在過去的20__年里,信息科在院領導的大力支持下,在其他科室的協助配合下,開展了一系列工作,也取得了較好的成績,現將工作總結如下:
一、工作情況
1、信息系統是醫院管理的重要支撐,保證信息系統的正常高效運行是信息科的重要責任。為此,信息科始終以維護HIS系統安全穩定運行為重點,及時響應各部門的故障維護,努力減少故障發生率、降低故障等級和故障持續時間,有效提高了職工和患者對我科服務的滿意度。
2、及時完成醫保、新農合、慢性病等結算系統和門診、住院流程的更新、調整,使患者結算時方便、及時兌現醫療補償費用,切實為老百姓減輕了醫療負擔,暢通了就診渠道。
3、利用醫院信息系統能夠實時動態地收集各種醫療信息,并且能對這些信息進行系統的綜合分析評價,既利于對醫院質量信息的反饋控制,又利于實施醫院的目標任務,為醫院領導的決策提供強而有力的幫助,從而增加醫院效益,進一步提高醫院信息化管理水平,這也是我們信息科未來工作的發展方向。
4、對行唐縣中醫院信息系統的管理運營行進行了學習和調研,為下一步醫院更新以電子病歷為核心的醫院信息系統打下了良好的基礎。
5、協助醫院其它科室完成各種資料的收集匯總上報。
二、存在的問題
1、內部網絡安全隱患,亟待解決。
2、數據庫資料備份只有單機備份,有可能引起數據丟失。
3、機房建設不達標,亟待重新按標準建設。
在今后的工作中,信息科要努力提高認識,增強自身業務水平,做好其他職能科室、臨床科室、醫技科室的技術支持工作,為醫院的發展作出貢獻。
在過去的____年里,信息科在院領導的大力支持下,在其他科室的協助配合下,開展了一系列工作,也取得了較好的成績,現將工作總結如下:
一、工作情況
1、信息系統是醫院管理的重要支撐,保證信息系統的正常高效運行是信息科的重要責任。為此,信息科始終以維護電子病歷系統為核心的醫院信息系統安全穩定運行為重點,及時響應各部門的故障維護,努力減少故障發生率、降低故障等級和故障持續時間,有效提高了職工和患者對我科服務的滿意度。
2、及時完成醫保、新農合等系統與我院HIS系統接口工作,使門特病人、住院患者實時通過HIS系統結算,極大的方便了患者及時兌現醫療補償費用,切實為老百姓減輕了醫療負擔,暢通了就診渠道。
3、完成了HIS系統升級工作:為更快推進我院信息化建設進程,按照院領導指示及根據職能科室、臨床科室、醫技科室的需求,我院信息建設翻開新篇章,沿用多年的系統正式下崗,新的HIS系統正式上線,這也標志著我院門診和住院兩套系統合并工作正式開啟。新系統不僅同步門診和住院兩套系統,其他如檢驗、超聲、影像、內鏡、體檢等數據都將整合在一個平臺,使全院數據共享,反應速度運行速度快,真正體現“簡便、快捷、科學”。
新的信息系統除完全繼承上個HIS系統版本的全部功能外,最重要的改進是以電子病歷為核心重新設計了數據結構,為滿足今后醫院信息系統的發展提供有力保障。系統升級后,帶來的相關變化包括:
(1)門診醫生站:診斷嚴格按國際疾病分類ICD-10輸入。改變了以往描述性診斷五花八門的狀況,規范性的診斷首先減少了我院傳染病漏報率,有利于以后門診疾病的規范和統計。
(2)門診建卡要求輸入身份證號,能夠獲取相對準確的患者信息,為以后門診與住院之間檢查、檢驗結果共享做好準備。
(3)檢查申請單電子化,檢查申請單、檢查醫囑、收費一一對應,避免有檢查結果沒有檢查費用或沒有醫囑的現象。出院病人費用審核工作前移至護士站,患者出院首先護士站醫囑費用對照把關,住院處、醫保辦再次審核確定,減少漏記費及多記費現象。
(4)門診藥房實現發藥、擺藥部分自動化操作,減少擺藥人員在藥品貨柜之間不停奔走的工作壓力,降低藥品錯拿幾率。
(5)電子病歷病案首頁規范化:根據病案室的要求對病案首頁進行了規范性調整,新的病案首頁信息為以后統計患者分布、疾病分布等提供數據基礎。
(6)檢驗報告實現在醫生站集中打印,減少檢驗報告丟失,減輕醫生粘貼化驗單工作。
