報告可以提供決策依據,幫助制定更好的策略和決策。寫好國貿實習報告通用500字不是那么簡單,下面給大家分享國貿實習報告通用500字,供大家參考。
前言:
一、目的為規范《國際貿易實務綜合訓練》實踐課程的操作,特制訂本實訓指導書。《國際貿易實務》課程是一門實踐操作性較強的課程,因此,對于國際經濟與貿易專業的學生,在學習完理論課程之后,安排《國際貿易實務綜合訓練》實踐課,目的是為了強化理論知識,同時提高學生對國際貿易實務操作技巧的熟練性,從而使學生具備較強的實踐能力,將來進入工作崗位,能夠較快進入角色,熟練完成與貿易相關的實際操作。二、內容和條件從國際經濟與貿易本科整個課程體系來看,《國際貿易實務綜合訓練》是其最初接觸到的貿易操作課程。而整個貿易實務中操作性內容較多,因此,遵循由簡入繁、循序提高的原則,對于本門實踐課程所設置的操作內容不宜過深,應該從基礎和簡單的操作技巧入手。所以本門課程應以講授外貿單據為主要內容。外貿單據是貿易操作中最基礎的,同時也是較為重要的技巧組成部分,學生只有在掌握各種外貿單據正確制作的基礎上,才能進入更深層次的結算操作與流程操作。本課程單據訓練所使用之單據,由任課老師事先準備,以紙質形式交與學生復印,并由學生獨立手工填制完成。任課老師申請多媒體教室,一方面老師通過多媒體進行講解,另一方面由學生根據老師介紹,完成對紙質單據的填制。對于單據的選擇,建議使用以下14種外貿中常用的單據作為本次實訓的操作內容:進出口合同、信用證審核、商業發票、裝箱單、海運提單、報關單、信用證開證申請書、出口貨物訂艙委托書、出境貨物報檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產地證、裝運通知、匯票。另外,若本實訓調整為3周時間,則可在前兩周分別對14種單據做單獨訓練,而最后一周,由學生動手完成1-3個較為復雜的全套單據制單專業練習。三、要求通過本次實踐,應使學生全面了解和掌握有關單據的知識,包括每種單據的簽發人、單據簽發的目的、單據的作用、單據使用的規則、單據內容的準確填制等。通過實訓,使學生能夠達到對每種單據的熟練應用,從而為以后走向外貿工作崗位打下堅實的基礎。主體:時光飛逝,短暫的兩周的實訓結束了,這兩周,我們依次學習了銷售確認書,信用證審核、商業發票、裝箱單、海運提單、報關單、信用證開證申請書、出口貨物訂艙委托書、出境貨物報檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產地證、裝運通知、匯票的繕制和操作。第一天,我們學習了銷售確認書。確認書與合同有同等的法律效力,二者都是書面合同的主要形式。合同的條款完備,通常用于新客戶,而確認書的條款簡約,只有主要交易條件,通常用于老客戶或一般交易條件已另行約定的用戶。除此之外,按照確認書的主體,又可分為銷售確認書(selfconfirmation)和購買確認書(purchaseconfirmation),書面合同不管采取什么形式,其基本內容包括:約首,本文,約尾三個部分。同時在國際貿易中訂立確認書具有作為確認書成立的依據,作為履行確認書的依據,以及作為解決爭議的依據的重大意義。我們按照老師的指示和要求,根據外貿函電的內容,填寫確認書的內容。在填制中,我深刻的發現必須擁有熟練的外貿英語能力才能,才能讀懂函電的內容,才能有效填制確認書,不容易處錯誤。具體確認書的填制seller:賣方,buyer:買方(不僅要填寫名稱還要填寫地址)NO.:確認書編號date:簽署日期signedin:簽署地,嘜頭(即運輸標志,一般由收貨人,參考號,目的地,件號等四部分組成,為了防止貨物的誤裝,如果沒有,一般用N/M表示項目缺省),名稱與規格,單價,數量和金額直接照抄函電的相關內容,但是必須注意在單價上方填寫貿易術語價格,如FOBSHANGHAI,以及金額下方應填寫總金額,同時必須具有總金額的英文大寫。轉運和分批裝運條款,裝運日期,保險在函電中都有,可以照抄,但是一般而言保險中covering后填寫基本險種additional附加險from起運地to目的地。付款條件一欄,有四種付款方式,選擇一種函電中規定的付款方式,一般而言,四種付款方式為匯付,信用證,付款交單(D/P),以及延期交單(D/A),其中信用證最安全,D/A比D/P的風險大,前者可以在承兌后提取貨物,再支付貨款,容易對賣方收回貨款帶來一定風險。單據要求一欄,可按函電的要求填制。最后,確認書的第二頁一般關于雙方的檢驗與索賠,人力不可抗拒,爭端解決方式,法律適用,文字的規定,買賣雙方簽字生效。第二天,我們主要根據銷售合同的內容對信用證審核。首先,信用證按照開證的形式,分為信開本和電開本,信開信用證是開證行以書信的格式繕制,并郵寄給通知行,最后送達賣方,而電開信用證是開證行使用電報電傳的形式開證并送達通知行,現在國際上主要使用的SWIFT系統的M700/M701格式開證。信用證一般是一式兩份。其次。在審核信用證過程中,根據合同逐條審核信用證,尤其注意信用證的到期日和到期地是否為受益人所在地的時間,信用證的金額數字和英文是否匹配,信用證的付款條件是否為即期,運費是否預付,投保日期,投保加成率,投保的險別,貿易術語,以及貨物的裝運港和卸貨港是否填寫錯誤,是否允許分配裝運和轉運。第三天,我們學習了商務單證中最為核心的單據-----商業發票,其他單據都是以發票為依據的,以及裝箱單。發票的種類多種多樣,可劃分為:生產商發票,海關發票,領事發票,商業發票,形式發票(內容與商業發票相似,主要用于成交前的報價。根據要求,我們按照銷售合同和信用證的內容來繕制發票,在繕制發票的過程中,我再一次深深感覺到外貿英語的重要性,若是連這些基本的合同和信用證內容都看不懂,根本不能繕制好商業發票。一般而言,商業發票To:買方,from裝運港to卸貨港,商業發票號,日期,合同號日期,信用證編號,開證日期可以根據合同和信用證的內容照抄。其次,嘜頭,貨物的描述和包裝,數量,單價,金額可按照合同的內容填寫,但是必須注意的是:一是若信用證有關貨物的描述中有ASPER…….等內容,必須在貨物的描述一欄填寫上;二是單價必須注明貿易術語價格;三是,金額必須匯總,填寫總金額必須數字和英文大寫兩種形式,一般在英文大寫的最后加上ONLY。裝箱單是對貨物的包裝進行說明,說明貨物的數量,包裝形式,毛重,凈重,體積,它是商業發票的重要補充。它的填制與發票大體相似,但是在寫TOTAL一欄時不是寫貨物的總金額,而是寫包裝的件數。第四天,我們學習了國際貿易中最重要的運輸單據----海運提單。海運提單之所以重要由于它的作用:一是運輸合同的證明,二是貨物的收據,三是物權憑證。提單的填制較為復雜:shipper托運人一般填寫賣方,consignee收貨人,一般填寫toorder或toorderofshipper但是如信用證另有要求,應按信用證要求填寫抬頭這一欄,notifypart通知方,填寫買方,輪船名以及裝運港,卸貨港,收貨地,交貨地,提單號碼,嘜頭,貨物的描述(這一欄可以簡寫使用統稱,不必與發票一樣),凈重,毛重,集裝箱個數等內容可以按照其他單據照抄,但是運費一欄必須寫明是否預付,FREIGHTPREPAID運費預付,FREIGHTCOLLECT運費到付。在這次制作提單中,老師重點講解了空白抬頭和空白背書對提單影響:空白抬頭指的是不寫具體的賣方或開證行的名稱,只寫toorder,空白背書指的是背書人提單背面只簽字,而不寫具體的人名。但是這種做法容易在使用過程中變成來人抬頭,對賣方不利,優點是提貨操作簡單方便。第五天,主要是根據發票和提單繕制出口報關單。出口報關單是出口貨物收發貨人或其代理人填制,對進出口貨物的真實情況做出申明并提交海關辦理出口貨物申報手續的法律文書,是海關依法監管貨物進出口,征收關稅及其他稅費,編制海關統計及其他事物的重要憑證。在填制報關單中,尤其要注意:出口口岸,填報海關名稱,而非口岸名稱,如“吳淞海關2202”,貿易方式一般填寫一般貿易,征免性質一般填寫一般征免,結匯方式一般填寫信用證,托收,匯付其一。備案號填寫用于加工貿易的加工貿易手冊的編號,沒有就不填。隨附單據一欄不是填寫提單,發票等單據,而是填寫出口許可證等特殊單據。出口報關單其它欄目按照其他單據填寫。在繕制報關單中,老師詳細講解報關流程,讓我們對貨物的出口有了更加深刻的認識。第六天,我們根據合同資料填寫開證申請書。開證申請書是由買方填寫并提交開證行開立信用證的依據。在填制過程中,要注意to后寫的是開證行,以及貨物的描述一欄應與發票嚴格相符。其他欄目較為簡單。第七天,我們主要學習了出口貨物訂艙委托和出口貨物報檢單。出口貨物訂艙委托書是出口商,船公司或承運人制作的并簽發提單的重要憑證,由于委托書中的數據來自商業發票和裝箱單,因此在發票,裝箱單的數據錄入后,應錄入信用證的提單條款和相關內容。其流程:由貨主出具委托書交給貨運代理,再由貨運代理向船公司租船訂艙。由于訂艙委托書不是結匯單據,可以中文或英文填寫。在填制其過程中,要注意收貨人一欄應填寫信用證規定的抬頭,如“toorderof開證行”,其他內容可以照抄。出口貨物報檢單是為了貨物的檢驗檢疫,一般來說,列入法檢目錄的商品必須檢驗,非法檢的商品,可有買賣雙方自由磋商辦理。在填制過程中,應注意集裝箱規格、數量及號碼一欄填寫如:20英尺*1/20’*1,其他欄目可按照其他單據依次填寫。在這次課程中,老師詳細了出口貨物換證憑單,是由于法檢商品報關必須提交海關單,而海關單必須有貨物實際離境地點的質監局簽發的,由于很多時候貨物的起運地不是實際離境地,為了避免給出口貨物帶來麻煩,質監局規定可由貨主當地的質監局簽發出口貨物換證憑條,再由貨主到實際離境地的質監局換取海關單。額*(1+投保加成率),其他欄目較為簡單。出口貨物運輸保險單大體填制內容與投保單相似,但是必須注意應按照信用證的保險規定在投保條款和險別一欄下的項目打對勾,如果由其他的特殊險別,可填寫在其他特別條款一欄。以及賠付地點一般寫買方所在地,為了賠付方便,第九天,我們學習的普惠制產地證和裝運通知較為簡單,在填制前者中,尤其要注意原產地標準一欄,一般填寫“P”表明貨物是完全原產品,所有給惠國。填制后者中,尤其注意MESSRS下方填寫買方名稱和地址。最后一天,我們學習國際貿易中結算貨款最重要的單據----匯票。匯票是由出票人簽發的,委托付款人在見票時或者在指定日期無條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據。在填制其過程中,必須注意:drawnunder是出票依據,在信用證下一般填寫開證行名稱,信用證號,開證日期,托收下,填寫合同號,買方的名稱等信息。Exchangefor后填寫匯票金額,應與thesumof后的英文大寫金額一致。Paytotheorderof后填收款人,信用證下一般為議付行,To后為付款人,一般填寫開證行。結尾:這短暫的兩周實訓讓我對國際貿易實務有了更加深刻的認識,也是第一次將專業的理論知識和實際單據繕制結合起來,使我國際貿易的專業方向有了基本的了解。我在繕制單據的過程中,體會到了國際貿易實務的困難,所有單據的填制和審核都不能有絲毫懈怠,必須遵循單證一致,單單一致,與及相關的國際慣例一致,單貨一致的原則,單詞填寫一般為大寫,不能有絲毫錯誤,各種單據必須嚴格按項目格式填寫。不過在此次實訓中我也是大有收獲,讓我的外貿英語能力有了很大提升,記住了很多復雜的專業術語,也擴展自己的知識面。總之,這次實訓讓我收益頗多,也激發我對專業的興趣,激勵我更加努力的學習,用知識不斷的充實自己,為以后走向社會打下堅實的基礎.
