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固定資產管理制度

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在學習、工作、生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的固定資產管理制度,希望對大家有所幫助。

固定資產管理制度1

協會固定資產管理制度主要涵蓋了資產購置、登記、使用、保養、盤點、處置以及責任追究等多個環節,旨在確保協會資產的安全、有效和合理使用。

內容概述:

1、資產購置:明確資產采購流程,包括預算編制、審批、采購執行及驗收標準。

2、資產登記:建立詳細的固定資產賬目,記錄資產信息,包括資產編號、名稱、規格、價值、購置日期等。

3、資產使用:設定資產分配原則,規定資產使用者的責任和權利,以及資產使用的審批程序。

4、資產保養:制定定期維護和保養計劃,確保資產性能穩定。

5、盤點管理:定期進行資產清查,核對實物與賬面信息的一致性。

6、資產處置:規定資產報廢、轉讓、升級等處置流程,確保資產處置的合規性。

7、責任追究:設立違規處理機制,對資產損失或不當使用進行調查和追責。

固定資產管理制度2

第1章總則

第1條目的

為切實加強公司固定資產管理,規范固定資產借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產并提高使用效率,確保公司財產的安全與完整,特制定本管理制度。

第2條定義

固定資產是指同時具有下列特征的有形資產。

1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有。

2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業使用固定資產的預計期間,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。

第3條適用范圍

本制度適用于公司對固定資產的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。

第4條管理職責

公司固定資產管理采用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負實物的直接管理責任,財務部門負核算和監督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下表所示:

使用部門:

1、建立和貫徹固定資產的使用,保管責任制度

2、建立臺賬或卡片,及時反映固定資產的增、減變動等情況,做到賬(卡)、物一致

3、正確使用固定資產,做好維護保養

4、定期進行清查盤點,并提出盤點報告

5、負責編制固定資產的大修理計劃

行政部門

1、建立健全分管固定資產的賬(卡),并按期填報有關的業務報表;

2、正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續;

3、對使用部門進行固定資產維護、管理和使用情況的檢查和指導;

4、定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告;

5、健全檔案資料,組織給固定資產編號并粘貼標識。

財務部門

1、負責本企業固定資產的統一核算,建立健全固定資產的核算憑證和賬卡,正確填報有關會計報表;

2、審核并辦理固定資產新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續及核算;

3、正確計提固定資產折舊;

4、監督執行固定資產的清查盤點工作。

第2章固定資產購置

第5條固定資產預算

固定資產購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產購置預算,列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額,成套資產應按各組成部分分別編制預算。

第6條請購審批

1、預算內固定資產的購置

使用部門填制“固定資產購買申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務部。具體審批和執行權限如下表所示。

購置固定資產的審批、執行權限表:

單次使用金額

審批人

執行辦理

10萬元(不含)以下

使用部門負責人、財務部

一般固定資產購置由行政部辦理購買

手續;專用設備的購置由設備部負責辦理

10萬元(含)~30萬元

公司主管領導、財務部

30萬元(含)以上

總經理、財務部

2、預算外固定資產購置

預算外固定資產購置應提交《預算外資產購置申請報告》,經公司財務部、行政部會簽并報總經理批準方可進行購置。

第7條購置方式

資產購置應堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資產購置價格的經濟合理。單批購置固定資產的價值在30萬元以上的,應公開招標,招標文件及成交合同應報經營財務部備案。為保證資產購置價格的合理,方便公司員工的監督,購置設備的相關信息應在公司內部網上公開。

第8條固定資產驗收登記

1、固定資產購置應辦理驗收登記手續。

總部各部門(含市場部)、各事業部的固定資產驗收由采購部、行政部和各使用部門負責,經過驗收合格的資產才能辦理報銷手續。驗收不合格的設備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。

2、固定資產的登記應符合以下三點要求。

(1)各使用部門對資產進行驗收后一周內,應到行政部辦理固定資產卡片登記手續,固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產管理卡片的同時登記固定資產臺賬,并對固定資產貼具標簽。

(2)固定資產管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產編號、規格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產維護使用情況)。

(3)固定資產管理卡片一式三份,行政部、財務部和使用單位各持一份。

第3章固定資產使用與盤點

第9條使用與操作

固定資產的使用辦法由各使用單位負責進行規范,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作歸程,指定專人操作。

第10條盤點清查

公司對固定資產實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產賬、卡、物相符,摸清資產的實際使用現狀,保證資產安全、完整。具體要求有以下四點。

1、固定資產盤點清查由行政部、財務部和各資產使用部門共同進行(必要時審計部共同參加);

2、盤點清查中發現的閑置資產要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產要做盤盈處理,及時入賬;

3、對盤點清查中發現的盈虧和資產毀損,應逐個查明原因,協商提出處理意見,報公司總經理審批;

4、對導致資產毀損的責任人追究賠償責任。

第4章固定資產的保養與修理

第11條保管與養護

固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施,按照制度要求對固定資產進行養護、定期監測或修繕,確保其完好和使用安全。

第12條升級與維修

各類固定資產在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時,按以下規定進行。

1、各類固定資產在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應首先向行政部門提交申請,由行政部統一編制費用預算,按固定資產購置要求經有關人員審批后再進行。

2、經批準后,行政部負責組織進行升級或維修(設備類固定資產由設備部負責)。

3、財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。

4、行政部應及時辦理固定資產卡片和固定資產實物賬的變更。

第5章固定資產的租借、轉移

第13條內部調撥管理

固定資產的內部調撥或借用應按照以下標準執行。

1、部門間調劑使用固定資產,應填寫“固定資產內部調劑通知單”,經使用雙方部門經理、行政部、財務部簽字后,報公司主管領導(設備主管部門)批準。由行政部負責對固定資產臺賬和固定資產管理卡片進行調整,財務部負責對賬務進行調整。

2、部門間臨時借用固定資產,借入方應填寫“固定資產內部借用通知單”,說明借用資產的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經理簽字,交借出方部門經理審批,行政部備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記,并負責借出資產的收回。

第14條外部出租

固定資產的租賃工作統一由行政部負責對外辦理手續。具體有以下四點要求。

1.貴重的儀表、設備(原值大于10萬元)沒有特殊情況,不辦理出租手續。

2、出租或租入的固定資產均須報經總經理批準,并辦理正式租賃協議后方可執行。

3、出租資產歸還時,由行政部和公司原使用部門點檢清楚,撤銷原租賃合同。

4、接收租入固定資產時,應由使用單位和行政部按租賃協議進行清點,并由行政部建立實物數量臺賬(不并入公司的資產賬)。

第15條融資租賃

融資租賃性質的固定資產租入由行政部、財務部負責審核相關條件。報總經理批準后,由行政部辦理租賃協議,并按租賃協議的內容建立實物數量臺賬(并入公司的資產賬)和固定資產卡片。

財務部按照固定資產公允價值進行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產的租賃費支出,由行政部進行審核并辦理相關手續。

第16條抵押資產的租借處理

抵押借款的固定資產如有減損、出租或外借時,固定資產會計人員應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向財務部報備,由財務部經理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續。

固定資產管理制度3

酒店固定資產管理制度是確保酒店運營穩定、資產保值增值的重要管理手段,它涵蓋了從資產購置、登記、使用、維護、折舊到處置的全過程。主要包括以下幾個方面:

1.資產購置與審批

2.固定資產登記與編碼

3.使用與保養管理

4.資產盤點與審計

5.折舊與評估

6.資產處置與報廢

內容概述:

1.資產購置與審批:規定了資產采購的流程,包括需求提出、預算編制、審批、采購執行等環節,以確保資產購置的合規性。

2.固定資產登記與編碼:要求對所有固定資產進行詳細記錄,包括資產名稱、規格型號、購買日期、價值等,并賦予唯一的資產編號,便于追蹤管理。

3.使用與保養管理:明確了資產的使用責任,規定了定期保養和檢查的制度,以延長資產使用壽命。

4.資產盤點與審計:定期進行實物盤點,核對賬實相符,同時進行年度審計,確保資產信息的準確性。

5.折舊與評估:制定合理的折舊政策,對資產價值進行動態管理,同時定期進行資產評估,為財務決策提供依據。

6.資產處置與報廢:規定資產報廢的標準和程序,以及非正常處置(如出售、轉讓)的審批流程。

固定資產管理制度4

在現在社會,我們都跟或者制度有著直接或間接的聯系,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是收集整理的固定資產管理制度范本,幼兒園的財產物品是保證幼兒園教學計劃圓滿完成完成所必須的物質條件,園內各部分都要管理好、用好財產,做到物盡其用,充分發揮作用,建立財產保管制度,以保證幼兒園的教學順利開展順利進行,并要防止物品的積壓、浪費和損失。

