組:寫橫幅。
公關部:拉贊助商
資料收集整理組:負責收集有關校友的個人資料和同學的有關心得感受的投稿等資料,選取好的資料和優秀的文章以及圖片的整理。
十、活動內容
(一)、活動前期籌備,宣傳工作。
1、在活動前,我們會主動地跟校的領導(什么領導)了解我們校的校友,請領導幫忙請出5個對我們學生成才,可學習性的校友。請求領導幫我們聯系他們回來參加我們舉行的《他們的今天,我們的明天》座談會。
2、在聯系校友時,把《他們的今天,我們的明天》座談會的目的、流程以及初定的時間告訴校友,將策劃書以郵件的方式發給校友,并征求他們的建議。
3、與各系的學習部長聯系,請部長通知各班的學習委員,在班里派出(1名)學習能力強、文筆比較好的同學參加《他們的今天,我們的明天》座談會。
4、聯系記者團、校生活部、園林協會、圖書館后勤、相關的老師商議活動有關的事宜。
5、和南海圖書館館長聯系,并請館長支持我們在圖書館的會議室舉辦《他們的今天,我們的明天》座談會,和館長商量好舉行的日期。申請好座談會的場地
6、圖書館有固定的話筒,準備3個麥克風、準備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。
7、場地布置組長:統計好到場的人數,布設會議室的座位,保證到場的人有自己的座位。
8、派出公關部同學去進行拉贊助商。
9、將5位校友的基本信息以海報的形式放在圖書館
10、籌備以這次座談會為主題的征文比賽(向參加人員傳達比賽的規則、格式、投稿方式、截稿日期等信息,郵箱:__)(時間待定)
(二)活動的具體安排
1、座談會的安排
(1)、活動的時間從下午2:30開始到5:30結束。
(2)、學生在2:15前到達圖書館并坐好。
(3)、嘉賓在2:15到2:30就坐
(4)、會議開始時,由主持人將活動的有關內容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。(5~7min)
(5)、校領導講話(10min)
(6)、嘉賓暢談(75~80min)
(7)、學生與校友互動(學生以提問嘉賓回答形式)(40~50min)
(8)、主持人對座談會總結。(5min)
(9)、主持人宣布《他們的今天,我們的明天》座談會結束,并組織有問題的學生留下來與校友交流。(20min)
2、評選優秀征文作品。(由記者團相關人員進行評選)
3、報紙編輯工作
(1)編輯組將收集的校友的資料、優秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經典語句、勉勵語句進行編輯排版。
(2)編輯部將資料排好版后發給老師去印刷。
(三)、報紙的內容介紹
(1)校領導對本次活動的題詞。
(2)部分被評選為優秀文章
(3)校友部分的經典語句、勉勵語句。
(4)記者團的采訪稿、拍攝圖片
十、
1、座談會所需的道具:
麥克風(3個)、盆景、怡寶飲用水(兩箱)、橫幅、海報、獎品(鋼筆、筆記本、證書)、音響、數碼相機。
2、道具來源:麥克風(學校借用)、盆景(食品系園林專業借用)、海報(購買)、橫幅(購買)、獎品(購買)。
3、活動經費(共195元)
怡寶飲用水(13.5元×2)、橫幅(20元)、獎品(鋼筆15元+筆記本5元×2+證書2元×9)、海報(105元)。
4、經費來源:拉贊助(今朝飯堂)。
一、活動背景:
賀州學院(英文:HezhouUniversity)是具有70年辦學歷史,經國家教育部批準設立的一所全日制公辦本科院校。學院以培養基礎教育師資和地方經濟社會發展需要的應用型人才為主要目標,堅持“立足賀州、服務周邊、面向全國、奉獻社會”的辦學宗旨,全面推進學院的改革與發展。學院前身是梧州師范高等專科學院,其辦學歷史可以追溯到創建于1943年的廣西立平樂師范學院,后更名或改建為賀縣師范學院、八步師范學院、梧州地區教師進修學院、梧州地區教育學院、梧州師范高等專科學院等,20__年2月經國家教育部批準正式建立賀州學院。60多年來學院共為社會培養大中專畢業生50000多人。我校為提高學員的知名度,弘揚學院文化,特舉辦此次活動。
二、活動主題:回顧歷程凝心聚力揚帆起航再創輝煌
1、校慶意義:總結辦學經驗,展示學院風采;聯系社會各界,共謀發展前景。
2、校慶形式:真誠、熱烈、簡樸、難忘。
三、活動宗旨:
溫學院發展之故,而知學院未來發展之新,借助本次慶典,擴大學院交際面,提高學院知名度。
四、活動目的:
為了回顧學院的發展歷史,展現多年來的辦學成就,展望美好的未來,同時,借機加強與兄弟院校的交流,增加社會的關注度,擴大知名度,凝聚各方力量,推動學院全面、快速發展,使賀州學院成為一所培育祖國建設英才的知名高校。
五、活動時間及地點:
時間:(待定)
地點:賀州學院西校區田徑場、賀州學院音樂廣場。
六、主承協辦方:
主辦方:賀州學院
協辦方:[協辦的兄弟院校(或贊助商)]
七、參加人員:
院內人員:校各級、各單位的領導、老師、學生
校外人員:兄弟院校黨政校級領導,與學院有關聯的中專高中院校領導,中央、省市縣領導,學院畢業的校友等國際友人:泰國嘉賓及相關友人
媒體人員:省市報紙、電視臺、雜志記者
八、慶典活動安排:
文化活動系列:
1.校史展、校成果展、學院形象宣傳;
2.征文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀念標志設技比賽;
3.座談會、擴建資金的籌集、校友支助金的設立
4.慶典大會及文藝晚會
學術活動系列:
1.邀請校外教授專家來校講學、開講座;
2.開展校際之間學術交流、學術論壇;
3.召開校友報告會、座談會、成果展
具體時間安排:
九、基本活動流程:
1.前期宣傳及準備。主要有:邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學領導,省市等領導,原三校的老領導,活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學術活動等。
2.中期。主要是演出等準備和開始,包括:奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出。
3.后期。主要包括演出后現場、設備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報道等等)
十、機構設置及職責
1、學院成立校慶慶典工作領導小組,組長:院長,副組長為各副長,成員為各處室主任、副主任和各年級組長。
校慶慶典工作領導小組負責慶總體策劃、組織、協調校慶慶典活動;處理各工作小組反映出的籌備工作中產生的問題,并及時解決與引導;對校慶慶典活動中產生的重大決定與突發事件進行決策。
2、按照校慶慶典活動內容分工成立如下專項工作小組:
(1)慶典辦公室。分管校領導:組長:成員:
負責根據校慶慶典工作領導小組的決定,制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發放券、活動指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;校徽、校訓與院歌征集;慶典專題網頁制作與更新;慶典大會程序等安排;慶典活動攝像攝影及宣傳;慶典活動主持人和新聞記者邀請;慶典文藝晚會節目安排;校慶專刊(征文評審)編輯;協助其他小組開展相關工作。
(2)領導接待組。分管校領導:組長:成員:
負責擬定慶典活動所需邀請的鎮、市、州地方各級領導、友好企業領導、外鎮各兄弟學院、本校老領導、知名校友及有關人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯系與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發放。
(3)來賓接待組。分管校領導:根據所需邀請人士的類別,分別下設以下各組:
①市內學院接待組。組長:成員:
負責擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、小學院領導等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯系與接待;本組受邀人士禮品券的發放。
②退休教師接待組。組長:成員:各教研組長及相關人員負責擬定慶典活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯系與接待;本組受邀人士禮品券的發放。
③校友接待組。組長:成員:各年級組長及相關人員
負責擬定慶典活動所需邀請的校友(或某屆或某地校友聯系人)名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯系與接待;本組受邀人士禮品券或紀念冊的發放。
(4)慶典活動組。分管校領導:根據慶典活動籌備工作需要,分別下設以下各組:
①現場布置組。組長:成員:
負責慶典活動現場的籌劃與安排,制定并實施現場工作方案;慶典會場主席臺的布置和管理;與相關企業的溝通與聯系。
②現場安全組。組長:成員:各保安人員、各班主任
負責慶典活動現場及校園、校園周邊的安全與秩序,制定并實施現場安全應急方案;參加慶典活動人員的區域劃分和秩序管理;校園內外車輛停放區域劃分和秩序管理;與鎮派出所的溝通與聯系。
③活動組織組。組長:成員:各年級組長及相關人員
根據本次校慶活動的主題,負責文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影、征文等活動籌劃和組織,校慶年級(班級)主題活動籌劃和組織,制定并實施工作方案;學生禮儀隊的選拔、訓練和管理。
(5)后勤保障組。分管校領導:組長:
負責建立校慶慶典活動專項帳戶,并擬訂相關收、支財務報表;擬定慶典活動的財務收支項目,并做到核算、監察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗收和保管,并按受邀人士禮品券的類別登記發放;校慶慶宴的安排與聯系;慶典會場和受邀人士聚會場所的后勤保障;受邀人士聚會場所校慶專題片播放;制定并實施工作方案;
校友接待服務保障
保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務、會議和旅游等有關生活保障服務工作。全力協調解決院級接待的來賓和校友的有關生活保障服務工作。
1、住宿:成立接待服務組,專門負責來賓和校友的住宿安排和接待服務等工作,重點確保學校邀請的貴賓和校友的住宿,同時要協調解決各學院邀請的校友的住宿問題。
2、交通:成立校慶車輛調度組,負責調度校慶用車。各系、部門校慶用車請提前預約。解決校慶特殊性用車困難等。
3、會議會務:提供慶祝大會和其他所有會議活動的服務。
4、票務:校慶將成立專門的票務中心,為校友提供鐵路、公路和航空票務預訂服務。
5、飲食:國際大酒店、維也納國際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請服務;院內各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。
6、水電服務:校慶前維護保養重點設備,校慶期間24小時加強值班,確保正常水電供應。
文化建設與宣傳陣
(一)發動階段
1、內部媒體宣傳
(1)建立校慶專題網頁,及時發布校慶相關信息;
(2)校園網絡全面覆蓋,制作校慶專欄,從前期到結束全程播報;
(3)70周年校慶專題片制作及展播;
(4)校慶校報專輯;
(5)校徽、院歌與校訓等征集方案及揭曉活動方案設計;
(6)邀請新聞記者對學院進行系列宣傳報道;
(7)通過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關人員發出邀請。
2、外部媒體宣傳
(1)在與學院有一定聯系合作的門戶網站(如中國校慶網)上發布校慶資訊。
(2)設定媒體宣傳日,邀請市內以及自治區內主流媒體記者前來參觀校園進行報道,展示賀州學院優秀的一面,讓更多人關注賀州學院。
(3)將制作的校慶專題片投放到相關電視網路媒體(如賀州電視臺),多渠道、多時間的播放該專題片,提高其到達率和有效受眾范圍。
(4)邀請教育界知名人士為學院慶典題詞
(二)校園文化建設
第一階段:2月
1、制作學院宣傳片。制作平面效果圖介紹學院整體面貌,完成后成品在學院公共場所和賀州電視臺播放,提高學院知名度。
2、班級文化建設——學生總動員,我為校慶獻禮。向學生征集作品,以班級為單位,要求展現學院風貌和校風,力求在各班級營造迎接校慶、愛校榮校的氛圍。
3、學生寢室文化建設——我的寢室我做主。形成有個人特色的寢室文化氛圍,開展優秀寢室評比,爭創優秀寢室。
第二階段:4月上旬至5月上旬。
1、設計并建造有特色有意義的雕塑。向社會各界征集雕塑設計方案,提高社會的參與度與積極性。摒除以往死板中規中矩的雕塑風格,充分發揮各界人士的想象與才能,所設計的雕塑要能夠表現出學院的特色,體現學院嚴謹同時創新、自由的校風,兼具典雅與民族個性。
2、征文征集活動。征集歌頌學院征文,詩歌、散文、小說均可,要求積極向上,可以從學院歷史發展、發展成果、人文氣息方面出發,力求完整客觀的體現學院的優良傳統,催人奮進,引人關注。
3、大型校史展覽。制作展板,在校園文化走廊進行展示。
4、大型成果展示。制作展板,展示學院各項教學成果、所獲榮譽、基礎設施建設及人文建設成果,介紹學院優秀教師,同樣在文化走廊展示。
5、大型攝影展。征集優秀攝影作品,也可邀請市、自治區內的攝影愛好者來學院攝影,同老照片對比,回顧學院70年發展歷程,制作展板進行展出。
第三階段:3月至7月
1、創辦校慶月刊。在學院網站制作校慶專刊,介紹校慶活動進展、準備進程及社會各界對學院校慶的關心與支持,每期介紹一到兩位對學院發展起到重要作用的人物或是身邊的榜樣,分別制作網絡版和報紙版。
2、評選十佳優秀教師。整個活動由學生自己策劃參與,不需要老師參與指導,以保證選取結果的公正與真實。學生選出自己喜歡的老師,一方面可以提高所有老師工作的積極性,有助于老師改進工作方式方法;另一方面,可以提高學生學習的積極性。在校慶70周年之際,這一活動對老師和同學都有著不同一般的意義。
3、老校友回訪母校。校慶之際邀請全國各地的校友回母校,選派學生帶領老校友重游校園,讓老校友在重溫校園生活的同時感受學院的巨大變化。安排在校同學同老校友進行交流,通過老校友的回憶感受學院的發展與變化,可以更加珍惜現在的生活和學習環境。