前言:
一、目的為規范《國際貿易實務綜合訓練》實踐課程的操作,特制訂本實訓指導書?!秶H貿易實務》課程是一門實踐操作性較強的課程,因此,對于國際經濟與貿易專業的學生,在學習完理論課程之后,安排《國際貿易實務綜合訓練》實踐課,目的是為了強化理論知識,同時提高學生對國際貿易實務操作技巧的熟練性,從而使學生具備較強的實踐能力,將來進入工作崗位,能夠較快進入角色,熟練完成與貿易相關的實際操作。二、內容和條件從國際經濟與貿易本科整個課程體系來看,《國際貿易實務綜合訓練》是其最初接觸到的貿易操作課程。而整個貿易實務中操作性內容較多,因此,遵循由簡入繁、循序提高的原則,對于本門實踐課程所設置的操作內容不宜過深,應該從基礎和簡單的操作技巧入手。所以本門課程應以講授外貿單據為主要內容。外貿單據是貿易操作中最基礎的,同時也是較為重要的技巧組成部分,學生只有在掌握各種外貿單據正確制作的基礎上,才能進入更深層次的結算操作與流程操作。本課程單據訓練所使用之單據,由任課老師事先準備,以紙質形式交與學生復印,并由學生獨立手工填制完成。任課老師申請多媒體教室,一方面老師通過多媒體進行講解,另一方面由學生根據老師介紹,完成對紙質單據的填制。對于單據的選擇,建議使用以下14種外貿中常用的單據作為本次實訓的操作內容:進出口合同、信用證審核、商業發票、裝箱單、海運提單、報關單、信用證開證申請書、出口貨物訂艙委托書、出境貨物報檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產地證、裝運通知、匯票。另外,若本實訓調整為3周時間,則可在前兩周分別對14種單據做單獨訓練,而最后一周,由學生動手完成1-3個較為復雜的全套單據制單專業練習。三、要求通過本次實踐,應使學生全面了解和掌握有關單據的知識,包括每種單據的簽發人、單據簽發的目的、單據的作用、單據使用的規則、單據內容的準確填制等。通過實訓,使學生能夠達到對每種單據的熟練應用,從而為以后走向外貿工作崗位打下堅實的基礎。主體:時光飛逝,短暫的兩周的實訓結束了,這兩周,我們依次學習了銷售確認書,信用證審核、商業發票、裝箱單、海運提單、報關單、信用證開證申請書、出口貨物訂艙委托書、出境貨物報檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產地證、裝運通知、匯票的繕制和操作。第一天,我們學習了銷售確認書。確認書與合同有同等的法律效力,二者都是書面合同的主要形式。合同的條款完備,通常用于新客戶,而確認書的條款簡約,只有主要交易條件,通常用于老客戶或一般交易條件已另行約定的用戶。除此之外,按照確認書的主體,又可分為銷售確認書(selfconfirmation)和購買確認書(purchaseconfirmation),書面合同不管采取什么形式,其基本內容包括:約首,本文,約尾三個部分。同時在國際貿易中訂立確認書具有作為確認書成立的依據,作為履行確認書的依據,以及作為解決爭議的依據的重大意義。我們按照老師的指示和要求,根據外貿函電的內容,填寫確認書的內容。在填制中,我深刻的發現必須擁有熟練的外貿英語能力才能,才能讀懂函電的內容,才能有效填制確認書,不容易處錯誤。具體確認書的填制seller:賣方,buyer:買方(不僅要填寫名稱還要填寫地址)NO.:確認書編號date:簽署日期signedin:簽署地,嘜頭(即運輸標志,一般由收貨人,參考號,目的地,件號等四部分組成,為了防止貨物的誤裝,如果沒有,一般用N/M表示項目缺省),名稱與規格,單價,數量和金額直接照抄函電的相關內容,但是必須注意在單價上方填寫貿易術語價格,如FOBSHANGHAI,以及金額下方應填寫總金額,同時必須具有總金額的英文大寫。轉運和分批裝運條款,裝運日期,保險在函電中都有,可以照抄,但是一般而言保險中covering后填寫基本險種additional附加險from起運地to目的地。付款條件一欄,有四種付款方式,選擇一種函電中規定的付款方式,一般而言,四種付款方式為匯付,信用證,付款交單(D/P),以及延期交單(D/A),其中信用證最安全,D/A比D/P的風險大,前者可以在承兌后提取貨物,再支付貨款,容易對賣方收回貨款帶來一定風險。單據要求一欄,可按函電的要求填制。最后,確認書的第二頁一般關于雙方的檢驗與索賠,人力不可抗拒,爭端解決方式,法律適用,文字的規定,買賣雙方簽字生效。第二天,我們主要根據銷售合同的內容對信用證審核。首先,信用證按照開證的形式,分為信開本和電開本,信開信用證是開證行以書信的格式繕制,并郵寄給通知行,最后送達賣方,而電開信用證是開證行使用電報電傳的形式開證并送達通知行,現在國際上主要使用的SWIFT系統的M700/M701格式開證。信用證一般是一式兩份。其次。在審核信用證過程中,根據合同逐條審核信用證,尤其注意信用證的到期日和到期地是否為受益人所在地的時間,信用證的金額數字和英文是否匹配,信用證的付款條件是否為即期,運費是否預付,投保日期,投保加成率,投保的險別,貿易術語,以及貨物的裝運港和卸貨港是否填寫錯誤,是否允許分配裝運和轉運。第三天,我們學習了商務單證中最為核心的單據-----商業發票,其他單據都是以發票為依據的,以及裝箱單。發票的種類多種多樣,可劃分為:生產商發票,海關發票,領事發票,商業發票,形式發票(內容與商業發票相似,主要用于成交前的報價。根據要求,我們按照銷售合同和信用證的內容來繕制發票,在繕制發票的過程中,我再一次深深感覺到外貿英語的重要性,若是連這些基本的合同和信用證內容都看不懂,根本不能繕制好商業發票。一般而言,商業發票To:買方,from裝運港to卸貨港,商業發票號,日期,合同號日期,信用證編號,開證日期可以根據合同和信用證的內容照抄。其次,嘜頭,貨物的描述和包裝,數量,單價,金額可按照合同的內容填寫,但是必須注意的是:一是若信用證有關貨物的描述中有ASPER…….等內容,必須在貨物的描述一欄填寫上;二是單價必須注明貿易術語價格;三是,金額必須匯總,填寫總金額必須數字和英文大寫兩種形式,一般在英文大寫的最后加上ONLY。裝箱單是對貨物的包裝進行說明,說明貨物的數量,包裝形式,毛重,凈重,體積,它是商業發票的重要補充。它的填制與發票大體相似,但是在寫TOTAL一欄時不是寫貨物的總金額,而是寫包裝的件數。第四天,我們學習了國際貿易中最重要的運輸單據----海運提單。海運提單之所以重要由于它的作用:一是運輸合同的證明,二是貨物的收據,三是物權憑證。提單的填制較為復雜:shipper托運人一般填寫賣方,consignee收貨人,一般填寫toorder或toorderofshipper但是如信用證另有要求,應按信用證要求填寫抬頭這一欄,notifypart通知方,填寫買方,輪船名以及裝運港,卸貨港,收貨地,交貨地,提單號碼,嘜頭,貨物的描述(這一欄可以簡寫使用統稱,不必與發票一樣),凈重,毛重,集裝箱個數等內容可以按照其他單據照抄,但是運費一欄必須寫明是否預付,FREIGHTPREPAID運費預付,FREIGHTCOLLECT運費到付。在這次制作提單中,老師重點講解了空白抬頭和空白背書對提單影響:空白抬頭指的是不寫具體的賣方或開證行的名稱,只寫toorder,空白背書指的是背書人提單背面只簽字,而不寫具體的人名。但是這種做法容易在使用過程中變成來人抬頭,對賣方不利,優點是提貨操作簡單方便。第五天,主要是根據發票和提單繕制出口報關單。出口報關單是出口貨物收發貨人或其代理人填制,對進出口貨物的真實情況做出申明并提交海關辦理出口貨物申報手續的法律文書,是海關依法監管貨物進出口,征收關稅及其他稅費,編制海關統計及其他事物的重要憑證。在填制報關單中,尤其要注意:出口口岸,填報海關名稱,而非口岸名稱,如“吳淞海關2202”,貿易方式一般填寫一般貿易,征免性質一般填寫一般征免,結匯方式一般填寫信用證,托收,匯付其一。備案號填寫用于加工貿易的加工貿易手冊的編號,沒有就不填。隨附單據一欄不是填寫提單,發票等單據,而是填寫出口許可證等特殊單據。出口報關單其它欄目按照其他單據填寫。在繕制報關單中,老師詳細講解報關流程,讓我們對貨物的出口有了更加深刻的認識。第六天,我們根據合同資料填寫開證申請書。開證申請書是由買方填寫并提交開證行開立信用證的依據。在填制過程中,要注意to后寫的是開證行,以及貨物的描述一欄應與發票嚴格相符。其他欄目較為簡單。第七天,我們主要學習了出口貨物訂艙委托和出口貨物報檢單。出口貨物訂艙委托書是出口商,船公司或承運人制作的并簽發提單的重要憑證,由于委托書中的數據來自商業發票和裝箱單,因此在發票,裝箱單的數據錄入后,應錄入信用證的提單條款和相關內容。其流程:由貨主出具委托書交給貨運代理,再由貨運代理向船公司租船訂艙。由于訂艙委托書不是結匯單據,可以中文或英文填寫。在填制其過程中,要注意收貨人一欄應填寫信用證規定的抬頭,如“toorderof開證行”,其他內容可以照抄。出口貨物報檢單是為了貨物的檢驗檢疫,一般來說,列入法檢目錄的商品必須檢驗,非法檢的商品,可有買賣雙方自由磋商辦理。在填制過程中,應注意集裝箱規格、數量及號碼一欄填寫如:20英尺__1/20’__1,其他欄目可按照其他單據依次填寫。在這次課程中,老師詳細了出口貨物換證憑單,是由于法檢商品報關必須提交海關單,而海關單必須有貨物實際離境地點的質監局簽發的,由于很多時候貨物的起運地不是實際離境地,為了避免給出口貨物帶來麻煩,質監局規定可由貨主當地的質監局簽發出口貨物換證憑條,再由貨主到實際離境地的質監局換取海關單。