物業工作是受物業所有人的委托,依據物業管理委托合同,對物業的房屋建筑及其設備,市政公用設施、綠化、衛生、交通、治安和環境容貌等管理項目進行維護、修繕和整治,并向物業所有人和使用人提供綜合性的有償服務。下面是小編帶來的有關物業管理工作心得,希望大家喜歡。
首先,改“小而全”為“大而精”。物業所管轄類型和地域的分布具有廣泛性和分散性,“小而全”的管理模式造成服務資源難以共享,人力、物力資本浪費嚴重,難以保持物業公司的整體優勢。“大而精”就是通過細化分工將保安、設備維修、保潔和綠化等職能,從原有管理中分離出去,成立或發包給更專業的保潔公司、保安公司、綠化公司等,實施專業化管理,配合有效的質量監控機制,打破“地域”壁壘,實現資源共享和均衡使用。
其次,變“純粹服務”為“與業主互動”。單純的提高服務質量,一切按自己的管理要求去進行物業管理工作往往會造成與業主的工作之間的摩擦,由于業主需求的多樣性和環境文化意識的增強,促使他們對服務品質的提高有著不同的需求。古人云:“感人心者,莫先乎情”。當前,業主對物業管理工作的需求呈現廣泛的多樣性,要想贏得業主的認可除了不斷提高我們的物業管理工作服務水準還必須以誠待人,以情動人,其核心就是提高個性化的服務,而通過建立業主需求檔案,能及時了解、掌握、挖掘業主的需求,以便為業主提供更廣泛的服務。另外,在日常相處中加強與業主的溝通,對收集到的意見,做好整理和篩選,進行分類處理,并及時反饋,持續改進,重視業主的感受,融入業主的情感。
最后,將“小團體”融入“大社會”。物業管理工作服務的有效開展離不開三類資源。一是社會資源,包括政府、街道、社區、治安、環衛、供應商和潛在服務對象等的支持。二是自身資源,即指自身所管理的物業的各類服務信息、服務設施設備的共享。三是業主資源,業主是一個龐大的群體,其消費需求和潛在資源是物業管理工作服務企業擴大經營的源源不斷的動力。只有將我們這一“小團體”真正融入到整個“大社會”中去,構建和諧共處的生存環境,才能不斷發展我們的“小團體”,在電信主業的關聯交易外去拓展更多的社會業務,來發展我們的企業的生存能力和抗風險能力。使企業員工能從中獲得更大的利益。
業主的滿意源于優質的服務,優質的服務源于真誠的投入。只要我們切實為客戶著想,真誠會如潺潺細流,滋潤人的心田;只要我們給予客戶真誠的幫助,信任與支持也會相應而來。只有真誠服務,不斷拓寬工作思路,不斷開展細致入微的特色服務,營造高質量的人文居住環境,才能在眾多物業管理企業中樹立有特色的物業管理工作服務品牌,才能吸引更多客戶。真誠是溝通人際關系的法寶,會使人解除心靈上的戒備,是我們拉近與客戶關系的潤滑劑。當然這種真誠決不是一種敷衍,我們要把寬容的心真誠地送給客戶,對客戶多一份理解,在每一次的委屈中敞開自己的心靈,試著理解真誠的內涵,因為我們要對公司負責、對顧客負責、對自己負責。真誠這座橋梁寄托著顧客對物業管理工作的信賴,同樣也傳遞著物業管理工作人員對顧客的關懷。
總而言之,高標準、高要求、高質量的管理,配合熱心、誠心、耐心的服務理念,最終會取得業主的信任、理解、關心和支持。也最終能為企業和員工帶來更多、更穩定的利益。物業通過上上下下全體員工的不懈努力銳意進取正是沿著這條路,朝著“更專業、更精細、更人性、更完美”的目標在前進,為實現電信實業上市后的可持續發展而做出物業人的貢獻。
從事物業管理這幾年來給我的感覺就是一個字“難”。在物業管理行業中流行這樣一句話“上輩子造的孽,這輩子做物業”,這句話道出了從事物業行業人員的心聲,做服務行業想使服務對象都滿意很難,做跟五湖四海的業主打交道的工作更加難做,都是處理一大堆煩瑣小事,處理不當就是大事。
物業管理服務確實是非常煩瑣的事,什么事都要管,不只是管事、管人、管設備、還要管貓貓狗狗等小動物,業主們動不動就到管理處說事;家里因電器使用不當造成供電故障會找物業公司麻煩,鄰里關系有矛盾也會鬧到物業公司,大事小事事事都會找物業公司,物業員工整天都忙著協調,再協調,物業公司的員工天天被一部分無理要求的業主罵,有時甚至被野蠻業主打,矛盾升級就會鬧到法院去,網絡上媒體上經常有關于物業公司與業主鬧法律糾紛的報導。