一、班級財產管理

1、幼兒園班級班上財產管理責任人為各班班長。

2、重新分配各班使用的財產、物資每學期開學前半期登記一次,期末結束前,副班長及保育員要協同班長清點班務財產并做好登記。登記表一式兩份,一份上交幼兒園后勤園長處,一份班級留存。如發生班長更換,新班長須按照登記表清點物品驗收,內容及數目相符在交接欄內簽名,以示軍用物資班級財產物資交接清楚。

3、各班的錄音機、DVD跟班長,班長午休則隨班換走,但也須填寫在登記表上為。

4、各班保管使用的權利、物資,及非本班人員不得擅自拿用,特殊需要的可向該班轉作的班長借用,定期歸還,如有損毀負責賠償。

5、財產班務財產在使用期間有毀損、遺失,由班長向后勤組長報告,屬合理損耗的準予注銷并根據需要重新補發,登記入冊。如無需要不補發。如屬自相矛盾遺失或損壞,視情節輕重優劣負責修理或補償。

6、各班如須購置新衣物,必須在每學期開學每一周制定出本班一學期所需的辦公用品計劃,報經園長審批后,由后勤組統一購買。

7、如需購買急用物品時,必須先寫一份申請報告,經園長批準后,由本園派出專人購買或者本班老師自行購買,購買物品票據需齊全,交由后勤園長審核后方能繳費。

二、園務財產管理

1、園內所有固定財產由后勤組直接負責管理,保管員每學期清點核對一次,并做好記錄。

2、保管員將園務財產定義分類注冊管理,做好出庫和喬爾納的登記。教職工在不浪費的前提下按需領取物品,繳付物品必須進行登記。

3、凡園內公共活動場地、會議室、電腦室、多功能室等所陳設的體育器械、電器設備、教具、玩具、桌椅等均由保管員立冊登記、管理,這些物資未經后勤園長同意不得擅自搬動和挪作班級班主任使用,違反者,幼兒園有權嚴處,對毀壞、遺失者要處理并賠償。

4、放置體育器材室內的體育活動器械,以及走廊上供班級資源共享的體育器械,各班級因活動需要移動使用后,要負責清點分類放回存放地點。如有損壞應向辦事員報告及時檢修。保健醫生和后勤園長負責監督和檢查班級戶外活動體育器械使用情況。

5、如教師發現物品付之一炬、損、錯、漏要報告保管員,檢查原因,各班級借用的教材教具要登記,定期退還。遺失或損壞,視情節日常事務輕重負責修理或賠償。

6、幼兒園經營性園長未經園長批準不得外借。

固定資產管理制度5

1、學校固定財產是保障教育教學需要的重要物質條件,全體教職工要以主人翁態度共同管好、用好,使各類設備發揮最好的效益。

2、全校固定資產由總務處總負責管理,各部門由專人負責管理。

3、總務處負責全校固定財產總帳,各部門建立固定財產分類明細帳。凡屬固定財產范疇不論自購、自制、分配、贈送按規定登記入帳。

4、學校各類設備如有報廢、損壞、遺失或需要增加,應由負責人填寫申報表,經主管部門同意,向總務處報告,經審核后,作出相應處理。

5、學校固定資產每年進行一次全面清點,核實帳務。填寫《固定資產盤盈盤虧報告表》報告校長室,經校長同意后,報送主管部門審批。

6、財產管理部門的保管員調離崗位,由總務主任監交,必須按規定辦理實物明細帳和財產物資的清點和交接工作,并在余額欄加蓋移交人、接收人雙方的印章。

7、各部門設立固定財產領用、保管責任表,一式兩份,一份由責任人保管,一份由總務處留存。固定財產每年核查一次,要求帳、物、表三者相符。

固定資產管理制度6

為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。

  一、固定資產的標準

固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

  二、固定資產的分類

固定資產類別折舊計提年限凈殘值率

1、房屋及建筑物 20 10%

2、機器設備 10 10%

3、運輸工具 10 10%

4、計算機設備 5 10%

5、辦公家具及設備 5 10%

  三、固定資產的管理部門

根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由IT部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

各具體管理部門應:

1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

2、對固定資產進行統一分類編號

3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)

  四、固定資產核算部門

1、財務部為公司固定資產的核算部門

2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳

3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產的購置

1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。

2、經批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產采購申請表”(格式后附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

3、固定資產收到后,由固定資產管理部門負責驗收,并填寫“固定資產驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

  六、固定資產的轉移

1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交會計部門,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。

2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。

3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

  七、固定資產的出售

固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執行:

1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附6)

2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。

3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。

4、財務部根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的帳務處理。

八、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(格式后附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

2、經批準后,固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

九、固定資產編號

1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

1、房屋及建筑物 代碼為01

2、 機器設備 代碼為02

3、 運輸工具代碼為03

4、計算機設備代碼為04

5、辦公家具代碼為05

如:財務部20xx年7月購置一臺計算機,則編號為

JINTAK 04 7536 007 200607

資產大類成本中心順序號購置年月

十、固定資產的清查

公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

固定資產管理制度7

固定資產是企業的主要生產資料,是企業資產的主要組成局部及生產活動的主要手段。其數量、功能、配置結構、技術狀況決定著企業生產經營的規模和競爭能力。為標準固定資產的管理行為,特制定本制度。

一、固定資產的界定

凡使用年限在一年以上,單件價值在20xx元以上的資產為固定資產。

〔一〕符合以下情況之一者,應列入固定資產。

1、生產機械、電器設備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專用設備以及非生產用設備等。

2、凡屬在設備內部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表,不管規格大小、價值多少,均隨主機列入固定資產。

3、獨立使用或備用的電機,功率在7KW以上者列入固定資產。

4、有些設備、工具、器具等專用設備,生產的主要設備,使用年限又較長、數量較多,雖然價值缺乏規定金額,也可列入固定資產。

5、由基建完工交付使用的;由專用資金購進的;由專項貸款購進的;由外單位有償〔無償〕撥入的;經批準盤盈估價的。

6、未使用〔備用或暫時不用〕,不需要的,封存的也應列為固定資產。

〔二〕有以下性質之一者不列入固定資產:

1、使用年限較短、數量較多、更換又比擬頻繁的。如:玻璃器具、工具性質的儀表,為生產購置或自制的專用工具、模具和卡具。

2、同一規格、型號的低值易耗品,雖單價到達固定資產標準,也不能列為固定資產,可按低值易耗品處理。

3、機械內部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產原值,可按低值易耗品處理。

4、新建交付使用的設備中,包括在設備價值內的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應從設備價值中扣除,作流動資金管理。

二、固定資產管理職責的劃分

機動部、財務部和各單位應明確職責,共同管理和維護好固定資產,建立固定資產賬冊、固定資產卡片,各存一份。

〔一〕機動部職責:

1、負責固定資產管理制度的貫徹實施。

2、統一全公司固定資產的登記、編號,掌握固定資產的變動情況。指導分廠、工段搞好基層設備管理工作。

3、辦理固定資產的調撥、報廢、封存和變賣審批手續,并辦理對閑置固定資產的維護、利用和處置工作。

4、監督設備的維護、保養,保證設備的正常運行。

5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。

6、每年會同財務部組織對全廠各單位固定資產清查和查定工作。

〔二〕財務部職責:

1、監督固定資產管理制度的貫徹實施。

2、建立健全固定資產的帳目,負責折舊費核算,掌握固定資產增減變動、封存、報廢等情況。

3、按制度規定,正確、及時地提取根本折舊和大修基金。

4、參與報廢、調撥、封存、變賣固定資產設備的審查工作。

5、同機動部一道,組織對全公司各單位固定資產的年度清查、核定工作。

〔三〕各使用單位職責:

1、認真做好基層固定資產管理工作,準確無誤地建立健全固定資產賬冊和固定資產卡片,并由專人保管。

3、負責設備的維護、保養,保證設備的正常運行。

4、及時辦理增減固定資產手續。

三、新增固定資產的辦理程序

〔一〕對于房屋建、構筑物應按以下要求辦理固定資產手續:

1、有房屋建、構筑物的施工設計圖、施工組織設備方案、批準施工報告〔經主管領導、部門簽字立項〕、竣工圖、施工費用結算書〔包括單項、分項工程質量評定、材料試驗報告〕、施工驗收證明書等。

