我社根據《__農村信用社財務會計工作現場檢查實施方案》的文件精神,本著實事求是的原則,對本社的財務會計工作情況進行了認真的自查,現就自查情況報告如下:
一、關于會計內控制度的執行情況
我社在工作中嚴格執行財務工作規程,全面提升財務工作質量,明確各個崗位職責,使其相互分離、相互制約,以明確責任,防止舞弊。做到錢帳分管,雙人臨柜,交接手續完備。
二、關于現金、重要空白憑證、有價單證的管理情況
我社一直以來加強對現金的管理,實施內部監督,無賬款不符現象;把重要空白憑證以及有價單證納入綜合業務系統管理,并設有手工登記簿,做到帳實相符。
三、關于會計的核算情況
在財務核算上,嚴格業務處理程序的管理,嚴格財務審批制度,保證會計數據正確合法。但是在對帳工作方面有欠缺的地方,有些對公支票戶的對帳單不能及時收回,對對帳工作帶來一定的影響。
四、關于存、借貸業務的核算情況
對于存款業務能夠按照《會計法》的有關規定操作。借貸業務明確了記賬人員與審批人員、經辦人員的職責權限,借貸手續合規,使用利率正確。
五、關于支付算、聯行往來方面
本社在這一方面無隨意壓票現象,聯行往來按規定對帳,算業務崗位的設置相互分離,相互制約。
六、關于掛失業務管理
本社的掛失業務一般只有憑證和密碼的掛失,掛失手續齊全,無虛擬掛失現象。
七、關于財務管理
在財務管理工作過程中,本社嚴格按照《會計法》的規定,依法設置會計賬簿,并保證其真實完整,根據實際發生的業務事項進行會計核算、登記會計賬簿。嚴格執行國家有關財務法規,所發生的各項業務事項均在依法設置的會計賬簿上統一登記、核算,依據國家統一的會計制度的規定進行會計核算,確保數據真實、有效。
在營業費用方面,我社明確費用的支出和開支標準,遵守費用支出的審批程序,杜絕浪費現象的發生。為了加強固定資產管理和使用,在固定資產購置時,嚴格按照聯社規定的程序進行采購,并根據有關規定,建立了賬簿、款項和實物核查制度。遞延資產按規定分期攤銷。
八、關于會計檔案管理
我社按規定整理、裝訂會計核算資料,歸案裝訂及時、完整、合規。
九、關于股金管理
我社股金的賬務管理不規范,有總分不合的現象。分戶帳的余額小于總帳的余額。
通過自查,我社在財務管理和財務工作過程中還存在一些不足。嚴格管理是做好財務工作的重要保障,今后的工作中我社一定要加強財務會計管理力度,嚴格執行各項管理制度,從而進一步提高工作質量,完善財務會計制度,規范財務管理行為。通過自查工作的開展充分認識到財務會計核算工作的重要性,今后我們要依托信息化,規范基礎管理,強化經費監督,深化服務內涵,扎扎實實地把財務會計的各項工作落到實處。
為貫徹文山縣教育局文教發[20__]31號《關于開展學校內部審計工作的通知》精神,我校立即對20__學年度義保經費、預算外經費財務管理情況進行了認真的專項檢查,現將檢查情況報告如下:
一、領導高度重視,財務人員工作認真
1、學校配有專門的財務辦公室,配有專職財務人員(報賬員1人,財務資料柜1個。
2、校長親自分管財務工作,經常詢問財務運行情況和聽取財務工作匯報,及時調整財務支出。
3、財務人員具有一定的專業理論素養和較強業務能力,能按照《財務制度》、財經管理規定記賬,會計科目使用合理,平時報表及時、準確,數據真實。
4、財務人員能對當天發生的業務,當天登記入賬,現金和銀行存款日記帳做到日清日結。并根據各項資金的性質,嚴格做到專款專用。
二、強化學校收費行為的管理
1、嚴格執行“一證、兩公開、三統一”的收費管理制度。即:學校憑物價部門核定的《文山縣縣屬小學收費許可證》收費;公開收費項目,公開收費標準,學校將教育局發的《文山縣縣屬小學收費項目及標準一覽表》張貼于校門口,