現在的人們維權意識比過去都強了,可并不是每個業主的法律知識都提高了,很多報導都是一些業主在無理取鬧,而有些公司為了大事化小、小事化了,盡可能不把事情鬧大,都采取放棄法律維權途徑,私底下協商作出很大的讓步,這樣造成了別的業主效仿,動不動就起訴你物業公司,物業公司不得不消耗大量的人力財力,綜上所述給我體會是做物業管理真的很難,管理費也很難收,物業管理本來是一個微利潤行業,是一種勞動密集型行業,社會各界認為做物業什么樣的人都可以做,只要有手有腳就能做,根本沒有什么技術性。
其實物業管理專業技術含量很高,只是整個行業從業人員的素質不高,造成外界對物業管理的偏見太深,這樣就需要對員工不斷地加強培訓,提高員工的基本素質,提高服務質量,該維權的一定要維權,一切按物業管理條例及相關的法律法規辦,同時多與業主溝通、宣傳物業管理條例及物權法,很多物業公司為了自己的利益損很多害業主的利益,嚴重損害了整個行業的形象;如果整個行業做到規范化標準化,社會各界對物業管理的偏見也會小一點,社會地位也會提高,從事物業管理也就沒有那么難做了。
綜合這幾年對物業管理的認識可用這幾句話概括:“物業無小事,事事要合規,細微無真情,理解方能和諧。”
物管企業要強化幾種意識
1.業主的責任意識。小區內的共有共用財產,是全體業主的財產,每位業主對其共有財產,都應負起管理、愛護、監督的責任,特別是對設備設施負起維護,養護的責任。
2.業主的投資意識。要使物業延長壽命,就必須投資,而業主的投資就是通過交納物業管理服務費的行為在進行,物管費一方面消費在保潔,綠化等服務中,更多的是投資在設備設施的養護當中,從而實現物業的保值增值。
3.物管的企業經營意識。物業管理公司要清楚自己的身份,明確自己的地位,是以服務換取報酬的企業,而不是“管家”、“主人”,不是所謂的“管理者”。企業,就要以企業的姿態出現,樹立企業的意識,才能贏得企業的長足發展。任何企業要獲益,都要善于經營,經營企業,經營產品,經營品牌服務型企業也是如此,節流是經營,開源也是經營,把握、運用自身的各種資源也是經營,把物業管理真正當作獨立企業來經營是物業管理企業亟需樹立的定位意識。
4.雙方的道德意識。物業管理人員為業主服務需要有職業道德,業主享受服務也要有基本的公民道德。以“德”為本,是為人之道,也是企業發展的必需。企業要以誠信為業主服務,業主則需要正確地接受服務。當服務與被服務的關系都建立在一個“信"字的基礎上時,一些物業管理人員監守自盜、缺乏職業道德,一些業主無理取鬧,雞蛋里挑骨頭故意與物管作對等等不道德的行為將不再發生。
5.雙方的法律意識。物業管理發展到現在,行業法律框架已基本構成,特別是國家統一制定的業主公約、委托合同、前期服務協議等規范性文件,詳細地規定了物業管理與業主的權利和義務,各地先后出臺的物業管理條例等相關法規,基本可以滿足物業管理行業的服務需求,既然不是無法可依,就需要我們做到有法必依,樹立法律意識,拿起法律武器。
6.雙方的合同意識。合同是服務與被服務雙方真實意思的體現,一經簽訂便具有法律效力,對任何一方都有同等的約束力。業主的權利義務與物業公司的權利義務都明載于合同的條款中,合同是雙方行為的準則,因此加強合同意識,訂立合同,信守合同,是解決糾紛的根本之舉。
7.公用事業的市場意識:水電氣暖等公用事業部門,計劃經濟以來就習慣了由終端用戶無償代其收取費用。在市場經濟的今天,這種現狀仍然沒有得到徹底改觀,進而為物管雙方都造成了許多本可以避免的糾紛和傷害。順應經濟規律,才能得到發展,因此需要加入市場大潮的參與各方都樹立起市場意識,包括目前的壟斷行業,以免受到規律的懲罰。
《物業管理條例》的出臺,標志著國家以立法的方式確定了物業管理行業的社會地位,同時保障了物業管理行業在法制化的軌道上健康發展。過去無法可依的局面將不復存在。因此,有法律相伴,今后的物業管理之路會越走越寬。有人說,物業管理者是我們這個時代的真正的英雄,因為他們正在改變人們的生活方式和生活觀念。所以我相信,在法制日益健全的今天,物業管理的前景會愈發燦爛,愈加輝煌。
物業管理這門課程我們已經學完了。對于這門課程我有很深的體會。下面我來說說對這門課程的認識。已經我自己的學習體會吧。
幾點看法及建議
《條例》賦于業主、業主大會、業主委員會相應權力,但如何行使好權力,卻有待細則與實踐來進行規范、驗證。
