為了確保事情或工作科學有序進行,常常需要預先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編整理的搬遷的方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
為了切實做好冬季安全工作,進一步深化我校安全隱患排查整治工作,確保教學秩序正常開展,依據縣局文件精神,結合我校實際情況,特制定我校冬季安全工作實施方案。
一、指導思想
以科學發展觀為指導,圍繞“平安校園”的要求,采取一切必要措施,進一步增強安全責任和憂患意識,全面消除校園安全隱患,確保師生生命和財產安全,維護教育穩定。
二、領導小組
組長:
副組長:
成員:
三、切實做好冬季學校安全工作
(一)切實做好各項安全防范工作。
一是要力加強學生冬季安全常識教育。切實開好安全教育課,要針對冬季風干物燥、易發事故的季節特點,對學生進行用電、取暖、防火、防煤氣中毒等各類安全教育,不斷增強學生的安全防范意識和自我保護能力,防止意外事故發生。二是做好冬季取暖的安全防范工作。認真做好冬季學生取暖工作,要定期對取暖設備進行檢查。堅決防止煤氣中毒、火災和傷害事故的發生。三是做好火災預防工作。要進一步增強責任感和使命感,繼續強化消防知識教育,認真組織師生開展滅火演習和火災逃生演練,增強廣師生的消防安全意識和應急逃生能力。四是要做好防盜工作,確保學校師生財物安全。五是要扎實做好防止管制刀具進校園工作。
(二)進一步加強學生安全管理
一要加強上學、放學期間安全管理。要嚴格作息時間,學生不得提前到校。二要加強活動管理。三要注意加強學校與學生家長之間的配合。學生一旦在校內發生事故,學校在迅速進行救護的同時要及時與家長取得聯系,切實做好善后工作。要敦促學生家長做好學生校外期間的安全監管。
(三)繼續深入開張學校安全隱患排查整治活動
要切實做好安全隱患整治工作,組織開展一次冬季安全隱患排查,重點是學校校舍、用電設施、消防通道、滅火器材、取暖設備等,及時消除安全隱患,確保冬季校園安全。
(四)滅火和應急疏散預案編制與演練
建立滅火和應急疏散演練制度,定期開展演練。職責明確、內容合理。應急組織機構熟悉滅火和應急疏散預案內容。
(五)實施步驟及時間安排
1、部署發動
緊密結合實際,確定整治重點,制定工作方案,召開動員部署會議,周密部署火災隱患整治專項行動。
2、排查整治
持續開展隱患排查整治,重點抓住人員密集場所、易燃易爆場所以及其他容易發生火災的場所等,進一步加火災隱患排查整治力度,嚴抓薄弱環節,嚴格整治火災隱患,防止重特火災事故發生。針對存在重火災隱患和未整改的火災隱患,盡快落實整改方案、整改責任、整改措施。
3、自查情況
火災隱患排查整治專項行動結束前,學校要將火災隱患排查整治工作情況進行自查,并書面上報縣教育局。
(六)工作要求
1、提高認識,精心組織。充分認識這次排查整治工作的重要性和必要性,要制定方案健全制度明確責任,有力措施,確保排查整治工作落到實處。
2、加宣傳,營造氛圍。充分利用校園廣播、黑板報、班會、展板、橫幅、征文等形式,力宣傳火災隱患排查整治的重要性、必要性和排查整治的工作方法。
×××新校區搬遷工作計劃;根據新校區建設工程預計進度和校區搬遷工作要求,按;
一、基本原則
1、確保按要求、按計劃完成搬遷,確保搬遷工作安全有序。
2、確保新校區啟用后全校師生學習、工作、生活平穩有序。
3、明確責任,充分發揮各科室、教職工、全體老師的積極性。
4、堅持“誰管理、誰使用、誰負責”的原則。
5、堅持“物隨人走”的原則。
6、堅持“按搬遷任務分工、部門各負其責”的原則。
1、提高認識,主動積極參加搬遷工作,使整個搬遷工作安全有序、和諧高效地進行。
2、所有處室人員和教師及工勤人員,都必須服從搬遷指揮部的統一安排調度,嚴格遵守時間,有令則行,安全高效,不影響搬遷秩序和進度,工作認真、盡職盡責。
3、所有部門自行將物品打包,必須寫明姓名、物品名、處室名,以免混亂。
4、搬遷時要有人跟車,責任到人,裝卸時要注意安全,防止財物散失與損壞。
5、高度重視安全,發現安全隱患要立即向搬遷指揮部報告,以便及時妥善處理。
6、做好搬遷期間學校財產的安全保衛工作,安排好新、舊校區的24小時的保護力度,做到萬無一失。
7、全體教職工要以大局為重,發揚團隊精神與互助精神,各部門間要團結協作、相互溝通,同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧,共同完成搬遷工作。
三、搬遷工作的組織機構
組 長:
副組長:
成 員:
工作職責:
1、在學校領導下,制定搬遷方案,協調和指導各工作組按計劃做好搬遷工作;
2、廣泛聽取各工作組的意見,以便完善處理;
3、負責實驗學校校區物品登記;
4、制定教室、教師辦公室、宿舍和各處室用房分配計劃;
5、落實搬遷車輛與人員,采購搬遷所需物品;
6、協調各部門,做好新校區搬遷后的完善工作,為新校區啟用做好各項準備。
1、教學教具設備搬遷組
負責人:
成 員:
職責:1、認真做好學校校產清理工作
2、編制教室、教師辦公室和各處室分配計劃
3、辦公桌椅、教室課桌椅的安排
2、餐廳設備搬遷組
負責人:
成員:餐廳全體員工
職責:1、認真做好餐廳物資清理工作
2、對物品進行分類打包
3、搬遷后新校區的餐廳善后工作
3、公寓、清潔設備搬遷組
負責人:
成員:生活老師、宿管、保潔
職責:1、認真做好公寓、清潔資產清理工作
2、編制學生公寓、教師公寓分配計劃
3、采購搬遷所需物品
4、體育、音樂設備搬遷組
負責人:
成員:
職責:1、認真做好體育、音樂器材的清理工作
2、對體育、音樂器材進行分類打包
3、落實物品的搬遷存放工作
5、辦公設備搬遷組
負責人:
成員:各辦公室人員
職責:1、隨時與各部門保持聯系,及時做好搬遷前各項準備工作
2、組織人員待命隨時準備對薄弱部門給予人力支援
6、圖書設備搬遷組
負責人:
成員:
職責:1、做好書籍清點、打包工作
7、安保組
負責人:
成員:全體保安人員
職責:1、繪制新校區布局平面示意圖
2、做好搬遷期間學校財產的安全保衛工作,安排好新、舊教學樓的24小時的保護力度,做到萬無一失
3、協助學校搬遷工作
整個搬遷工作分為三個階段
1、準備階段(20xx年 6 月 30 日―― 7 月31日)