接受師生和學生家長的監督;統一收費項目,統一收費標準,統一使用財政部門印制的收費(收款)票據。經過學校自查,未發現自立收費項目、提高收費標準現象。
2、認真落實貧困生減免款及退費工作。每學期開學時將貧困生名單張貼于學校公示欄內,不收其書本費。
三、加強有限資金的管理,保證學校工作正常運行
1、每學期開學初,就將收取的資金及時打入縣財政賬戶上。堅決杜絕坐收坐支,另設賬戶,私設“小金庫”,嚴格執行了“收支兩條線”,“ 收資一本帳”。
2、每學期開學初制定財務工作計劃,通盤考慮,全面管理,合理使用有限資金,集中力量,加大教育教學、教育科研的投入。各項收入做到心中有數,堅持做到了“量入為出,以收定支,
3、學校成立了財務監審小組,定期檢驗監督財務運行情況,大項支出經行政會議研究決定。
4、所有購買的辦公設備都通過審批、招標、政府采購,沒有違規現象。
四、加大固定資產管理工作力度
1、制定了健全的固定資產管理制度,對固定資產的購置、領用、處置、報廢等工作程序作了明確的規定。
2、所有固定資產全部按要求建檔建冊,登記準確無誤,沒有造成固定資產流失。
此次自查工作中學校領導高度重視,以文教發[20__]31號文件精神為依據進行全面自查,通過自查工作的開展,更充分認識到財務管理工作的重要性,今后,我們將進一步規范基礎管理,強化經費監督,深化服務內涵,扎扎實實地把財務管理各項工作落到實處。
安全生產領導小組: 經過自查我們認為財務部能夠繼續保持安全第一,預防為主的方針,認真貫徹制度,從思想意識到行動上,嚴格管理、嚴格執行、精確操作、層層審核,確保了財務工作的安全。具體表現在以下幾個方面:
1、貫徹執行各項規章制度,無“三違”現象。
2、安全責任落實到每個崗位。
3、崗位設置合理,內部制約機制健全。
4、能夠保證必要的安全管理經費,確保我處重要安全設施正常運轉。
5、銀行賬戶管理規范,各項資金專款專用。
6、下班前做到保險柜內無大額現金,無特殊情況,庫存現金不超過500元,每天能夠及時向銀行交存多余現金,做到了日清月結。
7、下班時做到保險柜、門、窗上好鎖,斷掉電源。
8、能按照計劃組織本部門的人員進行安全學習,加強思想教育,提高安全意識。
9、財務檔案資料管理規范,均能按照要求裝訂整理,規范使用,無丟失,損毀等情況。
10、服務器、計算機運行正常,各計算機系統均安裝了殺毒軟件和防竊密軟件,每天對財務帳套數據進行備份,保證了系統的數據的安全。
11、計算機內外網物理分開,存儲設備、打印設備內外網專用,切實做好,無泄密事件。 另外結合安全生產月公司安全大檢查,我們對對財務室,機房、檔案資料、內控制度執行情況等進行了認真自查。存在的一個安全問題就是財務專用服務器使用至今,硬盤容量已不能夠適應目前數據存儲的需要,對于財務數據備份有一定的影響,存在一定的安全風險。
今后,我們將繼續加強安全管理,提高警惕,嚴格執行制度,確保年度無任何安全事故和差錯
財務部
二〇__年七月十日
首次公開發行在審企業財務專項檢查工作開展以來,截至5月31日,發行人及中介機構專項自查工作已全部完成。目前第一批三十家企業的抽查工作也已基本完成。根據相關規定,IPO財務專項檢查自查報告延期提交的最終截止日為20__年5月31日。4月1日至5月31日期間,證監會共收到106家企業提交終止審查的申請,其中主板、中小板、創業板分別為28家、50家、28家。加上3月31日前提交終止審查申請的162家企業,自財務專項檢查工作開展以來,共有268家企業提交終止審查申請,證監會根據《行政許可實施程序規定》對有關申請做出了終止審查決定。此外,在3月31日前中止審查的107家企業中,共有12家提交了自查報告,其中主板、中小板、創業板分別為3家、6家、3家。
