一、迎新篇
在本學期開學之初,我社團部配合外國語學院學生會負責了-級新生的迎新工作,為大批外國語學院_級新生提供了周到的服務,多名新生順利報到入學。維持了-屆招新工作井然有序地進行,使招新工作取得了圓滿成功。二、招新篇
從開學起,我社團部就開始進入部門的招新籌劃工作,前期緊鑼密鼓地配合學生會進行了招新的海報宣傳、報名表發放的工作,吸引了一批有能力有志向的-級新生參與我社團部的部委競選活動。從9月中下旬起,我社團部開始進入正式招新的面試工作,經過面試后,從競選者中確定了5名新部委的人選,從而為部門注入了新鮮的血液,壯大了部門的力量。為接下來我社團部開展的一系列活動打下了根基。
三、活動篇
(一)法語協會成立大會
在11月的伊始,我社團部在藍老師的指導下制定了《南昌大學外國語學院社團管理條例》,用以規范我院社團的正常活動。11月28日晚7時,我院法語協會的成立大會暨第一次會員大會在外經樓505室召開。在會上,法語外教Pierre和大家進行交流。他詢問了大家法語學習的近況,提出了一些學習意見并介紹了法語專業學生的就業情況。根據活動后的咨詢,許多同學對法語協會的期望相當之高,并希望法語協會可以繼續開展各種不同類型的活動。
(二)法語講堂
法語講堂每隔一個星期會在外經樓的教室里面舉行。法語講堂的宗旨是讓每個來法語講堂的會員能夠在講堂上聽到自己能夠聽懂,對自己有用的知識。講堂上會涉及到法語四級考試的內容,能對我院法語系的同學在考四級的時候有所幫助,寓教于樂。
(三)社刊
法語協會第一期的社刊得到很大的成功。社刊有電子檔和紙質版,紙質版的社刊在做好后會讓部委發到每個社員手中。社刊上介紹了法國的電影、名人、歌曲和法語的語法知識,既有放松身心的內容,同時也不忘學習,一舉兩得。社刊的反響也很不錯。
四、經驗和不足
本學期,社團部較好的做到了社團與學院的交流溝通工作。使得社團工作與學生會工作相互協調配合,達到了預期的目的。
但是,本部工作還存在一定不足之處,上傳下達信息不夠及時,與學生會其他部門聯系溝通不是很緊密,以后還需在這些方面予以加強。相信在外國語學院學生會的正確領導下,我社團部的明天會更加美好!
站在歲末,透視過去一學年,工作的點點滴滴時時在眼前隱現,回眸望去過去的一幕慕,在不知不覺中充實眼瞼。似乎初進學生會的記憶依然就在心頭展現!我一直很慶幸自己擔任社團部部長這個職位,在這一年的時間里,我也學到了不少,雖然一開始這個工作讓自己不知道如何下手,但是現在做的事情多了,讓自己成熟了不少,也進步了不少。
作為社團部一員,我認為我的最主要職責就是密切關注協會的發展,做好協調與溝通的作用。協會的發展歷史和發展方向要弄明白,盡自己最多的能力幫助他們,確保其和諧健康的發展。
在職的一年,我經歷了協會變化的點點滴滴。我院現有叢林之聲俱樂部,法律協會和心欣志愿者協會。其中法律協會和心欣志愿者協會在星級社團評選中分別活得了四星和三星的好成績。這是一個社團實力的象征,是對我們活動的一個積極肯定,當然了我們也需要更加努力,朝著五星級社團發展。去年的一年,我先把所搞活動說一下,因為在年度計劃書里面規定每個協會必須有三項活動,基本都達到了要求。
叢林俱樂部一個注重課外活動,娛樂性的協會,第一次的大型活動,全校斗地主調動了全校學生的積極性,同事也增加了同學們之間的互相交流與學習,不僅僅是單獨的娛樂,借助娛樂我們擴大交際圈,這樣的活動我們要多搞。法律協會一個創辦歷史悠久的協會,經歷了歲月的考驗,同時也做了許多關于法律的宣傳與活動,一直保持著星級社團的優秀記錄。更多的有意義的活動需要搞起來,因為我們有設施有老師,一定要充分利用這些資源。心欣志愿者協會,我認為是最具潛力的一個協會,不僅僅是因為她在過去一年的時間里所舉辦的活動和晚會。當然了每次小型的活動和大型的晚會,她都是那么的震撼心靈。最主要的是那份愛心,我相信這個協會一定會很好的。很感謝協會成員的理解與支持,在過去的一年中,你們一直默默無聞的奉獻著,從不提出困難。遇到經費的問題你們主動拉贊助,一個一個的困難你們都迎刃而解。我很感動!
這次的年度總結我想把我的經驗與大家分享一下,想必這才是最重要的,也是對下屆社團部的一個經驗吧。我們社團過去的一年有很大的變化,首先海韻協會的注銷,想必是我最大的遺憾與失職。下面是我當部長一年內個人最缺乏的東西,也是最大的弱點。我覺得作為部長:
1.一定要密切關注協會的發展,定期與會長記成員溝通,以開會或茶會的形式凝聚力量,樹立威望。
2.溝通。充分了解協會的下一步計劃,以周為單位,做好充分的準備。了解他們的困難,及時與老師溝通。
3.一定要有不怕吃苦的精神。因為我們的工作是一個比較煩瑣的工作,謹記吃苦是福,全心全意為同學服務。
4.充分利用資源。學生會是一個大家庭,我們以集體為榮。如果部里的活動完不成,及時請求其它部門的幫助。
5.一個建議,協會納入學生會編制。進行統一領導,會長副部待遇。
回想一年來學生會的工作,我們取得過優秀的成績,這些成果離不開社團部每個成員的辛勤付出;同時我們也遇到過很多的困難,面對困難,我們并沒有放棄,而是同心協力解決困難。我們一步步成長的腳步依然清晰,在路上,我們學會了團結合作,學會了堅強勇敢。在其中的酸甜苦辣都以化成成功的喜悅飛上我們的眉梢,因為我們堅信:“只要我們團結一心,社團部必然憑著自己青春的汗水再造輝煌”。
本學年以來,在校團委社團部,以及各指導老師的殷切關懷和精心指導下,我社團各項工作進展順利。多年來墨苑人一直秉承“弘揚文化傳統,提高學生藝術修養,服務廣大師生”的根本宗旨,積極學習,努力進取。
現將20_-20_學年墨苑書畫協會的工作主要總結為以下幾點:
一、在納新及干部選舉方面
1、納新工作20_年10月的納新工作,在遵循社團規章前提下積極展開。墨苑同學深入新生宣傳,并在納新期間展示了老社員的優秀作品。這一年,共有大約200名書畫愛好者加入了墨苑大家庭。
2、干事選舉在新社員中挑選出了28名新干事,為墨苑的工作注入了新的活力。
3、換屆選舉20_年4月進行換屆選舉,秉著“公平、公開、公正”的原則,由社員和校團委領導投票,現場公布結果。
二、在課程安排方面
墨苑現開設書法、國畫、漫畫三方面的課程。
1、書法課每周日晚由當代書法家張中海老師現場授課,指導。此外‘我們每月都開展月競書活動,有老師對學生作品進行點評并挑選出優秀作品展出。
2、國畫課每周六晚有美術老師郭風濤老師授課、指導。
3、漫畫課每周六晚由本校美術系郝瑞老師授課、指導。
三、活動方面
本學年墨苑組織了大量的活動,充分調動了社員們的積極性,增強了社員的凝聚力。其中影響的為20_年四月份的“新鼎影院”杯書法比賽和五月份的“墨苑書畫協會書畫展”。書法比賽面向全院同學展開,全校同學積極參與,涌現出大量的優秀作品,并舉行了盛大的頒獎晚會,燃起了同學們學習書法的熱情。書畫展展出了墨苑社員以及書法比賽中的優秀書法作品。同時展出的還有社員們優秀的國畫和漫畫作品。這次展覽規模盛大,得到了全校師生的一致好評。此外我們社團還組織社員參觀了天安美術館,民俗文化園以及全國顏體書法展并邀請專業老師進行講座。還有趣味盎然的“包餃子迎新年”“天梯山春游”“社團間拔河比賽”“漫畫部畫帽子活動”等。
四、社團管理方面
墨苑下設秘書處、書法部、國畫部、漫畫部、組織部、外聯部、網絡部、宣傳部和財務部九個部門,各部門相互獨立卻有密切聯系。每周召開例會,對工作進行總結。墨苑對每個干部及社員嚴格要求,執行嚴格的考勤制度,并將工作具體分配到人,使工作嚴謹有序的進行。按時參加社團部組織的各種會議,按時簽到,以及定期開展例會。及時上交活動總結,財務總結,以及做好保護公共財產的工作,根據社團部規章行事
五、建立校內外合作方面
在全社成員的共同努下,我社團對校內外建立了一個良好的合作環境,對外有新鼎影院,中遠導游培訓機構及邢臺四大高校的大力支持與友情合作,為了鞏固校外合作環境,我社團有請到蘭亭書法社與迎春書法社代表作“新鼎影院杯”頒獎嘉賓,他們給我們進行了現場揮毫,并提出要與墨苑建立長久的友好聯系,并把我們的書法進行推廣,使我們的社團更加強大。
這一年中在校領導和老師的關懷和指導下,在各兄弟社團的大力支持下,在社員團結努力下,墨苑取得了很多大的進步。但我們清醒的知道,墨苑仍舊有不足之處需要我們去完善如:
1、社員流失的問題,由于對社員的上課制度不夠完善,沒能使社員意識到上課的重要性,使部分社員喪失了上課的積極性,由此我們計劃下學期對新成員進行分組管理,有相應負責人督促其成員堅持上課。
2、社員資料沒能合理利用,每個人都帶著自己的好奇與興趣參加社團的,對此我們要通過關注社員資料,了解他們加入社團的目的,并采取相應措施激發他們的學習熱情,使他們對墨苑產生感情因此能在我社團長期學習下去。
3、本學期社員的上課激情不夠高,針對此問題我社團決定采取相應措施把課堂氣氛搞上去,增加更多與老師交流互動的機會,并舉行更多的書法比賽設立相應獎勵,舉行頒獎儀式,使課堂氣氛達到!
相信在團委老師的正確領導下,在我社團社員的共同努力下,墨苑的明天會越來越好!
我社堅持以“推行學院素質教育,提高學生人文修養,豐富校園文化生活,團結我院學生中的文學愛好者,共同切磋學習,提高寫作能力和鑒賞能力,促進學生全面發展”為宗旨。以“提高我社會員的綜合素質,提升大學生的文學素養,培養學生高尚健康的審美情趣,豐富學院第二課堂。宣傳、報到、展示我院風采,為學院的精神文明建設營選一個良好的氛圍”為目的。為我院精神文明建設及發展起到了一定的作用,特別是近年來,在院團委的正確領導與大力支持下,在兄弟社團的幫助下,在全體會員共同努力下,她不斷發展、壯大。由我社主辦出版的《潮韻》以其唯美的文字,全面準確的報道和精美的編輯和印刷質量贏得了學院各級領導的一致好評。陽光城文學社以其十五年的發展歷程和完善的管理機制使會員和機構成員緊緊團結在一起,為社團及我院的發展貢獻自己的力量?,F將10年工作的全面總結的具體內容匯報如下:
1、制度建設上
我社擁有完整的陽光城文學社管理制度,包括歷年不斷修訂的《陽光城文學社章程》,還有《文學社內部獎懲條例》、《文學社財務制度》和《陽光城文學社會員制度》等規章制度用來輔助我社會員和機構成員的行為規范及指導我社成員學習本部工作職責。
在我社每年舉行的會員代表大會上,我社都要宣讀《陽光城文學社章程》,目的是讓我社全體會員能夠很好的學習章程,了解我社,共同建設我社。為我社注入新的后備力量,為召集機構成員作準備。經過第一輪面試的機構成員都要在全社及相關部門進行兩次以上關于章程和內部管理條例的學習,新機構成員都要求寫進社心得,從中選擇比較優秀的學習心得作為范文在全社進行交流和學習,取長補短,促進社員共同進步及社團的長久發展!在經過機構成員的面試會之后,我社都會要求每個新成員對社團制度提出新意見,好的建議通過常委會討論通過后會寫入下一屆章程,不斷與時俱進,不斷創新。
關于內部學習交流方面:我們社團每周舉行的周五例會,目的是團結全體機構成員,將全體成員的人心統一到社團建設上來;我社每月舉行的常務委員會,目的是探討社團高層管理及解決社團中的常見及突出問題;我社不定期舉行文學知識講座,目的是提高文學社會員的寫作和分析問題的能力;在每個學期末舉行會員茶話會和機構成員座談會,目的是放松學期末的心情和對文學社提出一些建議。您現在閱覽的是!!