4、種下一棵樹,種下一份希望。保護學院及周邊地區的環境是我們責無旁貸的義務,在校慶日前一天,以班級為單位在需要綠化的地方種下一棵樹,在樹上掛上班級的標志牌,不僅在校慶之日綠化了環境,也是同班同學在大學這幾年的情誼見證,同時也種下了綠色的希望。
5、幫扶結對,尋找有意向的老校友和企業一對一幫扶家庭困難且學習優秀的學生,助其完成大學學業。
慶典活動階段性工作安排
第一階段:9月15日前
1、校慶慶典工作領導小組成立,并于8月23日召開全體人員工作會議,對校慶籌備工作進行通報,對慶典工作進行部署與安排。
2、校慶慶典工作領導小組對校慶宣傳品和禮品進行最后確定,慶典辦公室負責具體事項的實施,并加強與相關公司和廠家的溝通、聯系。
3、校慶邀請函等設計與制作經慶典辦公室努力,有關公司制作完成,并發放到領導接待組和來賓接待組。
4、領導接待組和來賓接待組對本組受邀人士的名單(一般校友擬定邀請方案)進行最后確認,并報9月15日校慶慶典工作領導小組組長會議審查通過。
5、各專項工作小組對本組工作人員名單及分工進行調整確認,報校慶慶典工作領導小組,并召開第一次小組全體人員工作會議,對本小組工作進行部署與安排。
6、各專項工作小組校慶慶典活動工作方案初稿報校慶慶典工作領導小組。
第二階段:9月25日前
1、經校慶慶典工作領導小組負責人安排,慶典辦公室負責在市、州內外有關媒體發布校慶慶典公告,并進行相關宣傳。
2、領導接待組和來賓接待組按本組受邀人士的名單或類別,將校慶邀請函寄送基本完成。
3、慶典活動組和后勤保障組按工作方案完成相應工作任務。
4、校慶慶典工作領導小組召開第二次會議,并組織召開第一次校慶慶典全體工作人員工作會議,提出工作要求,布置工作任務。
第三階段:10月1日前
1、校慶宣傳品和禮品陸續全部到校,由慶典辦公室移交后勤保障組保管;慶典活動領導來賓及工作人員標牌、活動指南等制作完成;慶典大會有關講話稿擬稿完成;聯系有
關媒體對慶典活動進行報道。
2、領導接待組和來賓接待組按本組受邀人士的特別名單,分別將校慶邀請函親送全部完成,接待準備工作就緒。
3、慶典活動組按工作方案開展年級(班級)校慶活動;校慶攝影、征文、十佳優秀教師評選等活動評獎完畢;10月8日慶典活動現場的籌劃與安排就緒。
4、后勤保障組按工作方案完成相應工作,受邀人士會聚場所安排就緒。
5、校慶慶典工作領導小組召開第三次會議,并召開第二次校慶慶典活動全體工作人員工作會議,聽取各組工作匯報,并對校慶慶典各項具體工作進行最后落實。
六、校慶慶典活動安排
1、10月8日慶典大會前
(1)慶典辦公室完成慶典大會的議程、有關講話稿和宣傳報道等準備工作,并協助領導接待組接待受邀人士。
(2)慶典活動組完成對慶典大會會場的布置、安全和與會人員的區域劃分、安排引導。
(3)領導接待組和來賓接待組所有工作人員按分工在指定地點分別接待本組受邀人士登記、領取校慶宣傳品和禮品,并引導本組受邀人士到待會場所座談或觀看校慶宣傳專題片以及文化走廊。
(4)后勤保障組所有工作人員分別在指定地點接受校慶受邀人士校慶宣傳品和禮品的領取登記和發放,保障受邀人士待會場所的后勤服務、校慶宣傳專題片播放。
2、10月8日慶典大會議程
由慶典活動組組織,領導、來賓和全體師生參加。
(1)上午8點整,主持人宣布慶典大會開始。
(2)升旗儀式。
(3)主持人介紹在主席臺就座的領導、來賓等。
(4)校領導宣讀上級領導、單位、組織和部分外地校友的賀電、賀信。
(5)院黨委、院共青團、學生會代表致辭。
(6)教師代表致辭。
(7)校友代表致辭。
(8)院長致辭。
(9)校老領導講話。
(10)來賓代表講話。
(11)市教育局領導講話。
(12)市領導講話。
(13)主持人宣布校慶活動安排。(校慶宴會、文藝演出等)
3、校慶宴會
中午12點,地點待定,參加慶典的領導、來賓和學院慶典工作人員及全體教職工按后勤保障組劃定區域就餐(如因場所有限,部分教職工聚餐可另行安排)。
4、校慶文藝演出
下午2點30分,慶典大會會場,由慶典活動組組織,領導、來賓和全體師生參加。
5、榮譽成果展,向全社會展示賀州學院的發展成就。
6、穩固與已有合作企業的交流和聯系,邀其來校參觀、同慶校慶。同時進行事務洽談。亦可有合作意向及前景的企業來校參觀,開展技術探討、雙向交流,朝著未來雙贏的方向前行。
活動舉辦前,成立各活動領導小組,對各個活動進行部門單位分配,如秘書組、舞臺布置組、迎賓組、宣傳組等等,并設立每組組長,組長對本組的工作進行總負責,并對活動總調度人負責,接受總調度的統一領導。十一、經費預算:
院內整改費:20__0元(相關設施的修繕、改建及相關教學設施的配備等)
宣傳費:220__元(院內:20__元校外:20__0元)
經費:20__0元(校友、師生的接送、食宿)
酬勞費:26000元(相關知名人士的邀請及相關工作人員的聘請)
其他費用:10000元(紀念品、獎品、獎勵金、煙花等)
共計費用:98000元
十二、贊助及贊助商回報:
1.此次活動由校學生會外聯部成立贊助小組,一共分為A組和B組。
A組負責學院附近商家的一切贊助活動;
B組與學院老師聯合,負責外界從本校畢業的企業家贊助活動。
2.所有贊助活動都由專人負責,并由學院承認,開具相關證明,否則視為無效機構。
3.根據贊助金額可享有如下回報:總冠名稱為協辦方、致辭發言、幕布標識、主持人感謝、為獲獎者頒獎、免費發放商家宣傳單、禮品打上標識、橫幅注明、宣傳海報注明。(如有其它要求,可與承辦方協商)
4.其他贊助商科獲得相應的回報,如有特別要求,可商議解決。
5.本次活動最終解釋權歸活動籌委會所有。
一、指導思想
為了活躍學校的氛圍,豐富少年兒童的學習生活,使之從中得到鍛煉,讓學生度過一個快樂、精彩、向上的元旦。我校特開展本次游園活動。通過活動,使學生人人自主地參與游園活動之中,在游園中陶冶情操;在游園中獲取知識;在游園中培養能力。為了慶祝活動順利進行,特制定此方案。
二、活動目標:
1、讓學生感受新年的歡樂氣氛。
2、通過活動使學生了解新年的各種習俗。
3、使學生在活動中得到鍛煉,增進同學之間的友誼。
三、活動場地:
各班教室
四、活動時間:
12月29日上午第三、四節課
五、人員安排:
1、活動組織:
各班活動由班主任和輔導員
2、檢查人員:各年管委
六、活動安排:
1、請各班設計好活動,提前準備好相關道具,布置好教室。
2、第三節課游園活動正式開始。游園活動過程中,各位教師要精心組織,各年級主任和年管委進行檢查,德育處也將派出人員巡查。
3、按正常放學時間組織放學,強調須注意的安全事項。
4、放學后各年管委檢查各班教室和清潔區衛生情況,并把衛生情況和本年級活動情況小結發吳玉華老師處。
5、每班上交五張高質量相片至德育組長處,德育組長打包發吳莉老師郵箱,請吳莉老師寫好此次活動的宣傳報道。
注意事項:
講安全:服從老師的安排,按要求活動。凡事講秩序,做到不追趕、不擁擠、不做危險游戲。
講文明:同學之間互相謙讓,做到不吵鬧,不大聲喧嘩。
講衛生:不亂丟果殼、紙屑等廢棄物,并能主動除去身邊的垃圾。活動結束后,各班將課桌椅擺入整齊,打掃干凈活動場地。
官渡中學創建于19__年,已迎來四十華誕。學校四十年的風雨滄桑,四十年的艱苦創業,四十年的發展成就,凝聚著幾代教育工作者的心血。四十年來官渡中學始終以民族振興、社會發展、科技進步和弘揚中華傳統文化為己任,堅持科學管理、嚴謹治學、教書育人的辦學思想,為社會培養了一大批優秀人才。
四十年華誕將是學校發展的一個里程碑。通過慶典活動,展示學校教育成果,展現當代師生風采,彰顯辦學特色,提升辦學品位,提高學校聲譽,促進學校發展;使更多關愛官渡中學的社會各界人士,以及學校各發展時期的廣大校友,借校慶之機,歡聚校園,重睹母校芳華,同敘離別友情,共商學校發展方略,展望學校輝煌的未來。為了使校慶活動得以順利開展,特擬定此方案。
一、校慶指導思想
本著“隆重、熱烈、和諧”的原則,高標準、高質量的根據校情精心安排活動內容,著力體現基礎教育的特點和學校的辦學特色,使師生振奮,領導滿意,社會滿意,校友滿意。
二、校慶活動目的
1、回顧辦學歷史,繼承優良傳統,展示辦學成就,總結辦學經驗,彰顯辦學特色,促進學校發展,推進教育強鎮。
2、加強對外交流,聯絡校友感情,擴大對外影響,提升學校品位,搭建機遇平臺,樹立良好形象,爭取各界支持,優化辦學環境,拓寬辦學空間,加快學校發展。
3、增強學校凝聚力、向心力和感召力,激勵廣大教職員工為實現學校跨越式發展貢獻智慧和力量。
三、校慶籌備工作機構
(一)、校慶籌備辦公室
主任:
副主任:
成員:
職責:
1、負責校慶總體方案的策劃與制定;
2、負責校慶籌備各項工作的指導檢查、督促;
3、負責校慶活動的具體安排及各項工作的落實、統籌和協調工作;
4、負責審核各工作組活動方案、檢查落實。
5、負責慶典活動的總體安排。
(二)、校慶籌備辦公室下設校史編寫組、校友聯絡組、慶典展示組、宣傳網絡組、校友接待組、環境布置組、安全保衛組、后勤財務組等八個工作小組,具體負責校慶籌備工作。
四、校慶工作小組人員分工及職責
(一)、校史編寫組:
組長:
組員:
職責:
1、收集各種有紀念意義的資料;
2、編撰校志或校史,編寫校友錄。
(二)、校友聯絡組
組長
組員:
職責:
1、聯系校友、走訪校友,收集校友通訊地址和聯系方式。
2、擬定邀請單位、人員,寄發邀請函,收發整理來函。
3、征集校友或有關領導題詞,收集校友有關校慶的書法、文學作品等。
4、召開校友座談會,征集校友意見,編制校友聯系簿。
(三)、慶典展示組:
組長:
組員:
職責:
1、負責慶典活動節目的方案設計、指揮和協調;負責慶典活動會場和主席臺的設計。
2、負責文藝演出的創意策劃擬定節目單,確定演職人員及服裝、道具,完成節目的創作與編排;
3、負責校慶文藝演出舞臺背景的籌劃制作;音響設備的準備與調試;
4、節目主持人的確定與訓練;校慶前國旗班的強化訓練以及服裝的安排。