根據IPO財務專項檢查工作部署,需要在延期提交自查報告的企業中抽取10家進行抽查。因四月份以來提交自查報告的只有12家企業,抽取的樣本數量較少,本次抽取不再按板塊、中介機構執業紀錄等分類抽取。在媒體監督下,由中國證券業協會負責人從12家企業中隨機抽取出兩家企業,除該兩家企業外,其余10家企業均列入第二批抽查名單(具體名單詳見附件)。
對于在IPO財務專項檢查過程中主動申請終止審查的企業,為防止少數企業借撤回之名規避財務自查義務,證監會專門提出以下要求:
一是根據《關于做好首次公開發行股票公司20__年度財務報告專項檢查工作的通知》(以下簡稱《通知》)規定納入本次自查范圍的企業,在本次財務專項檢查期間提交終止審查申請的,自終止審查之日起一年內再次申報IPO時,仍然需要根據本次財務專項檢查的有關要求履行自查義務,在申報IPO申請材料時應同時提交財務自查報告。我會對此類企業申請按本次專項檢查確定的方式進行抽查。
二是對于20__年3月31日之后新申報IPO的企業,保薦機構、會計師事務所等應對照《通知》要求,重點關注可能造成粉飾業績或財務造假的12個重點事項。同時采取切實有效的手段核查主要財務指標是否存在重大異常,在走訪相關政府部門、銀行、重要客戶及供應商時保持必要的獨立性,以印證發行人財務信息的真實性。發行人在承諾函中應對是否存在相關事項予以說明;保薦機構在證券發行保薦書中應對上述要求的落實情況作專項說明;會計師事務所應對重點事項予以充分關注,并在審計工作中有所體現。中國證監會將進一步總結本次專項檢查的經驗,強化財務信息披露和中介機構履職盡責的要求,并出臺相關文件予以規范。
本次財務專項檢查,旨在推動發行人和中介機構提高誠信意識,真實、客觀反映企業實際情況,嚴格遵守首發各項規則要求。本次專項檢查工作效果已初步顯現,中介機構風險防范意識明顯加強。針對抽查中發現的問題,證監會相關部門將對其進行歸類匯總,及時反饋給發行人和保薦機構,并結合日常審核工作將有關要求落實到發行人和中介機構的信息披露行為之中去。對于檢查和抽查中發現嚴重信息披露質量問題的發行人及中介機構,將移交有關部門依法嚴肅處理。證監會將適時總結本次專項檢查積累的經驗和做法,納入未來優化規則體系之中,融入到發行監管實務中去,形成常態性要求和長效機制,不斷提升首發信息披露質量。
為了加強巴青縣教育系統財務管理,規范和加強財會工作,貫徹落實《教育部、財政部關于進一步加強中小學財務管理工作的意見》(教財[20__]21號)文件和《自治區教育廳、自治區財政廳關于開展中小學財務管理工作專項檢查的通知》(藏教廳[20__]8號)文件精神,我局對我縣13所學校財務財務管理工作進行了認真自查,現報告于下:
一、組織領導
為了切實加強自查工作力度,確保相關人員及時到位,我縣成立了巴青縣中小學財務管理自查工作領導小組。相關人員如下:
組長:
副組長:
成員:
二、財務管理制度建立情況
1、各校均建立了財務管理制度,做到工作職責上墻。由專人管理學校各項財務。做到分工明確,責任到人。
2、建立了學校財務管理內部審計制度、收入、支出管理制度和固定財產登記制度,縣教體局、財政局經常下各校檢查指導財務工作,確保各校制度落到實處。
三、財務管理人員配備情況
各校均配備兼職財會人員,設有會計和出納。我局并定期組織各校財會人員,參加財務培訓。
四、財務管理規范情況
