根據市檔案執法檢查通知精神,我院開展了檔案執法檢查自查活動,現將檔案執法自查情況匯報如下:
一、檔案基本情況:
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作,我院檔案室現有專用庫房五間,面積131平方米,另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節,配備了空調機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備,前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷,其中訴訟檔案53361卷,文書檔案482卷,會計檔案263卷,聲像檔案4卷,法醫檔案18092卷,科技檔案13卷,資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院領導督促抓,調研室主任親自抓,專職檔案員具體抓,兼職檔案員(專職檔案1人,兼職檔案員15人)協助抓的檔案管理網絡。有檔案目標管理規劃,有檔案管理機構體系,有檔案專用庫房和現代化裝備,有檔案規章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機,實行了微機管理。
二、主要作法:
1、提高認識、加強領導。
抓好檔案管理工作是服務改革開放,服務審判的具體措施,也是一項實現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后,院領導十分重視檔案工作,及時成立了檔案管理領導小組和檔案工作專班,制訂了檔案管理目標,落實具體工作,聽取調研室對檔案工作的匯報,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備,并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業務培訓,由專職檔案員講解業務知識。同時,專職檔案員參加了市檔案局專業培訓。分管院領導深入檔案室,指導檔案專班的整檔工作,切切實實為檔案工作辦實事,使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口。
2、嚴格制度,強化管理。
近年來,通過開展檔案工作執法檢查,檔案優質服務、檔案復查核實等一系列的活動,我院檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度,修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等,使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷,把住了質量評查關、移交簽字關、檔案驗收關。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質量。
3、改善條件,提高水平。
在硬件設施上,我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄像機,用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機,一臺打印機,一臺復印機、三臺空調機,用于檔案工作,建立了微機室、榮譽室、聲像室,大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上,我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員到省高院參加學習培訓,基本掌握了微機的操作要領,進行了檔案檢索、統計、編目等工作,提高了檔案技術的現代化水平。
4、組織編研、提供服務。
開發檔案信息資源,為審判工作,法院建設、市場經濟服務是檔案工作的永恒主題。一是制作規范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機構沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下,對外充分提供利用。據統計,近3年來,我院共借閱檔案1347人次,借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人,使法律得以正確實施,切實保護了當事人合法權益,發揮了檔案工作為經濟建設服務的積極作用。
三、存在的問題和改進的措施:
在取得上述成績的同時,還存在一些問題,一是小部分卷內文件排列不夠規范;二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。針對這些問題,我院打算,一是進一步投入資金,添置現代化設備;二是對檔案工作人員加強業務培訓;三是加強檔案的編研工作,拓寬服務領域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關心和支持下,克服困難,開拓進取,使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學化邁進。經我院自查評定,基本合格,請檢查驗收。
州局專賣科:
根據州局"關于上報煙草專賣執法檢查證管理自查報告的通知"的要求,百匯縣局高度重視,立即安排組織專人對煙草專賣執法檢查證的管理情況進行自查,現將煙草專賣執法檢查證的管理自查情況匯報如下:
一、檢查內容:
1、制度制定情況:我局的煙草專賣執法檢查證都嚴格按照國家局下發的《煙草專賣執法檢查證管理辦法》(國煙專[20__]513號)和省局下發的《關于進一步規范煙草專賣執法檢查證管理有關事項的通知》(____煙辦發[20__]93號)的相關規定要求進行有效管理。因國家局下發的管理辦法很實用,所以我局沒有另行制定檢查證的有關管理制度。