2、社團內部思想和組織生活的建設上
陽光城文學社內部思想不只是通過周五例會、常委會、文學知識講座、會員茶話會、機構成員座談會,還通過QQ群、飛信等聯系方式將會員與常委會和部長更好的交流與聯系,使全體成員能夠很好的團結在文學社左右。
通過各位機構成員的工作表現,文學社在每月評選出五名“工作之星”,選取副部長代理及部長代理,通過交流會發一些小獎品等方式來獎勵機構成員以提高工作激情。
社團內部組織生活方面在10年管理是嚴格按照《章程》的各項制度執行,在社團中的一些矛盾,比如:對于新的機構成員不執行上級交給的任務在開會的時候給予退社;對于新的活動負責人當活動舉行的不是很成功時,活動總結時批評太多,導致一些優秀的機構成員自動退社。
3、社團外部學習和交流方面的建設上
陽光城文學社不僅是我院成立最早的社團,也是我院第一個走出學院的社團。
在校內:陽光城文學社與圖書愛好者協會、青年志愿者協會、心理成長協會都共同舉行過大型的活動;與資源工程系團學會、測繪工程系團學會、工商管理系團學會、公共課部等都進行了辦《潮韻》雜志、《潮韻》報紙的合作。在合作中實現了優勢資源互補、共享。在校外:陽光城文學社與長江大學文理學院葦笛文學社、長江大學工程技術學院臨淵文學社、中醫高專杏林文學社、荊州職業技術學院紙鳶文學社合作放映DV劇《怎么了》,從中學習了周末影院的放映及幻燈片的制作和雜志的征稿及辦理,交流的從中所得到的經驗。學習了其它學校的先進管理和辦雜志的方法,為我們《潮韻》雜志和報紙的出版奠定了一定的基礎和提供了借鑒的方法。
我們社團主要的活動方式是以新會員入會所交的十五元錢會費作為社團的流動資金和活動開支。
4、社團內部的管理建設上您現在閱覽的是
我社的管理體制主要包括《陽光城文學社章程》,它分為八章:
第一章:總則第二章:權利和義務第三章:獎勵與處分第四章:組織機構第五章:職務升降第六章:各部工作職責第七章:財務管理制度第八章:負責章程內容全面,涉及面廣,工作明確細致。
陽光城文學社目前設置有八個部門,其部門和職責為:
(1)、編輯部:文字、材料的編輯和審查核對;負責本社刊物文字的整理、編輯、校對;負責社團稿件的征集;對本社刊物的出版進行監督。
(2)、宣傳部:以辦黑板報、貼海報、寫通知等方式宣傳我社;配合其他部門籌辦活動,并以多種形式進行宣傳(如到各班宣傳《潮韻》雜志);加強同其他社團聯系,提高我社的形象。
(3)、外聯部:加強各個系部和各兄弟社團之間的聯系;協助各個部門開展正常的活動;定時,不定時參加組織,協調與其他學校文學社團和其他各級領導的聯系;協調社團之間各部門參加《潮韻》雜志的籌辦,以用拉贊助的方式。
(4)、網絡部:負責本社的打印工作;配合宣傳部做一些網絡上的宣傳,以及我社的論壇、網站的維護工作;與院學生會合作放映周末影院及幻燈片的制作;協助編輯部進行雜志電子檔的整理工作。
(5)、組織部:負責本社的日常值班工作的安排;大型活動的人員安排,以及會場布置的工作;負責我社值班和周末影院人員安排。
(6)、財務部:負責我社的會費開支、預算、結算;我社大小活動的賬目管理工作;《潮韻》雜志資金的管理工作。
(7)、秘書部:負責我社日常會議的簽到、會議記錄和日常事物的管理工作;我社每月的!!對內:主要是通過周五例會、常委會、會員茶話會、機構成員座談會以及QQ群、飛信等。對外:通過周末影院、外聯部聯系及社團交流達到走出校園,宣傳我們學院的目的。報紙:我社的《潮韻》報以通訊稿為主,其他文學類稿件為輔,主要宣傳我院各個社團的相關情況。
雜志:我社的《潮韻》雜志是我院第一份校園文學刊物,征稿方面,我們通過宣傳板、海報、廣播臺、班級、寢室等方式進行宣傳。雜志發行于荊州地區,主要在我院及荊州各大高校發行,對宣傳我院起到了很好的效果。
總之,陽光城文學社在以后的工作中會一如既往的團結在廣大會員的身旁,讓大家感到文學的魅力和氣質;機構成員要加強團結、交流,在理解和信任中把文學社建設得更好!
過去一學期,學生社聯緊緊圍繞“以管理促建設,以團結固基礎,以品牌樹形象,以特色創聲譽,以創新求發展,以項目推工作”的工作思路,廣泛團結各學生社團,不斷加強學生社團文化體系建設,在校團委的悉心指導,在校內外熱心人士的大力支持,在全體社團人的共同努力下,一學期來學生社團工作取得了較好成效,現將情況匯報如下:
一、在學生社團納新方面
20_年10月中旬,110個學生社團依托社團博覽會通過各具特色的展示活動順利完成社團納新工作,在海甸、城西兩校區共計招納9386名新會員,會員來自我校17個學院的5484名新生(存在有新生加多個協會的情況),新會員人數占我校大一新生總人數的65%。
二、在學生社團活動方面
以“踐行社會主義核心價值觀”為主題的晚會拉開了第十三屆東坡社團文化節的序幕,學生社聯通過四大主題周的形式,積極引導學生社團開展豐富多彩的活動。在過去一學期,我校學生社團累計開展常規活動約1153次,累計約有39489人次參加;開展全校性大型活動約125次,累計約有23695人次參加;其中城西校區學生社團累計開展常規活動約40次,累計約有8000余人參加,開展大型活動約有13次,累計參與人數為2600人。
三、在新媒體建設方面
在校團委的支持下,學生社團實現myouth微信平臺100%的入駐率,學生社團在myouth微信平臺共發起活動215項,瀏覽量達30768人次,70%的學生社團開通了自己社團官方微信平臺,學生社團微信平臺的累計關注量為24200人次;80%的學生社團開通了自己的官方新浪微博,累計關注人數為56598;100%的學生社團擁有自己的社團qq群和微信群,在短時間內我們能做到一呼而數萬應。
四、在人才培養方面
學生社聯舉辦了海南大學學生社團骨干訓練營,共198名學生社團骨干參加了這歷時兩學期的訓練營,訓練營共分為理論課程、文體活動、讀書分享會和實踐活動四大培訓模塊,旨在通過以點帶面的形式,帶動學生社團開設各具特色的培訓課程,全面提升學生的社會競爭力。據統計,在上學期,110個學生社團累計開講了60余類的培訓課程,累計約有6900名學生參加了培訓。
五、在校地合作方面
校地合作項目共80余項,達成服務基地有6個,分別為:海口市實驗中學(海南大學學生社團聯合會定點支持單位)、海口市福利院、天翼特教培訓中心、美蘭區金色兒童智障(孤獨癥)康復訓練中心、儋州市筆架小學、??谟隄櫶亟讨行?。
高校間建立的社團合作聯盟有:椰城高校棋藝聯合會、海南省高校書法協會、海南輪滑聯盟、海南省英語高校聯盟等。
海韻文學社更是被全國大學生文學社團聯盟第一次代表大會選舉為全國大學生文學社團聯盟常務理事單位。
六、在社團榮譽方面
社團團體獲得獎項7項,分別為:愛心協會在首屆中國青年志愿服務項目大賽中,憑借“防艾滋,反歧視”項目獲得銀獎并在現場獲得企業家簽約贊助;在第十屆中國青年志愿者評選活動中,愛心協會獲得由團中央、中國青年志愿者協會頒發的優秀組織獎;在“關愛自閉癥兒童”項目中央民政部第二屆全國優秀志愿服務項目案例評選中,愛心協會獲得三等獎殊榮;海南大學輪滑協會榮獲團中央頒布的全國體育公益類百佳社團(是海南省獲此殊榮的社團);模擬聯合國協會參加華中科技大學模擬聯合國大會,社團代表獲得立場文件獎和杰出代表獎;新媒體研究會榮獲全國優秀新媒體研究會。此外,據統計,學生社團團體獲得省級獎項有10項;在社團個人獲獎方面,個人獲得獎勵共計12余項,獲得省級獎勵共計30余項。