2、施工結束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關部門和使用單位共同進行全面驗收,并向使用單位移交全部資料〔正本〕。使用單位向機動部申辦此工程固定資產落戶。凡缺少施工設計圖、施工組織設計方案、批準施工報告〔需經主管領導、部門簽字立項的〕、竣工圖、施工費用結算〔包括單項、分項工程質量評定、材料驗收報告〕,施工驗收證明書〔參加驗收單位和使用單位負責人簽字〕不予驗收和辦理固定資產落戶手續。

3、逐項填寫“固定資產申報表〞、“固定資產卡片〞、“固定資產移交證明書〞,由機動部、財務部辦理固定資產落戶手續,使用單位相應建卡、建檔。

〔二〕對于機械設備、電氣設備、儀表、工業管線、電纜等應按以下要求辦理固定資產手續:

1、機械設備、電器設備、儀表等應有設備出廠合格證、設備使用說明書設備銘牌標志和試驗、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應具有設計、施工圖外,還應有無損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設備安裝施工結算書、工程驗收證明書。

2、安裝施工完畢、資料齊全〔正本〕,應由安裝、施工單位公司工程管理部門提出驗收申請,由工程主管部門組織有關單位和使用單位共同進行全面驗收。使用單位向機動部申辦此項工程資產落戶。凡缺少設備出廠合格證;設備使用說明書;設備銘牌標志和試驗、試車記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設備安裝施工結算書;工程驗收證明書〔參加驗收單位和使用單位負責人簽字〕,不予驗收和辦理固定資產落戶手續。

3、逐項填寫“固定資產申報表〞、“固定資產卡片〞、“固定資產移交證明書〞,由機動部、財務部辦理固定資產手續,使用單位相應建卡、建檔。

5、參加并支持機動部、財務部對全年本單位固定資產清查、核定工作。

四、固定資產的報廢與更新

〔一〕凡符合以下情況之一的設備,應當報廢更新:

1、經過預測,大修后技術性能仍不能滿足生產要求,不能保證產品質量的。

2、設備老化,技術性能落后、能耗高、經濟效益差的。

3、在修后雖能恢復精度,但不如更新經濟的。

4、嚴重污染環境,危害人體平安和健康,又不能進行改造或改造又不經濟的。

5、國家有關部門公布不能繼續使用的,已經淘汰的。

〔二〕固定資產報廢的程序:

1、使用單位提出書面申請,并填寫“固定資產報廢技術鑒定審批表〞,上報機動部。

2、機動部組織有關部門進行技術鑒定,提出意見匯總報主管副總審批,

固定資產管理制度8

一、總則

1.1為了加強公司固定資產管理,規范固定資產的購建、保管、使用和核算,提高固定資產使用效率,特制定本管理制度。

1.2固定資產的界定:

1.2.1固定資產,指同時具有以下特征的有形資產(生產經營設備、器具與工具):

(1)為生產商品,提供勞務、出租或經營管理而持有的;

(2)使用年限超過1年;

(3)單位價值在20xx元以上。

公司的一些特殊物品,價值在20xx元以下但在1000元以上且具備固定資產特性的,也應作為固定資產管理。

1.2.2不屬于生產經營主要設備的物品,但單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產。

1.2.3固定資產在同時滿足以下兩個條件時,才能加以確認:

(1)該資產包含的經濟利益很可能流入公司;

(2)該資產的成本能夠可靠地計量。

1.3固定資產歸口管理部門

(1)技術管理部門負責固定資產投資的組織評審;

(2)生產部門負責設備的管理;

(3)工程管理部門(臨時項目部)負責基建工程的管理;

(4)辦公室負責辦公設備、車輛管理。

二、固定資產購建

2.1固定資產預算

每年末,各部門根據經營管理需求,結合公司發展規劃,編制下年度的固定資產投資預算,經技術管理部門組織評審后,列入年度投資預算報批。

2.2固定資產采購

2.2.1根據固定資產預算安排,采購部(或工程管理部)會同各資產管理部門組織固定資產的購建工作。

2.2.2所有的設備都應進行招標采購。

2.2.3固定資產(在建工程)經安裝或改造結束并經驗收后,應辦理竣工驗收單,交使用單位簽收領用。

2.3固定資產驗收

2.3.1固定資產購置后,必須通過有關部門的組織驗收,建立固定資產的賬、卡,并辦完財務手續后,方能交付使用。

2.3.2驗收人員要嚴格把關,對所驗固定資產的數量、質量、附件、資料等都要認真檢查,登記備案。

2.3.3大型儀器設備要組織專門技術小組負責驗收,逐項清點主、附件和資料,逐項檢驗技術指標。驗收的原始記錄和圖片資料應隨驗收報告一起存入資產檔案。

三、固定資產計價

3.1固定資產應當按其歷史成本入賬,公司應依據《企業會計準則》,針對固定資產的不同取得方式確定入賬價值。

3.2固定資產的價值確定后,除下列特殊情況外,一般不得調整:

(1)國家統一規定的清產核資;

(2)將固定資產的一部分拆除;

(3)固定資產發生永久性損害,經主管稅務機關審核,可調整至該固定資產可收回金額,并確認損失;

(4)根據實際價值調整原暫估價值或發現原計價有錯誤。

四、固定資產折舊

4.1除以下情況外,公司應對所有固定資產計提折舊:

(1)已提足折舊仍繼續使用的固定資產;

(2)按規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

4.2公司應當根據固定資產的性質和使用情況,合理確定固定資產的使用壽命、預計凈殘值,一經選定,不得隨意調整(預計凈殘值比例在原價的5%以內)。

4.3根據固定資產所含經濟利益預期實現方式,公司選擇平均年限法計提折舊。折舊方法一經選定,不得隨意調整。

4.4固定資產應當按月計提折舊,并根據用途分別計入相關資產的成本或當期費用。在實際計提折舊時,當月增加的固定資產,當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產,當月仍提折舊,從下月起停止計提折舊。

4.5設備歸口管理部門應當定期對固定資產的使用壽命進行復核。如果固定資產使用壽命的預期數與原先的估計數有重大差異,則應當相應調整固定資產折舊年限。

4.6固定資產計提折舊的年限和年折舊率參見具體會計核算政策。

五、固定資產保管與維護

5.1固定資產保管

5.1.1固定資產管理部門應當對每項固定資產進行編號并建立固定資產臺賬,詳細記載固定資產的型號、規格、出廠年月、購建日期、使用單位、使用狀態等參數。

5.1.2財務部門按固定資產的類別建立固定資產明細賬,按使用單位建立固定資產卡片。

5.1.3財務部門固定資產卡片與資產管理部門的固定資產臺賬應協調一致,統一編號。對成套設備,資產會計錄卡片時,應按設備明細逐一錄入,不得將成批設備錄在同一張卡片上。

5.1.4每年財務部門和資產管理部門的固定資產賬應至少核對一次,不對之處應找明原因。每年末應進行固定資產盤存,確保賬實相符。

5.2固定資產維護

5.2.1固定資產維護分日常修理、大修理以及后續支出(固定資產改造)。大修理應按規定間隔期進行。

5.2.2固定資產日常修理費用,直接計入當期成本、費用。 5.2.3公司的大修理費用可以采用預提或待攤的方式核算:

(1)大修理費用采用預提方式的,應當在兩次大修理間隔期內,按預計將發生的大修理費用各期均衡地預提,并計入有關的成本、費用;

(2)大修理費用采用待攤方式的,應當將發生的大修理費用在下一次大修理前平均攤銷,計入有關的成本、費用。

5.2.4與固定資產有關的后續支出,則應當計入固定資產賬面價值。后續支出指:

(1)使可能流入公司的經濟利益超過了原先的估價;

(2)延長了固定資產的使用壽命;

(3)使產品質量實質性提高,或者使產品成本實質性降低。

六、固定資產處置

6.1出售

固定資產的出售,由歸口管理部門填寫《固定資產出售申請單》,經設備管理部門和財務部審核,報總經理批準,大型設備需報集團審批,申請批準后交財務部作賬務處理;歸口管理部門注銷該資產的臺賬和檔案,財務部注銷該資產的明細賬和卡片。

6.2封存

閑置3個月以上的設備需辦理封存手續,由使用單位填寫《資產封存申請單》,經歸口管理部門和設備管理部門審查,報總經理批準后,交歸口管理部門和財務部備案。

6.3內部調撥

設備內部調撥時,由歸口管理部門、調入單位、調出單位會簽《設備內部移裝申請單》,經設備管理部門審查,報總經理批準,財務部依據《設備內部移裝申請單》更改固定資產卡片和折舊費歸口承擔單位。

