一、部門定位
(一)部門性質
組織部是一個嚴謹的部門,起紐帶作用,是協調團委加強全院共青團思想建設、組織建設及共青團干部的培養和管理的重要職能部門。組織個團支部開展活動,并對學生會全體干部進行考評、選拔、任用和監督。
(二)工作宗旨
嚴謹高效,民主團結。
(三)主要工作
了解和掌握全院團組織的基本情況、團員證的注冊和管理,團員登記、團費收繳、團員組織關系轉接、開展團校、舉辦和考評團日活動、協助團委做好團組織、團員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作、評選優秀團員和團干、部長考評和星際干事量化考核、完成學生會交辦的其他任務。
二、內部建設
(一)例會制度
我部的例會時間定于每周一晚21:45,部內成員不得無故缺席、遲到或早退。因故不能參加會議的,應提前向部長請假。在部門會議上應按要求遵守會議紀律,認真聽取會議精神并做好筆記,配合辦公室同學做好會議記錄。要求發言時當積極發言,提出可行性意見,以便更好的完成工作。與會時尊重他人,認真聆聽他人發言講話,保證會議順利進行。
例會會議上,及時的對工作進行分階段總結,充分了解本部門和其他部門的工作計劃,強化部門成員進行批評與自我批評的力度。
(二)干事培訓
我部各個部長將對新干事耐心地進行一系列培訓,使其盡快適應學生會,能夠盡快地投入到學生會的工作中以便于為同學們服務。其培訓包括:office軟件培訓、學生會內部適度培訓、禮貌禮儀培訓、匯報意識培訓等。同時定期以游戲等輕松愉快的方式,增加部門凝聚力。
(三)小組長負責制
每周設小組長一名,負責部長和干事直接的聯系工作。我們將努力做到讓每一位從我部門走出去的同志都具有超強的戰斗力。
(四)優秀干事評選:
本部的優秀干事評選主要采取民主投票的方式,每人均有平等的機會當選部門優秀干事,另外,違反部門相關規定的部員也有相應的懲罰措施。如,開會遲到將寫檢討以保證今后不再發生此類情況等。內部每周將評選表現突出的優秀干事加以表揚,以鼓勵干事積極投入到工作中,為了完善本部門內部的梯隊建設,我們將有意識的努力從干事中挖掘一些人才進行培養,以強化本部門的后備力量。
(五)部內分工
組織部的工作量多且復雜,因此需要干事分工明確、團結協作,對工作進行責任分配制,讓每位干事感覺到有事做、有東西學、有進步,為每位干事創造充分鍛煉自己的機會。每月輪流寫好計劃和總結并按時上交,重大活動的策劃和總結由大家共同完成。團日活動的考評以及團工作手冊的收取等,由每個干事分管一個專業,按時通知和轉達上級指示,同時需要注意的是,要加強同各班團支部溝通與聯系,充分了解,穩妥工作。
(六)部門互助
在完成本部工作的同時,還要加強與其他部門的溝通和聯系,全力協助其他部門工作。積極參加凡屬學生會的各個部門的活動,并力求做到最好,為整個學生會增光添彩。
(七)優良學風建設
本部內要養成優良的學習作風,干事學習部長的經驗,干事相互學習,部長向干事學習,相互學習,取長補短、共同進步。此外,還要走出本部,像其他部門學習各方面的能力,在學習的過程中,也不斷提升自身的人際交往能力、語言表達能力和溝通協調能力等等。
一、總結
20__-20__下學年,校團委組織宣傳部緊密圍繞校團委的工作重心,努力發展自身建設,積極服務我校團學工作,為我校校園文化建設和青年學生思想建設作出一定的努力。部內學生干部在本職崗位和社會生活中發揮了模范帶頭作用,他們開拓創新,銳意進取,圓滿完成團委組織宣傳部的工作任務。當然,由于內部和外部眾多的因素影響,我們在工作中還存在工作思路不夠開闊,創新性不強的缺點,我們將在下一步工作中努力改進。現將上學年主要工作列舉如下:
1、20__年5月協助團委組織了二十一屆團學代會,并取得圓滿成功;
2、20__年6月策劃組織了“20__年昆明醫學院大學生廣告藝術大賽”,并取得成功并向省教育廳報送了優秀作品;