(1)召開搬遷工作會議,思想動員、統一認識,明確搬遷工作的目的要求,各行政部門做好物品的打包、清理、編號工作,進入待裝運狀態;
(2)成立相應組織機構,落實有關人員,明確各自職責;
(3)召開有關人員會議,具體落實搬遷時間、任務、要求和注意事項;
(4)制訂搬遷工作實施方案;
(5)清點學校財產,登記、編號;
(6)繪制新校區布局平面示意圖,編制教室、教師辦公室、各處室、各功能室、學生住宿、教師住宿等分配計劃;
(7)落實運輸車輛、民工以及所需物品(紙箱、包裝紙、繩索、編織袋等);
2、搬遷階段( 8月1日 ―― 8月20日)
(1)搬遷的擬定順序為:
1) 搬遷(搬遷具體時間另行通知)
① 食堂(預計8月20日前完成食堂搬遷、整理工作,23號正常供餐) ② 教學設施設備(8月13日已部分完成搬遷,多媒體設備尚未搬遷) ③ 教室課桌椅(8月13日已完成搬遷)
④ 宿舍(8月15日至8月22日安裝學生、老師床鋪,預計8月23日教師入?。?/p>
⑤ 校長助理室
⑥ 校辦室
⑦ 教務處
⑧ 學務處
⑨ 各學部辦公室
⑩ 圖書室(8月13日教師閱覽室已完成搬遷)
11 后勤處
2)整理:(8月21――8月31日)
①對新校區進行全面衛生清潔,完成所有辦公室、教室、宿舍及公用場所的衛生打掃。(截止8月18日行政樓完成衛生清潔)
②完成所有教學設施設備、水電、網絡的檢測,確保正常使用
③各教師整理辦公用品,確保正常上課
3、檢查驗收、總結階段( 9月 1日 ―― 9 月 15日)
(1)進一步落實完善各項后勤保障工作。
(2)對學校整體情況進行檢查登記,對學校固定資產進行重新清查、核實整理。
(2)校園安全檢查。
(3)對搬遷工作進行總結,對在整個搬遷工作過程中表現突出和做出巨大貢獻的集體和個人進行表揚。
為有效避開地質災害威脅,確保人民群眾生命財產安全,按照省、市重點地質災害危險點治理工作統一部署,我鄉20xx年將實施對南關村白楊嶺村民組避讓搬遷治理,現結合我鄉實際,特制定如下實施方案:
南關村白楊嶺村民組位于版書鄉西北約10km處,地理坐標東經118°29′59″,北緯30°15′25″,現有農戶41戶,159人,該村民組三面環山,村民組北有一160萬立方米的山體滑坡,地質結構松散,坡度35—45度,每年梅雨季節或雨水集中時,隨時有下滑可能,直接威脅村民的生命財產安全,也牽動著各級政府領導的心。自發現山體裂縫以來,經有關專家實地勘察論證,認定白楊嶺村民組處已不適宜人群居住場所,要求實行搬遷避讓。為此我們也向有關部門上報了《關于解決版書鄉清潭村白楊嶺村民組山體滑坡地質災害的實施方案》,廣大村民也要求政府從根本上解決此事??h委、縣政府也高度重視,確定南關村毛山村民組為移址地點。20xx年皖地災辦1號文件中把白楊嶺地質災險點作為重點治險,并要求在20xx年12月底前完成避讓搬遷工作。
安置點選址總體思路:與建設社會主義新農村基本要素相適應,充分考慮和滿足避讓搬遷群眾的生產、生活、交通、衛生醫療、子女就學等基本條件。安置點選址工作,在經過鄉政府、縣國土、建設、民政、水利、交通、通訊等部門多次實地踏勘和論證后,最終確定版書鄉南關村毛山村民組。
白楊嶺地質災害搬遷安置點,距離217省道2km處,面積15畝(均為坡耕地和部分農田)。中心平面直角坐標:X3349608、Y20644338,區域內地勢平坦,屬地質災害易發區,請省廳組織專家進行地質災害危險性評估。
經鄉政府慎重反復研究,將南關村白楊嶺地質災害直接受威脅的41戶、159人納入避讓搬遷對象,待本方案報縣政府批準,將搬遷對象對外公示,接受治理點的群眾和社會監督,以體現公平、公正原則。公示后,若有反映搬遷對象條件不符或其它隱瞞行為,鄉政府將認真組織核查,妥善進行處理。(詳見附表)
版書鄉南關村白楊嶺村民組搬遷戶安置新村座落毛山村民組,總占地面積約10000m2(15畝),安置搬遷戶每宗用地面積160平方米,擬建房屋每戶建筑面積180平方米,該小區規劃設計在保持原有地勢、地貌上合理設計,利用地勢,設計多個建筑室內標高。新區主干道設計為5米,小區的住宅方案圖紙統一設計,設計體現徽派建筑風格。
安置點居民房建設采取“政府協調、統一規劃、全程監管、統一建設”的方式進行?,F完成路網等公共基礎設施建設。對需要集中安置戶,7月初正式向農戶供地,并提供住房建設圖紙,統一建設,10月底前完成建房主體工程,12月份統一實施水、電、通訊、有線電視、沼氣等安裝入戶及農戶粉刷、裝飾。
(一)搬遷
1、鄉政府計劃安排11月份為搬遷時間,由鄉政府組織,南關村“兩委”組織實施。
2、考慮搬遷點的安置點有2公里路程,為使搬遷工作安全有序,鄉政府統一負責協調進行。
(二)拆房
1、12月1日至12月26日為拆房時間,由鄉治理工作組和村“兩委”監督實施。
2、考慮拆房涉及農戶自身利益,鄉政府主張農戶自行拆除為好,不再組織專門人員進行,但對拆除過程政府實施統一監督。
3、超過12月26日規定的拆房期限后,對未拆的舊房及附屬設施,鄉政府將統一組織專門人員進行強行拆除。
以上各項治理工作方案,鄉政府均明確時間進度,確定了責任人。
按省下達補助資金標準除戶均1000元用于公共基礎設施建設外,其余全部按戶均16000元發放到搬遷戶,具體發放規定是:
(一)在集中安置點建房并于今年12月26日前拆除原舊房(含附屬房)的,一次性按補助金標準合部給予兌現。
(二)投親靠友或遷至其他無地質災害地方的,經本人申請報縣政府同意,并將原住房(含附屬房)在12月26日前拆除,一次性按補助金標準給予兌現。
(三)凡未搬遷或舊房(含附屬房)未拆除的,不得提前發放補助金,直至舊房拆除為止。
(四)市、縣配套的補助資金由鄉政府統籌考慮用于此項搬遷安置工作。
(一)加強領導,精心組織和實施
鄉政府專門成立了南關村白楊嶺避讓搬遷工作組,由鄉長任組長、分管副鄉長為副組長,并從國土、司法、公安、財政、安全、水利等部門及南
關村“兩委”抽調專人辦公。工作組下設三個工作小組,即:
宣傳教育政策引導組,職責:
(1)向村民宣傳搬遷工作方案和相關法律法規政策,細致做好村民思想工作。
(2)對搬遷戶實施調查核實,準確無誤上報搬遷戶數和人數。
(3)與搬遷戶簽訂搬遷協議,逐戶落實搬遷、拆房時間。
綜合協調組職責:
(1)落實擬定搬遷戶宅基地分配方案和土地報批手續。
(2)負責安置區公共設施基礎建設,協調供水、供電、通訊和有線電視入戶。