額__(1+投保加成率),其他欄目較為簡單。出口貨物運輸保險單大體填制內容與投保單相似,但是必須注意應按照信用證的保險規定在投保條款和險別一欄下的項目打對勾,如果由其他的特殊險別,可填寫在其他特別條款一欄。以及賠付地點一般寫買方所在地,為了賠付方便,第九天,我們學習的普惠制產地證和裝運通知較為簡單,在填制前者中,尤其要注意原產地標準一欄,一般填寫“P”表明貨物是完全原產品,所有給惠國。填制后者中,尤其注意MESSRS下方填寫買方名稱和地址。最后一天,我們學習國際貿易中結算貨款最重要的單據----匯票。匯票是由出票人簽發的,委托付款人在見票時或者在指定日期無條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據。在填制其過程中,必須注意:drawnunder是出票依據,在信用證下一般填寫開證行名稱,信用證號,開證日期,托收下,填寫合同號,買方的名稱等信息。Exchangefor后填寫匯票金額,應與thesumof后的英文大寫金額一致。Paytotheorderof后填收款人,信用證下一般為議付行,To后為付款人,一般填寫開證行。結尾:這短暫的兩周實訓讓我對國際貿易實務有了更加深刻的認識,也是第一次將專業的理論知識和實際單據繕制結合起來,使我國際貿易的專業方向有了基本的了解。我在繕制單據的過程中,體會到了國際貿易實務的困難,所有單據的填制和審核都不能有絲毫懈怠,必須遵循單證一致,單單一致,與及相關的國際慣例一致,單貨一致的原則,單詞填寫一般為大寫,不能有絲毫錯誤,各種單據必須嚴格按項目格式填寫。不過在此次實訓中我也是大有收獲,讓我的外貿英語能力有了很大提升,記住了很多復雜的專業術語,也擴展自己的知識面??傊@次實訓讓我收益頗多,也激發我對專業的興趣,激勵我更加努力的學習,用知識不斷的充實自己,為以后走向社會打下堅實的基礎.
一、實習單位介紹
(此處可結合自身實習單位情況自己復制單位簡介)
二、實習情況介紹
從實習的第一天開始,公司領導以及部門主管就對今后一段時間內的實習任務作出了安排。主要任務有:
1、熟悉阿里巴巴商務網站的工作流程,促進公司產品在國際市場上的營銷業績的提高
2、應用所學到的只是為公司的產品發布英文介紹,維護公司的外貿網站 3、服從各級領導的安排,圓滿完成單位布置的各項工作任務,并且要理論聯系實際,運用所學到的外貿知識開拓市場,為公司創造出更多的利潤。
在接下來的實習過程中,在公司各級領導的關懷指導下,我開始了對公司基本情況的了解并初步的了解了公司產品的大致情況。通過這一階段的學習我不但了解到了公司的組織架構和業務流程,并且通過指導老師的介紹了解到對公司組織架構和業務流程的了解可以盡快的適應公司的人事制度和工作環境,對于開展業務熟悉產品情況有很大的幫助。而對公司產品的學習則讓我對各種不同型號,不同材質的型材有了更深的認識,通過對這些認識的深化學習讓我對中國的門窗市場乃至整個世界的建材市場都有了一定的了解,這也是實習期間的重大收貨之一。
在了解了公司的基本情況和產品信息以后,經過考核公司領導層認為我已經初步具備了開展外貿業務的能力,因此繼續加強了對外貿業務的指導,并讓我要把上班時的實際操作與在課本上學到的外貿知識緊密聯系,多看、多記、多學。在公司領導的幫助下我開始對從事外貿業務可能涉及到的各種單證有了更進一步的了解,例如海運提單以前只在課本上粗略的學習過,但經過實際操作后才發現原來在海運提單的填寫過程中有很多細節需要注意,千萬不能粗心大意得過且過,否則就可能給公司帶來巨大的損失。與此同時公司另外一個同事,還教會我學會了如何尋找客戶資源并給客戶發送開發信。值得一提的是開發信的寫法與平時我在外貿焊點課本里學到的寫法有較大的差距,如在實際寫開發信的過程中并沒有對開發信的字數有要求,甚至連客套話也可以省略掉,尤其需要注意的事寫給陌生客戶的第一封開發信不能再郵件中附上公司的網址或者附上太多的產品圖片以防止郵件被國外的服務器當做垃圾郵件直接被刪除。這些雖然都是小細節,但是我相信細節決定成敗,這些小細節必然會為以后我參加外貿工作打下良好的基礎。
與此同時,在公司的實習過程中我還接觸到了其他的知識,歸納起來主要有以下幾點:
1、關于阿里巴巴及其他外貿網站的知識,比如要經常更新已發布的產品并且固定的發布新產品以獲取點擊量,產品標題要準確且富有內涵不能過長也不能過短; 2、關于photoshop,Dreamweaver,CAD等日常工作常用軟件的使用方法,并且認識到熟練的掌握這些軟件的操作方法對于節約時間,提高工作效率有著重大意義;
3、對于整個外貿的流程有了更深層次的了解,并由此加深了對發盤還盤的實際操作的認識,提高了自己的英語水平。
4、提高阿里巴巴網站的訪問量對于業務員的業績有很大的幫助,訪問量高了,詢盤的量也就多了這對于增大成交機會無疑會有很大的幫助。而提高網站的訪問量最重要的莫過于盡可能多的上傳新產品,重視產品的更新,尤其是櫥窗產品,最好還要是每天都更新一次。
三、實習心得體會
雖然實習的時間只有短短的一個月,但是我還是感覺自己學到了不少只是與技能,
并且這些知識與技能將會對我以后的工作學習帶來很大的幫助。
首先是對人生態度的認識,生命有限但學海無涯,在日常生活中要多看多聽多記多學,課本上能學到的知識是有限的,但生活中卻有無限的知識需要學習,這就要求我們以后要善于思考、勤于學習。并且要牢記學習不是為老師而學業不是為老板而學,而是為個人的發展而學。在生活中要養成積極向上,吃苦耐勞的精神,對學習對工作都要充滿激情,養成做一行、愛一行、精一行的良好品質。
其次,要高度認識到英語的重要性。熟練的掌握好英語這一使用工具可以有效的與外國客戶進行溝通,可以幫助我們更好的推銷產品,通過良好的英語水平可以為公司樹立良好的形象,促進與客戶之間的了解,加深買賣雙方的信任。學習英語不能是為了應付考試而應該是為了與國外客戶交流,因此在日常生活中要通過不斷的練習和交流來強化英語口語,不應該滿足于英語考試中的卷面成績。
再次,要充分認識到買賣雙方建立信任的重要性,這也是公司領導強調的外貿工作最重要的基礎,良好的信任關系可以超越人文背景、超越文化差異乃至價格因素,并且可以為買賣雙方建立長期業務關系打下良好的基礎。這就要求我們在外貿過程中要注意維護公司形象和信譽,高度重視產品質量管理。更重要的是外貿業務員要對自己公司的產品有充分的了解,并且要對自己公司的產品充滿信心,只有這樣才能用積極的心態讓客戶信賴自己的產品。外貿人員不僅要有良好的外貿知識,同時還要對產品的制作工藝,生產方法,檢驗標準有真充分的了解,只有這樣才能盡可能建立起買賣雙方之間的信任,為以后的交易打好基礎。
最后要注意養成耐心細致的優良品質。外貿行業是一個風險較多,壓力較大的工作,稍有不慎就有可能在業務中出現重大的疏忽,造成損失。這樣的現實決定了對于外貿人員的各方面素養都有很高的要求。遇事一定要再三思考,尤其是對于信用證等外貿單證在填寫完成后一定要根據合同再三檢查以防因為粗心大意給買賣雙方帶來不必要的麻煩乃至帶來損失。
這次實習,使我不僅加深了我對課本知識的了解,使我對國貿業務的認識上有所提高,也讓我了解到了團隊精神、協作精神的重要性。相信,此次實習將是我今后人生的一個良好開端。今后我將把這次實習經歷所獲得的各種經驗教訓融入到自己的生活學習中,堅持理論與實踐相結合,爭取更大的進步。
前言:
一、目的為規范《國際貿易實務綜合訓練》實踐課程的操作,特制訂本實訓指導書。《國際貿易實務》課程是一門實踐操作性較強的課程,因此,對于國際經濟與貿易專業的學生,在學習完理論課程之后,安排《國際貿易實務綜合訓練》實踐課,目的是為了強化理論知識,同時提高學生對國際貿易實務操作技巧的熟練性,從而使學生具備較強的實踐能力,將來進入工作崗位,能夠較快進入角色,熟練完成與貿易相關的實際操作。二、內容和條件從國際經濟與貿易本科整個課程體系來看,《國際貿易實務綜合訓練》是其最初接觸到的貿易操作課程。而整個貿易實務中操作性內容較多,因此,遵循由簡入繁、循序提高的原則,對于本門實踐課程所設置的操作內容不宜過深,應該從基礎和簡單的操作技巧入手。所以本門課程應以講授外貿單據為主要內容。外貿單據是貿易操作中最基礎的,同時也是較為重要的技巧組成部分,學生只有在掌握各種外貿單據正確制作的基礎上,才能進入更深層次的結算操作與流程操作。本課程單據訓練所使用之單據,由任課老師事先準備,以紙質形式交與學生復印,并由學生獨立手工填制完成。任課老師申請多媒體教室,一方面老師通過多媒體進行講解,另一方面由學生根據老師介紹,完成對紙質單據的填制。對于單據的選擇,建議使用以下14種外貿中常用的單據作為本次實訓的操作內容:進出口合同、信用證審核、商業發票、裝箱單、海運提單、報關單、信用證開證申請書、出口貨物訂艙委托書、出境貨物報檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產地證、裝運通知、匯票。另外,若本實訓調整為3周時間,則可在前兩周分別對14種單據做單獨訓練,而最后一周,由學生動手完成1-3個較為復雜的全套單據制單專業練習。三、要求通過本次實踐,應使學生全面了解和掌握有關單據的知識,包括每種單據的簽發人、單據簽發的目的、單據的作用、單據使用的規則、單據內容的準確填制等。通過實訓,使學生能夠達到對每種單據的熟練應用,從而為以后走向外貿工作崗位打下堅實的基礎。