(一)、我縣教育系統收費情況
1、我縣義務教育階段,全縣13所中小學免除學雜費政策都已得到全面落實,所有學校均免費提供教科書、作業本。
2、全面實施農牧區學生義務教學階段“兩免”“三包”政策,并得到徹底落實。
3、在義務教學階段,全縣13所學校均不收取任何報名費用及任何違反國家規定的費用。
4、各中小學沒有一起利用學校教育、教學場地、資源舉辦面向中小學生的各種收費培訓、補課行為。各中小學沒有一起強制性要求學生購買教輔材料的行為。
總之,在我縣教育系統收費中,嚴格按照國家政策及上級單位要求,實施并落實,無任何亂收費情況。
(二)、“三包”經費管理使用情況
1、各學校嚴格按照“三包”經費的相關文件精神認真徹執行。
2、嚴格專款專用原則,不能挪作他用。
3、“三包”經費的落實情況必須有本鄉鎮黨委、政府及有關部門的監督和審計。每月進行校務公開,每學期必須進行政務公開。
4、要求和中、小學做到帳目清楚,手續齊全。
5、合理地使用“三包”經費,把“三包”經費用在實處讓學生吃好、穿好。
6、各學校使用“三包”經費時,必須有兩人以上同時參與,防止經費流失。
全縣中小學,做到了合理地使用“三包”經費,是國家的惠民政策,嚴格落到了實處。
(三)、其他財務管理情況
1、各校均無私設“小金庫”和公款私存等違規現象。各項均在銀行開設有學校公用資金帳戶,并做到收支有據,賬目清晰。
2、學校各項經費支出,都嚴格遵守各項財經紀律和財務制度,無亂之濫用和鋪張浪費等現象。
3、對于大額款項支出,均要經過經辦人、證明人簽字,對于涉及基建等項目的支出,都附有合同、結算表和其他相關材料。
4、各校對于學校的資產增減,都做了較好的登記,做到出入有據。
五、建議
1、目前我縣各校財務人員均為兼職,希望上級單位,能給我縣各校配備專職財會人員。
2、進一步加大財務人員培訓力度,提高業務能力。
一、整改活動開展情況
公司根據貴局下發的[__]109號《關于在深圳轄區上市公司全面深入開展規范財務會計基礎工作專項活動的通知》(以下簡稱《通知》)要求,以及《調查問卷》、《常見問題》中對相關具體問題的描述,我司__年11月20日前開展了第一階段的自查工作,認真分析了自查中發現的問題,確定了具體整改期限,明確整改責任人。對深圳證監局走訪過程中提出的問題,我們已嚴格按照要求整改。在對相關問題整改中我們咨詢了公司外聘會計師事務所的意見、建議。本次整改以會議、郵件、現場檢查等形式督促、跟進整改進度,落實整改情況。
二、自查發現的問題及整改情況
根據《通知》的目標和要求,各公司的財務會計基礎工作應達到以下要求:
(一)各公司應當建立符合規定和適應公司自身發展的財務管理組織架構,做到崗位職責清晰,授權明確合理,不相容職務相互分離,相互制約;財務會計人員具備相關專業知識和專業技能,具備會計從業資格;公司對財務會計人員后續教育有制度性安排。
(二)各公司應當根據相關法律法規的規定,建立健全符合公司
自身經營特點的財務管理和會計核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應當履行的決策程序。制度中應包含責任追究條款,對需要進行責任追究的范圍、責任認定的具體標準、處罰措施以及責任追究機構和程序等做出明確的規定,責任追究應與績效考核掛鉤。
各公司應當建立財務會計相關負責人管理制度,對財務負責人和會計機構負責人的任職條件、職責、權限、考核等做出規定。財務會計相關負責人管理制度應經公司董事會審議批準。
