陽春三月,春暖花開,在這次學習過程中,我感受頗深,我們的隊伍體現出了一種較高的團隊凝聚力和向心力,借用我們導游那句話就是:你們是一個有組織有紀律的團隊,加之王經理和孫主任在生活上給了我們無微不至的關懷,讓我覺得在龍泉物業工作是我的驕傲和自豪,通過這次學習更深刻地總結一下我們今后的工作,把好的工作經驗借鑒到我們的工作中去為公司添磚加瓦。
3月21日下午,我們重點參觀了廈門國貿春天和國貿大廈,此次學習采用了現場參觀學習及互動交流座談兩種形式,在國貿春天我們全面了解了物業企業發展的新思路;看到了物業服務的特色化發展理念。“讓物業更有價值,讓業主更加滿意”是物業服務企業發展的共同舉措,也將會成為我們物業公司日后發展的指導思想。
小區設施整體的感覺就是文明、干凈、整齊寧靜、人車分離,在硬件方面,監控室、門禁、消防配電房等設施設備都是智能化的,給物業管理帶來了方便與高效,對外來車輛的管理更是嚴上加嚴,一視同仁,不允許任何一輛外來車輛進入小區,在這方面讓業主感受到了安全是有所保障的,每棟樓都有公告欄,這也便于小區的信息準確快捷地傳播,門口的形象崗更是給人眼前一亮,穿著整齊大方,面帶微笑,能夠做到主動問候,給我們留下了深刻的印象。
檔案管理:現在對于我們物業來說,檔案的整理也是一個很重要的工作,是服務標準的一項重要內容。資料柜擺放整齊,公用水電抄表記錄、車位登記、業主檔案等各類文件序號排列整齊。標識標牌、溫馨提示在小區和大廈隨處可見,給業主營造了良好的工作和居住環境。通過查看各崗位發現,國貿物業建立了一系列的崗位實操流程,他明確員工知道做什么,怎么做,做到那種程度,統一規范、統一管理。
設計方面:花園式小區內設有流動式垃圾箱、寵物廁所、兒童游樂園等。
管家式服務:在每個小區門口都能看到張貼的貼心管家為您服務的公示欄,內容詳細,附有工作人員的照片,一目了然。
消防設備:消防設施設備的日常維護和保養也是此次參觀的一大亮點。消防器材干凈整齊有序地擺放,工作人員認真填寫的月巡查表,清晰的消防疏散圖,地下車庫車輛有序地停放,各種溫馨提示牌:“請按位停車”、“車內請勿存放貴重物品”等都體現出了物業的細節。
每個企業都有自己的特色,國貿物業雖然有自己的獨到之處,我們在虛心學習的同時,也要把我們龍泉物業的企業文化、服務理念、規章制度根植于我們每一個人心中。
參觀完國貿物業后,王經理又主動聯系導游繼續參觀學習了三個比較不錯的小區和大廈。通過此次學習,我印象最深刻的就是工作人員的精神面貌和對工作的熱情,我印象最深的就是不管是進入小區還是大廈里面的工作人員都會面帶微笑地招呼我們,顯示出了一種較高職業素養。
物業管理作為微利性服務行業,它所提供的產品是無形的服務,物業管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡瑣碎、辛苦的服務性工作,所以我們要用心去做。就像海爾總裁張瑞敏所說:“認真做事只能把事情做對,用心做事才能把事情做好。”通過此次學習,我也暗下決心,平時的工作中多聽取領導的建議和意見,遇到和業主之間的事情,多去換位思考,用心做事,把業主當家人,讓物業更有價值,讓業主更加滿意。
11月17日,在公司領導的帶領下,我們到成都的三個樓盤進行參觀學習,這三個樓盤分別是不同類型:嘉寶物業的雍錦灣(別墅)、凱麗濱江花園(住宅小區)、利豐物業的成都商會(寫字樓)。通過參觀學習,以及與成都物業人的溝通,我對物業管理有了更深層次的理解,并學習到更為先進的管理模式和經營理念。
第一、良好的物業管理能提升房地產品牌價值。
住宅產品的逐步成熟使樓市競爭逐漸演變成差異性的競爭,除了硬件的競爭外,強調產品的個性化品質已經成為產品創新的主流,良好的物業管理品牌效應不僅具有強大的市場號召力,而且符合發展方向。故良好的物業管理這一加分軟件已反映到房地產市場的營銷手段當中。