主體:時光飛逝,短暫的兩周的實訓結束了,這兩周,我們依次學習了銷售確認書,信用證審核、商業發票、裝箱單、海運提單、報關單、信用證開證申請書、出口貨物訂艙委托書、出境貨物報檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產地證、裝運通知、匯票的繕制和操作。第一天,我們學習了銷售確認書。確認書與合同有同等的法律效力,二者都是書面合同的主要形式。合同的條款完備,通常用于新客戶,而確認書的條款簡約,只有主要交易條件,通常用于老客戶或一般交易條件已另行約定的用戶。除此之外,按照確認書的主體,又可分為銷售確認書(selfconfirmation)和購買確認書(purchaseconfirmation),書面合同不管采取什么形式,其基本內容包括:約首,本文,約尾三個部分。同時在國際貿易中訂立確認書具有作為確認書成立的依據,作為履行確認書的依據,以及作為解決爭議的依據的重大意義。我們按照老師的指示和要求,根據外貿函電的內容,填寫確認書的內容。在填制中,我深刻的發現必須擁有熟練的外貿英語能力才能,才能讀懂函電的內容,才能有效填制確認書,不容易處錯誤。具體確認書的填制seller:賣方,buyer:買方(不僅要填寫名稱還要填寫地址)NO.:確認書編號date:簽署日期signedin:簽署地,嘜頭(即運輸標志,一般由收貨人,參考號,目的地,件號等四部分組成,為了防止貨物的誤裝,如果沒有,一般用N/M表示項目缺省),名稱與規格,單價,數量和金額直接照抄函電的相關內容,但是必須注意在單價上方填寫貿易術語價格,如FOBSHANGHAI,以及金額下方應填寫總金額,同時必須具有總金額的英文大寫。轉運和分批裝運條款,裝運日期,保險在函電中都有,可以照抄,但是一般而言保險中covering后填寫基本險種additional附加險from起運地to目的地。付款條件一欄,有四種付款方式,選擇一種函電中規定的付款方式,一般而言,四種付款方式為匯付,信用證,付款交單(D/P),以及延期交單(D/A),其中信用證最安全,D/A比D/P的風險大,前者可以在承兌后提取貨物,再支付貨款,容易對賣方收回貨款帶來一定風險。單據要求一欄,可按函電的要求填制。最后,確認書的第二頁一般關于雙方的檢驗與索賠,人力不可抗拒,爭端解決方式,法律適用,文字的規定,買賣雙方簽字生效。第二天,我們主要根據銷售合同的內容對信用證審核。首先,信用證按照開證的形式,分為信開本和電開本,信開信用證是開證行以書信的格式繕制,并郵寄給通知行,最后送達賣方,而電開信用證是開證行使用電報電傳的形式開證并送達通知行,現在國際上主要使用的SWIFT系統的M700/M701格式開證。信用證一般是一式兩份。其次。在審核信用證過程中,根據合同逐條審核信用證,尤其注意信用證的到期日和到期地是否為受益人所在地的時間,信用證的金額數字和英文是否匹配,信用證的付款條件是否為即期,運費是否預付,投保日期,投保加成率,投保的險別,貿易術語,以及貨物的裝運港和卸貨港是否填寫錯誤,是否允許分配裝運和轉運。第三天,我們學習了商務單證中最為核心的單據-----商業發票,其他單據都是以發票為依據的,以及裝箱單。發票的種類多種多樣,可劃分為:生產商發票,海關發票,領事發票,商業發票,形式發票(內容與商業發票相似,主要用于成交前的報價。根據要求,我們按照銷售合同和信用證的內容來繕制發票,在繕制發票的過程中,我再一次深深感覺到外貿英語的重要性,若是連這些基本的合同和信用證內容都看不懂,根本不能繕制好商業發票。一般而言,商業發票To:買方,from裝運港to卸貨港,商業發票號,日期,合同號日期,信用證編號,開證日期可以根據合同和信用證的內容照抄。其次,嘜頭,貨物的描述和包裝,數量,單價,金額可按照合同的內容填寫,但是必須注意的是:一是若信用證有關貨物的描述中有ASPER…….等內容,必須在貨物的描述一欄填寫上;二是單價必須注明貿易術語價格;三是,金額必須匯總,填寫總金額必須數字和英文大寫兩種形式,一般在英文大寫的最后加上ONLY。裝箱單是對貨物的包裝進行說明,說明貨物的數量,包裝形式,毛重,凈重,體積,它是商業發票的重要補充。它的填制與發票大體相似,但是在寫TOTAL一欄時不是寫貨物的總金額,而是寫包裝的件數。第四天,我們學習了國際貿易中最重要的運輸單據----海運提單。海運提單之所以重要由于它的作用:一是運輸合同的證明,二是貨物的收據,三是物權憑證。提單的填制較為復雜:shipper托運人一般填寫賣方,consignee收貨人,一般填寫toorder或toorderofshipper但是如信用證另有要求,應按信用證要求填寫抬頭這一欄,notifypart通知方,填寫買方,輪船名以及裝運港,卸貨港,收貨地,交貨地,提單號碼,嘜頭,貨物的描述(這一欄可以簡寫使用統稱,不必與發票一樣),凈重,毛重,集裝箱個數等內容可以按照其他單據照抄,但是運費一欄必須寫明是否預付,FREIGHTPREPAID運費預付,FREIGHTCOLLECT運費到付。在這次制作提單中,老師重點講解了空白抬頭和空白背書對提單影響:空白抬頭指的是不寫具體的賣方或開證行的名稱,只寫toorder,空白背書指的是背書人提單背面只簽字,而不寫具體的人名。但是這種做法容易在使用過程中變成來人抬頭,對賣方不利,優點是提貨操作簡單方便。第五天,主要是根據發票和提單繕制出口報關單。出口報關單是出口貨物收發貨人或其代理人填制,對進出口貨物的真實情況做出申明并提交海關辦理出口貨物申報手續的法律文書,是海關依法監管貨物進出口,征收關稅及其他稅費,編制海關統計及其他事物的重要憑證。在填制報關單中,尤其要注意:出口口岸,填報海關名稱,而非口岸名稱,如“吳淞海關2202”,貿易方式一般填寫一般貿易,征免性質一般填寫一般征免,結匯方式一般填寫信用證,托收,匯付其一。備案號填寫用于加工貿易的加工貿易手冊的編號,沒有就不填。隨附單據一欄不是填寫提單,發票等單據,而是填寫出口許可證等特殊單據。出口報關單其它欄目按照其他單據填寫。在繕制報關單中,老師詳細講解報關流程,讓我們對貨物的出口有了更加深刻的認識。第六天,我們根據合同資料填寫開證申請書。開證申請書是由買方填寫并提交開證行開立信用證的依據。在填制過程中,要注意to后寫的是開證行,以及貨物的描述一欄應與發票嚴格相符。其他欄目較為簡單。第七天,我們主要學習了出口貨物訂艙委托和出口貨物報檢單。出口貨物訂艙委托書是出口商,船公司或承運人制作的并簽發提單的重要憑證,由于委托書中的數據來自商業發票和裝箱單,因此在發票,裝箱單的數據錄入后,應錄入信用證的提單條款和相關內容。其流程:由貨主出具委托書交給貨運代理,再由貨運代理向船公司租船訂艙。由于訂艙委托書不是結匯單據,可以中文或英文填寫。在填制其過程中,要注意收貨人一欄應填寫信用證規定的抬頭,如“toorderof開證行”,其他內容可以照抄。出口貨物報檢單是為了貨物的檢驗檢疫,一般來說,列入法檢目錄的商品必須檢驗,非法檢的商品,可有買賣雙方自由磋商辦理。在填制過程中,應注意集裝箱規格、數量及號碼一欄填寫如:20英尺__1/20’__1,其他欄目可按照其他單據依次填寫。在這次課程中,老師詳細了出口貨物換證憑單,是由于法檢商品報關必須提交海關單,而海關單必須有貨物實際離境地點的質監局簽發的,由于很多時候貨物的起運地不是實際離境地,為了避免給出口貨物帶來麻煩,質監局規定可由貨主當地的質監局簽發出口貨物換證憑條,再由貨主到實際離境地的質監局換取海關單。額__(1+投保加成率),其他欄目較為簡單。出口貨物運輸保險單大體填制內容與投保單相似,但是必須注意應按照信用證的保險規定在投保條款和險別一欄下的項目打對勾,如果由其他的特殊險別,可填寫在其他特別條款一欄。以及賠付地點一般寫買方所在地,為了賠付方便,第九天,我們學習的普惠制產地證和裝運通知較為簡單,在填制前者中,尤其要注意原產地標準一欄,一般填寫“P”表明貨物是完全原產品,所有給惠國。填制后者中,尤其注意MESSRS下方填寫買方名稱和地址。最后一天,我們學習國際貿易中結算貨款最重要的單據----匯票。匯票是由出票人簽發的,委托付款人在見票時或者在指定日期無條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據。在填制其過程中,必須注意:drawnunder是出票依據,在信用證下一般填寫開證行名稱,信用證號,開證日期,托收下,填寫合同號,買方的名稱等信息。Exchangefor后填寫匯票金額,應與thesumof后的英文大寫金額一致。Paytotheorderof后填收款人,信用證下一般為議付行,To后為付款人,一般填寫開證行。結尾:這短暫的兩周實訓讓我對國際貿易實務有了更加深刻的認識,也是第一次將專業的理論知識和實際單據繕制結合起來,使我國際貿易的專業方向有了基本的了解。我在繕制單據的過程中,體會到了國際貿易實務的困難,所有單據的填制和審核都不能有絲毫懈怠,必須遵循單證一致,單單一致,與及相關的國際慣例一致,單貨一致的原則,單詞填寫一般為大寫,不能有絲毫錯誤,各種單據必須嚴格按項目格式填寫。不過在此次實訓中我也是大有收獲,讓我的外貿英語能力有了很大提升,記住了很多復雜的專業術語,也擴展自己的知識面??傊@次實訓讓我收益頗多,也激發我對專業的興趣,激勵我更加努力的學習,用知識不斷的充實自己,為以后走向社會打下堅實的基礎.