(一)業主大會的運作
業主大會靠業主本身這樣一個松散的、自發性的個人來自行運作召開,無異于難上加難。召開業主大會,組織相關人員討論、《業主公約》等資料的起草需要具有相關專業的專門人才才能完成,其成本巨大,單靠業主本身無法完成,加之召開會議,工作決議起草、業主代表候選人產生、籌備所需資料整理、匯集均有困難。從中可以看出,由業主自行召開業主大會畢竟不是一件容易的事,這方面由于附帶的規章制度沒有出臺而造成實際操作困難。
因此,建議能在物業管理協會下成立一個物業管理咨詢服務公司,由這樣一個采用企業化運作方式的專業機構來指導業主大會及其執行機構運作,這個專門的咨詢公司有其自身獨有的第三方身份,以及各種專業人才,綜合地為業主提供全方位的咨詢服務,并在今后日常的管理工作中為業主、物業公司、開發公司及業主大會、業主委員會幾者之間調解各種糾紛。物業管理咨詢公司應當在市場經濟條件下,經營管理企業,付出相應的勞動,收取應得的報酬。
經歷了多次的體制變革和理念革新,物業管理行業無論是在沿海還是在內地都已經取得了很大的發展,但在物業管理的定位和意識上仍然存在一些不和諧的聲音,因此,有必要澄清幾個問題:
1.業主與物管不是“主仆”關系而是一種平等的契約關系,他們之間的一切行為均以合同契約中明確的雙方權利義務為法律依據。
2.業主與物管沒有保鏢關系。根據目前國家有關法律法規,物管企業的職責只是按照合同約定的內容,對居住區域內的共有財產進行保養、維修和公共秩序的維護、交通車輛的停放管理等。因為物業企業,不具有任何執法職能,所以相關法律法規中都排除物管對業主的人身和私有財產保鏢、保管和保險的職責,當然另有特殊約定的除外。
3.物管服務費是投資。物業管理是消費,更是投資。實施物業管理有兩個目的,一是為業主提供優美、舒適的生活和工作環境;二是可使業主的物業得到保值增值。從經濟學分析,前者屬消費行為,后者屬投資行為。業主消費的同時也在投資,并且最終轉化為一種投資行為。此種觀念的轉變,將直接影響業主對物管的接受程度和具體行為。
4.物管服務不是水電氣暖供應商。按照國家有關政策規定,住宅小區是各相關部門綜合服務的對象,而各部門都應當按有關政策規定各負其責,各盡其職,相互配合,共同為業主,為社區提供服務。水電氣暖是由供應商提供,按規定供應商應該入戶抄表,計量收費,并且承擔跑、冒、滴、漏等自然損耗。而物管企業勿需也無權為水電氣暖部門收費,除非受水電氣暖部門的正式委托。同樣也不需為水電氣暖的自然損耗承擔責任。
今年我到物業客服部工作,主要工作的內容是:接待客戶、相關業務的辦理、費用的收取及繳納統計、客戶信息反饋,以及客戶檔案的管理。想想自己剛進公司的時候,對物業可以說是一知半解,實際應用更不是件小事。以下是我自己對怎樣做好客服工作的一些想法與心得:
1、肯定自己。客服服務最重要的組成要素是客服員。客服員要接受自己,肯定自己、喜歡自己。如果你連自己都嫌棄自己,卻指望業戶會喜歡你,那實在太難為業戶了。香港銷售大王馮兩努說得好:“銷售員成功的秘密武器是,以的愛心去喜歡自己。”
2、養成良好的習慣。有人習慣每天至少打10個電話給客戶,了解客戶的需求,也有人每天打不到3個;有的人將下班時間定為晚上9點,也有人5點半就想著回家;有的人每天晚上都安排好明天的日程,也有人永遠不知道今天早上該做些什么……人們在不知不覺中養成習慣,也在不知不覺中造就或阻礙自己,這就是習慣的力量。每一個人都是習慣的奴隸,一個良好的習慣會使你一輩子受益。如果你是客服員,不妨問問自己有哪些“成功的習慣”?
3、有計劃地工作。每天多收集一些新客戶的資料,作為客服部應以主動服務為主并制作服務預案,在給客戶服務之前,要了解客戶需要什么,服務的形式,接受程度等等,有針對性、特色的服務。
4、要具備專業知識。客服員要具有業務及其有關的知識。比如“我們塔樓周邊的一個租賃費用的情況”“我們提供的服務是不是完善”“塔樓的物業費有些什么”面對客戶這一連串的咨詢而無法提供完整或立即的答復,“我再回去查查看”、“這個問題我請經理來跟你說明”、“這一點我不太清楚”這樣絕對不是個專業工作者的態度。于是你的價值馬上被打折扣。現階段我們客服員,就要盡量讓每一個客戶對我們產生信任感。我們一直都堅信沒有做不到,只有想不到的觀念!