方案是指為解決某個問題或實現某個目標而制定的一系列計劃和措施的總稱。公司年會籌備方案范本怎么寫才規范?下面給大家分享公司年會籌備方案范本,希望對大家有所幫助。
一、年會主題
___公司20__年度年終總結年會
二、年會時間
20__年__月__日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
六、晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離,規劃方案《__年會策劃方案》。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝__支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,
箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就
勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“__大龍七分公司20__年度年終總結會”(條幅規格:)
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現場拍照
一、年會主題
__有限公司20__年年終總結暨迎新年會
二、年會時間
__年x月__日上午09點00分至18點00分
會議時間:09:10——11:10
午宴時間:12:00——14:00
迎新年會時間:14:00——18:00
三、年會地點
會議室地點:公司
午宴地點:__
年會娛樂地點:KTV
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結會議
09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25大會第一項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10:30—11:10大會進行第三項,總經理做總結性發言。
11:10—14:00大會結束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。
14:00—18:00午宴結束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00用餐時段;
14:00—18:00娛樂時段;
18:00—20:00晚宴時段。
(一)KTV時段:
游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片
游戲規則:由__組織提前將成語標簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經理__引領全體員工唱。
2、公司總經理__為大家獻上一曲。
游戲3:踩氣球;
(道具):100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2:擊鼓傳花;
用具:新年吉祥物
游戲規則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;
另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);
偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。
主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
(二)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及午宴活動現場的拍照工作。
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20--年度總結表彰暨20--年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
20--年度總結表彰暨20--年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準備期(年月日至月日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。
(2)年會協調及進展期(年月日至月日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(年月日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:年月日
(5)三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
(1)對20--年公司發展成績總結,以及制定20--年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員:(待定)
公司全體人員,約人左右。參會人員:
六、年會設置獎項:(待定)
七、年會預算
八、年會分工及時間進度
九、年會流程
一、適用范圍
分公司編制內所有員工
二、福利項目
1、生日蛋糕:員工生日當天,由行政部負責在中衛__蛋糕房采購生日蛋糕,在當天下班前由行政部當面發放給生日員工,并代表企業祝福員工的生日;
2、生日賀卡:分公司統一采購生日賀卡,賀卡上由總經理簽字送上祝福寄語(寄語由行政部提供),于員工生日的當天隨同生日蛋糕一起發送給生日員工;
3、生日餐劵:由行政部統一采購生日餐劵,于員工生日的當天隨同生日蛋糕一起發送給生日員工,餐劵由員工自由支配,分公司不做其他要求;
4、員工生日當天在完成工作前提下可提前2—4小時下班;
三、責任部門
行政部:負責收集員工的生日日期,負責蛋糕、賀卡的采購以及相關費用的申報;
四:經費預算
1、生日蛋糕:100元/人;
2、生日賀卡:免費;
3、生日餐劵:500元/人,限廚師及門衛以外員工享受;
4、生日紅包:200元/人,限廚師及門衛享受;
五、發放規定:
1、分公司全體員工可享受當年的生日福利;
2、員工生日的出生日期以行政部收集的信息為準;
3、可以享受此福利之日起,該年度已錯過的生日不予補貼;