在成功結束實習后,仔細總結,這次校外實習充分認識了從學校走向社會我們存在的不足和缺少工作經驗.
第一,自身定位,加強外語學習在。所有的工作和活動中無一例外的涉及到外語,
外語是我們對外交流的橋梁,因此在以后的學習中必須加強對外語的學習,同時加強口語的練習,這是我們搞外貿的基礎,因此必須掌握好這門工具.不斷強化自身,并充分認識自己,避免眼高手低,增加實際動手能力,在社會這個大學校里,不斷完善和學習。
第二,,認識自身不足。通過實習我發現貿易這專業是門實踐性很強的專業,它不光要求我們有扎實的理論知識而且必須具有很強的動手操作能力,更重要的是學會如何與人溝通,怎么建立商業關系,這些是課本中學不到的,只有融入社會的大舞臺并不斷的歷練才能得到提高,還有加強各方面素質的提高.貿易工作同時是一個涉外行業,因此對各方面的要求都很高,對外代表的不僅僅是個人形象,甚至是國家形象,因此必須加強自己各方面素質的修煉,如禮儀等.熟練掌握好本專業的知識.專業知識是我們從事貿易工作的基礎,貿易工作的高風險要求我們必須熟練地掌握好專業知識.
第三,要有很強的動手能力,實踐能力很重要。在這次實習過程中,我深刻體會到,走出校門,只是萬里長征的第一步,我們在工作經驗,社會歷練,人際交往上體現出來的稚嫩,在這一次的實習中完全表露出來,而且我們所缺乏的還不僅僅如此,所以在以后的生活和工作中,我要不斷的充實和豐富自己,不放棄任何能夠鍛煉自己的機會,使自己能迅速的成長為一名優秀的商務人士。
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,讀萬卷書,行萬里路。毛澤東也說過,要知道梨子的味道,就應該去嘗一嘗梨子.抓住一切機會鍛煉自己,在實踐中去感受,體會,理解和運用所學知識。
前言:
一、目的為規范《國際貿易實務綜合訓練》實踐課程的操作,特制訂本實訓指導書?!秶H貿易實務》課程是一門實踐操作性較強的課程,因此,對于國際經濟與貿易專業的學生,在學習完理論課程之后,安排《國際貿易實務綜合訓練》實踐課,目的是為了強化理論知識,同時提高學生對國際貿易實務操作技巧的熟練性,從而使學生具備較強的實踐能力,將來進入工作崗位,能夠較快進入角色,熟練完成與貿易相關的實際操作。二、內容和條件從國際經濟與貿易本科整個課程體系來看,《國際貿易實務綜合訓練》是其最初接觸到的貿易操作課程。而整個貿易實務中操作性內容較多,因此,遵循由簡入繁、循序提高的原則,對于本門實踐課程所設置的操作內容不宜過深,應該從基礎和簡單的操作技巧入手。所以本門課程應以講授外貿單據為主要內容。外貿單據是貿易操作中最基礎的,同時也是較為重要的技巧組成部分,學生只有在掌握各種外貿單據正確制作的基礎上,才能進入更深層次的結算操作與流程操作。本課程單據訓練所使用之單據,由任課老師事先準備,以紙質形式交與學生復印,并由學生獨立手工填制完成。任課老師申請多媒體教室,一方面老師通過多媒體進行講解,另一方面由學生根據老師介紹,完成對紙質單據的填制。對于單據的選擇,建議使用以下14種外貿中常用的單據作為本次實訓的操作內容:進出口合同、信用證審核、商業發票、裝箱單、海運提單、報關單、信用證開證申請書、出口貨物訂艙委托書、出境貨物報檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產地證、裝運通知、匯票。另外,若本實訓調整為3周時間,則可在前兩周分別對14種單據做單獨訓練,而最后一周,由學生動手完成1-3個較為復雜的全套單據制單專業練習。三、要求通過本次實踐,應使學生全面了解和掌握有關單據的知識,包括每種單據的簽發人、單據簽發的目的、單據的作用、單據使用的規則、單據內容的準確填制等。通過實訓,使學生能夠達到對每種單據的熟練應用,從而為以后走向外貿工作崗位打下堅實的基礎。主體:時光飛逝,短暫的兩周的實訓結束了,這兩周,我們依次學習了銷售確認書,信用證審核、商業發票、裝箱單、海運提單、報關單、信用證開證申請書、出口貨物訂艙委托書、出境貨物報檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產地證、裝運通知、匯票的繕制和操作。第一天,我們學習了銷售確認書。確認書與合同有同等的法律效力,二者都是書面合同的主要形式。合同的條款完備,通常用于新客戶,而確認書的條款簡約,只有主要交易條件,通常用于老客戶或一般交易條件已另行約定的用戶。除此之外,按照確認書的主體,又可分為銷售確認書(selfconfirmation)和購買確認書(purchaseconfirmation),書面合同不管采取什么形式,其基本內容包括:約首,本文,約尾三個部分。同時在國際貿易中訂立確認書具有作為確認書成立的依據,作為履行確認書的依據,以及作為解決爭議的依據的重大意義。我們按照老師的指示和要求,根據外貿函電的內容,填寫確認書的內容。在填制中,我深刻的發現必須擁有熟練的外貿英語能力才能,才能讀懂函電的內容,才能有效填制確認書,不容易處錯誤。具體確認書的填制seller:賣方,buyer:買方(不僅要填寫名稱還要填寫地址)NO.:確認書編號date:簽署日期signedin:簽署地,嘜頭(即運輸標志,一般由收貨人,參考號,目的地,件號等四部分組成,為了防止貨物的誤裝,如果沒有,一般用N/M表示項目缺省),名稱與規格,單價,數量和金額直接照抄函電的相關內容,但是必須注意在單價上方填寫貿易術語價格,如FOBSHANGHAI,以及金額下方應填寫總金額,同時必須具有總金額的英文大寫。轉運和分批裝運條款,裝運日期,保險在函電中都有,可以照抄,但是一般而言保險中covering后填寫基本險種additional附加險from起運地to目的地。付款條件一欄,有四種付款方式,選擇一種函電中規定的付款方式,一般而言,四種付款方式為匯付,信用證,付款交單(D/P),以及延期交單(D/A),其中信用證最安全,D/A比D/P的風險大,前者可以在承兌后提取貨物,再支付貨款,容易對賣方收回貨款帶來一定風險。單據要求一欄,可按函電的要求填制。最后,確認書的第二頁一般關于雙方的檢驗與索賠,人力不可抗拒,爭端解決方式,法律適用,文字的規定,買賣雙方簽字生效。第二天,我們主要根據銷售合同的內容對信用證審核。首先,信用證按照開證的形式,分為信開本和電開本,信開信用證是開證行以書信的格式繕制,并郵寄給通知行,最后送達賣方,而電開信用證是開證行使用電報電傳的形式開證并送達通知行,現在國際上主要使用的SWIFT系統的M700/M701格式開證。信用證一般是一式兩份。其次。在審核信用證過程中,根據合同逐條審核信用證,尤其注意信用證的到期日和到期地是否為受益人所在地的時間,信用證的金額數字和英文是否匹配,信用證的付款條件是否為即期,運費是否預付,投保日期,投保加成率,投保的險別,貿易術語,以及貨物的裝運港和卸貨港是否填寫錯誤,是否允許分配裝運和轉運。第三天,我們學習了商務單證中最為核心的單據-----商業發票,其他單據都是以發票為依據的,以及裝箱單。發票的種類多種多樣,可劃分為:生產商發票,海關發票,領事發票,商業發票,形式發票(內容與商業發票相似,主要用于成交前的報價。根據要求,我們按照銷售合同和信用證的內容來繕制發票,在繕制發票的過程中,我再一次深深感覺到外貿英語的重要性,若是連這些基本的合同和信用證內容都看不懂,根本不能繕制好商業發票。一般而言,商業發票To:買方,from裝運港to卸貨港,商業發票號,日期,合同號日期,信用證編號,開證日期可以根據合同和信用證的內容照抄。其次,嘜頭,貨物的描述和包裝,數量,單價,金額可按照合同的內容填寫,但是必須注意的是:一是若信用證有關貨物的描述中有ASPER…….等內容,必須在貨物的描述一欄填寫上;二是單價必須注明貿易術語價格;三是,金額必須匯總,填寫總金額必須數字和英文大寫兩種形式,一般在英文大寫的最后加上ONLY。裝箱單是對貨物的包裝進行說明,說明貨物的數量,包裝形式,毛重,凈重,體積,它是商業發票的重要補充。它的填制與發票大體相似,但是在寫TOTAL一欄時不是寫貨物的總金額,而是寫包裝的件數。第四天,我們學習了國際貿易中最重要的運輸單據----海運提單。