(三)各公司應加強財務信息系統的建設和管理,保證財務信息系統的獨立性,不得與控股股東、實際控制人共用財務信息系統,也不得向控股股東、實際控制人提供任何能夠查詢、修改公司財務信息系統的權限;公司的財務信息系統應當符合會計電算化相關規定的要求,滿足公司的實際需要;公司應加強對財務信息系統用戶及其權限的管理。
(四)各公司應當加強會計核算基礎工作的規范性,憑證填制符合要求,會計檔案歸檔及時、保管安全;應當切實提高會計核算和財務信息披露水平,能獨立編制合并財務報表和報表附注;應當根據《企業會計準則》及相關規定,結合公司所處行業特征和自身生產經營特點,制定明確、恰當的會計政策,并在財務報表附注中詳細披露,不得以《企業會計準則》中的原則性規定代替公司的會計政策。
根據上述通知要求(一),我們在自查中依托財務管理組織架構,明確了各崗位職責、優化了工作流程,根據各崗位業務變化,及時進行了修訂更新;對集團內各公司會計人員基本情況進行統計,了解會計人員是否具備從業資格;在__年12月份公司組織安排了“財務部門20__年度教育訓練計劃”。
根據上述通知要求(二),自查中公司根據《深圳證券交易所股票上市規則》、《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《會計基礎工作規范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業內部控制基本規范》等相關法律法規及公司章程的規定,具體制定了公司內部相關制度、具體業務實施細則,如:《財務負責人制度》等。此次整改中又補充完善了《會計人員繼續教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等制度。
根據上述通知要求(三),自查中公司規模急速發展,經營模式的不斷創新,流程操作更新加快,在財務信息系統方面已加強建設和管理,公司erp系統已升級至用友8、9、0版本,人員操作權限由信息部嚴格控制,職責分明。為適應公司發展需要,公司已增加了費用預算模塊,采用用友軟件中的集團預算應用模式,包括深圳、蘇州、南昌的預算與業務報銷都使用了該模式進行管理,從預算管理設定、預算表的編制、預算的控制與分析,以及日常報銷的業務均按照集團模式統一進行。這種模式有利于集團的集中管控,并能夠獨立部署預算與報銷的it系統,利于進行日常維護和風險的管理。合同管理模塊,主要為設備、工程、維修、租賃等大型資產合同從簽訂到付款等全部流程都在erp系統中管理,固定資產請購單采用系統打印代替手工單據,極大方便了公司資產合同的管理。網上報銷、委外加工、人力資源工資系統、供應商管理平臺等模塊,這些模塊已陸續投入使用。
針對在自查中發現問題及具體整改情況如下:
1、財務人員和機構設置基本情況
存在的問題:財務部分人員暫未取得會計從業資格證。
整改措施:根據《會計法》、《深圳市會計條例》中對會計人員資格的相關規定,按照《深圳市會計條例》中第十條:“取得會計從業資格證書的人員,方可從事會計工作”要求,公司對集團內各公司會計人員基本情況進行統計,審查各會計人員的從業資格,通知未取得會計證人員在最近一個周期考取,人事部門將此作為后續財務人員招聘錄用條件之一。
整改結果:未取得會計證人員將在20__年6月份深圳財政局會計證資格考試報名期間內考取,12月參加財會電算化考試,預計年底可取得會計從業資格證書。
2、會計核算基礎工作規范性情況
存在的問題:對合并范圍往來定期對賬,每月一次明細賬核對,只是核對正確,未對結果簽字確認。