(3)負責群眾上訪或信訪問題的解答。
(4)協調和解決居民房建筑材料供應渠道,必要時外出幫助聯系和采購。
搬遷、拆房組職責:
(1)負責協調搬遷戶的組織計劃、交通運輸、人員安排等相關事宜。
(2)深入各戶做好拆遷動員工作。
(3)督促、檢查拆除舊房數量、質量是否符合方案要求。
(4)做好村民的穩定工作。
(二)堅持公開、公平、公正的原則
凡涉及到搬遷戶群眾利益的相關問題,政府和工作人員必須堅持公開、公平、公正的原則,尤其是確定搬遷對象、供地、補助資金等方面,堅決推行和落實公示制度,接受群眾的監督。
(三)堅持“建一拆一”的原則
政府將認真做好群眾思想工作貫穿于治理工作全過程,幫助群眾克服舊的傳統觀念,切實解決群眾搬遷遇到的困難,同時必須堅持“建一拆一”的原則,對于已建新房,老房不拆的農戶,政府必要時采取強有力措施,實施強行拆除方案。
醫院搬遷是個龐大而復雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質量地完成任務,做到忙而不亂,確保醫療質量和醫療安全。以下是我科護理的幾點建議:
成立康復科搬遷安全領導小組和應急搶救小組,安全領導小組由科主任擔任,應急搶救小組由本科室業務骨干組成,聽從醫院的統一指揮和調度。
1、搬遷前一周應急搶救小組進行危重病人搬運演習。
2、由ICU、急診科專家組成的醫療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫療問題進行指導,確保萬無一失。
3、搬遷期間,可請人民醫院、博愛醫院安排相應應急救援隊伍和物資,支援我院的醫療應急請求,互相配合,確保醫療救治任務完成。
4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫務工作者提前熟悉新環境,了解病區的布局、設施、儀器位置、安全通道,熟悉醫院的各科位置。
5、統計住院人數、呼吸機、監護儀等使用情況,空余床位數等。整理搬遷物品,制定科室財產統計表,全力保證人員設備的安全到位。
6、加大宣傳力度,做好病人分流工作。搬遷前可作一份《告病友書》,告知病人關于搬遷時科室的安排、地址路線及需要病人及家屬配合的事宜
7、搬遷期間,所有醫務人員均應回科室幫忙,特殊情況除外。
8、將病人分組,責任到人。A組:重病人、臥床病人,B組:行動不便、病情較穩定的病人,C組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩的狀況下進行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩定、好轉病人出院,做好相關思想工作,避免發生糾紛。
10、搬遷前,各主管醫生、責任護士掌握自己所管病人病情,整理好醫囑,原則搬遷當日盡量不更改醫囑。
11、發揮家屬的積極性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。
12、搬遷前確保新醫院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應有備份。
13、請交警部門和公安系統維持搬遷路線的交通,以及通往新醫院主要道路沿線的疏導,保證病人轉運及時、安全、有序。
14、搬遷當天可安排在一個時間段搬遷一個科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩定病人,可由大車統一轉送,每車均配備醫護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車配備專職醫務人員護送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復科安排在上午搬遷,可在搬過去后再執行。不能停輸液的危重患者,由專職醫護人員護送。
17、轉送的每位病人手腕均戴腕帶,上面標明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話、住院號、診斷、特別關注事項等八方面內容。病人、家屬和醫務人員各一份腕帶信息,準確對接信息,防止出現差錯。
18、所有醫務人員的胸前都佩上數字標記。每個標記代表一輛救護車小組,比如2號標記就是為2號救護車小組,包括醫、護、擔架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。
19、在轉送過程中,醫院可派保安人員,分布在新老醫院之間的各個轉彎口和岔路口,在新、老醫院門口設置臨時關卡,保持交通順暢。
20、新醫院安排有經驗的醫護人員上班,合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷后再全部轉移至新醫院。重要儀器設備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負責,確保無遺失。
1、確定總負責人、執行人員,以及各部門對接人員; 2、確定搬遷日期:
3、發布搬遷通知(對內)及公告(對外),要求各部門接到通知后對所需搬遷的物品開始進行計劃性整理;
4、變更企業VI,如名片,是否需在搬遷前進行更換;
5、新辦公地點清潔用具、低值易耗品統計(需列明清單)及采購;
6、新、舊辦公地點出入證辦理,主要是搬遷公司的搬運人員出入證。
7、新辦公室是否需做空氣凈化、精保潔。
8、新址文件柜擺放,辦公室安排。
1、各部門對所需搬遷的物品自行打包,并做標記,電腦拆裝后由搬運公司負責打包。(工作必須物品可最后封箱)
2、人力資源部對各部門需搬遷的物品進行統計核對。 3、搬運當晚加班人員名單,對各部門物品核對。
1、舊辦公地點廢品的清理。
2、新辦公地點的保潔。
前期準備工作表
搬遷物品統計表
蕉城區虎貝鄉新亭甲地自然村位于虎貝鄉西北面,共有28戶122人。根據20xx年11月4日至5日省地質工程勘察院和蕉城區地質調查組的現場勘察甲地自然村存在嚴重的地質災害隱患,為了甲地群眾的生命財產安全,需搬遷異地安置。因此特制訂虎貝鄉新亭甲地自然村地質災害搬遷安置實施方案。
一、地災點的狀況:滑坡體后存在一條長約40m,寬約60m,土方量約9600m3,滑坡方向98°,甲地自然村位于滑坡體的下方。