海運提單之所以重要由于它的作用:一是運輸合同的證明,二是貨物的收據,三是物權憑證。提單的填制較為復雜:shipper托運人一般填寫賣方,consignee收貨人,一般填寫toorder或toorderofshipper但是如信用證另有要求,應按信用證要求填寫抬頭這一欄,notifypart通知方,填寫買方,輪船名以及裝運港,卸貨港,收貨地,交貨地,提單號碼,嘜頭,貨物的描述(這一欄可以簡寫使用統稱,不必與發票一樣),凈重,毛重,集裝箱個數等內容可以按照其他單據照抄,但是運費一欄必須寫明是否預付,FREIGHTPREPAID運費預付,FREIGHTCOLLECT運費到付。在這次制作提單中,老師重點講解了空白抬頭和空白背書對提單影響:空白抬頭指的是不寫具體的賣方或開證行的名稱,只寫toorder,空白背書指的是背書人提單背面只簽字,而不寫具體的人名。但是這種做法容易在使用過程中變成來人抬頭,對賣方不利,優點是提貨操作簡單方便。第五天,主要是根據發票和提單繕制出口報關單。出口報關單是出口貨物收發貨人或其代理人填制,對進出口貨物的真實情況做出申明并提交海關辦理出口貨物申報手續的法律文書,是海關依法監管貨物進出口,征收關稅及其他稅費,編制海關統計及其他事物的重要憑證。在填制報關單中,尤其要注意:出口口岸,填報海關名稱,而非口岸名稱,如“吳淞海關2202”,貿易方式一般填寫一般貿易,征免性質一般填寫一般征免,結匯方式一般填寫信用證,托收,匯付其一。備案號填寫用于加工貿易的加工貿易手冊的編號,沒有就不填。隨附單據一欄不是填寫提單,發票等單據,而是填寫出口許可證等特殊單據。出口報關單其它欄目按照其他單據填寫。在繕制報關單中,老師詳細講解報關流程,讓我們對貨物的出口有了更加深刻的認識。第六天,我們根據合同資料填寫開證申請書。開證申請書是由買方填寫并提交開證行開立信用證的依據。在填制過程中,要注意to后寫的是開證行,以及貨物的描述一欄應與發票嚴格相符。其他欄目較為簡單。第七天,我們主要學習了出口貨物訂艙委托和出口貨物報檢單。出口貨物訂艙委托書是出口商,船公司或承運人制作的并簽發提單的重要憑證,由于委托書中的數據來自商業發票和裝箱單,因此在發票,裝箱單的數據錄入后,應錄入信用證的提單條款和相關內容。其流程:由貨主出具委托書交給貨運代理,再由貨運代理向船公司租船訂艙。由于訂艙委托書不是結匯單據,可以中文或英文填寫。在填制其過程中,要注意收貨人一欄應填寫信用證規定的抬頭,如“toorderof開證行”,其他內容可以照抄。出口貨物報檢單是為了貨物的檢驗檢疫,一般來說,列入法檢目錄的商品必須檢驗,非法檢的商品,可有買賣雙方自由磋商辦理。在填制過程中,應注意集裝箱規格、數量及號碼一欄填寫如:20英尺__1/20’__1,其他欄目可按照其他單據依次填寫。在這次課程中,老師詳細了出口貨物換證憑單,是由于法檢商品報關必須提交海關單,而海關單必須有貨物實際離境地點的質監局簽發的,由于很多時候貨物的起運地不是實際離境地,為了避免給出口貨物帶來麻煩,質監局規定可由貨主當地的質監局簽發出口貨物換證憑條,再由貨主到實際離境地的質監局換取海關單。額__(1+投保加成率),其他欄目較為簡單。出口貨物運輸保險單大體填制內容與投保單相似,但是必須注意應按照信用證的保險規定在投保條款和險別一欄下的項目打對勾,如果由其他的特殊險別,可填寫在其他特別條款一欄。以及賠付地點一般寫買方所在地,為了賠付方便,第九天,我們學習的普惠制產地證和裝運通知較為簡單,在填制前者中,尤其要注意原產地標準一欄,一般填寫“P”表明貨物是完全原產品,所有給惠國。填制后者中,尤其注意MESSRS下方填寫買方名稱和地址。最后一天,我們學習國際貿易中結算貨款最重要的單據----匯票。匯票是由出票人簽發的,委托付款人在見票時或者在指定日期無條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據。在填制其過程中,必須注意:drawnunder是出票依據,在信用證下一般填寫開證行名稱,信用證號,開證日期,托收下,填寫合同號,買方的名稱等信息。Exchangefor后填寫匯票金額,應與thesumof后的英文大寫金額一致。Paytotheorderof后填收款人,信用證下一般為議付行,To后為付款人,一般填寫開證行。結尾:這短暫的兩周實訓讓我對國際貿易實務有了更加深刻的認識,也是第一次將專業的理論知識和實際單據繕制結合起來,使我國際貿易的專業方向有了基本的了解。我在繕制單據的過程中,體會到了國際貿易實務的困難,所有單據的填制和審核都不能有絲毫懈怠,必須遵循單證一致,單單一致,與及相關的國際慣例一致,單貨一致的原則,單詞填寫一般為大寫,不能有絲毫錯誤,各種單據必須嚴格按項目格式填寫。不過在此次實訓中我也是大有收獲,讓我的外貿英語能力有了很大提升,記住了很多復雜的專業術語,也擴展自己的知識面。總之,這次實訓讓我收益頗多,也激發我對專業的興趣,激勵我更加努力的學習,用知識不斷的充實自己,為以后走向社會打下堅實的基礎.
前言:
一、目的為規范《國際貿易實務綜合訓練》實踐課程的操作,特制訂本實訓指導書。《國際貿易實務》課程是一門實踐操作性較強的課程,因此,對于國際經濟與貿易專業的學生,在學習完理論課程之后,安排《國際貿易實務綜合訓練》實踐課,目的是為了強化理論知識,同時提高學生對國際貿易實務操作技巧的熟練性,從而使學生具備較強的實踐能力,將來進入工作崗位,能夠較快進入角色,熟練完成與貿易相關的實際操作。二、內容和條件從國際經濟與貿易本科整個課程體系來看,《國際貿易實務綜合訓練》是其最初接觸到的貿易操作課程。而整個貿易實務中操作性內容較多,因此,遵循由簡入繁、循序提高的原則,對于本門實踐課程所設置的操作內容不宜過深,應該從基礎和簡單的操作技巧入手。所以本門課程應以講授外貿單據為主要內容。外貿單據是貿易操作中最基礎的,同時也是較為重要的技巧組成部分,學生只有在掌握各種外貿單據正確制作的基礎上,才能進入更深層次的結算操作與流程操作。本課程單據訓練所使用之單據,由任課老師事先準備,以紙質形式交與學生復印,并由學生獨立手工填制完成。任課老師申請多媒體教室,一方面老師通過多媒體進行講解,另一方面由學生根據老師介紹,完成對紙質單據的填制。對于單據的選擇,建議使用以下14種外貿中常用的單據作為本次實訓的操作內容:進出口合同、信用證審核、商業發票、裝箱單、海運提單、報關單、信用證開證申請書、出口貨物訂艙委托書、出境貨物報檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產地證、裝運通知、匯票。另外,若本實訓調整為3周時間,則可在前兩周分別對14種單據做單獨訓練,而最后一周,由學生動手完成1-3個較為復雜的全套單據制單專業練習。三、要求通過本次實踐,應使學生全面了解和掌握有關單據的知識,包括每種單據的簽發人、單據簽發的目的、單據的作用、單據使用的規則、單據內容的準確填制等。通過實訓,使學生能夠達到對每種單據的熟練應用,從而為以后走向外貿工作崗位打下堅實的基礎。主體:時光飛逝,短暫的兩周的實訓結束了,這兩周,我們依次學習了銷售確認書,信用證審核、商業發票、裝箱單、海運提單、報關單、信用證開證申請書、出口貨物訂艙委托書、出境貨物報檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產地證、裝運通知、匯票的繕制和操作。第一天,我們學習了銷售確認書。確認書與合同有同等的法律效力,二者都是書面合同的主要形式。合同的條款完備,通常用于新客戶,而確認書的條款簡約,只有主要交易條件,通常用于老客戶或一般交易條件已另行約定的用戶。除此之外,按照確認書的主體,又可分為銷售確認書(selfconfirmation)和購買確認書(purchaseconfirmation),書面合同不管采取什么形式,其基本內容包括:約首,本文,約尾三個部分。同時在國際貿易中訂立確認書具有作為確認書成立的依據,作為履行確認書的依據,以及作為解決爭議的依據的重大意義。我們按照老師的指示和要求,根據外貿函電的內容,填寫確認書的內容。在填制中,我深刻的發現必須擁有熟練的外貿英語能力才能,才能讀懂函電的內容,才能有效填制確認書,不容易處錯誤。