5、節目串詞的撰寫;
6、強化訓練師生鼓號隊、舞蹈隊、器樂隊、合唱隊;
(四)、宣傳網絡組
組長:
組員:
職責:
1、在當地媒體發布《校慶公告》和《致校友的一封信》。
2、策劃實施校園宣傳標志(標語、板報)
3、征集校慶對聯、散文作品。
4、在學校網站上制作校慶專題欄目,在各種媒體上播發校慶專題報道。
5、校慶期間文字、圖片資料收集整理,攝像、攝影的安排。
6、校長、領導、學生、校友講話人選的確定及講稿的撰寫、修改和審核。
(五)校友接待組
組長:
組員:
職責:
1、接待服務人員、禮儀小組的培訓;
2、安排為來賓簽到,頒發紀念品等工作;
3、校友聚會休息場地的安排;
4、做好來賓、校友引導、接送工作;
5、校慶籌備期間老領導、老教職工、老校友的專訪的接待工作。
(六)環境布置組
組長:
組員:
職責:
1、負責校慶期間學校環境衛生工作;
2、負責校慶前標語、橫幅、對聯的張貼;
3、負責學校宣傳櫥窗和書畫作品展覽的布置;
4、負責校慶慶祝大會主席臺和臺下來賓座位的擺設與清場。
(七)安全保衛組
組長:
組員:
職責:
1、做好校慶期間的安全保衛工作;
2、制定來賓車輛管理方案;
3、負責擺放校園平面圖等圖板,張貼校園的服務性指向標記;
4、制定預案,及時處理偶發事件。
(八)、后勤財務組
組長:
組員:
職責:
1、籌劃校慶活動資金,統籌慶典物品購置,采購教師校服。
2、校慶贊助費或項目捐助籌劃
3、負責校園環境的整治、綠化、美化,包括學校部分招牌的更新以及校園文化墻的建設資金籌備。
4、統計各界來賓及返校校友人數,并負責安排校慶活動當天的食宿、交通接待等各項后勤保障工作及人員安排。
5、負責接收校友捐款捐物。
五、活動經費籌措計劃:
1、上級部門支持;
2、有關單位贊助;
3、校友、個人捐贈;
4、學校自籌(可先向銀行貸款)。
六、校慶活動經費列支項目
1、項目建設、美化校園。
2、校慶籌備經費和接待款。
3、教育成果展室布置。
4、各類資料的印制及專題片制作。
5、校史(校友錄)的編寫與印刷。
6、校友紀念品。
七、校慶主要活動
1、設計校慶宣傳計劃,通過各種媒體,向校友、友好單位、社會各界發送有關校慶信息、宣傳學校辦學歷史、發展變化,營造濃烈的校慶氛圍。
2、編寫《校史》、校慶《紀念冊》和《校友錄》。
3、舉辦展覽:教育教學成果展(研究性學習展)、校慶書畫展、校史展。
4、舉辦系列文體活動:校慶對聯、散文的征集有獎活動。
5、舉行校友回憶錄征稿活動和校友典型事跡的搜集活動。
6、聯系各地校友會、發動校友及社會力量關心,支持學校建設協助組織好各屆校友聚會或聯誼活動。
7、籌辦慶典大會及“光榮與夢想”文藝匯演,建設校史榮譽室。
8、規劃好校慶活動接待,安全保衛等后勤服務工作。
八、校慶主要工作安排
(一)啟動階段(20__年4月)
主要任務:
1、成立校慶籌備辦公室,確定各辦公室成員的分工。
2、召開校慶籌備工作委員會第一次會議。
3、制定校慶籌備方案(第一稿)(5月20日前)。
(二)籌備階段(20__年5月~20__年7月)
主要任務:
1、整理已有校友資料,整理已有校史。(20__年6月)
2、界定校友范圍。召開官中歷任老校長、老教師座談會,征集校史、收集優秀畢業生的線索、聽取校慶建議。
3、在《瀏陽日報》、瀏陽電視臺、瀏陽教育網等發布校慶公告。(20__年5月開始)
4、開始校友尋訪活動,建立各地各屆校友組織,啟動校友通訊錄的編寫。(20__年5月開始)
5、開通學校網站或博客以及官中校友群。開始設計校園文化墻效果圖,確定校園文化墻編選內容。(20__年6月)
6、開展“官中與我”為主題的校友回憶錄征稿活動和校友典型事跡的搜集活動。(20__年6月開始)
7、開始續寫校史。(20__年6月開始)
8、編制校慶紀念冊,制作校慶電視專題片,校慶標志物征集,校友錄制作。設計并制作校慶禮品袋。完成校園文化墻建設。(20__年7月~9月)
10、召開市內部分校友座談會,建立校友聯誼會(同學會),擬定《校友聯誼會章程》。(20__年9月)
11、發動校友為母校獻愛心,為母校捐款捐物、獻計獻策。(20__年9月)
12、聯系落實省市領導題詞和部分兄弟學校領導題詞。(20__年6月開始)
(三)系列活動階段(20__年5月~9月)
1、舉行校慶對聯、散文等文稿有獎征集活動。
2、舉行教育教學成果展、校慶書畫展、攝影展、校史展。
3、編印紀念冊、校友通訊錄,制作校慶禮品袋等。
4、排練“光榮與夢想”校慶文藝節目匯演。
(四)、慶祝大會階段(20__年10月)
1、制定校慶接待方案,校慶活動指南,邀請上級領導及友好單位。
2、召開慶祝大會及“光榮與夢想”文藝匯演。
3、舉辦校友聯誼會、校友成就成果展示會、知名校友座談會。
九、總體要求
