在現實社會中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家收集的小區物業管理處會議制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

根據學校相關規定，結合外語學院工作實際，為進一步完善學院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學院行政辦公會議制度。

一、會議要求

1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領導主持。

3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

4.與會人員應按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

5.會議由院辦公室主任負責記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應經院長審批后公布。

7.凡經會議通過的事項，必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查，并向院長匯報。

8.嚴格會議紀律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。

二、會議內容

1.在周例會上，各項工作負責人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。

2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

3.院領導班子成員根據各自分管范圍，部署安排有關工作任務，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

4.經會議討論，由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

5.傳達上級文件、會議精神，提出本院執行意見，做好工作安排和協調。

6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。

7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。

8.提交會議討論的議題，一般由學院各項工作負責人提出，由院長審定。

9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。