整改措施:進一步明確、規范各會計人員崗位職責,完善各往來對賬手續,從此次財務會計基礎工作自查之日起銷售會計已按月及時與蘇州、南昌子公司往來對賬,在次月10號前完成對賬工作,由雙方簽章確認,現已遵照執行。
整改結果:從__年11月起銷售會計已對內部往來對賬雙方簽章確認,后續持續監督執行。
3、資金管理和控制情況
存在問題:
(1)、出納人員獲取部分銀行未實施快遞派送的銀行對帳單;
(2)、部分銀行存款余額調節表未復核。
整改措施:
(1)、明確出納崗位工作職責,加強出納工作管理,更換由其他會計人員從銀行索取銀行對帳單,做到相互牽制,明確責任;
(2)、監督檢查銀行存款余額調節表簽批手續完整,并且指定專人復核,在每一賬戶銀行存款余額調節表完成后,對銀行存款余額調節表統一填制匯總表,核對銀行存款明細科目,以防相關表檔遺漏。
整改結果:
(1)、出納人員從銀行獲取銀行對賬單,已整改安排由財務部會計人員從銀行索取銀行對帳單。
(2)、部分銀行存款余額調節表未有專人復核,已整改由資金部負責人復核,并且簽名確認。
4、企業財務管理制度建設和執行情況
存在問題:公司財務制度體系建設不完善,相關制度沒有更新,存在部分已在執行的工作流程,沒有形成書面制度文件。
整改措施:公司依據企業會計制度,企業會計準則,企業內部控制基本規范等相關法律法規,結合公司業務特點,完善相關財務管理制度,并將已經實際執行的制度書面固化。根據公司業務發展變化,及時修訂更新相關制度。
整改結果:現已補充部分制度:如《會計人員繼續教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等。后續據實補充修訂,進一步完善公司制度建設,并嚴格遵照執行。
5、母公司對子公司財務管理和控制情況
存在問題:公司對子公司的資金情況進行不定期的財務、審計專項檢查,財務、審計檢查資料尚未形成明確、固定的制度控制。
整改措施:發布公司相關審計、財務檢查工作規范制度,后續對子公司檢查結果形成書面報告材料。對子公司財務人員的錄用、晉升、調動均通過母公司集團財務中心審核,報母公司總經理批準后執行。子公司經營支出須經母公司進行審批。由子公司填寫申請審批后轉深圳財務中心進行審批,最后經董事長批準。母公司資金部負責人對子公司日常資金進行監控及管理,子公司每日發銀行、現金日報表到母公司資金部負責人,負責人根據資金申請情況郵件指令補充收付款所需資金。
整改結果:公司制定發布《內部審計制度》,對子公司專項檢查結果出具了書面的內部審計、檢查報告材料。通過整改,進一步加強巡檢工作管理,規范人員招聘流程、切實履行好資金審批權限,不斷提升財務、審計檢查工作效率,保證公司資產安全。
三、證監局走訪提出問題及整改情況
深圳證監局于20__年12月份對我公司現場走訪檢查了有關財務制度、資金管理、財務核算、內部控制、信息系統等相關方面問題,針對證監局提出的問題,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,現就整改情況報告如下:
1、關于票據管理問題
存在問題:支票管理登記、領用記錄不齊全、規范。只有領用記錄,未有登記購買記錄。
整改措施:建立票據管理登記臺賬,嚴格登記購買支票日期、數量及支票號碼、簽收人、單位等票據信息。
整改結果:票據管理在整改中已按要求改正。嚴格票據管理,完善了臺賬登記內容,并遵照執行。
2、現金日記賬、銀行日記賬登記問題
存在問題:缺少手工登記現金日記賬、銀行存款日記賬。
整改措施:專項活動自查開展時,即已安排出納補錄現金、銀行存款日記賬,貴局在走訪過程中已補錄了大部分月份日記賬。