一學期以來,學生社聯圍繞學期初的工作計劃,以項目化推進為思路創新工作模式,以系統化管理為抓手狠抓工作落實。把做好社團后勤服務作為基礎工作做扎實,把辦好社團干部培訓工作作為重點工作做精品,把辦好第十三屆東坡社團文化節作為特色工作做突出。學生社聯扮演好“社聯搭臺,協會唱戲”的角色,全面引導學生社團活動更上一個臺階。
一學期以來,在關于如何提升學生的社會競爭力的話題上,學生社團干部進行了大討論,我們一致認為只有全面持續開展有深度、有內涵、有品位、有價值、有意義的社團活動,才能讓會員學有所成、勞有所得,在大家共同努力下,學生社團活動質量和學生社團干部的能力也獲得了學校領導的肯定,許多學生社團活動更是引起了校外媒體的廣泛關注。團中央學校部微信平臺、直播海南新聞頻道、南海網等報道了海南大學踐行社會主義核心價值觀主題晚會暨第十三屆社團文化節開幕式;光明教育、??诰W、中國青年報、??谕韴髨蟮赖葦导颐襟w報道了愛心協會獲得志愿服務廣州交流會暨首屆中國青年志愿服務項目大賽銀獎的好消息,愛心協會大型助殘晚會也引起了新華網、中國青年報、??诰W、??谕韴蟮葓蠹埖年P注,“防艾滋反歧視”親子夏令營更被南國都市報大篇幅報道;此外,人民網-海南視窗,南國都市報等十八家媒體報道了書法協會六次大型送春聯活動;海口電視臺跟蹤報道了紅五角陽光公益協會關愛老人關心自閉癥小孩的活動等等。
一學期以來,學生社團與地方合作日趨緊密,越來越多的學生社團走出學校、走進社區、走向中小學開展志愿服務工作,學生社團利用自己的專業優勢活躍在各大平臺上,給會員提供了一次次接觸社會、了解社會、鍛煉自我的機會,與此同時,社會資源也不斷注入我校學生社團,加快了學生社團事業的發展。下一步我們也會繼續把好合作的關口,引進融合更多、更好的社會資源,摒棄不良風氣,促進校地合作的良性發展。
_協會在20_年下學年的各項工作活動中都取得了豐碩的成果,取得了長足的發展和進步,但在發展過程中也呈現了些許問題和不足,現將協會本學年的各項工作總結如下,并將下學年的主要工作和規劃作相關部署。
一、協會各項工作成果
1、財務工作井然有序
協會的經費來源主要有學生自籌經費(會費)、有關部門撥款和外聯贊助等。其中以會員繳納會費為主,外聯贊助為輔,協會嚴格按照規定收取會員會費,并及時將部分資金交予社聯代管。
協會在經費管理方面,主要由協會辦公室負責,協會所有會費、撥款、贊助費用皆為協會公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協會設立了賬冊及財務清單,由協會辦公室相關負責成員詳細列載經費收支,并定期向協會負責人進行匯報,并接受協會全體成員的監督。協會在經費使用上,協會經費必須用于協會的相關工作和活動,經費使用以高效和節約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預算,活動過后提交正規、清楚的收據或發票等憑據,做到財務收支協調合理,并及時妥善的到社聯辦公室進行報賬。
2、內部建設成效顯著
自本學年以來,協會就致力于協會的正規化和人文化的內部建設工作。隨著各項工作的順利開展,各項規章制度也日趨完善。協會在原有的規章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案和會員服務套餐,對協會會員以協會的服務使會員感到協會的溫馨,從而加強了對協會干部干事成員的管理和對會員權益的保障與服務。
協會的機構設置也更加合理,協會擁有較為完善的機構設置,我們根據實際需要設立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯部、文訊部、組織部以及會長團的相關人士。采用了會長、副會長對部門的分管負責制度,指導監、督和協調各部門開展相關工作。確立了協會活動的部門承辦制,即協會內各項活動的開展舉辦由相應負責部門進行承辦,其他部門進行協辦,由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協調。而且要求協會內的每個部門均擁有自己的特色活動,并能和其他部門合作穿插進行舉辦。從而推出了協會的部門責任制,協會內承辦活動,需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應部門的責任和進行必要的鼓勵支持,發現問題,解決問題。便于下次工作的順利進行。對于社聯或校級等大型活動則由協會會長作為總負責、總協調,進行活動的相關籌備和開展。
本協會將常規活動定為棋牌樂活動和舞蹈交流會活動,兩者穿插舉辦,提高了協會會員對協會活動的積極性,從而保證了周周有活動,月月有主題重要發展思想。在各部門內部也同樣要求有一些部門內部活動,這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協會發展呈現出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協會的正規化建設方面,我們注重并要求協會的每個工作活動程序均要按照相關規范的流程進行,包括協會的招新、招干、各種活動的舉辦、換屆、評優評先以及協會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規定,必須遵守和維護。如招干不僅要對待招人員進行面試選拔,還要經過干事的注冊流程,同意并遵守協會的相關章程、制度和管理方案經個人簽字,協會蓋章后方可成為協會干事。這樣能夠保證協會干事對其本職工作的重視,對協會工作進行認真嚴肅的對待,保證協會各項工作的順利開展和進行。
在協會的人文建設方面,協會各部長干事除了工作上的嚴肅認真,在生活學習方面都打成一片,進行必要的聚會活動和生活學習上的交流和溝通,增進協會成員間的感情,從而更加有利于協會各項工作的順利進行和開展。協會建立有完善的網絡溝通平臺,如我們建立有全校更新最快的博客,方便大家查閱協會的相關動態和發展方向。同時建立有協會自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對協會提出相關建議,發送、上傳和下載查閱協會的相關資料。同時我們建立有協會的QQ群,并確定和開通了協會的QQ論壇,供大家共同討論各種話題,從而達到增進協會成員感情的目的,增加大家對協會的熱情和積極性,使大家積極組織參與協會的相關活動。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面,本協會采用多種宣傳方式,如張貼海報、發放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日常活動以海報張貼和展板宣傳為主,每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點:
(1)注意每次海報張貼的規范性和展板擺放的及時性,并進行及時的保管和搬回,確保宣傳效果和質量的同時維護好協會的良好形象。
(2)版面設計別出心裁,采用趣味性的語句、標志性圖案,來增強宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學能更深刻的了解協會的活動內容。
(3)使主要內容、活動時間、地點、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
在本學年中,我協會辦展板近十余張,并在教師節的展板大賽中,在全校八十多個社團之中榮獲第四名三等獎的好成績,在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進步。