嘉寶物業的雍錦灣、凱麗濱江花園都是開發商成立的物業公司。他們最大的特點是不以盈利為主要目的,更多是為了做好品牌建設,以良好的物業管理的口碑贏得業主的信賴,進而讓老業主介紹新業主,使房地產的品牌價值得到提升,房價也跟著上漲。
雍錦灣、凱麗濱江花園的開發商在前期就投入大量的資金購入先進和完善的設備,如雍景灣的圍墻上增加了電網,這大大增強小區安全系數。凱麗濱江花園實施酒店式管理模式,在門口設置一臺與當地公安局聯網的設備,來訪人員都必須持有效證件登記,數據直接輸送到聯網的公安局。
大量的資金投入、先進完善的設備為物業管理打下良好的基礎,也能提升業主對物業的信心。通過物業管理改善和提升居住環境,房地產品牌價值得到提升的同時,也樹立良好的物業品牌,達到房地產和物業管理的雙贏。
第二、注意細節,凸顯人性化服務。
雍錦灣的排水溝的蓋子上安裝防鼠網,既可以防鼠,又可防止煙頭、落葉等雜物掉入溝中。
凱麗濱江花園每年會有一些免費的服務贈送給業主,如清洗空調、檢查線路等,如此貼心的服務,既花費較少的人力物力,又能贏得業主的贊譽。
成都商會的很多房屋正在裝修,利豐物業公司則在電梯外墻邊用木板包起來,避免被運送的物品刮到。
做好物業管理,毋庸置疑,最重要的當屬與業主一起同心協力搞好小區建設。只有在情感上給予更多關懷,更多體貼,才會得到業主的理解與支持,而所有工作就會有條不紊井然有序。要相信,水能載舟,也能覆舟。物業管理企業說到底還是由業主門支撐起來的,物業管理工作說到底也離不開業主的支持和理解。這些細節彰顯了人性化的物業管理,體現物業的專業精神,更體現了物業企業對業主無微不至的關懷和體貼,反過來,業主感受到物業企業的誠意后,對物業企業工作也會理解和支持。
總之,在參觀完成都的三個樓盤后,我感觸頗深,萬怡物業在廣西是首屈一指的物業企業,但是與成都的優秀物業企業比較起來,仍有需多要學習的地方。成都一行,讓我學習到許多先進的管理模式和經營理念。通過學習,我會把學到的東西以及其它樓盤的良好經驗結合聯發尚品小區的實際情況運用到工作中,并將這些好的方法與其他同事共享,共同打造優良團隊,共同為小區的業主提供優質服務!
為了進一步把物業服務工作做好,規范工作落實到位。20__年8月11日至8月15日,按照恒大集團金碧物業有限公司安排,我參加了公司組織的對金碧雅苑小區為期5天的考察學習,這是我參加工作以來第一次正式參加考察學習,非常感謝公司給予我這么一個能提高自我的機會,也讓我開闊了視野。
走進金碧雅苑,給我們的第一感覺是井然有序的社區管理、樓宇美觀、環境優美、居民安居樂業。看到公共設施保護的如此的完善、車輛出行停放是那么的有規可行物業服務是如此到位……真讓人贊不絕口,由始至終在導師的講解和同學的提問下,我學到了許多在課堂上學不到的物業管理知識,并深化了在課堂上那個的理論,如配電、供水、社區服務理念等。對于物業服務費的收繳,之前只是學習了理論知識。本次在金碧雅苑學習期間,我實踐了電話催繳物業服務費的內容,通過實踐我又學到了一個溝通的技巧,作為物業管理行業,最需要的就是以業主為重,服務第一,有效溝通。
物業服務中心和業主建立了良好的關系,金碧雅苑員工都能做到上門服務禮貌用語得當、現場施工按要求進行、待人接物得體、維修及時,業主對物業服務表示滿意,我們也學會了如何更好的為業主解決問題,提供更優質的服務,降低投訴率。我在實踐中接聽到一位業主的訴求電話,業主的車子停放在停車場,第二天卻發現兩個前車胎都被人為的扎破了,希望我們通過調取監控視頻查找作案人員,我立即記錄下來,并電話告知秩序維護部監控室進行調查。客服部和秩序維護部協力解決了業主的問題,解決了業主的后顧之憂。金碧雅苑的員工把恒大集團的工作作風落到了實處,我也深深的感覺到,作為公司新的一員,要在每一個細節維護公司的品牌,得到主業的認可,把建筑工程經濟建筑工程項目管理建筑工程法規專業工程管理與實務。