整改結果:手工現金、銀行存款日記賬現已按要求補錄完畢,后續出納嚴格按照要求及時登記、日清月結。
3、關聯方、董高監日常出差報銷用借款問題
存在問題:存在關聯方、關聯股東、關聯自然人、董事、監事、高管在公司有臨時借款,此借款全部為日常出差用的臨時借款。
整改措施:公司已通知要求有在公司借款的關聯方、關聯股東、關聯自然人、董事、監事、高管立即歸還所借日常未報銷完款項。公司發布了《防范大股東及關聯方資金占用專項制度》,并且已遵照執行。
整改結果:經過整改公司在__年12月31日前所有關聯方、董高監在公司的日常出差部分借款已報銷,未報銷借款部分已全部歸還公司。
四、持續完善事項的長效機制和責任人
通過此次會計基礎工作專項自查整改活動,我公司根據相關法律法規的規定結合公司自身的實際財務管理情況及時修訂和完善財務會計流程體系,建立了財務會計基礎工作規范化的長效機制。對公司存在的問題進行了深刻剖析和反思,并進行了認真整改,進一步提高我公司財務會計管理工作。今后我們將不斷學習有關法律、法規和>規章制度,加強與監管部門的聯系,不斷提高依法規范運作的水平。
根據深圳證監局《關于在深圳轄區上市公司全面深入開展規范財務會計基礎工作專項活動的通知》(深證局發〔20__〕139 號,以下簡稱“《通知》”)的要求,__X公司(以下簡稱“公司”)認真、全面地開展了規范財務會計基礎工作的自查活動,形成了《欣旺達電子股份有限公司關于開展規范財務會計基礎工作專項活動自查報告》(以下簡稱“《自查報告》”)。
20__年8月,公司開始對《自查報告》中列示的問題及不足之處進行整改完善,逐項落實整改措施。現公司完成了各項整改工作,將本次專項活動的開展情 況、自查發現的問題及整改情況報告如下:
一、規范財務會計基礎工作專項活動的開展情況
公司對規范財務會計基礎工作專項活動高度重視,活動的開展有組織、有計劃、有步驟地進行,具體開展情況如下:
1、20__年6月25日,根據《通知》要求,公司成立了以董事長為組長的專項活動小組,并對此次專項活動的前期工作做了相關部署。
2、20__年6月26日~8月15日,財務中心和各子公司財務中心展開了全面、深入的自查活動,并對自查活動的開展情況、自查內容及自查發現的問題進行總結分析,出具自查報告,提交審計委員會及董事會審議。在此期間,對自查階段發現的問題,財務中心和各子公司財務部門按照自查報告中發現的問題,依據相關法律法規要求,以及各級主管部門的指導意見,逐一落實整改方案,責任到人。
3、20__年8月16日~20日,自查整改工作小組組長、副組長對財務中心各崗位及子公司財務中心的整改情況以現場檢查、詢問等方式進行內部檢查和落實。
4、20__ 年 8 月 31 日,出具整改報告,提交審計委員會和董事會審議。
二、自查問題的整改情況
根據整改方案,公司對《自查報告》中的問題進行了認真整改,包括財務人員和機構設置、會計核算基礎工作、財務管理制度等內容:
(一)財務人員和機構設置基本情況
1、會計人員的工作崗位實際實行定期輪換,會計人員任用實際采取了回避,但未形成書面制度。
整改情況:公司已修訂了財務管理制度,明確會計人員的工作崗位實行定期輪換,規定關鍵崗位會計人員每2年輪崗;明確會計人員任用回避制度,如公司領導的親屬不得擔任公司的會計機構負責人、會計主管人員。公司領導、會計機構負責人、會計主管人員的親屬不得在公司會計機構中擔任出納工作。
(二)會計核算基礎工作規范性情況
1、會計檔案調閱手續未嚴格按相應規定辦理。
整改情況: 加強了會計檔案調閱的管理,擬訂了《會計檔案調閱申請單》, 會計檔案調閱和復印時申請人填制申請單,履行財務負責人簽字批準手續。
