一、以讀者服務為中心 努力做好基礎工作。
讀者服務是圖書館的靈魂,是衡量圖書館最重要的指標,閱覽部是對外服務的重要窗口,它不僅體現了圖書館讀者服務工作出發點和歸宿,更是讀者評價圖書館工作質量好壞的首要依據。為這個重要目標,閱覽部全體同志以求真務實精神為基礎,以《中國圖書館員職業道德準則》為標準,努力提高自身素質和加強職業道德建設,為讀者樹立了可親、可敬、可信、可學的道德楷模,全心全意的為讀者服務。
二、按時開門,及時做好報刊的簽到、加工、分類上架等工作,使報刊在最短時間內供讀者閱覽,并做好全學年的報刊裝訂、下架打包、保管工作。認真記錄每個工作日發生的事情,同時做好工作交接班記錄,耐心指導讀者如何使用自助復印機。
三、做好各閱覽室的安全衛生工作,讓讀者有一個良好的安全的閱覽環境。各閱覽室加強對防火、防盜、防潮、防塵、防蟲的安全檢查,下班嚴格檢查門窗、水、電、暖等,完全按圖書館安全要求規范執行,在圖書、報刊的防損防盜上,做到經常盤點及巡視安全死角,對讀者出防盜門時報警的情況按圖書館規定和程序進行檢查和處理,確保圖書館財產的安全。
四、積極配合圖書館的改革,并認真負責的完成領導安排的其他各項工作和新生入學導讀教育與協助辦理學生離校手續工作。
五、認真監督好志愿者雙休日值班工作,發現問題及時提出并給于解決。嚴格按《圖書館志愿者值班守則》,執行。
六、充分發揮黨員和科級干部的作用,凝聚人心,團結拼搏,不斷地加強個人修養,踏實做事,誠實待人,積極地參加學校和圖書館的各項集體活動,并做好學校各項工作檢查迎檢工作。
新的一年閱覽部全體職工要更加積極、主動、熱情地為讀者服務,為教學、科研服務,不斷開展業務學習和工作交流,把各項規章制度落實到實處。讓對外服務的窗口受到更多讀者的受益和好評,使圖書館服務品質得到更高的提升。
為順利完成圖書館文獻資源建設既定工作計劃,20__年文獻資源建設部將繼續堅決執行館里的工作安排,積極配合好相關部門的工作,對本年度的工作做以下計劃和安排:
一、認真做好各項常規工作,保證購入各類圖書的及時加工入庫工作。
1、20__年文獻資源建設部將配合館里和學校做好圖書采購招標工作,計劃在3-4月完成,以保證全年圖書采購任務的順利完成,同時對館藏外文圖書做一定的補充,中文及民文圖書完成約3-4萬冊的購入量。
2、繼續做好本年內購入圖書所附光盤的加工入庫工作。
3、繼續配合技術部做好網上新書通報的發布工作。
4、為配合各項所需考核工作,我們將一如既往按照館里的工作要求做好各項圖書資料的數據統計工作,包括各類入庫圖書的種類、冊數、金額、采購數據等。保證資料檔案的完整性。
5、在做好新書入庫工作的同時,兼顧舊書的維護工作,保證圖書的正常流通。
6、在下半年對20__年的各種報刊做好征訂工作。廣泛征求相關工作人員的意見,調整報刊收藏品種,重點收藏與學校重點學科專業相關的核心期刊、重點期刊和其他利用率較高的期刊,確保博士點建設相關學科期刊的補充,力爭相關學科報刊達到較好保障,更能滿足廣大讀者的需求。
7、繼續配合館里和流通部做好館藏布局的調整,完成密排庫轉庫工作。
二、廣大普通讀者的需求是我們工作的基礎,為讀者提供最好的服務是我們工作的最終目的,我們將把這一點繼續作為工作的支點。
1、及時了解和回復在圖書館網頁上的“購書建議”欄目所反映的讀者意見,對讀者的合理意見虛心接受。
2、與技術部合作繼續做好新書通報的網上發布工作。這是讓讀者了解新書入庫情況的直接途徑之一。
3、熱情接待來咨詢和查詢圖書及數據的讀者,做到耐心、熱心、關心。
三、在20__年我們將一如既往開展對重點專業和專家的服務。
為滿足新疆財經大學的發展需求,推進大學教學科研的發展,我們將盡最大的努力加強對重點學科和專業的服務工作,主要是大力宣傳我們的工作,要讓大家了解我們購入圖書的品種,了解我們能為大家帶來哪些服務。和各學院領導溝通在每周三的學習會上做宣傳,在學校的網頁上發布通告和消息,還可制作圖書館服務項目宣傳單,分發各部室、學院等,讓他們及時了解我館已購入可流通的各專業新書,能為大家所用。