2、專人管理情況:我局的煙草專賣執法檢查證的管理依照崗位職責的規定,已經落實在縣局專賣股,由證件管理員按貴州省煙草專賣管理系統相關業務流程進行核發和管理。
3、申請銷毀情況:我局的煙草專賣執法檢查證的申領、換領、補領都是按照貴州省煙草專賣管理系統相關業務流程進行辦理。相關手續符合規定,并統一造冊備案、備查,舊證也及時收回由證件管理員妥善保管,沒有對收回證件進行銷毀。
3、年度審驗情況:未開展對專賣管理檢查人員的年度審驗。
4、證件使用情況:我局持證管理人員按照要求保管、使用煙草專賣執法檢查證件,堅持先出示證件,再進行執法檢查的規定,在煙草專賣執法檢查過程中未發現有不出示煙草專賣執法檢查證件執法和將煙草專賣執法檢查證件轉借他人使用等違規使用執法檢查證情況。
5、監督檢查情況:我局內管部門采取定時和不定時的方式對專賣執法人員的持證執法情況進行監督檢查,未發現違規使用煙草專賣執法檢查證件。
6、檔案管理情況:我局對煙草專賣執法檢查證的管理采用計算機進行電子檔案進行管理,紙質材料由證件管理員整理歸檔統一管理并保管。
根據江人辦[20__]25號文件精神,為進一步貫徹落實《安全生產法》,切實加強安全生產監督管理,防止和減少生產安全事故,保障人民群眾生命安全和財產安全,促進我鎮經濟社會協調發展,經主席團研究,于7月6日就去年以來我鎮貫徹執行《安全生產法》的情況進行了自查,現將結果報告如下:
一、成立領導小組,加大了宣傳力度
鎮黨委,政府高度重視安全生產工作,在年初就成立了以分管安全工作的周弟新同志為組長,派出所、國土所、鎮安辦等相關部門的負責人為成員的安全生產領導小組。召開了安全生產工作專題會議2次,共書寫安全生產標語5幅,同時也充分利用廣播,各種會議宣傳《安全生產法》,從而大大提高了廣大人民群眾的安全生產意識。
二、齊抓共管,從源頭上杜絕和減少了安全事故的發生。
(一)鎮安辦每個月進行了一次安全生產隱患的排查,發現問題及時整改。
(二)對全鎮的無證照,無營運駕駛證件的摩托車、三輪車、汽車進行了全面的清理,逐個登記造冊,發現問題責令整改,堅決杜絕摩托車、三輪車拉人載客。
(三)鎮安辦、鎮農技站、國土所和鎮派出所每兩個月組織一次對駕駛員、建筑施工負責人、各企業負責人等參加的定期安全生產知識培訓,強化了他們的安全生產責任意識。
(四)鎮安辦人員積極配合各職能部門、認真履行《安全生產法》規定的職責義務,為全鎮的安全生產工作做出了積極努力。
但由于轄區范圍較廣,雖然嚴禁無證駕駛、三輪車載客拉人,但是有這些情況發生,希望在今后加大執法隊伍建設,充實安辦人員,堅持執法,進一步營造安全生產良好的社會氛圍。
按照關于《__地區濕地保護專項執法檢查工作方案》要求,我場高度重視,立即召開專題會議進行了研究、部署,組織力量,積極開展自查。現將有關情況報告如下:
一、加強宣傳教育工作。
一是充分利用電視、廣播等新聞媒介進行廣泛宣傳。
二是充分利用各項活動,集中開展多種形式的宣傳教育。
三是以濕地保護為主題,向全社會宣傳濕地保護知識。
二、加強領導,成立機構。
成立了由主要秦俊建主任任組長,分管領導唐立兵副主任任副組長的領導小組,下設一個檢查組,全面負責自查工作的檢查,進行全面的自查。
三、精心組織、周密部署。
一是根據文件精神的要求,結合保護區管理工作的實際情況,制定了自查實施方案。二是召開了由全體干部職工參加的會議,深入領會《__地區濕地保護專項執法檢查工作方案》的文件精神,以高度的政治責任感和主人翁意識,善始善終地完成自查的各項工作。確保了整個工作的有序進行。
四、認真開展自查工作。
根據我場的實際情況,進行了自查。按照上級的要求,我們對濕地范圍內進行了一系列的自查。沒有發現濕地范圍內違法開墾、違法建筑、嚴重污染濕地違法行為的出現。我們將加大打擊力度,明確打擊重點。切實做到依法保護森林資源的安全。
今后,我們將繼續貫徹上級的要求堅決打擊各種破壞濕地的違法行為,加強濕地資源管理,推進發展,為建設生態靈璧,構建和諧靈璧做出新的更大貢獻。
根據州統計局精心組織、周密安排,做好《統計法》檢查工作的要求,我縣于7月23日,根據州局要求對局內各統計專業安排了自查,從自查情況看:
1、統計機構和統計人員獨立行使統計調查、統計報告和統計監督職權,依法能夠正常履行。
2、統計數據質量情況:
GDP數據來源是根據各專業及各有關單位提供的數據進行核算的,我縣GDP核算范圍包括兵團數據和地方數據兩部分。兵團數據來源是由農二師報州統計局,州局再反饋給我們縣。地方數據來源,一、二產業由各專業提供數據進行核算,三產由各單位如:金融、保險、交通運輸、郵政、稅務、財政及各行政事業單位提供財務決算表進行核算,數據來源真實可靠。
固定資產投資數據來源主要是按填報范圍,我局專業統計與計劃、城建、經貿、水利、交通等單位經常聯系了解情況,按照工程施工進度由單位電話如實上報,不存在失真問題。
我縣工業發展速度計算根據自設工業統計臺帳,按企業上報的基層表,先算出每個企業的增加值率,再算出每個企業的增加值、總產值、銷售產值,最后進行匯總。
目前用的是(90年不變價)計算工業發展速度,新的工業發展速度(價格指數縮減法)正在試用期。
我縣目前使用的農村居民純收入數據,是由縣農經站根據各鄉鎮農經站上報的各鄉鎮農村居民純收入,匯總出全縣農村居民純收入,數據來源是鄉鎮農經站根據各點調查戶記帳方法取得的。
3、統計違法行為的查處情況:
自20__年1—6月份查處統計違法行為案一件,結案一件。
4、統計報表和統計數據管理情況:
我局目前使用的統計報表是由上級統計部門統一下發的統計報表,對部門統計報表的管理,根據《中華人民共和國統計法》和《統計法實施細則》的有關規定,經我局批準后方可實施。
統計數據的管理是根據《中華人民共和國統計法》第十三條、第十四條、第十五條的有關規定進行嚴格管理,實行專人負責,提供數據要有領導批準方可提供。
5、統計基層基礎建設情況:
目前我縣專(兼)職統計人員150人,參加統計上崗培訓(已有上崗證)人員137人,占全部統計人員的91.33%,全部報表單位都配備了專(兼)職統計人員。