(三)資金管理和控制情況
1、未對支票購買、注銷進行記錄。
整改情況:加強了對票據的管理,出納已建立支票登記簿,對支票購買、注 銷進行了登記記錄。
(四)財務管理制度建設和執行情況
1、公司財務管理制度中沒有對重大會計差錯更正制定相應的責任追究條款。
整改情況:完善公司財務管理制度,追加了包括重大會計差錯更正在內的追究責任條款。
2、公司財務管理制度中暫無明文規定會計政策變更、會計估計變更的審批
程序,暫無明文規定會計重大差錯更正、預計負債等或有事項、資產減值的確認流程、審批程序。
整改情況:修訂并完善了財務管理制度體系,明確了會計政策變更、會計估計變更審批程序,明確會計重大差錯更正、預計負債等或有事項、資產減值的確認流程、審批程序。
三、本次專項自查活動工作總結
規范財務會計基礎工作是一項長期的工作,公司將以本次專項活動工作為起點,繼續認真學習相關法律、法規和有關部門規章制度,進一步增強財務會計基礎工作規范的意識,繼續健全和完善公司各項財務會計制度建設,不斷提高規范運作意識和水平,不斷提高了財務人員基本素質和財務管理水平,鞏固此次活動效果,切實維護公司及全體股東合法利益,為公司長遠健康發展奠定堅實的基礎。
根據臨群組發【20__】7號文件要求,縣糧食局黨委高度重視,立即組織全體干部職工認真學習這次清理和專項治理重點內容及相關規定,并按照部署要求立即逐項逐人進行了全面清查,保證做到應查盡查,不留空當。現將“五清”和“小金庫”專項清理情況匯報如下:
一、組織領導
縣局成立了以局主要負責人為組長,財務審計科、辦公室、業務科等有關人員參加的專項清理工作領導小組,具體指導組織實施糧食系統的專項清理自查、整改工作。
二、認真開展自查
一是學習政策。首先組織領導小組學習有關政策法規,掌握政策,明確清理自查的內容和方法、步驟。二是進行自查。領導小組在組織專業隊伍學習的基礎上,要求財務、工會及有關負責人按照要求進行自查。
三、自查結果
1、領導干部超面積辦公用房問題。經自查我局領導干部辦公用房未發現超標情況,現我局領導干部人均辦公用房使用面積8.7平方米,符合有關規定要求。調離工作崗位的領導干部沒有發現以明顯低于市場價格違規購買商品房問題。
2、無超編制超標準配備公務用車,無公車私用,套用混掛車輛牌照及掛假牌照問題。
3、沒有領導干部違規擁有非上市公司(企業)的股份或者證券問題。
4、根據慣例,經局黨委研究,局長兼任縣糧食收儲公司經理,無在行業協會商會類社會組織兼職(任職)問題。
5、通過財務自查,無公款大吃大喝、公款旅游、公款送禮、參與高消費娛樂活動問題。
6、通過自查,縣糧食局嚴格執行財政紀律,所有收入和支出全部納入會計統一核算,如數入賬,沒有私設賬外賬現象,符合財務會計制度要求,嚴格按照《財務通則》《新會計制度》要求執行,會計核算獨立,糧食局局屬經費撥款,設經費收支賬一套,除會計賬內開設銀行賬戶,沒有以單位名義和個人名義開設任何賬戶。按照《糧食流通管理條例》,糧食局20__年罰沒收入500元,已交縣財政局,除此之外,無其它行政事業性收費。通過自查,縣局收入和支出全部納入會計核算,沒有私設“小金庫”,無違反財經紀律現象,會計報表數字真實,內容完整。
四、建章立制,建立長效機制
局黨委修訂完善了財務管理制度、車輛使用管理制度、機關物資管理制度,制定下發了地方儲備糧管理制度、糧食收儲企業資產管理辦法。同時局黨委主要負責人與班子成員、科室(中心)負責人、局屬企業主要負責人簽訂了黨風廉政建設責任書,建立了個人廉政檔案,保證了機關黨員干部廉潔自律,機關作風風清氣正。