在文訊工作方面,我協會對于本協會所舉辦的各類大小活動,均撰寫有相關文訊稿,對小型活動則發至本協會博客和公共郵箱里,對較大或大型的活動則同時也發至運動休閑中心郵箱,并及時上掛校團委及社聯網站,取得了對本協會的良好宣傳作用。在本學年中,我協會撰寫較大活動的文訊稿并發至社聯郵箱的有十余篇,上掛校團委及社聯網站的迄今有5篇,在全校社團的文訊工作中,取得了重要成就,并極大的鼓勵了我_協會在活動舉辦及文訊工作積極性,讓更多的同學和老師了解了_協會,了解了_協會的發展。
4、資產檔案妥善管理
協會成立近十年以來,協會的往屆成員也為我們留下了眾多的協會資產和文檔資料。在協會的發展中,許多的協會資產、資料和檔案等在借用借出、轉入轉出以及換屆中都相應會有部分的損失或丟失,導致了協會資產遭受到無形的損失并不在恢復,因此在本學年中加強了協會各種資產檔案的有效管理。
首先對于硬件資產如各種棋牌類、運動類、宣傳類等物品資料進行明確的統計分類,其中有很多缺失不足、年久不能用的現象,則進行相應的購買備齊。在對協會物品的借用方面,也有比較嚴格的要求,借用單位必須填寫《_協會物品借用登記表》,防止物品的無故丟失,并做到物品歸還按時到位。在協會資料檔案管理方面,協會的所有活動策劃書、活動表格、協會成員檔案、文訊稿、總結、宣傳資料、校團委社聯資料等,做到辦公室均要有相關硬件資料的備份,并在本學年中建立有軟資料的相關備份,將其存儲到協會的郵箱、博客、網絡硬盤里等。因此,協會的各種資產檔案都做到軟硬資料的備份儲存,做到協會遺產不丟失。
5、活動開展成績斐然
在過去的一學年里,_協會共組織開展了大小二十余次活動形式多樣的活動,再加上各部門的部門活動共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養境界的棋牌交流活動,有引人入勝、激情四射的大型舞會,有服務會員、增進友誼的茶話會活動等等不勝枚舉。一直以來,協會堅持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動。
在各項工作和活動的開展中,我們始終把尊重會員的權利,保障會員利益放在首位,竭力為協會全體會員服務,并注重結合時代、學校和社會的需要,從而使協會受到各界的關注和好評。如:如協會所組織的茶話會活動,讓全體協會會員齊聚一堂,共同溝通和交流,增進大家的友誼。協會所組織的宿舍走訪活動,讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽,讓他們更加了解了鄭州大學,了解鄭州大學各種學生會、社團等為服務同學,繁榮校園文化的組織團體,使他們能更快適應大學生活。又如在教師節期間,協會積極組織協會成員為感恩教師節作出宣傳和行動上的努力。我協會還積極申請第五屆大學生公益活動的小額資助項目的關于環保綠化,低碳生活為主題的活動,并在系團委老師和學生會的幫助下在校成功申請批準。我協會積極響應校團委的號召,積極協助各院系承辦宿舍文化節中的棋藝大比拼活動,為諸多院系團委學生會生活部活動的承辦起到了積極的作用。我協會仍然緊緊把握時代的主題,在光棍節中,為協會全體單生成員、會員提供舞蹈交流的機會,讓大家在光棍節中感到舒心和快樂!不僅如此,我_協會積極協助和參與社團聯合會諸多活動的承辦,例如在第五屆陽光體育之運動嘉年華活動中,我協會協辦踢毽子的活動項目,無論是在闖關區還是在積分區的活動都得到了眾多同學們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯為我們搭建的這些舞臺,我們也將自己的工作狀態、精品活動一一展現在了老師和同學們的面前。
6、會議召開合理高效
協會借鑒和吸取了以往發展中的各種經驗和教訓,重視會議的程序規范性和會議效果,聽取了廣大協會成員的意見,從而制定了比較合理的會議制度。
協會會議是協會會長部長等向協會與會成員直接傳達協會工作活動的相關動態和安排通知的有效傳達方式,并通過會議了解協會相關部門、成員的思想和動態。協會確定每個月的第一周末為協會全體成員參加的例會,在會議上,會長團及各部門對協會的前期工作活動等進行相關的總結及對后期的工作等進行部分規劃。在本學年中,平均每月2~3個會議,主要是例會、總結會和工作活動動員會等,在開會前幾天,主持及發言人員必須做好各項準備,對會議流程作出合理規劃,保證了會議的合理性、高效性。
7、細節把握深刻到位
協會的長遠穩定發展離不開長遠的規劃,也離不開細節的把握。細節決定成敗,_協會在本學年的發展中,雖遇到過各種的阻礙,但仍然取得了巨大的成果,這同時也與本協會在細節上的把握深刻到位是分不開的。
本協會的各項工作都十分注重細節,無論是協會對內部的建設管理方面,還是在協會活動的開展方面,都盡量將各個細節考慮到位,策劃到位,因此便形成了_協會專門獨特的策劃書并一直沿用改進至今,在網絡平臺的發展中我協會以全校更新最快的博客,積極上傳協會的相關文檔資料和照片等,為協會的網絡宣傳和資料備案等作出積極努力。在內部建設管理方面,協會在正規化建設的同時,同時注重培養協會的人文氣息,關注協會的成員、會員,對協會成員、會員進行生日提醒和祝福,節日送禮等,讓協會成員感到協會的溫馨,讓他們更加信任和留戀本協會,讓大家更加團結向上,為協會各項工作的順利開展打下堅實的基礎。
8、理論研究開展深入
在協會近十年的發展進程中,有過光榮輝煌的時刻,也同樣有過低迷消沉的時候,甚至伴隨有協會解體注銷的危機,這使得我們意識到,要想保持協會的可持續發展,避免走不必要的彎路,必須要建立有符合自己協會發展情況的指導思想。任何一個團體、政黨和組織沒有一個正確持久的指導思想,協會是走不了多遠的。因此,協會便決定把協會的相關制度、方針、方案、創新發展思路等統一起來,形成一套有理有據,邏輯清晰的理論思想,在各種工作活動的實踐中,進行取舍、修改、創新和完善。
在本學年中,我協會為進行更好的發展,提出了很多新的創新發展思路和方針。例如,本年度協會的發展宗旨是加強協會內部建設,活動舉辦重質保量,協會的正規化和人文化建設,推出了新的關于干部干事的管理方案和會員服務套餐,會長分管部門制,各部門特色活動穿插舉行,單部門活動承辦及其他部門協辦,干事會員對接制度,重視理論的學習和研究等眾多理論成果。
為了防止這些眾多的理論成果在協會后屆的發展中丟失,便開始了協會的理論文檔整理工作,同時不斷的在協會的各種工作活動中,進行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協會成員參與到協會的發展和理論思想學習中來,便借鑒社聯社團發展論壇的模式開展_協會的第一屆發展論壇,讓大家更好地發現并解決協會發展中,存在的諸多問題,同時豐富和發展協會的指導思想和理論成果,從而使協會能夠更好地走可持續發展之路而不因協會換了接班人導致協會成員又白手起家,走不必要彎路。
二、協會工作中的若干問題和不足
1、指導力度不夠