4、根據分公司實際情況如員工生日期間回家休假,則到崗后生日蛋糕不予補發,餐劵福利繼續享受;
5、本規定自11月20日期開始執行。
一、活動目的
答謝員工一年辛苦工作,聯絡感情,鼓舞員工士氣,希望在今后的工作中再接再厲。增強企業在員工及合作伙伴們的心中的品牌樹立,保持親密的關系,來年能更好的合作。
二、活動訴求
又是年終歲尾,又是員工團聚的時刻,每個人心中洋溢著收獲的喜悅和對來年目標的期盼。
企業主都希望員工不斷貢獻生產力,員工更希望和企業共享成功進步的喜悅。慶功宴抒發情懷。
一年到頭,管理層對員工一年的表現表達感謝。獎勵,表彰,并以目標激勵未來每個人的績效和工作的精神頭。
凝聚力能推動團隊運作和發展,培養團隊成員之間的親和力,提高組織整體效能,使員工擰成一股繩,朝著一個目標努力。
三、活動流程
18:00—19:00迎賓環節(每個參與者貼姓名標簽)
19:00—19:15開場動畫(企業發展歷程反復播放)
19:15—19:30公司高層致辭(祝酒儀式)
19:30—19:4520__年公司發展總結及優秀員工表彰
19:45—20:00公司代表致祝酒詞
20:00—20:05互動環節一
20:05—20:20第一輪抽獎
20:20—20:30伴宴(音樂)
20:30—20:40答謝員工
20:40—21:00第二輪抽獎+頒獎
21:00—21:15互動環節二
21:15—21:30第三輪抽獎+頒獎
21:30—舉杯同飲—晚宴結束
已漸進尾聲,經過各級員工的共同努力和奮斗,開發區分公司基本完成了既定目標。為感謝員工一年來的辛勤勞作,召開員工表彰大會。為活躍大會氣氛,現場舉辦抽獎活動。希望全體員工感受到公司的關愛,進一步增強企業的凝聚力和向心力!為保證活動公正公開透明,特制定本活動方案。
一、活動時間
元月27日員工表彰大會期間
二、活動地點(待定)
三、活動規則
1、本次抽獎采取機會均等、公開透明的原則;
2、相關領導抽取;
3、本次抽獎現場抽取特等獎1名,一等獎2名,二等獎5名,三等獎10名,共18名。
四、抽獎條件
1、凡當天到場參加表彰大會的`分公司員工均可參加抽獎;2、抽獎從最低獎項開始抽起;
3、中獎獎票抽中后不再投入抽獎箱中;
4、凡持有抽獎券的人員,請將兌獎正券在表彰大會開始前投入抽獎箱中。
五、獎項設置
特等獎1名500元
一等獎2名200元
二等獎5名100元
三等獎10名50元
預計費用共計1900
六、具體流程
1、組織環節
(1)獎品采購:滿洪彬、徐佰振
(2)獎品保管:張軍燕
(3)抽獎券制作:孫佳
(4)抽獎券下發及登記:孫佳、張軍燕表彰大會前一天(元月26日)公司將抽獎券發至每名員工手中,保留抽獎券發放登記資料以備查詢;
(5)攝影:白廣新
2、抽獎環節
(1)主持:
活動當天在一樓東門入口處設置抽獎箱,由主持人宣讀抽獎券投放原則,入場人員將抽獎券副券按虛線撕下保留,正券投入抽獎箱。
(2)抽獎人員安排:
特等獎:集團總經理助理郝峰
一等獎:分公司總經理李光才
二等獎:分公司生產部長田保勤、財務部長劉書菊、綜合部三等獎:各部門負責人丁振云、張金錄、解國林、馬宗廣、趙俊芳
(3)抽獎箱管理、抽獎協助:劉艷艷、景圣杰
(4)副券兌獎,現場領取獎品
(5)中獎員工與領導合影
七、其他說明
1、抽獎券說明
(1)抽獎券分為正券和副券,正券和副券上印有同樣的號碼及員工姓名,且有公司綜合部的簽字方能視為有效;
(2)正券投入抽獎箱內,副券持有者保存以做兌獎用;
(3)在兌獎時,必須持有效副券前來兌獎,凡無效獎券、獎券損壞無法識別、獎券丟失者均不予以兌獎,抽獎卷投入抽獎箱方有資格,沿虛線將正、副卷妥善保存,參加抽獎活動。
2、兌獎說明:
(1)此次抽獎實施現場開獎、兌獎、領獎制;
(2)所有獎品必須由本人持兌獎副券到領獎臺登記領取,不得代領;
(3)抽到獎而未及時上臺兌獎者將取消兌獎資格,獎項繼續保留至下一次
抽獎。
3、此策劃方案最終解釋權歸綜合管理部,如有不明白事宜可詳細咨詢綜合管理部。
1
年會籌備工作
成立活動策劃籌備小組
2
年會內容
活動名稱:公司年會。
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。
活動目的:對今年年公司的工作成績進行總結,展望公司20__年的發展。
愿景:同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期:自定。
活動地點:____酒店。
參會人數:上下游供應商,經銷商以及全體公司員工。
活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴。
3
工作分工
1.文案組
負責人:___負責成員5名。
負責主持人形象設計:串詞、祝酒詞起草、審核。
(總經理演講稿起草、審核。)
2.會場布置組
負責人:___負責成員5名。
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責鮮花或花籃的采購/租賃、負責現場攝影、DV攝像、照相。
開場PPT制作:年會期間除節目音樂外的所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等,會場安全檢查、消防、電源、設備等。
3.節目組
負責人:___負責,成員5名。
節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
選取節目規則:以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。
節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
節目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排。
文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。
4.節目組負責人具體工作如下
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作。
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接。
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等。