3、和團委文藝體育部共同策劃組織了團委秘書處棋牌賽;
4、組織了秘書處校級“優秀團干”、“優秀團員”的評審工作;
5、參加了評建創優資料整理工作;
6、完成團委團學簡報資料收集整理等日常團務工作。
二、計劃
新學年開始,我們將繼往開來,再接再厲,改正錯誤,克服缺點,在未來的工作中取得更好的成績。我們計劃完成如下工作:
1、年度迎新團組織關系轉接(已完成);
2、組織20__年招新工作(包括識、定、考、留幾個階段);
3、校級優秀學生干部評審工作;
4、團學干部、團員檔案的收集變更工作;
5、多形式舉辦全校學生干部業務能力培訓;
6、年度團學系統宣傳工作的總結、評比表彰工作;
7、部門日常工作(如團學簡報等);
8、其他相關工作。
一、 加強我系團組織自身的建設
1、 首先要對我們的各項制度重新認真的校驗,考核,對一些過時的考核制度我們將進行重新的修改,以保證我們各項考核制度的嚴密性,體現我們的公平、公正、公開性。
2、 建立個人的考核量化表,有利于部內人員的自律,加強了對人員的管理與調配,使他們能更好的發揮潛能,達到理想的效果。
3、 做好會議考勤制度,使每一個組織部成員及團支書干部都明確自己的工作任務及工作目標。增強他們的責任心,提高他們的工作積極性,以身作則,充分發揮學生干部的帶頭作用,并著重對組織部成員進行培養,從各方面提高他們的能力。
二、 帶頭學習院黨委團委的思想
1、 我們將繼續秉承院黨委團委的思想,積極認真的學習黨課的內容,并認真做好記錄,其次我們也將會開展我們系每月一次自己的黨課,豐富同學們的課余生活,更加地了解我們團的知識,更好地向團靠攏。
2、 在認真學習理論知識的同時,我們還將開展一系列的活動把理論知識用于實踐中,全面提高我們團員青年的思想意識。
三、 完善考核細則,加強考核力度
1、 完善各項考核制度,使我們的考核由細則可依,首先是我們部內人員的考核,建立各自的考核量化表,由部長填寫,主要是考核該部員的日常量化,以及工作態度,工作成果等。
2、 對于學生干部的考核我們也將加大力度,學生干部不論在什么時候都要以身作則,不得做有損學生干部形象的事情,我們將制定嚴格的考核制度,對于表現好的學生干部我們予以公布表揚,對于考核中同學反映差,平時工作不認真、給同學以不好影響的學生干部我們要進行通報批評,嚴重者撤銷職務。
3、 對貧困生的考核 我們也將重新對各信息進行核實,保證公平、公正、公開,對我們的同學負責。
四、 青年志愿者協會
本學期我們也將本著院黨委團委的四個主題教育思想,根據我們系團員青年的思想動態開展我們的青年志愿者的活動,希望有我們更多的同學們參與進來,壯大我們的志愿者隊伍,捧著一顆愛心尋找需要幫助的人。
五、 活動中學到道理
本學期我們將貫徹院黨委團委的四大主題教育,以開展活動的形式使同學們真正認識到幫助人的快樂,廣泛開展愛心、感恩、文明禮貌、禮儀、愛校榮校、誠信等主題教育活動。
(1)愛心主題教育。馬上就要到三八婦女節了,在“三八”婦女節舉辦“手工藝品拍賣助貧困”不僅可以使我們需要幫助的同學享受到集體的溫暖還在瞬時間教育了我們絕大多數的同學幫助別人的快樂性。
(2)感恩主題教育。五月份的母親節和六月份的父親節舉辦感恩主題活動,感恩父母、感恩學校、感恩社會,把感恩的心轉化為自己的實際行動回報父母、回報學校、回報社會;
(3)文明禮貌、禮儀主題教育。文明是一個社會進步的標志,作為我們大學生更因搞注意自己平時的一言一行,尊重他人就是尊重自己,也使自己受到了別人的尊重。
(4)愛校榮校主題教育,是學校給了我們成就自己夢想的舞臺,我們生活在我們的校園里,呼吸著這里濃烈的學習氛圍,給自己的理想插上了翅膀。
總之我們要明確我們的工作宗旨:一切為同學服務,盡力為社會服務。在院黨委團委的支持下,在信息藝術系全體老師同學的幫助下,我們相信信息藝術系組織部的工作將會更加出色,我們的工作將會得到更多人的參與與支持。