二、開展動員宣傳:召開甲地自然村全村戶主大會,向群眾講解該村存在地質災害隱患的嚴重性及后果,但在籌備動員搬遷過程中遇到最大的阻力是由于群眾經濟存在差異有的肯搬有的不肯搬,針對這種情況,把村兩委成員和國土所所長、村建所所長、民政辦主任、新亭村包村干部分成三個動員小組,包戶做群眾的思想工作,積極向他們宣傳地質災害產生的嚴重后果及黨委和政府對他們的關心和政策,經過動員群眾都同意搬遷并與村委簽訂了協議書。
三、成立領導小組:成立了以鄉長為組長,分管領導為副組長,政府辦文書,國土所所長、村建所所長、民政辦主任、新亭村村民主任、新亭村包村干部為組員的搬遷安置領導小組。
四、確定搬遷對象:新亭甲地自然村28戶122人。(具體名單附后)
五、籌集資金拼盤:安置點的建設資金以群眾自籌為主,據測算總投資應268萬元,自籌200萬元,缺口資金68萬元。
六、搬遷計劃安排:搬遷時間為20xx年3月16日至20xx年12月31日,4月底完成安置點的平整,7月底完成地基,10月底至少完成一層的建筑結構,12月底整村搬遷完畢。
七、搬遷安置點:根據群眾自愿的原則,就近選擇在前甲地旁處安置,該安置點的土地是水田,“五通”比較方便。經規劃擬建房層數統一為二層;第一層為磚混結構,第二層為磚木結構,同時做到人畜分開建設。
八、遷后土地整理:整村整遷后進行舊村土地整理,實行復耕,預計可整理土地20余畝。
我公司定于20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:
組長:xx
副組長:xx、xxx
組員:各部門指定×××名負責人(待定)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
1、準備工作:20xx年x月xx日——x月xx日
①按照平面圖對各部門新址進行分配;
②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;
④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實施:
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各
部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
②搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
⑤對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑥搬遷日期、順序安排:
時間:*年月日——月日
上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx
搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
x月xx日,科技信息中心
x月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
x月xx日,計劃財務部、人力資源部
x月xx日,經營部、生產技術部
x月xx日,行政部、投資發展部
x月xx日,完成整體搬遷,進行收尾工作
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;
2、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
總協調:
成 員:各部門負責人與其指定的3名員工(請于會后將人員名單報綜合部呂圍生)
職 責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
三、 搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年5月24日——5月27日 ① 按照平面圖對各部門新址進行分配;
② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③ 組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護等;
④ 相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
2、搬遷實施:20xx年5月28日—— 5月30日
① 各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
②具體搬遷工作:
首先,綜合部為各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具;
其次,由搬遷部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運;
第三,在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作;
第四,員工個人物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓; 第五,各部門員工電腦,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包,綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由技術部統一安裝;
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對各
部門員工辦公位置進行了標記),并對其辦公物品和文件資料擺放整齊;
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
③ 搬遷順序:
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排技術部布線完畢網絡開通后進行,技術部先搬,其他部門后搬。
搬遷順序依次為:技術部、公司領導辦公室、綜合部、業務部、ATM部、市場部
1、 搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責;