物業服務做到行業第一,這些是我以后需要時刻學習的內容。
在硬件方面,監控室、門禁、消防、配電房等設備設施都是智能化的,給物業管理和服務帶來方便與高效,同時小區的安全也得到保障;每棟樓層都有公告欄,這也便于小區的信息準確快捷的傳播;保安都是帶帽子和扎腰帶穿戴整齊給人感覺很親切;垃圾桶都是可回收和不可回收的放置在一起。在軟件方便,社區文化豐富;娛樂設施齊全;小區的溫馨提示隨處可見;公司制度健全、服務流程清晰而且都貼于物業辦公室墻面。物業服務人員的服務意識都很強,很值得我們學習。我們深深的意識到自己需要學習的還很多很多。
因此,在物業服務實際工作中,要時刻牢記物業服務無小事,以業主的需求為中心,一切從業主需求出發,樹立“想業主之所想,急業主之所急,做業主之所需”服務宗旨,不斷學習,不斷創新,與時俱進,為業主提供整潔、優美、安全、溫馨、舒適的居住環境,通過盡心盡力的服務,換來業主的長期依賴感、信任感和認同感、歸宿感,這是物業服務企業夢寐以求的生存和發展的必要條件。只要物業服務企業能夠充分展示自己,提供便捷周到的服務就一定能夠抓住贏得業主的機會,也就能立于不敗之地。
眾所周知,萬科物業是全國物業行業中的領跑者。萬科物業的企業文化和管理理念,深受同行推崇,但我卻一直沒有機會真實的感受、了解萬科物業。這次到東莞萬科物業參觀學習,帶給我的,是強烈的震撼以及感到自身的不足--原來萬科物業可以把物業管理做得如此好……
萬科的服務宗旨是"全心全意全為你",萬科物業確實把這一服務宗旨落到了實處。他們強調"一言一行皆品質"。哪怕是一件細微的事也都能隨時隨地做到尊重顧客、并讓顧客滿意,我們確實感受到了。我們到他們的機房參觀,從消防通道下去,臺階光亮,絲毫不見潮濕天氣的濕滑,保潔工作讓人嘆服。機房內,設備設施標識清晰規范,室內還配有溫度計、濕度計,監控環境溫度、濕度異常時,能及時采取措施保護設施設備。在機器設備旁備有帆布,原來是為了在發生突發性爆水管時能及時保護設備不受水浸,他們把管理做得非常細致。常用的記錄表格不是簡單的找個釘子掛在墻上,而是規范地用文件袋裝著固定在墻面上,即方便整潔,又規范嚴格。在設備房的管線上,清晰標識著走向及位置名稱,連墻角邊的滅火器,都規范地劃線定位,并將使用方法附在墻上,不僅規范,也很人性化。這里處處體現著他們對細節工作的認真。
在東莞運河東小區,感受他們的住宅管理。這里剛交樓,有一部分還是施工場地,我看到一個保安員正在用雪糕桶和警戒線把施工場地圍起來,其中一個細節讓我深受震驚--同樣是拉警戒線,我們可謂司空見慣,也拉過無數次,但這名保安員卻把警戒線寫有"注意安全"字樣的一面非常整齊地顯示在路人看得清楚的正面,并把有褶皺的地方用兩手抹平。我不僅問自己,我們的保安員是不是每個人都能做到?都有這么細心?萬科物業人卻能做得如此細心!"一滴水可折射太陽的光芒",這一細節足可反映萬科物業的管理水平。
在服務中心前臺,讓我感動的是客服助理的微笑,那種微笑,不僅僅是專業、真誠,還有自豪。我們看到了萬科的季度管理報告,該報告定期向業主公布物業管理狀況,增加了服務的透明度,有助于業主對物業管理工作的監督,在社區范圍內營造一種融洽、和諧、溫馨的親情化管理氛圍,將物業管理服務的內涵提升到一個新的境界。難能可貴的是,這份報告的資料整理、設計排版都是客服部的幾個物業助理完成的,看到我們在點頭稱贊,一旁的他們臉上露出自豪的微笑。這讓我想起萬科的一個管理理念--學習是一種生活方式。他們是這樣的一群人:為了共同的目標走在一起,共同工作,通過內部經驗交流和外部