四、進一步優化館藏結構,制定出符合我校專業設置和專業發展、符合我館發展既定方針的文獻資源建設政策,確定我館的藏書體系和原則。
按照圖書館20__年工作要點的要求,在圖書采購方面我們將保證現有圖書采購渠道的暢通,積極尋找更有利于我們目前工作的新的采購渠道和采購方式,配合學校完成圖書采購招標工作。在采購新書方面,按學校的重點專業和學科及新開專業的情況,做相應的重點采購和補充,計劃在6月和10月組織各學院相關專業老師及學校做科研的課題組成員參與專業圖書的現場采購工作,提出采購建議和具體書目,我們將積極負責地滿足大家的需求,更好地為教學和科研服務。
(一)采購渠道
1、繼續加強與南門書店等國營大書店的合作和聯系,確保在經費有限的情況下采購到更多更好的圖書。
2、繼續保持同各出版社和書商的合作,最大限量的搜集新疆本地的各種經濟文獻,完善我館的特色館藏資源。
3、繼續與其他書商的合作,拓寬與他們的合作方式,以保證圖書采購形式的多樣化。
4、繼續完成各類相關經濟年鑒的延續補充購買以及對新疆各地州統計年鑒的補充購買以充實館藏,體現我們作為新疆財經大學的經濟專業特點。
5、民文圖書的采購因范圍較小,就新疆境內的各出版社只要我們所需的都盡可能的合作,以__市為主。
(二)采購方式在以往新華書店現購、預定和與出版社直接聯系郵購的基礎上,積極創造直接外出購書的機會,參加各類圖書訂貨會,擴大采購渠道和采購范圍,保證高、精、深類專業圖書的購入,提高我館的藏書質量。
(三)在藏書結構上,遵循我館制定的文獻資源建設政策和藏書原則,對我校的區級和院級重點學科專業作相應的傾斜,保證博士點建設相關學科文獻的購置。此外對我們一直薄弱的有關學生各項知識培養的自然科學等類圖書根據經費情況做一定的補充。
五、為開闊大家的眼界,拓展大家的工作思路,提高大家的工作能力,希望館里能安排工作人員外出參觀和學習。
六、進一步提高部門工作人員的業務知識和實際工作能力,加強紀律管理,保證圖書數據的質量。
1、加強全體同志的專業知識學習,每月應保證4小時,根據工作情況可分次安排。
2、及時解決發現的各種問題,包括業務上的和工作中存在的問題,把工作差錯率降到最低,協調和其它部門的合作。
3、進一步加強部門的組織紀律性,嚴格考勤制度和請假制度。
七、組織好部門工作人員認真參與學校和館里組織的各項政治學習,積極參與學校和館里的各項公共活動,維護集體榮譽,保持集體的一致性。
八、在做好本部門以上工作的同時,積極配合館里完成其它有關工作,參與我館的各項建設,為我館的發展與進步積極努力工作。
一、工作目標
以地、縣有關布局調整精神為指導,依據縣物價局、財政局、教育局以及相關主管部門財經規定,嚴格執行相關的收費規定,嚴守財務紀律,開源節流,做到財務服務于教學,服務于師生,財務公開化,打足收入,壓縮支出,把資金用在刀刃上,為全面提升本校的辦學水平和辦學層次,打造一流的品牌學校。
二、認真抓好常規工作
(一)財務工作:
1、根據中心校行政辦年初財務工作計劃要求,準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據,確保學校教育教學正常發展。
2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到財務底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務監督。
3、支持財會人員的繼續培訓工作,提高財會人員業務水平,做好財務年審。
4.要求出納人員嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料。