6.4報廢

資產報廢由使用單位提出申請,填寫《資產報廢申請單》,由歸口管理部門、設備管理部門和財務部會審,報總經理批準,大型設備需報集團審批;財務部門、歸口管理部門依據《資產報廢申請單》核銷賬目及卡片。

6.5報廢

固定資產出售、轉讓、報廢或毀損時,應當將處置收入扣除其賬面價值和相關稅費后的差額計入當期損益。

七、固定資產清查

7.1每年末由財務、資產管理部門和使用部門組成資產清點小組,對公司內所有固定資產進行一次現場清點,填制《固定資產盤存表》。

7.2對盤盈、盤虧、毀損的固定資產,應當查明原因,寫出書面報告《固定資產盤存差異明細表》,經總經理和集團財務部總經理批準后,在期末結賬前處理完畢。盤盈的固定資產,計入當期營業外收入;盤虧或毀損的固定資產,在減去過失人或者保險公司等應收賬款和殘料價值之后,計入當期營業外支出。

7.3依據盤點結果對固定資產的使用狀態進行分析。

八、固定資產減值準備

8.1如出現下列情況,應評價固定資產的可收回金額,以確定資產是否已經發生減值:

(1)固定資產市價大幅度下跌,其跌幅大大高于因時間推移或正常使用而預計的下跌,并且預計在近期內不可能恢復;

(2)固定資產陳舊過時或發生實體損壞等;

(3)固定資產預計使用方式發生重大不利變化,如企業計劃終止或重組該資產所屬的經營業務、提前處置資產等情形,從而對企業產生負面影響;

(4)企業所處經營環境,如技術、市場、經濟或法律環境,或者產品營銷市場在當期發生或在近期發生重大變化,并對企業產生負面影響;

(5)同期市場利率等大幅度提高,進而很可能影響企業計算固定資產可收回金額的折現率,并導致固定資產可收回金額大幅度降低;

(6)其他有可能表明資產已發生減值的情況。

8.2對于可收回金額低于其賬面價值的固定資產,按該資產可收回金額低于其賬面價值的差額計提減值準備,計提時按單項資產計提。

九、編號規則

1、公司固定資產分為機械設備、運輸設備、辦公設備、建筑房屋,其中機械設備又分為電器類、機械類、儀表類等。

2、對資產編號時,按照漢語拼音第一字母的簡寫,后面共6位,前兩位為年份,后四位從1號開始順序往下編。如電腦,編號為BGSB080001;車間用儀表設備,編號為JXSBYB080001。順序號按照不同資產類別編號。

3、采購部門在財務結算設備發票前,必須去設備管理部門辦理設備登記手續,填寫設備登記表格(見附件),附在發票后作為結算依據。

十、附則

9.1本制度適用于本公司。

9.2本制度自下發之日起執行。

9.3本制度解釋權歸財務部。

固定資產管理制度9

1目的

為了加強醫院固定資產的管理,規范固定資產的采購、入庫及日常維護管理行為,使醫院各類固定資產得以有效利用,保障醫院業務工作正常運行,制定本制度。

2范圍

本制度適用于單位價值在1000元以上或使用期限在2年以上的辦公設備、用品,醫療設備的管理。

3原則

3.1預算管理原則

3.2節約使用原則

3.3按需采購原則

4職責

4.1財務部

4.1.1組織制定年度固定資產的采購預算。

4.1.2負責資產的計價折舊等賬務核算,及時掌握增減變動情況,建立《固定資產明細帳》,確保賬賬相符。

4.1.3負責審核采購是否在預算內,采購過程中資金運用是否合理。

4.1.4會同院辦(人事行政部)定期對資產進行盤點。

4.2院辦(人事行政部)

4.2.1對采購申請進行審核,組織辦公資產的采購并對采購過程進行控制和監督。

4.2.2建立資產使用臺帳,對資產的保管和使用進行指導和監督。

4.2.3每半年組織一次資產盤點,做到帳實相符。

4.2.4對需清理的固定資產提交處理意見,經總經理批準后進行清理。

4.3 網絡管理部門(人員)

4.3.1負責醫院計算機及網絡設備的配置規劃,提出采購計劃及費用預算。

4.3.2協助院辦(人事行政部)進行計算機及網絡設備的采購。

4.3.3負責計算機及網絡設備的日常維護及保養,協同院辦(人事行政部)進行計算機及網絡設備的使用管理。

4.4藥械部

4.4.1負責對醫療設備進行詢價及性能比對,申報采購費用預算,組織采購。

4.4.2負責對醫療設備日常使用與保養情況進行檢查與監督。

4.4.3負責醫療設備售后服務及其它事項的對外聯絡。

4.5使用部門負責人

4.5.1負責提出本部門年度采購計劃。

4.5.2協助藥械部進行專業醫療設備和儀器的采購。

4.5.3指導并監督下屬人員合理使用資產。

4.6保管人或使用人

4.6.1保證資產及附屬配件、資料的完整(設備說明書、使用手冊等資料管理見《儀器設備檔案管理制度》),合理使用資產,并作好日常維護保養工作。

5工作程序

5.1采購

5.1.1部門提出采購申請,院辦(人事行政部)應對庫存情況進行核對,可內部調整使用的應以內部調配為主,確需購入的按正常審批程序購入。

5.1.2采購申請的審批:各部門物品的采購采用預算管理制度,超出年度預算的采購項目,需經總經理批準。財務部應對部門資產采購進行預算審核。

5.1.3預算內采購的審批:單位價格在1000元以下(含)且總價為20xx(含)元以下的物品由總經理批準后交院辦(人事行政部)采購;單位價格在1000元以上3000元(含)以下且總價為10000元(含)以下的物品,經執行董事審批后交院辦(人事行政部)采購;單價在3000元以上、總價為10000元以上的物品,經董事長審批后方可采購。

5.1.4專業醫療設備和儀器由使用部門協同院辦(人事行政部)采購。

5.2入庫

5.2.1采購人員在院辦(人事行政部)專人處辦理驗收及入庫手續。

5.2.2專業設備和儀器經申請部門驗貨后,方可辦理入庫手續。

5.2.3采購人員憑入庫單到財務部辦理報銷。

5.2.4院辦(人事行政部)建立固定資產臺賬。

5.2.5財務部對固定資產進行賬務處理。

5.3領用

5.3.1使用人在出庫單上簽字領用。

5.4管理

5.4.1使用

5.4.1.1使用人要愛護使用固定資產,發現資產破損或故障時及時通知院辦(人事行政部)報修。如因疏忽造成資產損失或重大事故,相關責任人及保管或使用人員應負相應的賠償責任。

5.4.1.2保管或使用人員在使用過程中應注意對設備的檢查,如發現實際情況與原配置不符時,應立即以書面形式上報院辦(人事行政部),并協助調查。任何人私自拆換部件,造成與原設備檔案不符的,由責任人承擔賠償責任,未查明責任人的,保管人應負相應的賠償責任。

5.4.2調撥院辦(人事行政部)統一對各部門的資產進行調配,各使用部門或使用人之間的資產轉移,必須通過院辦(人事行政部)完成。由原使用人或使用部門至院辦(人事行政部)辦理入庫,而后重新辦理現使用部門的調入手續。各部門及員工不得隨意變更使用人,如發現員工擅自挪用他人或其他部門物品,醫院將根據雙方責任,對資產使用保管人及擅自挪用人員予以處罰。

5.4.3盤點

院辦(人事行政部)、財務部每半年組織一次資產盤點及清查工作,并共同對盤點結果進行處理。

5.4.4報廢

由院辦(人事行政部)、財務部清理報廢。原值在5000元(含)以上的報董事長(執行董事)審批,5000元以下的由總經理審批。

6資產編號管理

6.1醫院所有資產應按照統一的規則編號,應保證編號的唯一性。

6.2資產建帳、建卡時需將編號登記在冊,并要求在固定資產的明顯位置上留有編號,以便盤點。

6.3資產的編號規則

資產編號共8位,前四位為商品類別編號,后四位為流水號。編號規則見《固定資產類別編碼表》表樣,醫院根據實際情況對固定資產進行編號。

固定資產管理制度10

一、圍墻外高壓架空導線及下引線,機電隊必須對自已所管轄范圍內的高壓供電線路進行包片管理。

二、包區人每月至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區人30元;不按規定檢查巡視的一次罰包區人30元;巡視檢查記錄必須交機電運輸科一份,否則罰隊30元。因包區人檢查巡視工作不到位造成事故的,按礦規定處理。