具體確認書的填制seller:賣方,buyer:買方(不僅要填寫名稱還要填寫地址)NO.:確認書編號date:簽署日期signedin:簽署地,嘜頭(即運輸標志,一般由收貨人,參考號,目的地,件號等四部分組成,為了防止貨物的誤裝,如果沒有,一般用N/M表示項目缺?。Q與規格,單價,數量和金額直接照抄函電的相關內容,但是必須注意在單價上方填寫貿易術語價格,如FOBSHANGHAI,以及金額下方應填寫總金額,同時必須具有總金額的英文大寫。轉運和分批裝運條款,裝運日期,保險在函電中都有,可以照抄,但是一般而言保險中covering后填寫基本險種additional附加險from起運地to目的地。付款條件一欄,有四種付款方式,選擇一種函電中規定的付款方式,一般而言,四種付款方式為匯付,信用證,付款交單(D/P),以及延期交單(D/A),其中信用證最安全,D/A比D/P的風險大,前者可以在承兌后提取貨物,再支付貨款,容易對賣方收回貨款帶來一定風險。單據要求一欄,可按函電的要求填制。最后,確認書的第二頁一般關于雙方的檢驗與索賠,人力不可抗拒,爭端解決方式,法律適用,文字的規定,買賣雙方簽字生效。第二天,我們主要根據銷售合同的內容對信用證審核。首先,信用證按照開證的形式,分為信開本和電開本,信開信用證是開證行以書信的格式繕制,并郵寄給通知行,最后送達賣方,而電開信用證是開證行使用電報電傳的形式開證并送達通知行,現在國際上主要使用的SWIFT系統的M700/M701格式開證。信用證一般是一式兩份。其次。在審核信用證過程中,根據合同逐條審核信用證,尤其注意信用證的到期日和到期地是否為受益人所在地的時間,信用證的金額數字和英文是否匹配,信用證的付款條件是否為即期,運費是否預付,投保日期,投保加成率,投保的險別,貿易術語,以及貨物的裝運港和卸貨港是否填寫錯誤,是否允許分配裝運和轉運。第三天,我們學習了商務單證中最為核心的單據-----商業發票,其他單據都是以發票為依據的,以及裝箱單。發票的種類多種多樣,可劃分為:生產商發票,海關發票,領事發票,商業發票,形式發票(內容與商業發票相似,主要用于成交前的報價。根據要求,我們按照銷售合同和信用證的內容來繕制發票,在繕制發票的過程中,我再一次深深感覺到外貿英語的重要性,若是連這些基本的合同和信用證內容都看不懂,根本不能繕制好商業發票。一般而言,商業發票To:買方,from裝運港to卸貨港,商業發票號,日期,合同號日期,信用證編號,開證日期可以根據合同和信用證的內容照抄。其次,嘜頭,貨物的描述和包裝,數量,單價,金額可按照合同的內容填寫,但是必須注意的是:一是若信用證有關貨物的描述中有ASPER…….等內容,必須在貨物的描述一欄填寫上;二是單價必須注明貿易術語價格;三是,金額必須匯總,填寫總金額必須數字和英文大寫兩種形式,一般在英文大寫的最后加上ONLY。裝箱單是對貨物的包裝進行說明,說明貨物的數量,包裝形式,毛重,凈重,體積,它是商業發票的重要補充。它的填制與發票大體相似,但是在寫TOTAL一欄時不是寫貨物的總金額,而是寫包裝的件數。第四天,我們學習了國際貿易中最重要的運輸單據----海運提單。海運提單之所以重要由于它的作用:一是運輸合同的證明,二是貨物的收據,三是物權憑證。提單的填制較為復雜:shipper托運人一般填寫賣方,consignee收貨人,一般填寫toorder或toorderofshipper但是如信用證另有要求,應按信用證要求填寫抬頭這一欄,notifypart通知方,填寫買方,輪船名以及裝運港,卸貨港,收貨地,交貨地,提單號碼,嘜頭,貨物的描述(這一欄可以簡寫使用統稱,不必與發票一樣),凈重,毛重,集裝箱個數等內容可以按照其他單據照抄,但是運費一欄必須寫明是否預付,FREIGHTPREPAID運費預付,FREIGHTCOLLECT運費到付。在這次制作提單中,老師重點講解了空白抬頭和空白背書對提單影響:空白抬頭指的是不寫具體的賣方或開證行的名稱,只寫toorder,空白背書指的是背書人提單背面只簽字,而不寫具體的人名。但是這種做法容易在使用過程中變成來人抬頭,對賣方不利,優點是提貨操作簡單方便。第五天,主要是根據發票和提單繕制出口報關單。出口報關單是出口貨物收發貨人或其代理人填制,對進出口貨物的真實情況做出申明并提交海關辦理出口貨物申報手續的法律文書,是海關依法監管貨物進出口,征收關稅及其他稅費,編制海關統計及其他事物的重要憑證。在填制報關單中,尤其要注意:出口口岸,填報海關名稱,而非口岸名稱,如“吳淞海關2202”,貿易方式一般填寫一般貿易,征免性質一般填寫一般征免,結匯方式一般填寫信用證,托收,匯付其一。備案號填寫用于加工貿易的加工貿易手冊的編號,沒有就不填。隨附單據一欄不是填寫提單,發票等單據,而是填寫出口許可證等特殊單據。出口報關單其它欄目按照其他單據填寫。在繕制報關單中,老師詳細講解報關流程,讓我們對貨物的出口有了更加深刻的認識。第六天,我們根據合同資料填寫開證申請書。開證申請書是由買方填寫并提交開證行開立信用證的依據。在填制過程中,要注意to后寫的是開證行,以及貨物的描述一欄應與發票嚴格相符。其他欄目較為簡單。第七天,我們主要學習了出口貨物訂艙委托和出口貨物報檢單。出口貨物訂艙委托書是出口商,船公司或承運人制作的并簽發提單的重要憑證,由于委托書中的數據來自商業發票和裝箱單,因此在發票,裝箱單的數據錄入后,應錄入信用證的提單條款和相關內容。其流程:由貨主出具委托書交給貨運代理,再由貨運代理向船公司租船訂艙。由于訂艙委托書不是結匯單據,可以中文或英文填寫。在填制其過程中,要注意收貨人一欄應填寫信用證規定的抬頭,如“toorderof開證行”,其他內容可以照抄。出口貨物報檢單是為了貨物的檢驗檢疫,一般來說,列入法檢目錄的商品必須檢驗,非法檢的商品,可有買賣雙方自由磋商辦理。在填制過程中,應注意集裝箱規格、數量及號碼一欄填寫如:20英尺*1/20’*1,其他欄目可按照其他單據依次填寫。在這次課程中,老師詳細了出口貨物換證憑單,是由于法檢商品報關必須提交海關單,而海關單必須有貨物實際離境地點的質監局簽發的,由于很多時候貨物的起運地不是實際離境地,為了避免給出口貨物帶來麻煩,質監局規定可由貨主當地的質監局簽發出口貨物換證憑條,再由貨主到實際離境地的質監局換取海關單。額*(1+投保加成率),其他欄目較為簡單。出口貨物運輸保險單大體填制內容與投保單相似,但是必須注意應按照信用證的保險規定在投保條款和險別一欄下的項目打對勾,如果由其他的特殊險別,可填寫在其他特別條款一欄。以及賠付地點一般寫買方所在地,為了賠付方便,第九天,我們學習的普惠制產地證和裝運通知較為簡單,在填制前者中,尤其要注意原產地標準一欄,一般填寫“P”表明貨物是完全原產品,所有給惠國。填制后者中,尤其注意MESSRS下方填寫買方名稱和地址。最后一天,我們學習國際貿易中結算貨款最重要的單據----匯票。匯票是由出票人簽發的,委托付款人在見票時或者在指定日期無條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據。在填制其過程中,必須注意:drawnunder是出票依據,在信用證下一般填寫開證行名稱,信用證號,開證日期,托收下,填寫合同號,買方的名稱等信息。Exchangefor后填寫匯票金額,應與thesumof后的英文大寫金額一致。Paytotheorderof后填收款人,信用證下一般為議付行,To后為付款人,一般填寫開證行。結尾:這短暫的兩周實訓讓我對國際貿易實務有了更加深刻的認識,也是第一次將專業的理論知識和實際單據繕制結合起來,使我國際貿易的專業方向有了基本的了解。我在繕制單據的過程中,體會到了國際貿易實務的困難,所有單據的填制和審核都不能有絲毫懈怠,必須遵循單證一致,單單一致,與及相關的國際慣例一致,單貨一致的原則,單詞填寫一般為大寫,不能有絲毫錯誤,各種單據必須嚴格按項目格式填寫。不過在此次實訓中我也是大有收獲,讓我的外貿英語能力有了很大提升,記住了很多復雜的專業術語,也擴展自己的知識面。總之,這次實訓讓我收益頗多,也激發我對專業的興趣,激勵我更加努力的學習,用知識不斷的充實自己,為以后走向社會打下堅實的基礎.
