一、指導思想:
_年是_企業經營發展最為關鍵的一年,后勤管理部將圍繞企業_年的工作要求,實行現代企業運作模式,強化素質求生存,規范管理樹形象,為廣大員工提供優質的服務,為企業的經營發展提供可行的后勤保障。
二、_年后勤工作計劃工作目標:
1、以食品衛生安全為中心,強化食品衛生安全管理,確保全年不出現一例食物中毒現象
2、以職工公寓管理為重點,完成_年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內不發生安全事故。配合企業搞好員工思想政治工作進公寓,使員工公寓管理水平上一新臺階。
3、以員工滿意為目標,樹立后勤服務新形象,力爭員工對后勤服務滿意率較_年有一定的提高。同時,為企業文明單位創建和經營發展評估提供較好的后勤保障。
為強化、細化后勤服務工作,切實履行好部門職責,做到各項工作快速、高效、節約、到位,促進工作水平、服務質量不斷提升,特制訂本計劃。
一、后勤保障部工作規劃與計劃
1、11月份修定完成《后勤保障部工作計劃》、《后勤保障部績效考核方案》、《后勤保障部費用計劃》。
2、1月份完善《部門工作指導書》《部門架構崗位目標職責》。
二、集團辦公樓日常管理
1、10月份對集團新辦公樓規劃進行調研,拿出規劃方案。
2、每周檢查辦公樓衛生、水電公共設施情況,出現故障或損壞隨時維修更換,保證正常使用。
3、低值易耗品,每季度末盤點一次,并出具使用情況報告,使用中破損的,影響正常使用的隨時維修。
4、低值易耗品采購,各部門11月提報計劃,1月份配發。
三、車輛管理工作
1、根據車輛年限及時組織車輛年審,及時繳納車輛保險,及時處理公司車輛事故,減少損失。
2、負責公司班車管理。每半年進行一次乘車人員、行車路線、員工居住地調查,根據員工需求調整乘車點。
四、通訊費管理
11月制定集團部門管理人員年度通訊費用計劃。
五、餐廳管理
1、職工餐廳
(1)加強飯菜質量、飯菜衛生、價格管理。每季度組織一次員工座談會,采納合理建議,并實施整改。
(2)加強餐廳現場管理,每周檢查一次。
(3)配合好子公司加班工作,保障保證夜間上下班及誤點員工就餐。
2、二樓接待
(1)做好二樓招待管理,保證滿足用餐人員需求。
(2)每周更換一次菜系,每月新創2個蛋白菜。
六、公寓管理
1、每月15、30號檢查公寓、設流動紅旗,評選樣板宿舍,次日網上及公寓宣傳牌公布。
2、隨時做好供汽、供水、供電設施的維護管理,每月檢查2次。
3、修訂《公寓樓管理制度》體現獎懲分明。
4、1月份制定出舊床鋪處理意見并處理,體現人物定置管理。
5、每季度召開一次員工代表座談會,當面解決員工的實際問題,并設意見箱廣泛征求員工意見。
6、根據人員招聘情況,合理安排員工住宿。
7、做好住宿職工夏季防暑工作,安裝單冷空調。
8、制定住宿外地員工生日方案,按月組織落實。
9、設立日常生活用品、食品窗口。
七、工業園區規劃與綠化
1、所轄綠化區域做到不死苗、無蟲害、衛生整潔。
2、11月份對三角地綠化維護進行1次驗收,并簽定維護合同。
八、住宅小區物業管理
1、制定小區管理辦法,每半年統計住戶名單。
2、11月份聯系供暖公司,配合小區供暖管理。
3、搞好小區樹木管理,嚴禁亂扯亂拉,發現問題及時處理。燈具損壞隨時維修,每月檢查一次。
4、對小區房產進行樓頂漏雨維修,暖氣管線改造,18樓外墻涂料粉刷。
5、新建12、14樓之間的停車位,車輛統一停放,杜絕樓前亂停亂放。
九、公司各種文體活動的籌劃與實施
1、2月份春節文藝晚會、節后文體活動、勞模標兵聯誼會。
2、4月、5月、10月組織籃球賽、羽毛球賽、乒乓球賽等文體活動,確保活動開展順利。
十、職工福利
1、春節、仲秋節提前1周發放、防暑藥品6月份發放;
2、勞保福利每兩個月發放一次;
3、綠豆水6_9月份根據夏季的天氣情況供應及時到位;
4、冬季取暖補助11月份發放。
十一、工會管理
1、爭創的集體榮譽有:市級先進工會、工人先鋒號,縣級先進工會、工人先鋒號。維持省級表彰勞動關系和諧企業榮譽稱號。個人榮譽有:省級勞動模范,市級富民興魯先進個人、縣級工會先進工作者。
十二、各種民間團體的管理
現有的書畫協會和籃球、乒乓球、羽毛球協會,制定活動計劃,5、10月份各舉辦一次書法講座,并召開一次書法協會會議,11月份搞一次書畫展覽。組織參加全縣的籃球、乒乓球比賽。
十三、日常工作
1、做好集團所有車輛的調度工作,確保公司日常工作用車。
2、每月25日前完成車輛運行費用統計,并報財務部。
3、每月15日前繳納集團辦公通訊費用。
4、每月3日根據辦公用品統計用量合理制定領用計劃。
5、每月根據子公司用餐需求按時送飯。
6、每月做好餐廳設備安全保養管理工作。
一、安全管理工作
公司的安全管理需要再加強一些,在上一階段的工作里,公司人員對安全并不是很注重,因此也導致一些安全問題的出現,比如下班后離開公司前沒有把電源給關掉,而是繼續插著,再有就是公司大門也沒有鎖好,這一危險到大家的安全,二是危險到了公司和大家的財產安全。所以下一階段的工作,安全管理要嚴格,每天都必須叮囑大家關閉電源,并落實公司負責安全的一個崗位責任制度,讓大家都對安全真正的重視起來。然后就是抓好員工的飲食安全,公司是有食堂的,那么對于食堂的飲食安全就要管理好,所有的食材都必須新鮮,必須安全,然后就是需要員工注意自己過敏的食物,提前跟公司報備好,引起生命健康的重視。
二、節省能源,降低損失
公司內的電源和資源,不允許浪費,所有的資源消耗,都要有一個細致的記錄,把用的比較多的資源給記下來,努力尋找節能的方法,讓大家配合起來,在電、水和煤氣等方面的能源要去盡量的節省,不要去造成公司能源的浪費,也不要去浪費公司的資源,在需要從公司拿東西之前,一定要先想好用在哪里,能夠用多久,用完之后何時歸還。雖然說這樣顯得麻煩了些,但是也是在為大家節省資源,為未來持久的發展做更好的準備。