5、認真搞好學校經費收支預算工作,每年12月25日前將全年經費收支情況如實填寫上報行政辦。
6、加強財產管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產核資工作。
(二)確實抓好修繕工作,保證教育教學順利進行。
每學期初對已損壞的桌凳進行修復或報損,清查學校的固定財產并且進行統計。
三、抓住重點力求創新
1、抓好隊伍建設,提高業務素質,為各項工作的開展提供可靠保障,積極參加保管員的培訓。
2、結合新的辦學標準,提高學校管理水平。
3、定期主動召開教職工會議,虛心聽取建議,提高學校的服務意識和服務質量。
四、財務工作安排
1、嚴格財務制度,加大經費使用透明度,合理使用經費,1000元以上的開支,須以職代會討論通過,領導班子研究決定,方可開支,自覺接受教師和職代會的監督。出納要按月進行帳目公布,建立財務公開制度。
2、帳目要做到日清月結,記帳清楚,帳目相符,嚴禁挪用學校經費。 對確有困難需要借款的教師,只能借用當月的工資,且當月借用,下月歸還。
3、配合學校搞好學生的教育工作,完成各項臨時性和計劃外工作。
五、具體措施
1、財務工作要做到全心全意為教育教學工作服務,為全體師生服務,做到急教育工作之急,需教育工作之需。在服務中要不斷提高服務質量和服務水平,使財務工作真正服務于教育,服務于師生。
2、認真學習并自覺執行地區、縣教育收費文件和法規,深入領會中心校行政辦的各種財務制度精神實質,努力促進校內財務工作規范化、制度化,做到依法理財。
3、嚴格落實縣物價局、財政局和教育局的要求規范收費,開出統一票據,決不搭車收費、違規收費。
4、有計劃性、統籌性地使用資金。嚴格執行支出預算制度。校內各項必須支出實行先預算、再審批、后辦理制度,堅決杜絕資金支出的隨意性和盲目性,減少一切不必要的開支。
5、嚴格實行財務審批一支筆制度。對欲報銷的發票必須有經辦人、證明人和審核人的簽字,然后方可連同預算單一并報銷入帳。
6、建立規范的固定資產臺帳,加強對校內各種教育教學設施的管理。對校內資產進行逐一清理登記,并建立資產管理明細帳。實行物資使用、保管責任制,誰使用誰負責,無故損壞或遺失者,由責任人承擔相應的責任。
7、經常總結,不斷提高。自覺主動接受全校職工和學生家長、社會的監督,認真聽取他們的寶貴意見,不斷改進工作,提升服務質量。
一、加強工作指導
(一)通過深入調研、區域研討等形式,及時了解基層培訓工作的情況,研究探討培訓工作中遇到的困難和問題,總結推廣培訓工作的成功經驗和有效做法,指導和促進各地培訓工作的科學、均衡、深入發展。(綜合處牽頭,各處配合)
(二)完善《農村財會人員財政支農政策培訓工作考核評價辦法》;與相關司局研究制定《鄉鎮財政干部培訓工作考核評價辦法》;組織開展培訓考評工作。(綜合處負責)
(三)完善并推廣“農村財會人員財政支農政策培訓管理系統”。(綜合處負責)
(四)發揮《中華會計學習》期刊、《財會教育信息》和函校網站的作用,加強培訓工作的宣傳和交流。(綜合處、教研處負責)
二、做好示范培訓
(五)以提高培訓教學管理水平為目標,繼續舉辦農村財會人員財政支農政策師資培訓班、培訓管理工作研討班和信息通訊工作培訓班。(綜合處、培訓處、教研處負責)
(六)以加強對財政知識的普及宣傳,提高培訓工作的針對性和實效性為目標,繼續舉辦全國鄉鎮財政管理人員培訓班和民族地區基層財政局長培訓班。(培訓處負責)
一、指導思想
__第二學年度總務后勤工作在以靳校長為首的領導下,以科學發展觀為指導,以安全、快效、服務、育人為宗旨,開展后勤服務。努力實現“安全第一、保障有力、服務到位、勵行節約”。全體后勤工作人員齊心協力、艱苦奮斗,為實現后勤服務制度化、科學化,創新化,創建和諧、平安校園,為提高學校核心競爭力而努力奮斗。
二、工作目標