三、線桿標識要清晰規范,意思要明確,必須符合集團公司要求,否則罰款30元。

四、檢查過程中發現問題及時匯報,及時處理,對于瞞報或不匯報的罰款30元/次。

五、機電運輸科供電人員配合好礦上及集團公司電氣試驗和供電檢查工作。

六、院內高低壓架空線路,機電運輸科必須對自己所管轄范圍內的高壓供電線路進行包片管理,并且包區人每旬至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區人30元;不按規定檢查巡視一次罰包區人30元。因包區人檢查巡視工作不到位造成事故的,按礦規定處理。

七、供電區域內的電纜,必須有電纜標志牌,電纜標志牌必須按規定懸掛或張帖,否則一處罰款10―100元。

八、電纜溝電纜必須與暖氣管路隔離開,否則一處罰款10元,造成事故交礦處理。

九、變電所必須時刻有人在崗,發現值班人員脫崗的,一次罰款20元,因值班人員脫崗造成供電事故交礦分析處理。

十、變電所值班或管理人員對重要負荷單位要做好停電前通知(事故狀態除外),并做好記錄,否則一次罰款20元。

十一、對供電線路必須做好日常檢查管理工作,并做好記錄,否則罰款20元,因檢查管理工作不到位,造成供電事故的,交礦分析處理。

本制度由機電運輸科監督執行。

固定資產管理制度11

第一條目的

為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規定。

第二條范圍

本規則所稱固定資產包括運輸設備、儀表、工具、辦公設備、臺式電腦、筆記本電腦、測試設備等。

第三條會計科目列帳原則

前項固定資產,耐用年數在二年以下,不具生產性,未超過20xx元者應以費用科目列帳,而不得以固定資產科目列帳。

第四條管理職責

固定資產由使用部門提出申請、商務部負責采購、財務部列帳、行政部負責管理及保養。

第五條固定資產的增置

固定資產的增置由使用部門根據需要提出申請,注明廠家、型號、規格、價格及所需時間,報行政部匯總審核報總經理/副總經理批準后,由商務部進行采購。

第六條檢驗入庫

1.固定資產采購完成后,由商務部會同使用部門按采購清單的內容對品種、規格、數量、性能、外觀等進行檢驗。檢驗合格后,填寫檢驗單,交庫房管理員。

2.庫房管理員根據檢驗單,物資采購清單辦理入庫手續,并通知固定資產管理人員登記編號。隨產品及設備帶來的說明書、合格證、保修單等標記與產品及設備一致的編號后原件交資料室留存,復印件隨物保管、隨物入庫。

3.經檢驗發現規格、性能、質量、數量等不符時,應予拒收,但庫房管理員可以辦理臨時入庫手續,負責暫時保管。

第七條登記手續與編號

固定資產驗收入庫后,即歸行政部管理。行政部負責管理固定資產的人員應會同財務部門依其類別及會計科目統馭關系,予以分類編號并貼粘樣簽。

同時填寫'固定資產登記卡'一式二聯,第一聯送財務部門列帳,第二聯行政部留存。財務部門應每月與行政部核對'固定資產登記卡'的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。

第八條盤點

行政部應會同財務部門每半年盤點一次。另應于每季就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項。盤點后應填造'盤存單'注明盈虧原因,呈報總經理/主管總經理核決后,送財務部門一份,自存一份。行政部對于盤盈或盤虧除應出具盤點報告敘明原因呈總經理/副總經理批示。

第九條固定資產的維修與保養

行政部固定資產管理人員對報修設備應在48小時內送修,并于每季度第一個月10日前對所有設備檢查、保養一次。

第十條固定資產移交、撥轉處理

固定資產在公司內移交、撥轉時,應由行政部讓接收人員在'固定資產登記卡'上簽認。

第十一條外借處理

固定資產外借,行政部應先呈總經理/主管總經理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送財務部門以備核對,契約內容應包括修繕保養及歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。

第十二條閑置固定資產處理

行政部每三個月應將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理,填具'閑置固定資產明細表',會同財務部擬定處理意見后呈報總經理/副總經理。

第十三條抵押資產的減損、外借處理

提供抵押借款的固定資產如有發生減損或外借時,財務部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,由財務部向貸款及抵押權登記標的物增減變更手續。

第十四條記錄錯誤處理

(一)登記數據如因漏記、記錯或記載不清者,登記人員應視情節輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經理議處。

(二)登記數據如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數據者一律由直接上級出具處理意見報總經理/主管總經理議處。

第十五條賠償處理

固定資產管理人員、保管人、使用人有下列情況者,應賠償相同金額并按照公司《員工獎懲管理條例》予以懲處:

(一)未盡保管責任或由于過失致使公司資產遭受被竊、被搶、損壞者;

(二)對所保管的公司資產未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;

固定資產管理人員、保管人、使用人對所保管的公司資產有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者除賠償相同金額外,公司將依法要求員工承擔相應的法律責任。

固定資產管理制度12

第一章總則

第一條 學校的固定資產是國有資產,是學校進行教學、科研等工作的物質基礎和必備條件。為了加強固定資產管理,防止國有資產流失,保障學校各項工作的正常開展,根據有關規定,結合我校實際情況,制定本辦法。

第二條固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,校辦企業l000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。

第三條固定資產管理堅持科學規范、責任到人、配置合理、效益優先的原則。

第四條固定資產管理的主要內容是:固定資產的范圍、分類和計價的確定;固定資產的增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產賬務管理等。

第五條固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;明晰產權關系,落實管理責任;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整。

第二章 固定資產管理體制

第六條學校對固定資產實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人'的管理體制,成立校產管理委員會。

第七條總務處對全校固定資產實施統一監督管理,其主要職責如下:

(一)、擬訂學校固定資產管理實施辦法和規章制度;

(二)、主持、參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,以及大型修繕、基本建設項目論證、招標、采購和驗收等工作;

(三)、審核辦理固定資產增加、調劑、處置及對外出租、出借等手續;

(四)、組織學校固定資產的清查和統計工作;

(五)、會同歸口管理部門優化配置固定資產;

(六)、監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況;

(七)、組織培訓、考核固定資產管理人員;

(八)、對有關部門和個人提出獎懲建議。

第八條學校固定資產按類目歸口管理。歸口管理部門的管理范圍按國有資產管理辦法的有關規定劃分,其具體職責如下:

(一)、根據學校有關固定資產管理制度,制定本部門固定資產管理辦法;

(二)、組織固定資產購建計劃的可行性論證,參與固定資產購建的招標、采購、驗收等工作;

(三)、登記固定資產明細賬薄;

(四)、組織所屬部門進行固定資產的清查、維護和統計工作;

(五)、提出調劑、配置建議并根據批復組織實施;

(六)、根據使用部門申請,組織固定資產報廢、報損的技術鑒定,提出處理建議;

(七)、檢查、指導固定資產的日常管理工作。

第九條使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,要有一名領導分管固定資產管理工作,并配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責是:

(一)、根據學校固定資產管理制度,制定本部門固定資產管理辦法;

(二)、建立有關固定資產明細賬薄和固定資產使用卡片;

(三)、申報購建計劃,參與可行性論證及招標、采購活動,并負責驗收;

(四)、保管、維護固定資產;

(五)、提出固定資產處置意見。

第三章固定資產范圍,分類和計價

第十條學校利用財政投入、上級補助、事業收入、經營收入及其他收入或各種基金,購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產,都要納入固定資產管理范圍內。

第十一條按有關規定,固定資產劃分為六類:

(一)、房屋、建筑物及附屬設施;

(二)、專用設備;

(三)、一般設備;

(四)、文物和陳列品;

(五)、圖書;

(六)、其它固定資產。

第十二條學校固定資產計價:

(一)、購入、調入的固定資產,按照實際支付的價款以及為使固定資產達到預期工作狀態所支付的包裝費、運雜費、安裝費及附加費等計價;

(二)、自行建造的設備及已竣工的房屋及構建物,試用期滿一年合格后按照建造所用全部相關支出計價;

(三)、在原有固定資產基礎上進行改建、擴建和增建的固定資產,應按改建、擴建和增建所發生的支出,減去改建、擴建和增建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產原價;

(四)、融資租入的固定資產,按租賃協議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;

(五)、接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或根據中介機構評估提供的有關憑據,以及接受固定資產時發生的相關費用計價;

(六)、盤盈的固定資產,按重置價值計價;

(七)、交換固定資產,按各自的原值或按評估價值計價;

(八)、其他單位投資轉入的固定資產,按評估價值或者合同、協議計價;

(九)、已經投入使用但尚未辦理移交于手續的固定資產,可先按暫估價值計價,待核定實際價值后再進行調整;