三、衛生工作
經過前面的教訓,在衛生方面的工作要更加的管嚴一些。公司是一個集體,而有的員工,卻在公司內隨意的扔垃圾,這是極不對的一個行為。即使有阿姨來打掃衛生,但是也不是時時都在打掃的,那么在等待打掃衛生的時間里,就應該維持好公司的衛生。尤其是員工自己辦公桌下面的地方的衛生,是必須要去做好的。所以為了保持公司的衛生整潔,也為了給大家創設一個舒適的辦公環境,將實行獎懲制度,只要發現亂扔垃圾和自己辦公之處有垃圾,就進行處分。對于主動承擔起維護衛生整潔責任的人,就對其進行獎勵,鼓勵大家注重衛生。
一、工作思路
20_年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務,與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創造良好的條件;二是搞好為公司工作物質保障的服務,為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質量而努力奮斗。抓好學習,即時刻做好對公司規章制度的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導行動。
二、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內外環境建設及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;確保采購賬目管理規范、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效益。
三、工作措施
1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設,在工作開展和進行中逐步培養及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎。將服務的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。
新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務理念、管理方式同步進行,全面優化自身后勤工作的工作態度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養和樹立管理和服務的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優秀同事的好的工作態度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響。
例如:勞動知識教育、培養愛護公物意識、保持愛惜公共及辦公環境的清潔衛生、培養艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務教育的質量,在本年度結合后勤工作加強自身思想建設方面的主要舉措是
(1)認真學習和貫徹落實公司領導和嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。
(2)認真學習公司的各項規章制度,提高自身修養,愛崗敬業,吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業道德水準。
(3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創造優良條件,在搞好服務的過程中,實現自身價值,貢獻自己的力量。
2.加強公司資產管理,健全公司資產檔案
(1)對辦公用品及固定資產的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數,核對領用及采購登記,做到帳物相符。
(3)無論固定資產還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。
3.做好后勤常規服務工作
(1)每月做好對辦公用品的采購和發放,調查及了解各申購部門對申購用品的發放和使用情況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。
(2)公司財產及實體物品管理。包括公司辦公區域內的所有公共財物和辦公區域外環境區域內的財物,定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統計,定期請工人進行維修,以節約為根本,做好物品的循環及可持續利用。
(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產的監督、管理和統計,對涉及固有資產的做好資產登記,同時隨時關注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續續簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領導的意見進行增加,做好賬目清楚,登記明了。
(4)對公司的值班、保安、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,了解公司夜間和節假日保衛安全工作情況。對于出現的問題及時發現及時處理。注意保衛休息值班室和日常工作區衛生內務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。