1、完善后勤各部門的管理制度和工作職責,達到用制度管理人的目標。
2、做好學校后勤安全工作,創建平安校園。
3、加大校園環境與衛生管理工作力度,做到上級領導來校檢查工作時不搞衛生突擊。
4、加大校產管理力度,不斷完善校產管理制度。
5、在保障正常的教學秩序的基礎上盡量減少水電費的支出。
三、工作要點
(一)完善后勤各部門的管理制度和工作職責
后勤部門按照全校總目標制訂和完善好后勤各部門的管理制度和工作職責,做到使各個部門的管理人員職責明確,制度明了。
(二)創建平安校園
1、落實安全管理責任制,與各部門簽定安全責任書。具體分工
食堂食品安全責任人、水電安全責任人、小買部食品安全責任人、門衛安全責任人。
2、加強門衛管理制度,堅守門衛崗位,做到門衛不斷人。對外來人員,電話聯系,未經許可,不準進入校內,同意進入,填寫好“會客單”,出門時注銷。
3、每天做好水電的使用檢查和維修工作,主動檢查各室電器和線路使用情況,發現安全隱患及時排除。
4、配合上級部門做好校舍安全工程的鑒定和加固工作,制定和校舍加固改造方案和分年度計劃,__年完成全部改造。
5、做好各類食品和飲用水的衛生許可證和工商管理證等各類素證的檢查和備案工作,隨時迎接上級部門的檢查。
(三)創造優美育人環境
1、加強清潔衛生工作的管理力度,培養師生員工養成良好的衛生習慣。
2、強化落實“門前三包”和清潔區域劃片承包責任制,徹底清除衛生死角,杜絕臟亂差現象。
3、加強清潔衛生工作的督檢,確保學校衛生工作再上一個新臺階。
4、安排有關人員對校園樹木和花草進行定期護理,確保優美的育人環境。
(四)物盡其用,發揮設備功能
1、為使學校現有校產校具發揮其最大效益,要鼓勵、提倡師生們大膽地、經常地去使用,真正發揮設備的"育人"功能,做到物盡其用。
2、鼓勵使用的同時,還需加強管理,對使用情況、設備情況以及借還手續都要實行嚴格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。
3、加大校產校舍的定期及日常的檢查力度,嚴格執行校產保管獎罰和損壞賠償制度。對期初發放的日常用品、班級用品、門窗、窗拉手、桌凳等實行承包管理,并與班主任考核條例掛鉤。
4、繼續做好校產登記入庫制度和使用領料登記制度。
(五)開元節流。
1、做好學生生活服務部的經營工作,在為師生提供優質服務的基礎上創造一定的經濟效益。
2、在不影響正常的教育活動的基礎上,節約用水和用電,定期派人檢查水龍頭和電器的使用情況。
3、做好物品的采購和領用的審批和監督工作;做到不浪費,不外流。
南京中醫藥大學研究生會在校黨委研究生院和校團委的悉心指導和幫助下風雨兼程,一步步發展壯大。本屆研究生會將在秉承以往各屆優良傳統的基礎上,精誠團結,打造務實的團隊精神,本著服務同學、團結同學的目的,制定詳細周密的計劃,力爭把研究生會的各項工作推向新的高峰。為構建和諧校園和把南京中醫藥大學建設成為“國內一流,國際著名”的中醫藥大學的奮斗目標貢獻自己的力量。
一、大力開展思想道德素質教育,不斷提高研究生政治思想水平
20__ 年是全國實現第十一個五年計劃的第一年,具有極其重要的意義。而近年來,國際形勢正處于深刻的變化之中,政治多極化、經濟一體化、生活方式以及就業方式多樣化等,都使得當代研究生的思想觀念日益多元化、復雜化。這就要求作為國家高層次專門人才和祖國現代化建設后備力量的研究生,必須具有較強的政治素質和過硬的思想作風。我校研究生的思想狀況總體來說是好的,但我們也不能忽視有些研究生很容易受社會上一些不良思想和風氣的影響。因此,在今后的工作中,我們應繼續加強對研究生理想信念的教育,加大對廣大研究生的思想引導,認真學習黨的方針、政策和中央主要會議的精神,以開展形勢政策教育、學術道德教育、邀請有關專家作素質教育方面的報告等活動為載體,使廣大研究生通過參加活動來不斷提高自己的思想覺悟與政治情操,促使研究生隊伍整體素質的提高。