(十)、購置固定資產過程中發生的差旅費不計入固定資產價值。

第十三條已經入賬的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變動其價值。

(一)、根據國家規定對固定資產價值重新估價;

(二)、增加補充設備或改良裝置;

(三)、將固定資產的一部分拆除;

(四)、根據實際價值調整原來的暫估價值;

(五)、發現原固定資產記賬有誤。

第四章固定資產的增加

第十四條固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

第十五條學校根據事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,結合學校實際情況確定審批權限和程序,杜絕重復、盲目購建。購建固定資產由主管部門統一組織,資產管理處會同財務、監察、審計及使用單位共同參與論證、招標等環節的工作。對大、中型購建項目實行項目負責人負責制;零星采購實行雙人采購制。

第十六條購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目,要成立論證招標工作小組進行可行性論證,“貨比三家'

,并嚴格按規定程序公開招標。論證招標工作小組中的技術人員不得少于成員總數的三分之二。

第十七條固定資產購建活動中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢制度,嚴格簽定并依法履行合同。

第十八條固定資產購建完成后,資產管理部門應會同購建單位按照有關專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時向有關負責人提出退貨或索賠。

第五章固定資產的使用與維護

第十九條建立健全固定資產保管和維護制度。各占有、使用部門應落實安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。

第二十條對固定資產的檢修工作應做到及時、經常。對大型、‘精密、貴重儀器設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發生。對房屋構筑物應定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。

第二十一條對精密、貴重及易發安全事故的儀器設備,要制定具體操作規程,指定專人負責技術指導和安全工作,并應經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。

第二十二條購置大型精密儀器設備、文物、陳列品以及基本建設過程中形成的各類文件資料應及時收集、整理、歸檔,妥善保管。

第二十三條學校固定資產一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,歸口管理部門審核,校產管理委員會審批。收回出租、出借的固定資產時,應認真勘驗。出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額上繳學校財務部門,按有關規定統一管理使用。

第二十四條建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產應及時進行合理調配,提高利用率。

第二十五條校辦企業及其它經營單位不得無償占用學校固定資產,對其占用的固定資產(作為投資的部分除外)應按規定收取一定比例的占用費或租金。

第二十六條學校內部移交固定資產應符合如下規定:

(一)、機構調整時,由總務處會同歸口管理部門組織有關單位進行財產清查,并辦理交接手續;

(二)、固定資產管理人員崗位變動時,應在上一級管理部門監督下辦理交接手續;

(三)、固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產。

第二十七條學校建立固定資產清查制度。每年末(學年末)進行一次清查盤點,并根據需要不定期地進行全面或局部清查,確保賬、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定做出處理。

第六章固定資產處置

第二十八條固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為,包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。

第二十九條處置固定資產要符合以下程序:

(一)、使用部門提出申請并填寫固定資產處置申請單;

(二)、歸口管理部門組織技術鑒定;

(三)、總務處資產管理員審核;

(四)、學校分管領導簽署意見;

(五)、價值在規定標準以上的,上報上級主管部門審批;

(六)、根據批復處置固定資產。

第三十條學校處置房屋、構筑物及大型、精密、貴重儀器設備,應由資產管理處會同有關部門組織專家進行論證和技術鑒定,并按國有資產管理規定評估確認處置價格,處置價格一般不得低于評估價。

第三十一條學校以固定資產對校辦產業投資或對外投資,應按國有資產管理規定進行評估確認,辦理非經營性資產轉經營性資產審批手續,明晰產權關系,實施產權管理。

第三十二條建立和完善固定資產損失賠償制度。對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人,應追究其相關責任,并對責任人的單位負責人追究連帶管理責任。

第三十三條處置固定資產的收入應及時、足額上繳學校財務部門,.按有關規定統一管理使用,任何單位和個人不得截留挪用。

第七章固定資產賬務管理

第三十四條學校按以下要求設置固定資產賬簿和卡片:

(一)、財務室設置、登記固定資產總賬和分類賬薄;

(二)、校產總管理員設置固定資產分類、分戶明細賬薄;

(三)、校產分項管理員設置分類明細賬薄,按使用人建立固定資產卡片。

第三十五條明細賬薄應按品種設置賬戶,按類設置匯總賬頁,反映各種各類固定資產的數量和金額。固定資產卡片要登記名稱、規格、型號和財產編號等,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任。

第三十六條固定資產增加、處置,由使用部門如實填寫相關憑單,一式四份,經使用部門、歸口管理部門、校產總管理員、財務部門有關人員簽章,作為記賬依據,分別登入有關賬薄。各種賬薄和憑單應妥善保管,不得隨意涂改。

第三十七條固定資產內部調劑,需由調出單位開具調撥單,經調出、調入單位和上一級管理部門有關人員簽章,經資產管理處批準作為記賬依據,登入有關賬薄。

第三十八條使用人員發生變動,應及時辦理交接手續,變更固定資產卡片記錄。

第三十九條校產分項管理人員應定期核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。

第八章獎罰

第四十條為使固定資產管理工作落到實處,鼓勵先進,鞭策后進,獎優罰劣,學校建立固定資產管理獎懲制度。

第四十一條有下列情況之一的單位及有關人員,學校將給予表彰和獎勵:

(一)、積極主動開展固定資產管理工作,認真完成各項管理任務,成績顯著的;

(二)、在固定資產管理中有創新,運用和推廣現代技術并取得顯著效果的;

(三)、堅持實事求是,依法辦事,同違犯固定資產管理法規、制度的行為作斗爭,表現突出的。

第四十二條單位和個人有下列行為之一的,資產管理部門有權責令其改正,并按管理權限和程序對主管領導和直接責任人追究責任。

(一)、未按規定履行職責,固定資產使用、管理不善,造成重大損失的;

(二)、對所管轄或保管使用的固定資產造成嚴重損失不報告,不采取相應管理措施的;

(三)、擅自處置固定資產,不辦理有關手續的;

(四)、弄虛作假,以各種名義侵占固定資產的;

(五)、財務人員不見“固定資產驗收單’’即給予報銷的;

(六)、其它按法規應予追究的。

第九章 附則

固定資產管理制度13

固定資產主要包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具,以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產屬于企業的非流動資產,是企業開展正常的生產經營活動必要的物資條件,其價值隨著企業生產經營活動逐漸轉移到產品成本中。固定資產的安全、完整直接影響到企業生產經營的可持續發展能力。

企業應當根據固定資產特點,分析、歸納、設計合理的業務流程,查找管理的薄弱環節,健全全面風險管控措施,保證固定資產安全、完整、高效運行。固定資產業務流程,通常可以分為取得、驗收移交、日常維護、更新改造和淘汰處置等九個環節。

(一)固定資產取得(采購、建造)

固定資產的增加會在很大程度上影響企業現金流量,并將直接影響企業未來的經營績效和獲利能力,屬于企業的投資項目,因此必須在增加固定資產之前進行科學的決策,建立固定資產預算制度。尤其是固定資產建造通常規模大、耗資多,首先應根據企業發展戰略和投資計劃,開展可行性研究,提出項目方案,報經批準后確定工程立項。固定資產預算編制、投資按理、工程項目管理應遵循全面預算、資金、采購與付款等循環的管理制度。

主要風險:因可行性分析不到位、預算不當而造成項目未發揮應有效益;授權審批制度不健全、崗位分工不合理而產生舞弊行為。

應對制度內容:預算管理、工程項目管理、采購與付款循環管理、資金管理等。

(二)固定資產驗收

固定資產涉及外購、自行建造、非貨幣性資產交換換入等方式。生產設備、運輸工具、房屋建筑物、辦公家具和辦公設備等不同類型固定資產有不同的驗收程序和技術要求,同一類固定資產也會因其標準化程度、技術難度等的不同而對驗收工作提出不同的要求。通常來說,辦公家具、電腦、打印機等標準化程度較高的固定資產驗收過程較為簡化,對一些復雜的大型生產設備,尤其是定制的高科技精密儀器,以及建筑物竣工驗收等,需要一套規范、嚴密的驗收制度。

主要風險:新增固定資產驗收程序不規范,可能導致資產質量不符要求、進而影響資產運行。

應對制度內容:

建立嚴格的固定資產交付使用驗收制度。購入或建成移交的固定資產必須經過認真驗收,保證新增固定資產符合規定的質量標準、計劃的使用要求和采購或建造合同的其他有關內容,對大型固定資產需組織多個部門的相關負責人和技術人員聯合驗收,必要時進行決算審計。