前言:
一、目的為規范《國際貿易實務綜合訓練》實踐課程的操作,特制訂本實訓指導書。《國際貿易實務》課程是一門實踐操作性較強的課程,因此,對于國際經濟與貿易專業的學生,在學習完理論課程之后,安排《國際貿易實務綜合訓練》實踐課,目的是為了強化理論知識,同時提高學生對國際貿易實務操作技巧的熟練性,從而使學生具備較強的實踐能力,將來進入工作崗位,能夠較快進入角色,熟練完成與貿易相關的實際操作。二、內容和條件從國際經濟與貿易本科整個課程體系來看,《國際貿易實務綜合訓練》是其最初接觸到的貿易操作課程。而整個貿易實務中操作性內容較多,因此,遵循由簡入繁、循序提高的原則,對于本門實踐課程所設置的操作內容不宜過深,應該從基礎和簡單的操作技巧入手。所以本門課程應以講授外貿單據為主要內容。外貿單據是貿易操作中最基礎的,同時也是較為重要的技巧組成部分,學生只有在掌握各種外貿單據正確制作的基礎上,才能進入更深層次的結算操作與流程操作。本課程單據訓練所使用之單據,由任課老師事先準備,以紙質形式交與學生復印,并由學生獨立手工填制完成。任課老師申請多媒體教室,一方面老師通過多媒體進行講解,另一方面由學生根據老師介紹,完成對紙質單據的填制。對于單據的選擇,建議使用以下14種外貿中常用的單據作為本次實訓的操作內容:進出口合同、信用證審核、商業發票、裝箱單、海運提單、報關單、信用證開證申請書、出口貨物訂艙委托書、出境貨物報檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產地證、裝運通知、匯票。另外,若本實訓調整為3周時間,則可在前兩周分別對14種單據做單獨訓練,而最后一周,由學生動手完成1-3個較為復雜的全套單據制單專業練習。三、要求通過本次實踐,應使學生全面了解和掌握有關單據的知識,包括每種單據的簽發人、單據簽發的目的、單據的作用、單據使用的規則、單據內容的準確填制等。通過實訓,使學生能夠達到對每種單據的熟練應用,從而為以后走向外貿工作崗位打下堅實的基礎。主體:時光飛逝,短暫的兩周的實訓結束了,這兩周,我們依次學習了銷售確認書,信用證審核、商業發票、裝箱單、海運提單、報關單、信用證開證申請書、出口貨物訂艙委托書、出境貨物報檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產地證、裝運通知、匯票的繕制和操作。第一天,我們學習了銷售確認書。確認書與合同有同等的法律效力,二者都是書面合同的主要形式。合同的條款完備,通常用于新客戶,而確認書的條款簡約,只有主要交易條件,通常用于老客戶或一般交易條件已另行約定的用戶。除此之外,按照確認書的主體,又可分為銷售確認書(selfconfirmation)和購買確認書(purchaseconfirmation),書面合同不管采取什么形式,其基本內容包括:約首,本文,約尾三個部分。同時在國際貿易中訂立確認書具有作為確認書成立的依據,作為履行確認書的依據,以及作為解決爭議的依據的重大意義。我們按照老師的指示和要求,根據外貿函電的內容,填寫確認書的內容。在填制中,我深刻的發現必須擁有熟練的外貿英語能力才能,才能讀懂函電的內容,才能有效填制確認書,不容易處錯誤。具體確認書的填制seller:賣方,buyer:買方(不僅要填寫名稱還要填寫地址)NO.:確認書編號date:簽署日期signedin:簽署地,嘜頭(即運輸標志,一般由收貨人,參考號,目的地,件號等四部分組成,為了防止貨物的誤裝,如果沒有,一般用N/M表示項目缺省),名稱與規格,單價,數量和金額直接照抄函電的相關內容,但是必須注意在單價上方填寫貿易術語價格,如FOBSHANGHAI,以及金額下方應填寫總金額,同時必須具有總金額的英文大寫。轉運和分批裝運條款,裝運日期,保險在函電中都有,可以照抄,但是一般而言保險中covering后填寫基本險種additional附加險from起運地to目的地。付款條件一欄,有四種付款方式,選擇一種函電中規定的付款方式,一般而言,四種付款方式為匯付,信用證,付款交單(D/P),以及延期交單(D/A),其中信用證最安全,D/A比D/P的風險大,前者可以在承兌后提取貨物,再支付貨款,容易對賣方收回貨款帶來一定風險。單據要求一欄,可按函電的要求填制。最后,確認書的第二頁一般關于雙方的檢驗與索賠,人力不可抗拒,爭端解決方式,法律適用,文字的規定,買賣雙方簽字生效。第二天,我們主要根據銷售合同的內容對信用證審核。首先,信用證按照開證的形式,分為信開本和電開本,信開信用證是開證行以書信的格式繕制,并郵寄給通知行,最后送達賣方,而電開信用證是開證行使用電報電傳的形式開證并送達通知行,現在國際上主要使用的SWIFT系統的M700/M701格式開證。信用證一般是一式兩份。其次。在審核信用證過程中,根據合同逐條審核信用證,尤其注意信用證的到期日和到期地是否為受益人所在地的時間,信用證的金額數字和英文是否匹配,信用證的付款條件是否為即期,運費是否預付,投保日期,投保加成率,投保的險別,貿易術語,以及貨物的裝運港和卸貨港是否填寫錯誤,是否允許分配裝運和轉運。第三天,我們學習了商務單證中最為核心的單據-----商業發票,其他單據都是以發票為依據的,以及裝箱單。發票的種類多種多樣,可劃分為:生產商發票,海關發票,領事發票,商業發票,形式發票(內容與商業發票相似,主要用于成交前的報價。根據要求,我們按照銷售合同和信用證的內容來繕制發票,在繕制發票的過程中,我再一次深深感覺到外貿英語的重要性,若是連這些基本的合同和信用證內容都看不懂,根本不能繕制好商業發票。一般而言,商業發票To:買方,from裝運港to卸貨港,商業發票號,日期,合同號日期,信用證編號,開證日期可以根據合同和信用證的內容照抄。其次,嘜頭,貨物的描述和包裝,數量,單價,金額可按照合同的內容填寫,但是必須注意的是:一是若信用證有關貨物的描述中有ASPER…….等內容,必須在貨物的描述一欄填寫上;二是單價必須注明貿易術語價格;三是,金額必須匯總,填寫總金額必須數字和英文大寫兩種形式,一般在英文大寫的最后加上ONLY。裝箱單是對貨物的包裝進行說明,說明貨物的數量,包裝形式,毛重,凈重,體積,它是商業發票的重要補充。它的填制與發票大體相似,但是在寫TOTAL一欄時不是寫貨物的總金額,而是寫包裝的件數。第四天,我們學習了國際貿易中最重要的運輸單據----海運提單。海運提單之所以重要由于它的作用:一是運輸合同的證明,二是貨物的收據,三是物權憑證。提單的填制較為復雜:shipper托運人一般填寫賣方,consignee收貨人,一般填寫toorder或toorderofshipper但是如信用證另有要求,應按信用證要求填寫抬頭這一欄,notifypart通知方,填寫買方,輪船名以及裝運港,卸貨港,收貨地,交貨地,提單號碼,嘜頭,貨物的描述(這一欄可以簡寫使用統稱,不必與發票一樣),凈重,毛重,集裝箱個數等內容可以按照其他單據照抄,但是運費一欄必須寫明是否預付,FREIGHTPREPAID運費預付,FREIGHTCOLLECT運費到付。在這次制作提單中,老師重點講解了空白抬頭和空白背書對提單影響:空白抬頭指的是不寫具體的賣方或開證行的名稱,只寫toorder,空白背書指的是背書人提單背面只簽字,而不寫具體的人名。但是這種做法容易在使用過程中變成來人抬頭,對賣方不利,優點是提貨操作簡單方便。第五天,主要是根據發票和提單繕制出口報關單。出口報關單是出口貨物收發貨人或其代理人填制,對進出口貨物的真實情況做出申明并提交海關辦理出口貨物申報手續的法律文書,是海關依法監管貨物進出口,征收關稅及其他稅費,編制海關統計及其他事物的重要憑證。在填制報關單中,尤其要注意:出口口岸,填報海關名稱,而非口岸名稱,如“吳淞海關2202”,貿易方式一般填寫一般貿易,征免性質一般填寫一般征免,結匯方式一般填寫信用證,托收,匯付其一。備案號填寫用于加工貿易的加工貿易手冊的編號,沒有就不填。隨附單據一欄不是填寫提單,發票等單據,而是填寫出口許可證等特殊單據。出口報關單其它欄目按照其他單據填寫。在繕制報關單中,老師詳細講解報關流程,讓我們對貨物的出口有了更加深刻的認識。第六天,我們根據合同資料填寫開證申請書。開證申請書是由買方填寫并提交開證行開立信用證的依據。在填制過程中,要注意to后寫的是開證行,以及貨物的描述一欄應與發票嚴格相符。其他欄目較為簡單。第七天,我們主要學習了出口貨物訂艙委托和出口貨物報檢單。出口貨物訂艙委托書是出口商,船公司或承運人制作的并簽發提單的重要憑證,由于委托書中的數據來自商業發票和裝箱單,因此在發票,裝箱單的數據錄入后,應錄入信用證的提單條款和相關內容。其流程:由貨主出具委托書交給貨運代理,再由貨運代理向船公司租船訂艙。由于訂艙委托書不是結匯單據,可以中文或英文填寫。在填制其過程中,要注意收貨人一欄應填寫信用證規定的抬頭,如“toorderof開證行”,其他內容可以照抄。出口貨物報檢單是為了貨物的檢驗檢疫,一般來說,列入法檢目錄的商品必須檢驗,非法檢的商品,可有買賣雙方自由磋商辦理。在填制過程中,應注意集裝箱規格、數量及號碼一欄填寫如:20英尺__1/20’__1,其他欄目可按照其他單據依次填寫。在這次課程中,老師詳細了出口貨物換證憑單,是由于法檢商品報關必須提交海關單,而海關單必須有貨物實際離境地點的質監局簽發的,由于很多時候貨物的起運地不是實際離境地,為了避免給出口貨物帶來麻煩,質監局規定可由貨主當地的質監局簽發出口貨物換證憑條,再由貨主到實際離境地的質監局換取海關單。額__(1+投保加成率),其他欄目較為簡單。出口貨物運輸保險單大體填制內容與投保單相似,但是必須注意應按照信用證的保險規定在投保條款和險別一欄下的項目打對勾,如果由其他的特殊險別,可填寫在其他特別條款一欄。以及賠付地點一般寫買方所在地,為了賠付方便,第九天,我們學習的普惠制產地證和裝運通知較為簡單,在填制前者中,尤其要注意原產地標準一欄,一般填寫“P”表明貨物是完全原產品,所有給惠國。填制后者中,尤其注意MESSRS下方填寫買方名稱和地址。最后一天,我們學習國際貿易中結算貨款最重要的單據----匯票。匯票是由出票人簽發的,委托付款人在見票時或者在指定日期無條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據。在填制其過程中,必須注意:drawnunder是出票依據,在信用證下一般填寫開證行名稱,信用證號,開證日期,托收下,填寫合同號,買方的名稱等信息。Exchangefor后填寫匯票金額,應與thesumof后的英文大寫金額一致。Paytotheorderof后填收款人,信用證下一般為議付行,To后為付款人,一般填寫開證行。結尾:這短暫的兩周實訓讓我對國際貿易實務有了更加深刻的認識,也是第一次將專業的理論知識和實際單據繕制結合起來,使我國際貿易的專業方向有了基本的了解。我在繕制單據的過程中,體會到了國際貿易實務的困難,所有單據的填制和審核都不能有絲毫懈怠,必須遵循單證一致,單單一致,與及相關的國際慣例一致,單貨一致的原則,單詞填寫一般為大寫,不能有絲毫錯誤,各種單據必須嚴格按項目格式填寫。不過在此次實訓中我也是大有收獲,讓我的外貿英語能力有了很大提升,記住了很多復雜的專業術語,也擴展自己的知識面??傊?,這次實訓讓我收益頗多,也激發我對專業的興趣,激勵我更加努力的學習,用知識不斷的充實自己,為以后走向社會打下堅實的基礎.