2、各部門提前處理不要的物品,對一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合部統一保管。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,并交綜合部統一銷毀;
3、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。
建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工,即將交付使用,根據區委、區政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務繁重、責任重大,為保證搬遷工作安全、規范、有序、高效進行,特制定如下搬遷方案。
在充分考慮各方面因素的基礎上,謀劃和制定科學的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實施、各負其責的方法,嚴格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上,盡可能快地完成整體搬遷任務,盡快實現新館辦公,盡早對外開放服務大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責任分工,認真完成本職工作,配合完成搬遷任務。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則,各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外,積極協助其他科室和個人完成搬遷任務,發揚協作精神,促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規定時間完成,盡快恢復正常工作秩序。
為加強對搬遷工作的組織領導,經局長辦公會研究決定,成立區檔案局搬遷工作領導小組,成員名單如下:
組 長:張興春
副組長:安鷹、孫志國、董海燕
成 員:岳鑫、任增瑤、夏潔
領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
第一組:
1、負責組織協調工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;
2、負責聯系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;
3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;
4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;
5、做好搬遷后的網絡、電話、電腦等設備的調試工作;
6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組:
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;
2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;
3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第三組:
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;
2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;
3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;
4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;
5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第四組:
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;
2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;
3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;
4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;
5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;
6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
(一)準備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯系確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;
2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調整階段(8月10日—8月21日)
1、第一組做好局網絡、設備的調試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網絡調試工作,確保查檔工作正常開展;
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
1、局館計劃閉館時間為8月10日—8月21日,相關科室要通過多種渠道發布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產安全,如遇特殊情況,應及時向局搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具,各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發揚團隊協作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統一調配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。