二、加快建設研究生會網頁,促進研究生會工作信息化
目前我校研究生會網頁沒有完全建立起來,遠不能適應研究生會實際工作的需要。因此今年研會工作的一個重點就是要結合研究生院建立新的網頁契機,想方設法把我校研究生會的網頁順利建立并運轉起來。利用網站這個窗口,全面介紹研究生會這個組織,及時向廣大研究生發布活動通知,及時報道研會活動。把研會機構設置,人員組成,各部職能與工作計劃掛在網頁上,接受廣大同學的監督。以此為機促進研究生會自身建設和對外交流。另一方面要積極做好研究生會主頁、研究生會主席信箱的更新回復工作,提高工作效率和工作積極性;建設網絡研究生會工作論壇,增進研究生會工作網絡化進程。
三、努力營造濃厚的學術氣氛,為研究生提供良好的成才環境
要把南京中醫藥大學建設成“以中醫藥為主體,理、工、經、管、文多學科支撐, 多學科協調發展的,具有研究教學型特質的重點中醫藥大學 ”,科研和學術水平是一所 研究教學型特質 大學最重要的標志,而高層次的研究生的科研能力和學術水平在很大程度上反映了學校的整體能力和同學將來為國家做貢獻的能力。因此,研究生會在引導廣大研究生同學提高其思想道德水平的同時,積極舉辦各種學術活動,大力營造好學術氣氛,為研究生成才提供良好的學術環境。我們將協助研究生院做好今年 12 月份我校承辦的 “中醫藥與創新”的省級博士論壇工作;同時我們將繼續做好我校的博士生論壇,發揮我校博士生學術造詣深厚,社會聯系廣泛的優勢。進一步加強在寧兄弟高校研究生學術交流工作,充分利用江蘇教育大省的資源優勢,打造中醫藥學術高地和中醫藥復合型人才高地,為“實現兩個率先”做出貢獻。
四 、加強研究生會內涵建設,完善研究生會組織體系
研究生會的組織建設和制度建設對于研究生會的發展至關重要。在組織建設方面,新一屆研會的機構設置有了較大的變化,機構更加精簡,部門集中,我們將根據計劃和實際合理分配各部門的活動,進一步明確各部門的職責。新學期伊始,我們將積極吸收有能力有熱情的研究生新生加入到研究生會中來,為研究生會注入新的血液,進一步完善研究生會的組織結構和工作體系,做到統分結合,責權明確。在會議制度方面,我們將完善主席團常委和各中心主任的例會制度和各部部長副部長聯席會議制度。通過聯席會議,進一步加強研究生會與各學院之間的聯系和交流,進一步構建校研究生會與各學院分部之間的權責分工和合作體系,保證信息的通暢和各項工作的順利開展。另一方面,我們將通過耐心細致的工作,克服臨床實習階段研究生同在校研究生之間交流瓶頸問題,使在醫院實習的研究生有歸屬感和認同感。加強實習研究生中研會干部的組織建設,發揮他們的優勢,條件成熟時,可考慮在省中建立研究生會分會,獨立開展系列學術文藝活動。同時,我們將繼續加強和完善各項規章和制度建設,修訂干部手冊,組織全體成員學習,認真落實研究生會各部門監督制度、衛生值班制度、招新制度、人員培訓制度,完善明晰相應的辦法和規則,把研究生會的工作納入到制度化、規范化的軌道中來。
五、加強對研究生實習就業成才的幫助,努力為研究生服務
隨著我校研究生招生規模的不斷擴大,現有的實習條件顯然不能滿足日益發展的形勢。為此 我們研會將大力加強對研究生實習階段的服務工作,充分發揮我校博士研究生層次高、職務高的特點和優勢,幫助廣大碩士生聯系實習醫院,提供實習場所。經常邀請各中醫院院長來校作報告,幫助廣大研究生了解醫院需要什么樣的人才,什么樣的知識結構才是中醫院所需要的。同時,我們將主動、及時地搜集和發布國家就業政策和就業形勢信息,使廣大研究生對就業做到掌握大局,心中有數。
六、組織開展豐富多彩的校園文化,豐富研究生的課余文化生活