1、統一思想,要把校慶籌備工作作為學校當前主要工作之一。各部門、各處室要高度重視,認真做好宣傳動員工作,廣泛發動師生關心、支持校慶籌備工作,積極提供信息,獻計獻策。全體干部、教師要以高度責任感,率先垂范,想方設法,克服困難,積極完成分擔的籌備工作任務。各部門要相互配合,通力合作,共同完成籌備工作任務。
2、由于校慶籌備時間緊,任務重,壓力大,因此,在籌備工作計劃實施中,要求人人參與,人人有事做,事事有人做,各籌備組要明確目標,明確職責,明確任務,責任到人,規定時限,抓好落實,確保籌備工作有條不紊,高質量地完成。
3、健全籌備工作機構,充實人員,保證經費。隨著籌備工作力度加大,校慶籌備領導小組下屬的辦公室及各籌備工作小組將根據工作需要從校內各組室抽調人員,全校師生要積極配合和支持。必要時可選一批優秀學生,加強培訓,作為校慶工作志愿者。
4、勤儉辦校慶。實行“突出重點,量力而行,節約辦事”的原則。
5、加大對外聯絡工作力度。有關工作小組要積極與校友聯系,宣傳學校,并向學校提供校友業績資料和參加校慶慶典邀請人員的建議名單。
6、校慶期間,所有工作人員都佩戴統一制作的校慶工作證,教師穿統一的校服,熱情服務。
為喜迎20__年元旦,展示教職工風采,豐富校園文化生活,經研究決定舉行20__年慶元旦迎新春文藝聯歡會,有關事宜活動方案如下:
一、主題
歡樂、和諧、激情、向上
二、時間
20__年12月30日14:00
三、地點
F座報告廳
四、形式
1、以說唱、戲曲、舞蹈、相聲、小品、魔術、器樂、詩朗誦等文藝節目表演為主;
2、穿插游戲、抽獎等互動活動;
3、提倡團體節目、特色節目;
4、鼓勵原創,最好是表現校園生活部門業務、展示教職工才藝的自編自演、自娛自樂、推陳出新的文藝節目。
五、參加人員
全體教職工
六、組織機構
為確保聯歡會的順利進行,成立20__年慶元旦迎新春文藝聯歡會籌備領導小組(以下簡稱領導小組),領導、組織聯歡會籌備工作。
組長:__
副組長:__
成員:__、___、___、__、___
領導小組下設辦公室,負責實施聯歡會籌備工作,統籌、協調聯歡會節目的上報和篩選工作。
主任:__
成員:__、___、___、___、___
七、具體要求
1、分工會負責人要高度重視本次活動,主動與所在支部、部門負責人聯系,動員和發動教職工積極參與該項活動;
2、參演節目須健康向上,能夠反映我院文化精神和特色,要注重形式創新和內涵提升;
3、報名以分工會為單位,也可以分工會聯合報名,每個分工會須至少報送一個節目;
4、10月30日前,各分工會將附件1的報名表填好后,以郵件的形式報至工會郵箱:__________;
5、采取現場投票方式,參演節目將被評選出一、二、三等獎。
6、未盡事宜,另行通知。
一、大賽名稱
__院慶三十周年展我警院風采——LOGO設計大賽
二、大賽主辦與承辦方
主辦方:浙江警官學院
承辦方:安全防范系團總支
三、大賽時間
x年5月20日——5月31日
四、參賽對象
安全防范系全體在校學生
五、大賽流程策劃
(1)第一階段:活動宣傳。
宣傳部做出宣傳海報放置系樓進行宣傳展示;在寢室樓下貼通知進行宣傳;通知各區隊進行宣傳。
(2)第二階段:活動開展
各區隊同學集思廣益,制作自己獨具一格的Logo作品。各位參賽同學將手繪稿(或電子稿)以照片的形式在5月31日晚上6:00之前上傳至安防系微信平臺,并附上創作者作品創意說明、區隊及聯系方式。
注:上傳的照片需符合征集要求,圖案清晰。
(3)第三階段:作品評比
從各作品中選出10個優秀并符合條件的Logo入圍,并通知各入圍的參賽選手上交電子稿及復印件,上交作品中包含成果圖、標注圖以及作品的設計理念和作品內涵。最后從中評比各獎項。
六、評分標準
A.主題突出:4分
B.創意新穎:3分
C.理念闡述:2分
D.色彩搭配:1分
七、征集作品的要求
1、主題鮮明
弘揚警校學子積極向上的精神,彰顯“厚德弘毅,明法篤行”的校訓理念,體現警院深厚的文化底蘊和文化魅力。但Logo必須是針對校慶為主題而設計的。
2、色彩協調
作品設計應關注色彩在會徽上的運用,強調主色調和次色調的關系,靈活多樣,既體現色彩的美學效果又避免過分復雜。
3、實用性強
Logo設計需結合實際,所設計的作品適用于燙金、旗幟、會議、文件、文藝匯演、PPT、網頁、大屏幕、信函、錦旗、橫幅、展板、海報、報紙等多種用途,即根據不同場合,可以用不同的方式呈現。如原版形式、抽象形式、藝術體形式等等。每部分的格式能夠獨立展現(便于修改)。
4、規格要求
初賽手繪稿需在A4紙上完成(也可采用電子稿),注明創作者姓名、班級及聯系方式,另標明所設計會徽各個元素的尺寸大小,闡述設計理念及作品內涵。入圍作品需提交電子稿。
八、獎項設置
一等獎1名頒發榮譽證書,獎金100元手機充值卡。
二等獎2名頒發榮譽證書,獎金80元手機充值卡。
三等獎3名頒發榮譽證書,獎金50元手機充值卡
一、策劃背景
光陰似箭,歲月如梭;總結歷史,感恩過去;把握現在,珍惜未來,母校的生日,讓我們邀請大家一起為它祝賀!