協會的各會長、副會長對各部門的各項工作的指導力度不夠,很多部門的工作活動沒有得到更好的實施,各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進行相應的指導和監督,造成協會所提出的許多方針戰略沒有得到應有的實施效果。例如,協會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應的實施僅有協會的棋牌部和文藝部能夠獨立的舉辦自己的特色活動,而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動,更沒有得到相應的實施。其實各部門都能拿出自己的特色活動,例如組織部可以組織大家開展一些素質拓展類和體育競技類活動,而文訊部可以開展如征文比賽和發展論壇類文化活動,宣傳部可以開展一些海報大賽等活動均可,只要協會的各干事敢做敢闖,協會就會有相應的更好的發展方向,當然這些更需要我們會長和部長的指導,只有這樣,大一的干事才敢放手去做,大膽去做。因此,加強協會各項工作活動的指導力度是協會有待加強和提高的重要方向。
2、信息傳達不夠到位
部長、干事對協會所下達的協的各種工作活動、任務、消息等沒有進行更好有力的傳達。例如,協會的會議中的與會人員并沒有將會議內容全面有效地傳達給其相應負責和所在部門的人員,造成開會沒有得到應有的傳達信息的效果。許多干事在會議中,沒有作應有的筆記,還只是豎著耳朵懸聽,沒有在思想上引起高度重視。因此,各部門需加強各部門的制度建設并將其作為重點工作。
3、溝通交流不夠
協會中的各成員間的溝通交流不夠,導致協會沒有達到的凝聚力。其中主要包括會長、副會長與部長間的溝通交流不夠,部長與部長間的溝通交流不夠,協會成員和會員間的溝通交流不夠等。加強協會各成員間的溝通交流有利于團結協會的眾多成員和力量,能夠極大的增強協會的凝聚力和戰斗力,為協會各種工作活動的順利開展打下堅實的基礎。
4、干事的主人翁意識不夠
協會的干事對自己的定位還不夠清晰,對協會的發展方向和總體規劃不是太清楚,將自己僅僅定位在聽部長、會長的話,只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做,怎么做得更好等,還過多的依賴于自己的部長,部長不通知做某些事,自己就沒必要做,就不做,還沒有一種以協會主人翁的態度和思想去做協會的各項工作。因此,更不能主動擔當協會的各項大任,對協會所提出的各種戰略方針沒有進行過多的思考,考略問題還不夠全面。這些都是制約協會更好發展的諸多因素。
5、自我批評
我從來都不是個有才能的人,即使是協會的會長,卻并沒有做會長的料,無論是在競選中還是其他方面,最后憑自己的責任心和努力才走到了這一步。我能做的,就是盡自己的努力,無論有多大的困難和阻礙,將協會的各項工作做好,因此對協會成員的要求也比較高,很多時候沒有充分與其他成員商量就自下決定,沒有對部長、干事給予應有的信任和尊重。在此我也向他們表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份關心,平時多關心他們的生活和學習,不能見面就說協會的事,畢竟對他們而言,協會只是他們生活的一部分而已。
三、協會發展規劃
雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。協會經過本學年的快速發展,取得了豐碩的成果,以后協會發展的道路方向更是遙遠的未知數。因此,為了防止協會的發展道路和方向走向惡化,迫切需要對協會以后的發展作出總體的規劃,制定出今后一段時期內的活動計劃和目標。協會通過集思廣益,總結經驗,根據自身世紀發展情況確定了一下發展思路和總體規劃:
1、戰略轉移
協會的內部建設是協會發展的重點工作,但也不可能僅靠一兩學期就能完成,這是一個長期的過程。協會也不能僅停留在內部建設方面,因為內部建設的最終目的是為了協會的更好的管理和運作,能夠更好的將協會的活動和品牌打出去提供基礎保障。因此,將協會發展出去,讓更多的人知道和參與本學會的活動是協會發展的的根本目的。
所以,協會需要將下學年的工作重心轉變為繼續加強協會的內部建設,同時堅持走出去的發展方針。協會只有走出去才能更好的發展自己,才能反過來促進協會的內部建設,從而使協會更好發展。
2、大膽創新,強化實踐。創新是一個民族的靈魂,也同樣是一個社團生命力的體現!在協會的發展歷程中,也先后出現過各種各樣的活動形式和內容,有的活動在發展中被繼承下來,而有的則被無情的拋棄了,這些眾多協會的活動也同樣經歷了人們的選擇,為協會留下了比較經典的有棋牌樂活動和舞蹈交流會活動。但在鄭州大學里,這兩項活動均有相應專一的社團進行承辦,對本協會的活動和名聲都形成巨大的沖擊,這也造成了協會的知名度小,很難發展出去。因此,尋找一項本協會所特有的活動項目便成了協會歷屆領導人共同努力和奮斗的方向和目標。然而,結果并不佳,我們并沒有找到一項足夠大而又有協會內涵特色的活動項目來。
然而,協會只要在發展在進步,我們也從沒有放棄過對特色活動的探索和實踐。既然,協會是全校一個綜合性社團,就需要體現和發揮它的綜合性優勢來,為什么要苦苦尋覓一項別人獨一無二的活動項目來呢?我們的綜合性就已經把我們獨一無二的特色展現在了眾人面前。所以,將彌補協會的劣勢轉變為合理利用劣勢并逐步轉化為協會的發展優勢上來,才是我們協會發展的必由之路,利用和更好的發揮協會綜合性的特點便成為了我們創新發展中的當務之急和重中之重。
根據協會的名稱,確定了我們協會的活動項目主要包含在文化和娛樂兩個方面,協會宗旨就是為最廣大的同學提供服務,發揮和鍛煉他們的能力,讓大家在各種活動中娛樂身心,得到快樂,有所收獲。因此,在文化方面我們可舉辦各種諸如棋王爭霸賽、宣傳海報大賽、協會發展論壇、演講、朗誦、辯論等形式的活動,在娛樂等方面,除舞蹈外,可盡量多的舉辦些室外活動,如素質拓展、體育競技、出游等活動,還有諸如為更多的人服務的看電影,送問候等等。
然而,這些活動舉辦起來,尤其是沒有任何經驗的我們,更是有難度,因為隨時伴隨著活動失敗的危險及其帶來的惡果。這些創新活動是某些社團所沒有的,他們也是不可能具備多項活動項目的。因此下定決心舉辦這些活動的同時,便更需要我們大膽實踐,大膽跨出第一步來,為協會以后的發展積累經驗,總結得失。如果不大無畏的跨出第一步,永遠等待下一屆的同學來做,就永遠沒有要做的時候了。然而,即使做了這些小型的創新活動,仍然不會有太大的影響力。所以將這些活動聚在一起,由各部門分別承辦并繼承下來,形成部門的特色活動,以_協會文化活動月的形式在一個月內集中承辦協會各部門的精品活動,這樣將會有更大的協會影響力。
所以,協會在走創新的發展道路中,還有更多值得深思的問題和方向需要我們去探索和解決,這也是一條充滿荊棘,前人沒有走過的道路,需要我們大無畏的、不拋棄、不放棄、用于克服一切困難的精神來完成協會的這些發展。
3、下學年總體工作規劃
(1)強化部門建設。協會雖在本學年提出了總體的內部建設并取得了顯著效果,但各部門內部的情況也不容樂觀,特別是伴隨著部門特色活動理念和部門責任制的提出,各部門已不能適應新的發展要求。因此,加強部門的建設已成為協會歷史發展的趨勢和發展要求。
(2)協會十周年慶典。_協會將近整整走過十個年頭,其中有過光榮輝煌的時刻,也有過低迷消沉的時候,在這十周年之際,我們需要將十周年的慶典活動辦得更好,來展示我們協會的發展歷史和艱難歷程。
(3)正規的換屆。經過下學年的幾個大活動后,協會干事也陸續熟悉適應協會工作的組織開展過程和方法,并能在一定程度上理解協會的發展戰略和方針,能夠在一定程度上領導協會工作。因此在下學年后期開始協會的換屆工作,篩選出3至5位會長候選人,并讓他們在后期獨立領導協會的各項工作,使他們能夠更好的做好以后的工作,進而達到協會的可持續發展
(4)團支部申請。協會無論是從發展歷史還是人力、物力等綜合實力上都優于其他眾多協會,因此我們協會也需要申請團支部,這樣對于協會的發展和內部管理運作都有好處,能有利于協會的內部建設和管理。