校園文化是大學精神的主要載體,是大學學子精神面貌的集中反映,是大學文化底蘊的集中體現。如何弘揚中醫院校特有的校園文化,形成我校研究生特有的歧黃精神和杏林文化內涵,是中醫藥大學研究生會的本職工作。今年我們工作的重點之一就是進一步辦好元旦迎新晚會,積極參與校運動會,爭取獲得好成績。條件許可的情況下,組織適當規模的采藥活動,邀請民間經驗豐富的老藥工做技術指導,使研究生課本上的知識拿到廣闊的天地間去檢驗,鍛煉研究生吃苦耐勞的品質,培養他們熱愛中醫藥的興趣。此外我們還將積極參與南京大學、南京航空航天大學、河海大學、南京農業大學、江南大學等兄弟院校舉辦的研究生論壇、博士論壇、金水節、神農節、江花節等校際交流活動,廣泛展現我校校園文化和研究生的風采。在畢業生離校和新生接待的各項工作方面,我們將考慮更加周全,準備更加充分,服務更加到位。在研究生社會實踐工作方面,我們將配合研究生院加強與社會實踐基地的聯系,提前調研,做好社會實踐小分隊的組建工作。
一、指導思想
根據學校新學年的工作思路,在學校領導的正確領導下,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學校發展為根本,全面貫徹落實學校各項工作計劃,推進學校各項工作順利開展。
二、工作思路
(一)服務一個重心:師資建設
(二)增強兩種意識:責任意識、效能意識
(三)做好三項工作:辦文、辦事、辦會
(四)實現四大提升:服務有力、協調有方、督辦有果、參謀有策
三、工作目標
充分發揮辦公室的服務、協調、督辦和參謀職能,努力改進工作方法,轉變工作作風,完善制度建設,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化,加強辦公室團隊建設,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,為學校師資建設年創設和諧環境。
四、工作重點及措施
(一)隊伍建設
1.加強辦公室人員自身學習。努力提高辦公室人員自身的政治理論素養;加強崗位業務能力的提升,結合學校工作定期開展對辦公室工作的總結和交流;圍繞師資建設年,加快學歷和職稱提升,積極參與各類教育教學活動,提升專業能力。
2.進一步健全完善辦公室的各項規章制度,加強辦公室工作的規范化管理。辦公室部分人員調整,對工作職責進行梳理,進一步明確工作分工,加快角色轉變,增強工作責任心;修訂完善辦公室工作制度,明確辦公室相關工作程序,推進辦公室的各項工作規范化、制度化。
3.增強服務意識,牢固樹立為上級機關、校領導、其他系部、師生員工服務的思想,不斷提高服務水平和質量。
(二)辦文辦會
1.認真做好文件的收發、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦督辦工作。
2.起草全校性計劃、總結、通知、決定等,規范學校的各類公文,提高文稿質量,嚴格發文程序。
3.做好學校制度的梳理和匯編。
4.做好學校大事記和年鑒材料撰寫上報工作。
5.做好校長辦公會議、校務會議、教職工會、上級視導檢查及兄弟單位交流等會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的`傳達和督辦工作
(三)黨建工作
1.加強黨員的政治學習,積極開展黨的群眾路線教育實踐活動活動。
2.加強黨校建設,把黨員發展“關口前移”。舉辦兩期業余黨校培訓班,開展培訓,加強對要求入黨的師生教育培養。
3.做好黨員發展、轉正和組織關系接轉工作。
4.做好全院黨費的收繳工作,強化黨員交納黨費的主動意識。
5.協助黨委做好干部培養和考察工作。
(四)人事工作
1.圍繞師資建設年,深入調研完成學校人員、職稱結構、學歷、年齡和適應學校專業發展的人才需求預測規劃、提高學校教師專業職稱的計劃。
2.做好教師資格證申報和職稱評定工作。進一步規范教師資格證申報和職稱評審工作的程序,嚴把申報關,保證質量,創造公平、公正的競爭和成才環境。繼續實施與完善全員聘用制。訂立《教職工聘用合同》,進一步規范臨聘人員管理。配合各系部做好崗聘人員的聘用與安排。