二、策劃意義
舉辦校慶活動主旨是為了回顧學校歷史,展現辦學成就,擴大知名度和美譽度。同時,增強學校凝聚力,向心力,推動學校全面、快速發展成為高等學府。
三、策劃目的
1、通過本次校慶活動,向社會各界傳達城院的發展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。
2、通過本次活動的規模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽與自豪感。
3、以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與建議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意。
4、借助本次活動,加強本校與校友的聯系。彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關校園活動奠定基礎。
一、啟動階段
1、成立儲備領導機構和工作機構并確定要安排各機構的任務以及職責范圍。如:校慶籌備委員會聯絡接待組活動宣傳組會議演出組校史材料組后勤保障組籌款與經費組安全保衛組。
2、確定校慶日和名稱
校慶時間:20_年10月15日
校慶規范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、舉辦各類營造迎接校慶氛圍的`活動
(1)以“今天是你的生日——我的母校”為主題舉辦征文、繪畫、攝影、書法展活動。
(2)為增加喜慶氣氛,向校內外發出邀請征集慶賀對聯并選擇優秀對聯進行展覽。
(3)以“母校,我為你驕傲”為主題,舉辦慶祝10周年校慶演講活動,并對將獲獎作品編撰成書。
(4)以“江大人·事·物”為主題舉辦mv短片征集活動,并將精彩視頻放到視頻網上公開瀏覽,宣傳。
(5)舉辦“校史知識搶答賽”活動,加強學生對學校的了解和認識,增強學生的歸屬感和榮譽感。
4、啟動活動經費籌集工作,并接受社會各界的贊助。
5、研究確定規劃項目和校園景觀項目。
二、籌備階段
(一)學校內部公關活動
1、建設各地校友聯絡點,編輯《校友通訊薄》,設立并公開校友網站。
2、編撰校史,并編印畫冊,同時將校史制成專題片。
3、出版《校慶主刊》,讓全校師生以及社會人士關注校慶。
4、設計校慶宣傳佳品,并作為嘉賓的贈送禮品,如:精美時尚的手提袋,書簽,皮制公文包,相冊,掛歷,保溫杯等。
5、布置校史陳列室。
6、編撰學校科研成果大事記并制作成專輯。
7、組織校園環境美化,校舍整修,比如:圖書館,食堂等修葺工程以及校園綠化工程等。
8、制訂學術交流活動方案,設立校友論壇,高校論壇,專家論壇等。
9、組織文藝活動排練
10、開展“昨天、今天、明天”__學院發展歷程主題圖片收集和編輯工作,并制成專題片。
11、制作來賓簽到冊
12、開展各規劃項目的具體實施工作
13、做好來賓住宿安排準備工作
14、慶典會場的布置工作以及校區校園裝扮工作
(二)學校外部公關活動
1、提前擬定邀請嘉賓單位及名單。如:市、區領導,一些社會名流(體、影、歌星),其他高校代表,往屆校友(尤其是一些知名的老校友),優秀畢業生代表,新聞人士,家長代表等,提前半個月~1個月將請柬送達出席人員手中,并在請柬上寫明校慶活動的時間、地點、方式等具體事項。
2、利用慶典活動,與更多的企業和單位交流接觸,邀請他們參加10周年校慶活動,并向其推薦我們的學生,擴大學校的就業渠道,提高學校的就業質量。
3、大量宣傳,爭取新聞報道。通過報紙、電視、廣播、雜志、網絡等公布網址、聯系人、聯系方式等,并大力宣傳,讓更多的社會各界人士關注我們的校慶活動,并爭取更多的企業贊助,同時,盡可能爭取獲得當地地方臺的現場直播。
4、利用慶典活動,邀請常年向學校提供高考優秀生的各地區高級中學領導以及部分學生代表參加學校的慶典活動,進一步宣傳學校的形象,力爭吸引更多的高考優秀生,豐富學校的人才資源。
三、慶典階段
1、舉行隆重而別有創意的開幕式。
首先進行奏國歌,升國旗的儀式;由院長宣布“__學院校慶開幕式正式開始”,全場起立;然后,學校領導,教師代表,知名老校友代表社會各界代表及學生代表先后上臺發言。
2、舉行“__學院10周年紀念章”頒發儀式,由學生代表以及校友代表為社會各界人士頒發。
3、舉行13級新生閱兵式,一方面展現新生的朝氣與活力也象征學校的蓬勃發展;另一方面,讓新生參與此次慶典活動,并以“閱兵式”特殊形式給母校獻禮,不僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感,還能給會場增添一道亮麗的景觀。
4、舉行一場莊重而盛大的在校優秀生現場入黨宣誓活動。
5、開展各式各樣的座談會,茶話會等,如:
①以“成長經歷,你我共勵“為主題,舉行學生代表座談會,讓學生暢所欲言,交流自己在學習生活中遇到的問題和煩惱,共勉共進。
②以“分享生活,暢談人生”為主題,舉行往屆校友座談會,可從每屆學生選一名代表,一直到20_屆,暢談自己的成長。
③邀請各高校領導以及國內外專家學者共聚一堂,開一個茶話會,共同探討新的形勢下,高校教育的發展路向等。
6、舉辦各種形式的展覽會。
①學校優秀學術期刊展
②優秀畢業生論文展
③學校歷史發展圖片展
④學校科研成果圖片展
⑤優秀社團活動圖片展
⑥學生優秀科創項目展等
7、__學院大事記
8、播放“昨天-今天-明天”專題片
9、舉辦一系列參觀活動,邀請嘉賓分批參觀。
11、舉辦一次人才交流會,邀請各個企業,單位招聘即將畢業的你讓她20_級學生,為學生就業創造良好機遇。
12、舉辦一次特別的大聯歡晚會,邀請所有嘉賓出席。
13、安排一次大型的簽名活動,讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。
14、舉辦各種師生聯誼競賽項目,如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項目,目的是增強整個活動的歡樂氣氛,同時也加強師生情誼。
四、尾聲部分
一、做好活動結束工作,認真安排嘉賓的歸程旅途,要善始善終,給嘉賓留下美好的印象。
二、做好信息反饋工作,可進行電話調查問候,了解他們對此公關活動的評價,并讓他們對此活動提出寶貴意見,以便日后改進。
三、加強與參與了此次活動的企業和贊助商溝通交流,為以后學校的長遠發展獲得更優越的社會環境;同時,也為本校學生提供更優越的就業環境。
五、總體要求
全校全體師生要充分認識校慶的重要意義,各籌備工作組、各二級院系、各班級、各教研組要在學校的統一領導下開展工作,根據活動宗旨要求和時間安排,召開本組工作人員會議,制定本組工作方案,落實具體職責,按時完成各項籌備工作。學校將根據籌備工作的進展補充適當的人員。
校慶的籌備是一項系統工作,需要全校全體師生的互相配合、大力支持,需要各方聽從指揮、協調一致、形成合力,共同搞好校慶,齊心協力推動學校事業的進步。