(5)文化活動月。文化活動月是協會新提出來的發展方向,這是將協會眾多的精品活動聚集在一個月里來由各部門集中進行承辦,從而對外展示我協會的強大實力和豐富多彩的活動形式和內容,同時也是對協會的一個重要考驗,在一個月內舉辦如此眾多的活動,需要消耗眾多的人力、物力、財力和精力,在也是協會發展的一道難關,也希望從諸多方面得到援助。
回顧這期的歲月,所謂碩果累累,從“演講愛好者協會”成立儀式到的影視研究協會舉辦的“影視魅力大賽”,再到“曲藝協會”成立儀式,從院“社團文化節”到系“社團文化展”,這等等一些社團活動都見證了我們社團部的提高和成長。
眾所周知,學生社團是高校校園文化的重要載體,是高校的第二課堂的重要組成部分,參與學生社團是學生豐富校園生活、培養興趣愛好、參與學校活動、擴大求知領域、增加交友范圍、豐富內心世界的重要方式,近年來社團如雨后春筍般在各個學校中建立,到目前為止我們社團部由原來只有三個社團,到現在已經擁有六個社團。
老牌的鳳凰文藝聯合會面對全院同學進行了征稿,開展了詩歌散文為主題的征文比賽;江嵐文學社也是毫不遜色,同時也對全院同學進行了以小說為主題的征文比賽,文學氣氛一浪高過一浪。在本學期,“影視魅力大賽”作為中文系素質拓展項目之一順利舉行,在一陣陣尖叫喝彩中開始,一片不息的掌聲中落下帷幕。
在本學期我們社團部也迎來了兩個新生的社團,他們是大學生演講愛好者協會和大學生曲藝協會。這兩個協會的成立為我們注入了新鮮的血液,也帶來了前所未有的生機與活力。作為新興的社團,在各方面的努力和籌劃下,這兩個社團得到了很大程度的發展。首先值得一提的便是這兩個社團的成立儀式,在大學生演講愛好者協會的成立儀式中,協會的各主要成員分別作出了精彩絕倫的演講,為人們完美的詮釋了社團名稱的涵義;而大學生曲藝協會的成立儀式地址則是選擇在更具有舞臺表現力的學生活動中心,成立儀式上可謂囊括了相聲,小品,魔術,話劇,器樂等一系列精彩的演出,儀式從頭到尾一直貫穿著兩個字——曲藝!在這兩個成立儀式,給予了同學們很多展現自己才華的機會,而這也正是我們社團部的服務信條:服務同學,讓同學們的個人興趣愛好得以充分的發揮和發展!還有雙語協會在日常的活動中,積極地為提高同學們的英語能力而默默地作出貢獻,在每周的雙語角和原聲電影中。日復一日的辛勤工作著,在平凡而瑣碎的工作中,無論開學時候的寒風刺骨,還是期末時節的炎炎夏日,從未出現過絲毫的懈怠。
縱觀18學年下期,最給人震撼和驚喜的就是院社團文化節,在這一個月時間左右的時間里,我系各個社團都策劃、組織、舉辦了各自的特色活動,著既是對自己社團的宣傳,更是對社團的充分肯定,既帶動了同學的熱情,也是對學院的一次展示,它就像一束輝煌的禮花照亮了學院的整個天空。同樣,也照亮了我們每個人的心靈。
在這次社團文化節中,我們社團部在安排各個社團工作與協助各個社團活動的同時,開展了以“中文系”為中心的社團文化展。其間,我們在學院的紫荊大道上進行了為期一周的社團展示,將各個社團的介紹與成績以展板的形式生動形象地展現在了全院同學面前,目的在于把中文系的各個社團向全院同學介紹。這次社團文化展不僅打出“中文系社團”的響亮名聲,也更加緊密地團結了各個兄弟社團間的感情與聯系,使之成為了一個堅不可摧的整體。
回顧過去,展望未來。相信在以后的活動中,我們都將盡力以的姿態,出現在全院同學的面前,為我們中文系的社團擁有更為燦爛的明天而努力!
在院團委、社團聯合會的指導和全體協會成員的積極努力下,我們環保協會20_—20_學年度第一學期的工作圓滿結束?,F將我協會第一階段的工作做如下總結。
(一)本學期主要工作
在院團委的指導下緊緊圍繞協會的宗旨和以“團結、務實、高效、創新”為主的社團精神,主要從以下幾個方面開展前一個階段的工作。
1、積極宣傳為社團增添新的血液。在全體11級會員的努力之下經過一周時間的緊張與忙碌,截止十月納新工作結束我協會共招納新會員68人,這對于一個社團來說不應該算是一個好的成績。但我們所注重的不是招納多少人,而是最終能留下多少人,注重的是新成員在我們這個年輕的集體中能收獲多少。
2、加強社團內部管理,提高社團整體形象。在社團納新工作結束后,我們便將社團內部的組織管理方式和各種規章制度的制定提上了工作議程。為此我們在社團章程的基礎上建立了由會長、副會長、秘書處、組織部、環境教育部、環境調查部、宣傳部、外聯部組成的環保協會組織機構,以及包括《環保協會會議制度》、《環保協會獎懲制度》等社團管理制度。在制度和組織機構上保障了社團的內部管理。此外我們還根據社團的實際情況和大學生的性格特點提出在保障社團工作有秩序、社團成員有紀律的前提下,加強社團成員的個性發展是社團整體充滿激情、活力,讓每位會員都體會到社團的人文關懷,以提高社團的向心力與凝聚力。
3、加強會員的交流與溝通。納新工作結束后,我們隨即召開了第一次會員大會,讓12級新會員對協會的組織機構和各負責人有了更清楚地了解,并通過大會中12級新會員的發言等使會員之間有了初步的印象。此后我們還利用簽到時間以及各部門的例會來加強會員之間的交流與溝通,同時我們還在周末等課余時間以學姐、學長的身份邀請大家參加一塊外出活動。為了迎接“第七屆十月社團文化藝術節”我們舉辦了“第二屆環保知識挑戰賽”。我們協會上下高度重視,11級各位負責人積極組織各種節目和活動流程,12級的新會員則積極參與,為活動的成功舉辦都付出了自己的努力。
5、在舉辦本次活動的同時,為了將環保意識和節能減排觀念普及到小學生以及幼兒園的小朋友,我們特地與商洛市偉才國際幼兒園聯合舉行了“環保繪畫我參與”的活動,受到校方以及小朋友的一致歡迎和全力支持。
6、參觀商洛市垃圾處理場。為了提高協會成員的環保意識,了解城市生活垃圾生產量之大及危害之重,我們特組織12級會員參觀了商洛市垃圾處理場。在廠區負責人的帶領下我們就垃圾處理場的庫區進行了參觀,同時,該負責人還為我們介紹了市垃圾處理場的日處理垃圾量和垃圾處理場的其他基本情況,相比去年,我們今年爭取了參觀醫療垃圾處理車間,讓同學們更深入的了解了當前垃圾的嚴重性。
7、11月28日全國減塑日宣傳。在全國減塑日到來之際我協會積極籌備制作了海報,并在當天舉行了有關塑料袋使用及大學生的環保意識調查
(二)工作中的不足
雖然本學期我們的工作取得了一些成績,但由于對社團的工作缺乏經驗,因此本學期地工作中仍然存在不少問題,現將工作中得問題總結如下:
1、協會內部管理
⑴體制機制不健全導致各部職責自不明確,工作效率不高。協會的各項規章制度不健全且不明確、在工作中也沒得到貫徹落實,各部門對各自的職能不是特別清楚,隨著協會各項活動和工作的展開造成有些是沒人干,有些人沒事做。
社團內部管理的問題就是怎樣協調會員的積極性與紀律性的問題,我們一直就想建立一種既有紀律、秩序活力與創新的社團文化氛圍,然而在實際操作中我們卻很難把握,管理的太嚴會使協會內部失去活力,而放得太松卻又會造成紀律性太差。
(2)各成員之間缺乏交流
各部的12級成員仍然有許多都不太熟悉,大家你工作和活動中沒有注意到怎樣去交流溝通,同時這也反映出協會在組織活動和會員交流溝通中存在著不足。
(3)沒有重視環保知識的探討與交流,作為關注環保的組織我們應該將更多的精力放在環保課題的探討和環?;顒拥慕M織,但這學期我們在這快做的不是太好沒又讓更多的會員和學院同學參與到環保中來。
2、在組織活動中
(1)缺乏組織活動的經驗,對于活動中遇到的緊急問題處理較差,對活動中出現的問題估計不足。
(2)活動準備不夠充分,對于活動的流程,比賽細則等注意的問題準備不夠充分,對于活動沒有進行很好的彩排。