這一學期即將結束,為了更好的開舞下一學期組織工作,我部特作出如下工作計劃。
一、組織部招新。下一學期將會有一批學弟學妹融入我們這個大集體。為了讓他們更好地融入這個大集體,我們將招納一批07級新干事,讓他們熟悉工作環節,更好管理07級學生。
二、對07級新生團員資料,換補發團員證,收取團費等。這些事情計劃烷完全由07級新干事完成。
三、主要各班級時舞開團組織生活會議。將新干事分派到各班上,聯系團支書,對會議進行監督。
四、開舞團校工作,將新干事分派到各組中去,由他們管理、負責各組考勤、紀律。團校考試的監考、試卷批閱,結業方正結業證、榮譽證填寫同老干事負責完成。
五、協助院團、黨委老師進行黨校有關工作。全部由老干事負責完成。主要負責結業證書,榮譽證書填寫工作等。
六、協助其它部門開舞一些其它活動。
七、參與學校學生會有關工作。聽從團委教師的有關安排。
八、參加元旦晚上現場等有關布置。充分發揮我部作用。
雖然離下學期開始有一段時間。但我們相信,我們會充分發揮我們的能力,圓滿地完成有關計劃,甚至做的更好。
學生會組織部
20__.__.__
__大學教科學院團委組織部成立于__年九月,在去年一年的時間中組織部的工作從生疏走向成熟。尤其是在前任部長肖燕的努力下,我們組織部的工作和活動組織都日趨完善。作為新一任部長,在新一個學年度,我將把組織部工作分為兩條線。第一條線是團組織生活,第一學期的團組織生活以“團員先進性教育”為主要內容,深入討論團員先進性教育,體現組織部嚴肅的.一面。第二條線是團日生活,團日生活主題由各班自定與配合學校主題相結合的方式,體現組織部活潑的一面。串好這兩條線,使05學年度的組織部工作走向規范化、優秀化。
組織部內部建設
開學伊始,對大一、大二各班團支書進行培訓,學習新學年度組織部計劃書,包括團組織生活、團日生活開展方式,組織部內部章程,“模范團支部”評定方法等。
第一學期初,在“就職演說”上廣邀有志于鍛煉能力的同學參與組織部工作。具體招新時間由學院學生會決定。組織部__年度計劃在05級新生中招收干事兩名,04級部長助理1~2名,分別負責組織部常規活動和組織部宣傳工作。
具體招新事項如下:
有團隊合作精神,工作勤奮踏實,有責任心,樂觀開朗。
宣傳工作要求有繪畫特長及較強的文字表達能力,會電腦操作。
常規工作要求認真負責的工作態度,應聘時需要提交個人對組織部工作的設想,并設計一份團日活動方案。
有相關工作經驗者優先。
干事有一個月試用期,工作不合格者將被撤消干事職務,組織部將從其他應征者中再次征選。
其他招新事項將嚴格遵照學院招新制度進行。
部長的例行工作包括:
參加每周一晚校團委組織的各院級組織部部長會議,及時將學校的活動精神傳達到學院,做好學校與學院在組織部工作上的橋梁作用。
每周二下午參加學院組織的各部長會議
每周二晚上與組織部的兩名干事開例會,傳達學校、學院近期的活動情況,安排本周的工作任務。在月底的周二,收取各干事該月工作總結,部長對本月部門所搞的活動作小結,提出可取之處及不足之處,做好記錄,便于日后工作的有效進行。
每月底(暫定:每月最后一周的周四晚)召開大一、大二各班團支書的例會,收取他們對于本月團組織生活的小結(團支部活動記錄手冊)以及對于下月的工作計劃,并給予他們院組織部提供的一個參考活動主題。在會上會對他們在工作上碰到的任何問題進行了解和解答,會后會對他們的小結給予評定,對他們的計劃進行審核,提出不足之處,并做好相應的記錄,這些都將成為年末對“模范團支部”的評定的材料。
與本部門的干事保持密切的聯系,做好與他們和大二各班團支書的交流溝通工作。
每周組織干事、各班團支書參與并檢查各班團組織生活及團日活動,作好每次參與活動的記錄并評分,月底匯總,每月對各班開展的活動在會上給予評定,評定結果作為年末“模范團支部”的評定材料。