知識引進,共同提高能力,創造他們真正感興趣的成果。在這一學習型組織中,職員全身心投入,體驗到工作中的生命意義,通過學習創造自我,對企業也有了歸屬感。
在服務中心辦公室,墻上整齊地掛著萬科特色的物業服務方法論--萬科物業"五步一法"服務體系:"五步"是指在物業服務中和客戶深度接觸的五個關鍵步驟,包括認識客戶、了解客戶、幫助客戶、理解客戶、感動客戶。"一法"則是指以滿足客戶成功需求為出發點的服務法則。并以"持續超越我們顧客不斷增長的期望"作為自己的使命和目標。企業文化無處不在,時刻提醒、要求、規范著萬科物業人。
萬科物業是物業管理行業的榜樣,是我們不懈學習、追求的標桿。2010年集團提出"向萬科學習",我相信通過這次參觀學習,我們的認知將更上一層,2010年,在我們全體頤中物業人的共同努力下,頤中物業一定會走得更高、更遠。
在隆鑫物業會議室學習了國內先進的物業管理體系和模式,并就如何提升物業管理水平和隆鑫物業的同行進行了廣泛而深刻的交流,收獲頗豐。現就本次考察學習情況的心得總結如下:
一、文檔的管理。文檔的管理也是很重要的一個方面,是質量文件和服務標準的一項重點內容他們專門安排一位管理人員來整理文檔。根據自己的情況分了三大類即管理檔案、業主檔案、外來文件,一共有三十個文件夾。各類文件序號排列清楚整齊,想找哪類文件很快就能找到。由于我們管理處才成立剛剛一年,有些文檔還部夠齊全,而且有些歸類紊亂,以他們的做標本,以后我們也能使文檔更加完善。
二、物業相關收費。而我又是第一次接觸物業管理,對于物業費的收繳,也只是學習了理論知識。通過實踐我又學到了一個溝通的技巧,作為物業管理行業,最需要的就是以業主為重,服務第一,有效溝通。
三、基礎設施設備對于設備管理,我在實習中看到;對各類設備都建立設備卡片;各種設備都有詳細的臺帳記錄。翻開他們的檢查記錄,定期檢查、保養、維修、清潔一一詳細記載
四、人際關系處理。管理處和業主建立良好的關系物業公司員工能做到上門服務禮貌用語得當、現場施工按要求進行、待人接物得體、維修及時,針對這一點我們回來后對員工進行周例會、班前會強調學習《員工禮儀手冊》,并通過現場模擬各類問題進行相互間的解答,已達到讓業主滿意,降低投訴率。
五、小區設施
在參觀這小區的總體感覺就是文明、干凈、整齊、寧靜。在硬件方面,監控室、門禁、消防、配電房等設備設施都是智能化的,給物業管理帶來方便與高效,同時小區的安全也得到保障;每棟樓層都有公告欄,這也便于小區的信息準確快捷的傳播;保安都是帶帽子和扎腰帶打領帶給人感覺很親切;垃圾桶都是可回收和不可回收的放置在一起。在軟件方便,社區文化豐富;娛樂設施齊全;小區的溫馨提示隨處可見;公司制度健全、服務流程清晰而且都貼于物業辦公室墻面。物業理人員的服務意識都很強。
參觀結束,很慚愧,作為物業服務,我們平時并沒真正把服務落實,服務意識不強,回來之后我好好反思了一下,從今以后,我要改進我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑置,提高員工素質,將服務理念滲透到每個員工心中,構建和諧的社區服務氛圍。加強員工的崗位培訓,提高其依法履行職責能力;搞好素質教育,組織員工要認真學習法律、規章、相關業務和社區管理知識,開拓工作思路,在實踐中提高綜合知識的運用能力。
雖然參觀的時間非常短暫,但是了解隆鑫物業管理模式,也讓自己開了眼界。要想不被淘汰就必須不斷學習、不斷進步。很感謝公司能給我這次參觀學習的機會,在以后的工作中我將借鑒他們好的地方落實到工作中。