站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區,搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配,先制定以下搬遷方案:
為了保證公司搬遷任務的有序進行,確保搬遷順利。
組長:
副組長:
組員:
職責:
1、組織公司搬遷的全面任務;
2、討論制定公司搬遷的任務方案;
3、協調搬遷過程中出現的情況;
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。(負責人: )
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標簽,方便歸置。(負責人: )
4、對于董事長,總經理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數據線,并統一貼好標簽。(負責人: )
5、各部門物品需要標注清楚(例如行政部、財務部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事,總經理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。
1.1施工準備:
1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應熟悉現場、圖紙及規范、規程要求,作到人人心中有數,不盲目操作。
1.1.2按照業主和規范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
1.1.3設備的檢查,包括以下內容:
A. 檢驗設備的外觀
B. 確認設備的技術參數。
C. 檢查設備的安裝精度
D. 測繪設備間的相互位置,操作位置,畫出相關圖
E. 設備的加工精度以現場就地生產的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發運。
以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現場代表簽字,作為安裝依據。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題:
在規劃搬遷工作時,只有時間是你的朋友,美國亞特蘭大市水域管理部門安全經理Alan Nutes表示。有了良好的開端,你可以對需要高度安全的特定資產(空白支票、鑰匙等)進行保護。你也可以創建記錄管理程序來管理所有重要數據(物理數據和數字數據),并規劃一個完整的備份策略,包括保存離線副本?!安恍业氖?,安全總是作為規劃最后的考慮因素,”他表示,“安全團隊必須在規劃階段就讓管理層明白安全的重要性?!?/p>
創建一個“搬遷團隊”
在DataServ公司搬遷的兩個月前,Berndt組建了一個項目搬遷團隊,由來自公司的七個業務部門的人員組成。該團隊每周舉行一次會議,然后形成針對具體任務的小組,使用項目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進展情況。除了搬遷團隊外,還應該考慮公司其他人員能夠及時了解搬遷計劃 的最新情況,豪華廚房電器設計制造公司Dacor的首席信息官Hugo Valldejuli表示。Dacor公司在過去三十年中進行了三次公司搬遷,“我們會在公司會議上向大家匯報每周的最新情況,讓大家知道發生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西
需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內容也就越少,所以這是個清楚不必要文件的最佳時機,但是這也需要進行管理。對于DataServ的搬遷公司,他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團隊發放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進行安全的處理。Berndt在清理過程中密切聯系部門管理人員以確保正確進行。最好讓安全團隊來負責處理不必要的文件。
有些企業還乘機毀滅硬盤,以及處理其他過時的電腦和辦公設備。搬遷的東西越少,出問題的可能性也越小,并且能夠更好地在新地方整理。
仔細挑選搬遷人員
在選擇搬遷公司時,最好先對搬遷公司進行背景調查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱
有些人認為膠帶封箱子是很簡單的事情,其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過,因此最好選擇證據封箱膠帶而不是傳統封箱膠帶。如果使用傳統膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找,應該對每個箱子進行編號。
全程監督
不管你多么信任搬家公司,你都應該建立一個監督小組來時時刻刻監督搬遷公司的活動,小組成員應該進行培訓來學習各種可疑行為。
全程監督的另一個原因就是防止物理損害,Berndt表示,“你不可能過了一個星期后,告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。
建立監管鏈
建立監管鏈來確保不會丟失任何東西,你可以按照清單來檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了,就應該放置在安全的位置,最好安排一個安全工作人員來看管,并且該安全人員應該對搬到安全位置的每個箱子進行等級,并且清楚哪些人可以進入安全區域。
避免陌生人威脅
搬遷工作是非常混亂的,門都是敞開的,搬遷人員在走道走來走去,因此需要采取預防措施以確保小偷不會乘虛而入?!安⒉慌懦偁帉κ肿屗麄兊膯T工混入搬遷公司來竊取資料,”Nutes表示。