(5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節水節電,逐步培養和引導公司全體員工養成自覺節水節電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設施的關閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設備和用水設施,防止水源浪費和用電安全,提高安全系數。
(6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規定和圖書擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記準確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據,借閱去向清晰可查。
4.做好公司內外環境的綠化美化工作
(1)澆水。對公司所屬范圍內的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節約為根本,不得浪費水資源。
(2)公司辦公區域桌面盆栽綠化的管理。根據盆栽綠色植物生長情況進行觀察,隨時關注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區域內始終充滿綠色,同時起到保護員工視力和凈化工作環境內空氣質量的目的。
(3)對公司所屬范圍內辦公區域外綠色植物的管理。根據生長情況定期或不定期的安排人員進行灌溉和澆注,出于節約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據需要對這些植被安排專人對其加以修剪。
(4) 對公司所屬范圍內辦公區域外池塘內的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對出現死亡的及時加以清除,保障對其的餌料供應,保證這些生物的正常生理狀態,為公司大家的辦公增添一份生機和趣味。
5.隨時了解和處理各種突發事件和情況,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,及時查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時聯系人員進行修理,由于供電部門造成的在了解實際情況后向全體員工進行告知。
6.完成公司出現、領導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。
7.把安全防范工作放在首位
統一思想、提高認識,堅決貫徹落實公司關于安全防范工作的有關精神,貫徹安全第一,預防為主的方針,把安全教育,安全管理的各項措施落到實處。進一步加強安全
責任意識,加大安全檢查力度,對重點部位嚴防死守,時刻繃緊安全防范這根弦,把隱患堅決消滅在萌芽狀態,確保公司全體員工工作、學習、生活的安全。同時,要加強與公司所有部門密切聯系和配合,提高公司全體員工的安全防范意識,加強各重點部位的檢查和整改工作。
總而言之,在20_年的工作中,后勤工作的開展將本著服務于公司、服務于公司全體員工的思想,以人為本,從每一件小事做起,樹立超前服務意識,形成"人人有事做,事事有人做,時時有事做,事事按時做"的服務格局。工作的開展做到長計劃短安排,統籌兼顧,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,提前計劃和商量,提前安排,踏踏實實地做好份內事務。
20_年已經漸行漸遠了,企業的工作也已經到了新的局面了,為了更好的開展新一年的工作,也為了讓自己在工作的時候有目標有方向,給自己計劃好20_年工作是很有必要的,雖然我的計劃可能會有所變化,但是這也不影響大致的工作方向。回首20_年的后勤管理工作,我發現咱們這個部門還有著諸多的不足之處,所以在新的一年里得好好地修正一下咱們的工作狀態。
后勤對于一個企業來言是十分重要的,要是我們的后勤工作做得不到位,不僅會影響到大家的工作狀態,就連企業的運轉都會受到嚴重的影響,所以咱們的領導是十分看重后勤工作的,時常就會來巡視后勤部,這也讓我們感受到了不小的壓力,所以把后勤工作做好成為了我們工作的重中之重。為了做好后勤工作,我們積極地配合好其他部門的工作,按照大家的需求采購相關的物品,并把消防安全工作給做到位,保證大家無后顧之憂。
從20_年的后勤工作來看,我發現后勤工作雖然看上去完成的還比較圓滿,但是在諸多細節之處還是沒做好,例如和各個部門的交接不到位,沒有嚴格按照要求來工作,這些都是我們在20_年里面需要改進的地方。
所以,在新年里,我們要加強個人的業務能力,不少的人都認為后勤是一個整天沒事干的空閑職位,所以我們要一改大家對于后勤部門的印象,我們要加強對企業業務的了解,同時多多組織一些培訓,這培訓包括了技能、安全等等方面,爭取讓每一位同事都能從中受益,并有所感悟。目前后勤工作的成績還不夠顯著,所以我們會在20_年里多做一些事情,例如把咱們公司里面的內外環境打掃干凈,做好衛生處理,爭取做到里里外外都整潔如新,其次就是要多多為公司里購置一些有必要的物品,置換一些已經老舊或者破損的物品,爭取為大家提供更好的工作環境和工作氛圍,這個過程雖然會比較麻煩,但是這也是我們后勤應該做的,畢竟沉默可不是我們想要的表達方式,干實事才是我們后勤的真正任務。
在新年里,我們會爭取做好每一項后勤任務,按照領導們和各部門的要求,把后勤工作開展的認真、細致、到位,這樣才不會辜負大家對我們后勤部的期望!