負責安排文藝節目評委及獎項設置負責確定頒獎人員。
4
迎賓組/禮儀組
負責人:___負責,成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座。
負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品,做好登記。
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放。
負責年會過程中放禮炮。
5
后勤組
負責人:___負責、成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放。負責與酒店工作人員的溝通、協調。
6
活動費用預算
年會場地:租金、晚宴、機器租憑費用 ___。
會場布置:KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。
服裝、游戲道具:文藝匯演節目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。
酒水、飲料:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。
年會禮品:參會人員每人一份的公司年會禮品。
年會獎品:抽獎獎品。
其他支出:備用 ___ 。
費用合計:
7
年會安排時間流程表
1. 13:00-15:30 工作人員到達酒店
年會節目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。
2. 場地布置
年會場地入口接待處布置,如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。
酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置,如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。
抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面,共__桌、放桌牌。
3. 人員提前分配
文藝匯演人員化妝、換裝等。
音響調試音樂、攝影機、照相機準備到位。
燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查 。
4. 15:30-16:00 人員進場
參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領取每人一份的新年禮品,進場,對號入座,提前安排桌號。
《_____》PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。
5. 16:00-16:05 開場舞
開場舞表演
6. 16:05-16:10 年會開始
主持人熱情開場嘉賓介紹等
7. 16:10-16:30 總經理致辭
8. 節目表演
16:30-16:35 節目1
16:35-16:45 節目2
16:45-16:50 節目3
16:50-17:05 抽獎(三等獎 )
17:05-17:20 游戲 (游戲一)
17:20-17:25 節目4
17:25-17:35 節目5
17:35-17:40 節目6
17:40-17:50 抽獎(二等獎 )
17:50-18:10 游戲 (游戲二)
18:10-18:15 節目7
18:15-18:20 節目8
18:20-18:25 節目9
18:25-18:35 抽獎(一等獎 )
18:35-19:00 評選 (節目表演獎項評選、頒獎)
9. 晚宴(上菜)
19:00-20:00 晚宴聚餐
20:00 人員退場 (同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項!)
一、會議主題:答謝員工的辛勤付出,增加友誼以及整體凝聚力。
本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:
二、年會地點
公司4樓食堂。
三、年會時間
會議安排時間:20__年12月31日(周六)16:30分開始,會議擬用時間2個半小時(16:30——19:00);就餐時間19:00——20:00
四、年會主持人及參會人員 會議主持:房主任。
參會人員:公司全體人員(70人左右,不邀請員工家屬)。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下六個部分:
六、員工大會議程安排
16:25 全體參會員工提前到達食堂,等候大會開始。
16:30—16:45大會進行第一項。主持人宣布員工大會開始,并致《開幕辭》。
16:45大會進行第二項。各部門負責人分別作年終述職報告;首先16:45—16:55請生產主管汪任勝做述職報告。(主持人領掌)
16:55—17:05請倉庫主管吳晨陽做述職報告。(主持人領掌) 17:05—17:15請做主機倉庫主管雷雅茜述職報告。(主持人領掌)
17:15—17:25請招商主管賓盼做述職報告。(主持人領掌) 17:25—17:35請人事經理洪文祥做述職報告。(主持人領掌) 17:35—17:45請采購經理___述職報告。
17:45—17:55請維護主管張海賓述職報告。(主持人領掌) 17:55—18:15大會進行第三項。總經理講話。
18:15—18:25大會進行第四項主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。
18:25—18:35主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。
18:35—19:00大會進行第五項,抽獎及頒獎。由現場隨機人員5名(員工)抽取10名幸運獎(一人抽2張);三等獎由(人事、倉庫、生產、招商、維護)抽取5名二等獎(一人抽一張);二等獎由房火明抽取(一人抽兩張);一等獎由總經理抽取。抽獎結束后,統一發獎,獎品由總經理親自發放,洪文祥協助。
19:00——20:00大會第六項,就餐。
備注:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
六、年會籌辦及任務分工
會議預算
任務分工明細表