4、完成了PACS系統升級工作:為更快推進我院信息化建設進程,按照院領導指示及根據臨床、影像科室的需求,經過信息科、
放射科、臨床工作人員及金馬揚名公司工程師3個多月的共同努力,我院醫學影像存檔與傳輸系統(Picture Archiving & Communication System,簡稱PACS)已全面升級,臨床醫生只需輕點鼠標即可在第一時間獲得患者的影像信息以及檢查報告資料,方便醫生快速診斷病情,為臨床診療工作提供更多便利。目前我院實現了DR、CT、MR、US、數字胃腸、彩超、胃鏡、腸鏡、支氣管鏡、病理等設備的影像資料在網上采集、傳輸、存貯和瀏覽。
5、完成了LIS系統升級工作:檢驗科使用的檢驗信息系統(Laboratory Information Management System 簡稱:LIS)自上線以來,一直未更新升級,其功能已不能滿足現有工作的需求。經過信息科和檢驗科共同考察后,醫院批準對LIS系統進行升級,前期籌備工作主要由信息科牽頭,檢驗科與相關科室進行細致的溝通,對護理人員進行了標本采集、流轉和危急值報告接收程序的培訓,并制訂了詳細的升級計劃。檢驗科全體人員在科主任的帶領下克服了科室儀器多、檢測項目多等困難,協同LIS工程師一起加班加點,維護檢驗基礎數據、質控系統的使用、危急值的報告系統、檢驗流程的優化、機器傳輸的驗證等大量工作。LIS系統升級后可以對檢驗前、中、后的過程進行實時監測、分析、預警,提高檢驗質量,滿足檢驗信息全院實時共享的需求,同時標志著檢驗科由經驗管理向科學管理、規范化管理方向發展。
6、完成醫院內網用網絡版殺毒軟件升級續費工作,確保內網安全。
7、對醫院的電腦、打印機設備的軟硬件進行了不間斷的維護管理。全院現有電腦200余臺,打印機、復印機100余臺,我們科不斷學習技術,努力降低設備的運行成本。
8、定期安排人員對監控設備進行檢查,對檢查中發現的問題都及時進行了處理,確保了全院監控設備穩定運行。
9、由于我院電力系統不穩定,每年夏冬季節是斷電高峰期,時不時有交換機、光端機等設備因停電而致設備損壞,本年5月份經信息科申請領導支持為全院各樓層交換機配備ups,雖然花費不多,但是極大程度上降低了因停電問題而導致的網絡設備損壞率。
10、努力做好網絡直報工作。及時準備地完成國家、省市月、季、年報等網絡直報任務,協助醫院其它科室完成各種資料的收集匯總上報及迎接上級檢查工作。
11、收費項目維護及病案室病歷回收、裝訂、編目、上架、抽調查閱等情況如下:
全年收費項目維護、對照約2.6萬項目次(市平臺、醫保、農合及his新增項目)
回收、裝訂、編目、上架病歷全年約12.6萬份次
抽調查閱病歷等約3500份次
及時完成上報國家、省、市等部門各類報表。
12、信息科合理安排工作,周邊社區衛生院服務站計算機、讀卡器的安裝調試,全部完成,通過對社區醫生的培訓,下鄉指導,鄉村醫生能較好的完成醫生工作站,藥品監管平臺的操作使用,同時信息科也配合公共衛生服務科較好的完成了周邊村街健康檔案錄入工作,為建立電子健康檔案工作而努力。
13、提升網絡性能,保障醫院各科室的高效運行,在院領導的大力支持下,升級我院行政樓外網網絡道傳輸速率,網絡傳輸速度大幅度提升,給科室工作帶來了很大的方便。
14、存在的問題
(1)、內部網絡安全還需進一步提高。
(2)、數據庫數據備份無實時異地備份,有可能引起數據丟失,
有待進一步解決。
(3)、機房消防建設無,亟待盡快解決。
(4)、外出學習機會太少,應多學習其他醫院的先進信息管理經驗。
在今后的工作中,信息科要努力提高認識,增強自身業務水平,做好其他職能科室、臨床科室、醫技科室的技術支持工作,為醫院的發展作出貢獻。
在院領導的大力支持和信息科全體工作人員的共同努力下,我院信息化建設穩步發展,全院網絡運行平穩,信息系統功能更加完善,信息科取得了較為滿意的工作成績,現將20__年工作總結如下:
一、為完善我院的信息系統,完善電子病歷與his的病案首頁接口,并對相關工作人員進行了操作培訓。
二、按上級部門要求完成調試及安裝財務票據上傳系統。
三、協助體檢中心完成8·03災區教師體檢建議書及各單位體檢建議書。
四、我院20__采購財務軟件金算盤核算系統由于多年未用,售后工程師離職等一系列問題造成無法正常使用問題,經過我科室多方聯系及維護,現金算盤核算系統已經能正常使用。
四、信息系統是醫院管理的重要支撐,保證信息系統的正常高效運行是信息科的重要責任。為此,信息科始終以系統的安全運作為重點,及時響應各部門的電腦軟件、硬件、網絡、打印機的故障維護,努力減少故障發生率、降低故障等級和故障持續時間,有效提高了職工和患者對我科服務的滿意度。
五、在相關醫院信息系統軟件公司工程師的幫助和支持下,解決了大量HIS、電子病歷、PACS、LIS等系統運行過程中出現的問題,包括由于科室職工操作不熟練產生的各種各樣的錯誤。經常下到各個工作站檢查隱患,及時發現及時維修,沒有因為機器的故障而影響到
各個工作站的正常工作,現全院信息系統運行平穩。
六、增加了新農合大病醫療保險接口,并合理優化新農合結算網絡。及時完成醫保、新農合等結算系統的更新、調整,使患者可以在醫院前臺結算時及時兌現醫療補償費用,切實為老百姓減輕了醫療負擔。
七、存在問題
1、信息化建設還需進一步加大力度。
2、對醫院網站的功能及內容沒有及時更新,有待加強。
3、醫院信息系統的數據沒有形成科學、準確的統計方法,信息系統報表需要增加。
4、因人員問題,對醫院現圖書室的建設及管理問題一直無法跟進及解決。
4、信息科工作人員還需進一步提高工作能力。
八、20__年工作計劃
1、如何建立一套運用計算機參與的醫院管理系統,使醫院領導能夠利用計算機隨時動態地觀察醫院的各種醫療信息,并且能對這些信息進行系統的綜合分析評價,既利于對醫院質量信息的反饋控制,又利于實施醫院的目標任務,為醫院領導的決策提供強而有力的幫助,從而提高醫院的管理水平,增加醫院效益,進一步提高醫院信息化管理水平,這已經成為信息科未來工作的發展方向。
2、不斷完善醫院信息系統功能模塊,更好的為臨床醫療及醫院管理服務。
3、完善醫院信息系統的數據的統計,制定科學、實用的信息系統統計報表。
4、繼續建立健全各項信息管理規章制度。
5、加強醫院網站建設。
6、完善圖書室建設及管理。
7、繼續加強對我院醫務人員進行計算機操作技能培訓。
8、做好信息系統硬件與軟件的日常維護工作。定期檢查、保養,做好設備的檢修記錄,確保系統正常、安全運行,保證臨床各科業務的正常開展。
9、加強學習培訓,盡可能參加信息化相關培訓及會議。
信息科是醫院重要的部門之一,對全院信息工作起著重要作用,今后將不斷完善系統管理軟件,保證各系統平穩運行,促進醫院信息化建設的長足發展。
根據國家,省,市關于安全生產的要求,按照醫院的統一部署,結合自身安全生產管理工作的實際,我們對有關信息網絡安全方面進行了全院的自查,本次情況總結如下。
一、機房、服務器巡查
執行機房、服務器巡查制度,做到正常工作日專人巡查,節假日值班人員巡查:
1、對核心機房、網絡機房、UPS機房三種主要機房的整體運行狀態包括市電、空調、溫濕度等情況進行檢查,發現問題即時處理,當班人員處理不了的上報科長,派其它技術人員處理。
2、對服務器的整體運行狀態包括磁盤,電源,操作系統,殺毒軟件等情況進行檢查,發現問題即時處理,當班人員處理不了的上報科長,派其它技術人員處理。
二、 數據安全巡查
1、執行數據安全保障制度,做到正常工作日專人巡查,節假日值班人員巡查,對oracle,sqlserver,mysql三種主要在用數據庫的整體運行狀態包括空間、服務、備份等情況進行檢查,發現問題即時處理,當班人員處理不了的上報科長,派其它技術人員處理。
2、改進工作
(1)力爭完成HIS,EMR,LIS數據庫用備份軟件備份,爭取恢復控制在1個小時內完成.