Dacor公司的Valldejuli表示他對員工進行了這方面的培訓,當他們遇到任何不認識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息?!按箝T敞開,箱子搬來搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三臺筆記本,在這個被認為是非常安全的大樓。”
確保運輸途中的安全
在出發之前,應該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠,還要考慮在什么地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開過。
不要到處宣傳你的搬遷計劃
雖然有些公司會認為企業搬遷是促進公共關系的好機會,但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,特別是對于有知識產權的公司。
不要選擇高峰期搬遷
夏天是搬遷公司最繁忙的時候,因此最好選擇另外的時間來避開高峰期。據研究顯示,搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。
另外還應該選擇一天中的非高峰時間,DataServ公司的Berndt表示,他們大約2點30左右搬出,5點左右搬入新地方,這樣就避開了上班高峰時間。
縣易地扶貧搬遷工作督導自查方案為貫徹落實全國易地扶貧搬遷現場會議精神,進一步做好當前易地扶貧搬遷工作,確保易地扶貧搬遷順利推進。結合20xx年度脫貧攻堅成效考核和易地扶貧搬遷年度考核,特制定本自查方案。
易地扶貧搬遷自查工作在縣脫貧攻堅領導小組領導下,由縣脫貧攻堅辦牽頭,會同縣發改經信局、縣扶貧移民局,縣財政局、縣住建局、縣國土局等有關部門組織實施。
自查對象為20xx年、20xx年度有易地扶貧搬遷任務的8個鄉鎮17個村52戶228名易地扶貧搬遷人口。
按照《省20xx年易地扶貧搬遷自查標準》對督導組成員及項目實施鄉鎮進行為期一天的自查培訓。
20xx年11月26日至11月30日。
堅持目標導向和問題導向,采取自查方式對20xx年、20xx年按年度計劃實施易地扶貧搬遷的鄉鎮進行“全覆蓋、拉網式”工作督導,確保“不落一戶、不漏一人”。主要方法是實地入戶調查、查閱相關資料、數據統計等。
主要對易地扶貧搬遷工程實施和脫貧發展工作的精準性、合規性等進行自查,同時對資金撥付情況進行自查。檢查內容主要有以下幾個方面:(一)搬遷對象。建檔立卡搬遷對象識別精準性,以及搬遷人口數量、搬遷群眾個人意愿情況等。(二)項目建設。住房建設面積標準是否符合政策要求、住房建設主體是否完工并入住等。(三)資金使用。搬遷對象人均補助資金標準和補助資金分解下達、到位及使用情況,資金承接、撥付、使用等情況。(四)檔案管理情況。按照易地扶貧搬遷檔案規范化管理,鄉(鎮)、村級檔案目錄要求,做好鄉鎮和村級檔案管理工作。
第一,我們要遵循三個原則。
統一搬遷原則。
密切聯系作業區機關工作實際,統一部署,統一行動,確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。
按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間點完成搬遷。
服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
第二,我們要協調配合各個小組之間要協調配合,負責區域搬遷活動的指導和組織,負責區域搬遷活動的監督,負責執行搬遷活動工作方案的實施,協助組長處理在搬遷過程中出現的問題,及時調度負責區域內的搬遷活動的進度,協調做好搬遷過程中物品的防護工作。
第三,正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網絡,電話線由數字化辦公室人員主要負責指導拆卸,保證不掉零件,數據線,并由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況,數量并統一安排保管。
會議室辦公桌椅,家具等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
領導辦公室非常重要,常用文件,家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
拆卸,搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
新醫院的搬遷工作,院領導預定在搬遷期間,醫院不停診和不中斷病人的治療,搬遷的難度可想而知,全市人民和全社會都關注著我院新醫院這一次的整體搬遷。為保證整個搬遷工作安全、有序、快捷地進行,我院在搬遷前進行了周密的部署,要求全院上下明確任務,統一步調,并要求各職能部門、各科室根據院部部署制定本科室搬遷方案,以便層層落實。在醫院部署與科室搬遷方案的藍本上,針對我科工作特點,制定我科按照搬遷前的準備、搬遷中的實施、搬遷后的收尾等三大方面的工作制訂,工作任務如下:
自12月5日院務會分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后,我科科主任高度重視,并在當日傳達有關通知,自此科室進入新院搬遷準備工作。針對醫院部署要求,我科討論搬遷方案制定,并成立了內科住院部搬遷領導小組和相關工作小組,全面著手啟動醫院搬遷準備工作。具體安排如下:
1、成立搬遷領導小組
1.1 搬遷小組人員
組長:曾凡雨主任、梁久菊副主任、鐘宇護士長
組員:張玉川、楊詠梅、羅光宇、陳怡、康永慧、蘆金、鐘佳、劉欽建
1.2 搬遷小組任務:
包括制定搬遷具體實施方案、搬遷時工作指引、搬遷突發事件應急預案、科室物資盤點及統計、科室貴重器械物品搬遷安排,以及科室每位人員具體負責事項及要求等。
1.3 搬遷方案的制定
1、努力達到“三個保證”,即保證醫療過程的連續性和安全性、保證搬遷前后各項工作銜接的有序性和無縫性,保證人、財、物的安全和到位。
2、科室在搬遷前做好物質清點與統籌工作,科室每月進行盤點,根據科室物品使用消耗情況制定每月領取物品的清單,嚴格控制科室搬遷前物品的請領,對短期內不使用或損壞的物品或器械及時清理或報廢,以減少科室內物品的儲存種類與數量,以減輕搬遷時物資過多的負擔。