1、外購固定資產應當根據合同、供應商發貨單等對所購固定資產的品種、規格、數量、質量、技術要求及其他內容進行驗收,出具驗收單,編制驗收報告。

2、自行建造的固定資產,應由建造部門、固定資產管理部門、使用部門等聯合驗收,經驗收合格的,填制固定資產移交使用單,移交使用部門投入使用。

3、不需要安裝的固定資產,經驗收合格即可交付有關部門投入使用;需要安裝的固定資產,收到固定資產初步驗收后進行安裝調試,安裝完成后必須進行第二次驗收,合格的才可交付使用。

4、未通過驗收的不合格資產,不得接收,必須按照合同等有關規定辦理退換貨或其他彌補措施。

5、對于具有權屬證明的資產,取得時必須有合法的權屬證書。對于需要辦理權屬登記的固定資產,應當及時辦理權屬關系的手續及相關證明材料。固定資產權屬證書或證明等材料,要妥善保管,并設立登記簿應對記錄備查。

(三)固定資產登記造冊

企業取得每項固定資產后均需要進行詳細登記,編制固定資產目錄,建立固定資產卡片,便于固定資產的統計、檢查和后續管理。

主要風險:固定資產登記內容不完整,可能導致資產流失、資產信息失真、賬實不符。

主要應對制度內容:

1、根據固定資產的定義,結合自身實際情況,制定適合本企業的固定資產目錄,列明固定資產編號、名稱、種類、所在地點、使用部門、責任人、數量、賬面價值、使用年限、損耗等內容,有利于企業了解固定資產使用情況的全貌。

2、按照單項資產建立固定資產卡片,資產卡片應在資產編號上與固定資產目錄保持對應關系,詳細記錄各項固定資產的來源、驗收、使用地點、責任單位和責任人、運轉、維修、改造、折舊、盤點等相關內容,便于固定資產的有效識別。

3、固定資產目錄和卡片均應定期或不定期復核,保證信息的真實和完整。

(四)固定資產投保

固定資產投保是為了在一定程度上規避人為事故或自然災害等造成的損失。按照國家有關規定,有些資產必須投保某些險種,如機動車必須投保機動車交通責任事故強制保險。對于沒有強制規定投保的固定資產,是否要投保,投保何種險種取決于企業對資產風險的評估和管理模式。

主要風險:固定資產投保制度不健全,可能導致應投保資產未投保、索賠不力,不能有效防范資產損失風險。

主要應對制度內容:

企業應當重視和加強固定資產的投保工作,通盤考慮固定資產狀況,根據其性質和特點,確定固定資產的投保范圍和政策。

1、建立健全固定資產投保管理制度,嚴格執行既定的固定資產的投保范圍和政策,投保金額與投保項目力求適當。

2、對應投保的固定資產項目按規定程序進行審批,辦理投保手續,規范投保行為,應對固定資產損失風險。

3、對于重大固定資產項目的投保,應當考慮采取招標方式確定保險人,防范固定資產投保舞弊。

4、已投保的固定資產發生損失的,及時調查原因及受損金額,向保險公司辦理相關的索賠手續。

(五)固定資產運行維護

固定資產操作運行是固定資產業務是主要的活動環節,在此過程中固定資產的價值轉化為產品成本或勞務成本。而為了保證固定資產的平穩運行,實現安全生產,離不開資產日常維護和員工培訓等控制措施。

主要風險:固定資產操作不當、失修或維護過剩,可能造成資產使用效率低下、產品殘次率高或資源浪費,甚至發生生產事故,生產停頓。

主要應對制度:

1、固定資產使用部門會同資產管理部門負責固定資產日常維修、保養,將資產日常維護流程體制化、程序化、標準化,定期檢查,及時消除風險,提高固定資產的使用效率,切實消除安全隱患。

2、固定資產使用部門及管理部門建立固定資產運行管理檔案,并據以制定合理的日常維修和大修理計劃,并經主管領導審批。固定資產進行大修理的,須經驗收合格才能投入運行。

固定資產的修理需分類管理:固定資產的簡單維修,可以由操作人員或內部人員完成;尚在保修期內的固定資產,一旦發生故障,應及時聯系廠商維修或退換;對于固定資產大修理,須由內部專業技術人員負責,必要時請外部技術人員或專業機構完成。

3、企業生產線等關鍵設備的運作效率與效果將直接影響企業的安全生產和產品質量,操作人員上崗前應由具有資質的技術人員對其進行充分的崗前培訓,特殊設備實行崗位許可制度,需持證上崗,必須對資產運轉進行實時監控,保證資產使用流程與既定操作流程相符,確保安全運行,提高使用效率。

(六)固定資產更新改造

企業需要定期或不定期對固定資產進行升級改造,以便不斷提高產品質量,開發新品種,降低能源資源消耗,保證生產的安全環保。固定資產更新有部分更新與整體更新兩種情形,部分更新的目的通常包括局部技術改造、更換高性能部件、增加新功能等方面,需權衡更新活動的成本與效益綜合決策;整體更新主要指對陳舊設備的淘汰與全面升級,更側重于資產技術的先進性,符合企業的整體發展戰略。

主要風險:固定資產更新改造不夠,可能造成企業產品線老化、缺乏市場競爭力。

主要應對制度內容:

1、定期對固定資產技術先進性評估,結合盈利能力和企業發展可持續性,資產使用部門根據需要提出技改方案,與財務部門一起進行預算可行性分析,并且經過管理部門的審核批準。

2、區分固定資產部分更新和固定資產整體更新。部分更新通常包括局部技術改造、更換高性能部件、增加新功能等方面;整體更新主要是對陳舊固定資產的淘汰與全面升級,更側重于資產技術的先進性。需權衡更新活動的成本與效益綜合決策。

3、管理部門需對技改方案實施過程適時監控、加強管理,有條件的要建立技改專項資金并定期或不定期審計。

(七)固定資產清查盤點

固定資產清查盤點的目的是保證固定資產賬實相符,及時掌握資產盈利能力和市場價值。固定資產與存貨同為實物資產,但與存貨相比,固定資產的單位價值較大、存放地點較為分散,技術含量高。這些都使得兩者的清查盤點既有共同之處,也有各自的特點。

主要風險:固定資產丟失、毀損等造成賬實不符、或資產貶值嚴重。

主要應對制度內容:

企業應建立固定資產清查制度,至少每年全面清查,保證固定資產賬實相符、及時掌握資產盈利能力和市場價值。固定資產清查中發現的問題,應當查明原因,追究責任,妥善處理。

1、財務部門組織固定資產使用部門和管理部門需定期進行清查,明確資產權屬,確保實物與卡、財務賬表相符,在清查作業實施之前編制清查方案,經過管理部門審核后進行相關的清查作業。

2、在清查結束后,清查人員需要編制清查報告,管理部門需就清查報告進行審核,確保真實性、可靠性。

3、清查過程中發現的盤盈(盤虧),應分析原因,追究責任,妥善處理,報告審核通過后及時調整固定資產賬面價值,確保賬實相符,并上報備案。

(八)固定資產抵押、質押

抵押是指債務人或者第三人不轉移對財產的占有權,而將該財產抵押作為債權的擔保,當債務人不履行債務時,債權人有權依法以抵押財產折價或以拍賣、變賣抵押財產的價款優先受償。質押也稱質權,就是債務人或第三人將其動產移交債權人占有,將該動產作為債權的擔保,當債務人不履行債務時,債權人有權依法就該動產賣得價金優先受償。企業有時因資金周轉等原因以其固定資產作抵押物或質物向銀行等金融機構借款,如到期不能歸還借款,銀行則有權依法以該固定資產折價或拍賣。

主要風險:固定資產抵押制度不完善,可能導致抵押資產價值低估和資產流失。

主要應對制度內容:

1、加強固定資產抵押、質押的管理,明晰固定資產抵押、質押流程,規定固定資產抵押、質押的程序和審批權限等,確保資產抵押、質押經過授權審批及適當程序。同時,應做好相應記錄,保障企業資產安全。

2、財務部門辦理資產抵押時,如需要委托專業中介機構鑒定評估固定資產的實際價值,應當會同金融機構有關人員、固定資產管理部門、固定資產使用部門現場勘驗抵押品,對抵押資產的價值進行評估。對于抵押資產,應編制專門的抵押資產目錄。

固定資產管理制度14

一、教育辦公室會計在總帳上設置“固定資產”、“固定基金”兩個總帳科目,用來核算全鎮學校的固定資產總值。教育辦公室對所屬的報銷單位,設置按名稱、規格、型號設戶反映數量、金額的固定資產明細帳,同時還要設置按大類和報銷單位設戶只記金額的固定資產明細帳,反映所屬單位固定資產總值。能正確反映全鎮中小學固定資產的增加減損、調入調出等資產的變化情況。設帳科學規范,登記正確無誤,手續完備。