三、終端安全巡查
1、日常由信息科本科室各個區域負責人員進行巡視,對各個終端安裝的操作系統、應用軟件、殺毒軟件、游戲、U盤等情況進行巡查,發現問題及時通知科室負責人并協助整改,并參加由應急辦牽頭的安全生產檢查,和設備科、總務科、保衛科形成聯動。
2、存在問題及改進方向
將內、外網絡物理分開,內網采用云盒子。目前基本完成3號樓,9號樓住院部分,下一步進行辦公樓和門診樓。
20__年是我院信息化建設關鍵的一年,在院領導的大力支持下,其他科室的協助配合下,信息化建設工作穩步推進,信息科各項工作有序開展,較好的完成了各項任務,現將工作總結如下。
信息化建設情況:首先啟動數字化醫院評審工作,以促進醫院信息化建設,全年的工作重點基本也是圍繞迎接評審展開,主要體現在幾個方面:
軟件建設方面,病案系統按照新的標準升級,與省信息中心平臺成功對接,實現了病案首頁數據的上傳;lis系統正式上線使用,實現lis與his的全面對接,實現檢驗數據共享,提高了工作效率,優化了就醫流程,方便患者就醫。
基礎設施方面,網絡機房選址重建,新機房結合醫院實際,按照標準建設,面積13O,配備空調、ups不間斷電源、防靜電地板,滅火器、空調、溫濕度監控儀,基本能滿足醫院10至15年的發展需求;進行主干網絡線路改造,新的主干線路全部采用千兆光纖,核心交換機和匯聚層交換機全部更換為三層可管理交換機,最大限度延長了網絡線路的使用期限及可用性,提高了網絡傳輸速率,為pacsa系統的上線提供了前置條件。
網絡安全情況,安裝華為下一代防火墻,為醫院的網絡環境提供基本的邊界保護;內網系統全部安裝網絡版殺毒軟件,適時升級病毒庫,定期聯網殺毒、全面禁用u盤等移動存儲設備,有效保護網絡系統、業務數據安全。
另外,從資金投入的角度匯總今年醫院信息化建設發展情況:全年共計投入資金27·43萬元(不含支付給網絡運營商的'費用及財務軟件等),占全年業務收入(3758·57萬元)0·73%的,占比不足業務收入的1%;其中軟件投入11·9萬元,占總投入的43·34%,硬件投入9·77萬元,占投入的33·51%,使用耗材5·76萬元,占總投入的23·15%。
信息科其他工作完成情況:信息科始終以維護各科室信息系統和硬件穩定運行為重點,及時響應各科室的故障維護,努力減少故障發生率、降低故障等級和故障持續時間,在20__年全年,信息科共接電話1000余次,到各臨床科室排除維修電腦故障200余次、打印機故障350余次、軟件故障150余次、網絡故障40余次,機房服務器維護10余次,安裝或重裝操作系統20余臺次,組織應急演練1次,外出學習5人次,電腦基礎知識培訓1次,醫院管理信息系統培訓5次,努力提升全院職工對信息化建設工作的認識。
基于以上各方面工作的正常、有序開展,10月份成功迎接了省級專家對我院數字化醫院建設情況的評審并得到肯定,雖然現在還沒有公布評審結果,但我們堅信,達到一顆星的標準是一定的。
存在的問題:
一、網絡安全仍需提高,加強網絡行為管理,如數據庫安全審計、網絡行為安全審計。
二、數據庫數據無容災備份,有待進一步解決。
三、機房安全建設需要進一步提高,如溫感煙感報警裝置、門禁系統、備用空調、液體滅火器、電源防雷等。
四、信息管理系統模塊不全,需加大各應用模塊上線步伐。五、正版軟件的使用率偏低。在今后的工作中,信息科仍需要努力提高認識,加強專業技能學習,做好其他職能科室、臨床科室、醫技科室的技術支持工作,為醫院的發展作出貢獻。