3.配合領導和相關系部,制定各項政策,選拔培養學校的專業帶頭人、職教專家和“名師”, 做好各級各類高級人才申報和各類優秀的推選工作;配合校領導做好教師外出培訓工作,努力提升教師隊伍的質量。
4.做好人員變動工作,及時整理、核對人事信息,辦理有關人員辭職、調出、退休等手續。
5.做好統計工作。組織好師資統計、人事年報、高校和中職校教育統計、職教工作年報、人才培養工作狀態數據采集等各級各類統計。
6.考評工作。完成相關數據的收集整理,做好考評資料的歸檔工作。進一步優化教師、系、部門學期綜合考核、年度考核工作。
7.完善教職工請假制度。
8.做好感動校園十大人物和十件大事的評選和年會的表彰工作。
(五)宣傳工作
1.加強信息報送工作,完成省市縣信息考核指標。加大系、部信息工作考核力度,完善信息考核辦法;提升信息的收集、整理、匯總和發布效率,加大信息的管理與監控力度,進一步發揮信息的輻射功能,不斷提高對外發布信息的數量和質量。
2.及時更新校園網站校園新聞內容,更好地展現我校辦學的良好形象。
3.建立立體化宣傳網絡,利用網絡、微信、報刊、電視、彩信、展板等宣傳平臺,積極策劃,宣傳學校的辦學經驗、辦學成果。重大活動做好宣傳的策劃。
4.做好《弘道人》的編排印發。
(六)接待工作
1.根據學校《關于進一步規范公務接待工作的通知》,結合新的形勢,探索和改進接待工作的方式,確保各項重要活動的順利開展。
2.堅持“熱情、周到、節儉、廉政”的原則,對口接待、扎口管理、申報審批的原則,內容不超越有關政策的規定范圍,厲行節約,嚴格接待標準,嚴控陪客人數,嚴守接待流程。
(七)車輛管理
1.堅持安全、優質、高效的原則,嚴格落實我校《車輛管理規定》,嚴格實行用車呈批派車制,在保證教育教學及管理工作正常用車的前提下,最大限度地降低車輛耗費。
2.進一步規范和完善學校車輛管理檔案。
3.進一步規范對學校車輛駕駛員的管理,定期對車輛駕駛員進行交通安全教育,切實明確其職責和義務,確保車輛安全行駛無責任事故。
4.積極做好對車輛的定期審驗和保養等工作,做到各類手續健全。
(八)檔案建設
1.加強檔案管理員的業務培訓和學習,熟悉崗位職責及檔案歸檔、建檔、借閱等工作流程,不斷提高檔案管理水平。
2.根據上級檔案管理要求及標準,借鑒其他兄弟學校檔案管理的先進經驗,完善相應軟、硬件設施,推進檔案信息化建設全面提高我校檔案管理的精細化管理水平。
3.加強對各部門檔案的檢查和指導工作,督促做好每學期、學年的教育教學檔案資料的交接工作,確保各類檔案資料及時完整歸檔。
4.進一步健全完善檔案管理工作制度,及時做好各類檔案資料的編排、歸檔等工作。對歸檔的檔案資料要本著規范、精細、便于查閱的原則,進一步細化管理,并定期檢查有關檔案資料的建檔情況,保證各類檔案資料的安全性、準確性。
5.進一步規范教職工工作檔案管理,根據教職工檔案歸檔范疇及時做好有關資料的歸檔工作,不能在教職工正式檔案歸檔的,要及時將移交檔案室的教職工檔案在學校教職工個人工作檔案建檔,保證教職工工作檔案的全面性和可參考性。
6.嚴格落實檔案室安全及管理規定,保證檔案資料的安全、完整。
(九)日常工作
1.加強印章使用管理。堅持原則,規范程序,確保規范使用印章。
2.做好學校每大周工作日程安排與完成情況匯總,學校工作行事歷,做好各類值日、節假日假期通知及值班安排等工作。
3.做好辦公室值班工作,保證通訊暢通,做好電話接聽處理和來訪接待工作。
4.做好各類呈批件和發票的報批工作。
5.做好相關報刊征訂和收發工作。
6.做好市、縣年度考核材料準備工作。
7.積極參與學校的各項創建工作。
8.做好網絡輿情工作。
9.及時、規范、高效地完成領導交辦的其他各項任務。