二、學校固定資產管理員對本單位固定資產設置按規格、名稱、型號設戶記數量金額的固定資產明細帳,對借用頻繁,分布較廣的固定資產,按使用單位和個人建立固定資產卡片;設立以物品登記方式反映分布情況的分布帳。卡、帳的使用,登記正確,帳面清楚,運行手續規范、完整。

三、固定資產增加、報廢、報損、調入、調出、盤盈、盤虧等手續完備,程序正確、科學、嚴密,有變化隨時作相應的增減處理,并及時將變化情況報教育辦公室。

四、對財產要定期清查,報表及時、齊全,校長、經辦人員履行簽字手續,加強工作力度,切實把工作做細、做好。清查結束后,要有反映財產變化情況的明細表,及時歸檔,長期保存。

五、固定資產建帳設卡要保證帳、表、卡、物相符相對,如實反映學校全部財產狀況,要采取有力措施,切實做好常規運轉工作,及時增減,正確記帳、整檔。

六、所有固定資產管理方面的檔案資料要分類合理,組卷、裝訂方法正確,專櫥存放,“八防”措施完善,制度健全,責任到人。

七、要高度重視固定資產的日常管理工作。每年寒暑假要對所有資產進行全面清查,填制年度清查登記表,學期內增加調入的固定資產要及時建帳設卡,年久失修或其他原因損壞的固定資產要及時作報廢報損處理,做到程序規范,有關資料填制、裝訂正確,及時整理固定資產變化處理的有關憑證、表冊,裝訂好歸檔,長期保存。

固定資產管理制度15

總 則

一、學校的固定資產是國有資產,是保證學校教學、科研、生產和師生員工學習生活正常開展的物質條件。為了適應學校教學、科研的改革和發展,加強我校固定資產的管理,特制定本辦法。

二、學校固定資產實施統一歸口管理,建立二級管理系統,學校由一位分管校領導主管該項工作,并設歸口管理機構協助分管校領導工作,各學院及處級部門要指定一位負責人負責這項工作。

三、不論來自何種渠道或使用何種經費購置的固定資產,都要在校財務部門入賬,(附屬工廠固定資產由工廠管理部門入賬)。

四、固定資產要做到帳、卡、物三相符,并逐步建立和完善有關固定資產管理的各項制度。

固定資產管理機構

五、校級固定資產管理機構

1、 資產后勤處是學校固定資產歸口管理機構,負責管理除圖書類以外的房屋建筑類、家具類、教學科研用儀器設備類、行政辦公用設備類的全部固定資產。

2、 圖書館負責管理圖書類固定資產。

3、 附屬工廠由廠管理部門負責管理全廠固定資產。

六、學校固定資產部門的職責

1、貫徹執行國家有關物資工作的方針、政策、法令,結合本校具體情況制定實施細則。

2、代表學校管理教學、科研(含橫向科研)、行政、后勤等部門的固定資產工作。

3、努力提高物資利用效益,防止固定資產流失,促進學校固定資產保值、增值。

4、制訂、完善固定資產管理制度和措施,建立和健全固定資產帳卡,編制相關統計報表。

固定資產的范圍、分類

七、符合下列條件的財產為固定資產

1、單價在800元以上,耐用期限在一年以上,并能在原有狀態下獨立使用的教學、科研、醫療、行政辦公、生產開發、后勤保障等方面的儀器設備;

2、單價在500元以上,耐用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產(如:家具等);

3、土地、永久性的房屋、道路及其他構筑物;

4、圖書信息資料;

5、無償調入或受贈并符合上述條件的物品;

6、自制設備,在全部組裝完并經驗收后按所發生費用總值定價列為固定資產;

7、特殊需要且單價在800元以上的其他固定資產。

八、根據國家財政部《事業單位財務規則》和教育部《高等學校財務制度》有關規定,學校固定資產按其使用性質分為六大類:房屋及建筑物;專用設備;一般設備;文物和陳列品;圖書;其它固定資產。

1、 房屋及建筑物,指房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括教學和科研用房、行政辦公用房、生產經營用房、倉庫、職工生活用房、食堂用房等;建筑物包括道路、圍墻等;附屬設施包括房屋建筑物內的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

2、 專用設備,指各種具有專門性能和專門用途的設備。包括各種儀器和機械設備、醫療器械、文體設備等。

3、 一般設備,指辦公和事務用的通用性設備。包括交通工具、通訊工具、家具等

4、 文物和陳列品,指古玩、字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等

5、 圖書,指圖書館(室)、閱覽室、資料室的圖書資料等

6、 其它固定資產,指未能包括在上述各項內的固定資產

固定資產購置和驗收

九、增添固定資產必須與學校的發展規模、專業設置、學科建設和科研需要相適應,要精打細算,全面規劃,根據需要,分輕重緩急,逐步解決。

十、添置固定資產的申請審批手續

1、 凡學校經費添置固定資產,各部門應根據學校下撥的年度經費編好設備添置計劃,報資產后勤處設備科備案。并填寫設備請購清單,經批準后方可進行采購。

2、 臨時添置固定資產的,必須在經費落實的情況下,經部門主管審批后,報資產后勤處審核備案,1萬元以上的設備須報固定資產主管校領導審批。

3、 凡添置5萬元以上儀器設備,根據大型精密儀器設備管理辦法執行。

4、 添置單件為5萬元以上設備的或批量添置的設備超過5萬元的應進行招標。

十一、添置的固定資產必須由管理部門組織驗收,大型精密、貴重儀器設備的驗收,需校檔案員或兼職檔案員和設備科人員到場,技術資料原件要歸檔。驗收完畢后要建立帳卡,并辦完財務報銷手續,方能交付使用。

固定資產的管理

十二、學校對固定資產實行學校和部門(院、處)兩級管理,有教研室、實驗室的單位要實行本部門歸口分級管理,務必做到“堅持制度,責任到人”,因管理不善造成固定資產遺失和損壞的,除追究當事人責任外,還要追究有關負責人的責任。

十三、學校建立管理固定資產的帳卡制度,校級固定資產管理部門按國家教育部固定資產目錄登記全校固定資產明細賬和卡,各使用部門必須有本部門的固定資產帳和卡,以便隨時查對,固定資產管理部門與使用部門每年對帳一次。

十四、校財務處設置固定資產帳,按一級分類記錄各固定資產的價值,固定資產管理部門與財務處至少每年對帳二次,經常保持帳帳相符。

十五、校級固定資產管理部門負責對全校固定資產進行監督管理,并有權對由學校經費添置的固定資產進行合理調配,充分發揮其效益,部門之間的固定資產調配都須經校固定資產管理部門批準。

十六、固定資產嚴禁擅自拆卸和改裝,如確實需要拆卸改裝等變動,必須經固定資產管理部門同意并辦理手續后方可進行,否則除追究其部門領導和責任人的相關責任外,固定資產管理部門可收回這些資產,調配給其他部門道若市使用。

固定資產的變動

十七、固定資產的變動系指固定資產的對外調撥、內部調撥,出借及報廢、報損、丟失、變價等。固定資產變動手續,統一由資產后勤處辦理,其他部門或個人都無權進行這類變動。所有固定資產變動過程中發生的費用都必須進入學校財務。

十八、各單位需報廢的儀器設備,應在每年上半年提出報廢清單,學校固定資產管理部門統一匯總,報國資部門認可的會計事務所進行技術鑒定,經主管校領導批準后。上報上海市教委主管部門和市國有資產管理部門審批,獲批準后方可報廢。

十九、固定資產由于使用人或管理人玩忽職守或保管不力,發生被竊、遺失、損壞等賻況時,應認真查清責任,按條例賠償,情節嚴重的要給予處分。

附 則

二十、學校所有的固定資產,個人不得占用或變相占用,己經發生的要限期清理收回,已使用陳舊或損壞的要折價賠償。

二十一、嚴格執行國家免稅政策,嚴禁將在進口免稅期內的教學、科研設備轉讓給其他單位或個人,凡有發生的一律追回。否則按偷漏國家關稅對相關責任人和所屬部門領導進行處理。

二十二、任何固定資產外借必須經校固定資產管理部門批準,各單位和設備使用人、保管人都無權批準外借,經批準外借的固定資產,到期應及時收回,并按規定收取適當的租借費。

二十三、本辦法由資產后勤處負責解釋。

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