3、搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發事件應急預案等制定出來后,結合科室搬遷方案,要求人人掌握,逐步開展搬遷前準備工作,同時通過組織全科人員的討論與模擬演練,以便發現存在不足并給予改進完善,以確保科室人員在工作指引下有序的、安全的實施搬遷。
4、搬遷前做好人力資源分配,合理排班;為確??剖以诎徇w時期人員充足,要求科室全體人員近期內無特殊情況避免申請休長假期,首先醫護骨干做好帶頭作用,在搬遷之日,全科人員返科按搬遷方案實施搬遷。
5、新醫院裝修完工后,及時組織科室管理小組成員熟悉新醫院的環境與布局,并按新醫院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人員熟悉新醫院的環境與運送路線,同時根據環境與搬遷要求合理安排科室人員,以負責搬遷時病人與物資的轉送、迎接安置工作。
為確保此次新醫院搬遷的平穩、安全,我們真正做到從思想上,物質上,技術上都作了精心的準備。新醫院的環境、消毒與布置完成后,搬遷前夕,先將舊院的設備、物品等安全、有序、穩妥、快捷地搬遷至新醫院,保證銜接順暢。
1、科室醫護人員安排
搬遷之日,全科動員,全力以赴,全科醫護將分為三部分,做好合理排班,科室協調留一部分技能過硬、應急能力強的護士繼續進行原病區病人的治療、護理工作,保證病人治療與護理不間斷的進行;另一部分人員則在醫院與科室搬遷方案統籌安排下進行有序的搬遷,并負責新醫院病區床單元的準備與物品安放等工作,安排就緒,第三部分人員則在新病區準備好迎接搬遷病人接待工作,新病人入院,并做好新病區病人的診治、護理工作。
2、病人的安排
搬遷前,協助醫生根據住院病人的意愿和病情進行合理分流。在工作中注重宣傳,做好解釋與溝通工作,對于搬遷前具備出院條件的病人,先行安排出院;對于部分病人因擔心搬遷影響治療者,詳細向病人介紹整個搬遷方案,并以實際行動來解除病人的顧慮;對于急、重危病人,與醫生溝通,做好病人病情評估,評估所需的治療與檢查、檢驗,及早與其它科室做好協商,確保在搬遷時不影響病人的治療。
按照醫院總體搬遷計劃,舊醫院外一病區病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員繼續留在舊病區工作,待病區內病人全部離院后,人員才返回新病區工作;在此之前,必須做好人力資源安排,把好護理質量關,合理安排工作,確保新、舊醫院病區的護理工作安全、有序的進行。
做好新病區物資接收、統計、登記工作,在新病區建立病區物資登記本,及時對搬遷后的物品進行盤點,以避免在搬遷時遺失或遺漏。
搬遷后,發動全員參與科室管理工作,盡快恢復正常運作,并及時通過多種形式做好新病區的宣傳,確保搬遷后我科優質高效的開展醫療工作。 具體工作如下:
1、搬遷前一周應急搶救小組進行危重病人搬運演習。
2、由內科、急診科專家組成的醫療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫療問題進行指導,確保萬無一失。
3、搬遷前,將新病區布置好,將物品、器械定位,醫務工作者提前熟悉新環境,了解病區的布局、設施、儀器位置、安全通道,熟悉醫院的各科位置。
4、統計住院人數、監護儀及其他醫用物品等使用情況, 空余床位數等。整理搬遷物品,制定科室財產統計表,全力保證人員設備的安全到位。
5、加大宣傳力度,做好病人分流工作。搬遷前可作一份《告病友書》,告知病人關于搬遷時科室的安排、地址路線及需要病人及家屬配合的事宜
6、搬遷期間,所有醫務人員均應回科室幫忙,特殊情況除外。
7、將病人分組,責任到人。A組:重病人、臥床病人,B組:行動不便、病情較穩定的病人,C組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩的狀況下進行搬遷。
8、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩定、好轉病人出院,做好相關思想工作,避免發生糾紛。
9、搬遷前,各主管醫生、責任護士掌握自己所管病人病情,整理好醫囑,原則上搬遷當日盡量不更改醫囑。
10、發揮家屬的積極性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。
11、搬遷前確保新醫院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應有備份。
12、病情穩定病人,可由大車統一轉送,每車均配備醫護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車配備專職醫務人員護送。
13、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如內科安排在下午搬遷,可在搬前再執行醫囑。不能停輸液的危重患者,由專職醫護人員護送。
14、新醫院安排有經驗的醫護人員上班,合理妥善安置患者。
15、重要儀器設備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負責,確保無遺失。
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
總協調:
成員:
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:
雇傭搬家公司進行搬運
1.準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置,聯系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯系搬家公司,商定價格后簽訂相應協議。
(7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;
(8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2.搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,
經部門負責人簽字確認后,在風控部監督下統一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。