(3)活動組織分工不明,對于人員安排等沒有將每個人所負責的工作分清,致使有些人很忙有些人則無事可干,更嚴重的是有些關鍵環節出現問題。
(三)對以后工作的啟示
1、提高組織內部管理能力
針對本學期工作中出現的問題,在以后的的工作中應更加注意協調協會內部的紀律性與活力和創新性之間的關系以及各部門之間的工作。明確各部門職責,簡化協會規章制度并將其貫徹落實。在工作中和活動中注重紀律性,在決策中注重創造性,在平時注重加強與會員之間的聯系,為協會會員提供一個有活力的社團文化,同時將社團管理制度和管理模式加以適當的修改,使其更加符合協會的實際情況,并在以后的工作中將其落實,形成一種組織管理機制。
2、創新活動形式與組織方式
將活動的組織形式不在只局限現在注重形式上,應當結合協會自身特點,舉辦與環保有關的各種實質性活動,提高活動的質量與內涵,舉辦一些精品活動。因此我們需要認真地對待每次活動,提前準備、精心策劃、嚴密組織,確?;顒佑幸饬x有亮點。
3、各部門應自行組織更多的有關環保的活動,并將組織參與活動分配到每個會員中,要在活動和工作中加強會員之間的交流與溝通。
4、建立環保論壇等活動明確并指導環境調查部做好和環保有關的經驗交流以及環保調查活動,將環?;顒幼龊谩?/p>
本學期,在學工處、團委的正確領導與支持下,在社團聯全體干部的共同努力下,社團聯主席團以“服從領導、團結同學、勇于創新、扎實工作”為準則,認真完成了老師安排的各項工作任務,自身的工作水平和綜合能力等都有了很大提高。現將本學期的工作情況以及今后的努力方向匯報如下:
一、恪盡職守,認真作好本職工作
本學期,社團聯主席團認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。
一是認真負責地做好社團聯干部招新、社團招新活動、社團檔案整理登記事務,成功策劃組織了“社團大家族”的成果展示與交流活動迎接全國百位校長光臨。二是富于創新地完成了社團文化節的工作。本學期,在第五屆社團文化節的舉辦面對重重阻力的情況下,社團聯組織了社長動員會議、社團聯干部會議、社團活動申請文件整理、匯演組織安排、社團活動全程監察等各項服務協調工作,積極主動地為學校和社團之間建立了溝通的橋梁,推動調整了學校與社團的關系,解決社團活動中遇到的各種問題,并促進了社團在學校內影響力的提高。三是積極主動地完成了社團聯櫥窗的制作、宣傳欄規則起草和社團聯工作準則的起草等辦公室工作和老師交辦的其它工作任務。
二、嚴于律已,不斷加強干部作風建設
本學期,社團聯主席團對自身嚴格要求,始終把服務人民、舍得付出、艱苦奮斗作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實、腳踏實地、埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守各項校規、工作準則,團結同學,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;并規范社團聯干部的作風,使工作能夠順利開展,使社團聯合會的干部作用更加具象,有利于往后工作的開展和社團主流意識的建設。新晨范文網
總之,本學期,社團聯主席團做了一定的工作,也取得了一些成績,但距老師和同學們的要求還有不少的差距,主要是對社團活動的前后期宣傳力度欠缺、社團活動條件的爭取不足和社團聯組織效率不夠高。同時對于各個社團發展的指導、監察及管理也有待進一步的完善。在下學期,主席團將著力培養干部團體整體素質與能力;貫徹一般號召與個別指導,完善督促各個社團健康、高速發展;加強外聯交流宣傳工作,打造華師一品牌社團并推廣至其他學生群體。
在今后的工作中,社團聯主席團將發揚成績,克服不足,以對工作高度負責的精神,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,進一步強化職責意識,在培養社團聯干部上下功夫,增強事業心和責任感,認真做好職責范圍內和老師交辦的工作任務,埋頭苦干,奮發進取,追求卓越,充分發揮社團聯干部的帶頭作用,努力創造一流的工作業績。培養下一代合格的社團聯干部,不辜負老師和同學們們對我們的期望。
經過一學期的努力,本學期的團學工作也暫告段落,本學期經過全體學生會成員的共同努力,積極進取,銳意開拓,我系學生會工作取得了顯著的成績,得到了我院領導及廣大師生的認可。
社團部是__-----__學年第一學期年由財政金融系黨總支和團總支批準,財金系團總支學生會新組建的一個部門,社團部為我系廣大同學提供了提升,鍛煉自我的舞臺,與此同時積極整合我系各組織資源,對各組織進行人性化的監管。并把握了各組織的發展方向以及日常工作,工作運行狀況及其活動的性質,過程和結果。
下面就社團部在本學期開展的工作,做總結性回顧:
一.完善部門的建設。
作為新組建的部門,在部長的努力下,完善部門內管理機制,合理協調同各部的合作及分工問題,積極研討策劃發展方案。同時選拔了一批合格的干事,嚴格要求每位社團部成員,部長帶頭,努力做好工作。
二.組建并監管我系各組織
經上級團總支領導及學生會主席團批準,社團部下設有主持組,禮儀組,裁判組為系內各活動培養并選拔主持,禮儀和裁判,并監督我系足球隊,籃球隊,排球隊和監管辯論隊。使之有組織,有紀律的開展活動,并積極爭取系內學生會的支持,為我系各組織的各項活動提供有保障服務。
三.積極籌備成立新組織
根據我系需要和我系學生的優勢及特長,策劃了新社團的方案,例如紅絲帶愛心社及新金融協會社團,為社團提供各方支持,并積極努力尋求支持。其中新金融協會社團正在批準中。
四.積極開展外聯工作
結合我部外聯資源,建立有關的信息檔案,搜集外界資料為學生會各部門,各項活動的開展,及對外聯工作提供信息服務?,F同_市12所高校已建立良好的合作,其中作為嘉賓參與樂蘭大等5校開展的活動,取得了一定的經驗。
四.積極籌備開展特色活動
社團部于10月積極與百事公司及和平四校洽談,預與百事公司合作,同_市39所高校聯合舉辦百事首屆校園職業經理人挑戰賽,由于甲流的影響,我校封校的限制,活動最終未能得以實施。
但我們社團部沒有氣餒,利用一月時間積極策劃并籌備了12.1預防艾滋病大型公益宣傳活動,積極爭取,做好了外聯工作,得到了_省紅十字會,_省衛生廳預防艾滋病委員會,_省疾控中心,_省高校學生預防艾滋病協作組織的大力支持,為我們活動的開展提供了很多便利。本次活動,提供防艾折頁,青少年防艾知識冊,農民工讀本,防艾海報及撲克,紅十字會預防艾滋病調查問卷,近千余物品,并提供部分資金支持及提出好的建議,而且邀請了蘭州大學紅絲帶愛心社長期從事艾滋病宣傳的志愿者來我院進行艾滋病知識宣講及青少年同伴教育的講座,使我財政金融系團總支學生會的本次公益活動能圓滿的舉辦。其次,在我院系領導,院團委的各方協調下,在各個方面都予以支持使得這次活動得以順利進行。
五.立足校園文化,積極參與各項活動
作為我系學生會的一部分,社團部積極配合各部,參加了各項活動及賽事。其中在迎新杯系列體育賽事中,協同各部,積極為我系學子提供服務,加油助威。
同時在學院及我系活動中,例如校園歌手大賽,校紀校規知識競賽,12.1防艾活動,金融投資模擬交易大賽表彰大會,部分講座,會議中等,提供主持及禮儀工作,為各項活動的開展提供了有力的保障。
當然,工作中我們也存在著很多問題,例如:
一.我部發展方向及開展工作任務不夠明確
二.工作當中分工不夠明確,計劃欠周密
三.工作的前瞻性和靈活需要加強
四.部內干事的培養有待加強
五.干事的交流與合作意識有待提高。