制度可以有效地約束和規范人的行為，從而提高工作效率，并幫助新員工更好地了解和掌握工作流程。優秀的倉庫管理制度及工作流程怎么寫的是怎么寫的？小編給大家整理了倉庫管理制度及工作流程怎么寫的，希望對大家有所幫助。
為了加強倉庫的管理，進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司物資的安全完整，特制定本制度：
一、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和電子賬。原物料倉庫必須根據實際情況和各類原物料的性質、用途、類型分類建立相應的明細賬、卡片;成品應按照訂單號及規格型號設立明細賬。
2、倉庫所有合格品、逾期品、廢品、工具、返修品應分別建賬。
3、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作，倉管員對當日發生的業務必須及時逐筆記錄，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的正確無誤。
4、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。
5、必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量。倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送相關領導及財務人員。董事會可對本單位的各類不良存貨提出處理意見，責成相關部門及時加以處理。
6、倉管員須每天檢查物料結存，存量高于或低于安全庫存量時要向上級主管部門反映，并及時申購，對于專用的零配件與物料一般不允許超過計劃申購。
7、物料庫倉管員收到貨運部下達的出貨任務單時，要確認所需物料名稱、數量、規格、顏色等，第一時間核對物料庫存，發現無庫存或低庫存物料應及時上報，不應出現倉庫無庫存而不及時只曉的情況。
8、閑人不得隨便出入倉庫，外來人員進入須經過部門主管批準，供應商在進入倉庫庫不得隨意走動，辦完業務后及時離開。
二、入庫管理
(一)原物料入庫
1、物料進倉庫后，倉管員必須依《訂購單》的內容，核對供應商送來的物料名稱、規格，數量和送貨單位及單據并清查數量無誤后，辦理入庫手續。
2、如發現送來的物料與《訂購單》上的內容不符時，應立即通知采購部門處理，原則上非《訂購單》的物料不予接收，如采購部要求收下該物料時，需在單據上注明實際收料狀況，并要求采購部簽字確認。
3、進庫的物料，必須核對包裝無破損，貨物完整安全后才可簽收，驗收后方可放至相應的庫位。收料后，倉管員應將每日所收物料匯總填入《進貨日報表》上以此作為入賬清單的依據。
4、交貨數量超過《訂貨單》的部分原則上予以退回，如遇供貨商要求一定收貨，需供貨商與采購部溝通，并由采購部通知倉庫管理員協商后方可收料。
5、交貨數量未達到訂貨數量時，以補足為原則，但經采購部同意的，可以免補交，如需補足數量的，倉管員應通知采購部聯系供應商處理。
6、緊急物料入庫時，若倉庫未收到《訂購單》時，倉管員應先咨詢采購部門，確認無誤后，方可收貨。所有特種物料和加急料到貨后，要在第一時間向采購部通知。
（一）總則
1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。倉管的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。
2.倉管主要是根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃，合理布局；內部要加強經濟職責制，進行科學分工，構成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。
（二）物資驗收入庫存
3.物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續，核對清點物資名稱。數量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應當認識簽收是經濟職責的轉移。
4.物資入庫存，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。
5.材料驗收合格，保管員憑發票所開列的名稱。型號。數量。計量驗收就位，鋼材應涂色標志，入庫存單各欄應填寫清楚，并隨同托收單交財務科記賬。
6.不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職的職責。
7.驗收中發現的總是要及時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。
（三）物資的儲存保管
8.物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性。特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件思考劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放，落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，務必做到過目見數，檢點方便，成行成列，禮貌整齊。
10.倉庫保管員對庫存。代保管。待驗材料以及設備。容器和工具等負有經濟職責和法律職責。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失。貶值。報廢。盤盈。盤虧等，保管員不得采取“發生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。
11.保管物資要根據其自然屬性，思考儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，到達“十不”要求，務使國家財產不發生保管職責損失。同類物資堆放，要思考先進先出，發貨方便，留有回旋余地。
12.保管物資，未經科長同意，一律不準擅自借出。總成物資，一律不準折件零發，特殊狀況應經科長批準。
13.倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
（四）物資發放
14.按“推陳儲新，先進先出，按規定供應，節約用料”的原則發材料。發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效。霉變。大料小用。優料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟職責。
15.領料單應填明材料名稱。規格。型號。領料數量。圖號。零件名稱或材料用途，核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應貼合限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領料人未辦手續，不得發料。
16.調撥材料，保管員要審查單價。貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正后發貨。
17.對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬能夠分割折另的，本著節約的原則，都應折另供應，不準一次性發料。
18.發料務必與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。
19.所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。
（五）其他有關事項
20.記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，托收。月報及時。
21.允許范圍內的磋差。合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都能夠上報，以便做到賬。卡。物。資金四一致。
22.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創五好倉庫的開展。
23.保管員調動工作，必須要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明狀況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執一份，報科存檔一份，事后發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定，指導和規范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責要求
(一)、工作要求:
1、嚴格履行出、入庫手續，對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理，并及時向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿，不可丟失;做好保密。
3、倉管員調動工作時，一定要辦理交接手續，只有當交接手續辦妥之后，才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單，要列出清單寫明情況，雙方簽字，各執一份。
4、做好倉庫的安全、防火和衛生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔，通道暢通。
5、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
6、上班檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
7、嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。嚴禁未經財務主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。
(二)、日常管理
1、合理設置各類物資的賬簿。嚴格按有關管理規程進行日常操作，對當日發生的業務必須及時處理，確保物料進出及結存數據正確無誤。
2、會同督促所需物資部門填制申購單，及時采購所需物資，使庫存物資供應充足及時，不延誤工作為準。物資到達時，首先將申購單及原始單據核對是否相符(數量、規格、質量要求是否相符)。其次再與原始單據和實物核對，驗收無誤后，填制收料單。
3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如發現物料失少或因質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)須報廢處理的，必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。
4、按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區擺放，物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
5、定期進行各類存貨整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，上報主管及時加以處理。
6、根據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件貨物擺放合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應跟其他貨物區分管理，并在該區標示警示標語。
7、保管員必須24小時在崗，有事請假，必須有人頂崗。吃住在庫，保證物資材料出入庫正常運行。
8、保管員設置兩套賬，即手工記賬和電腦錄入相結合，每日終時，根據收料單、領料單記賬，核對庫存是否一致，緊密配合會計，核對單據，做到帳物相符。
9、每月最后一天下午6時為結賬時，將當月發生的物資材料出入庫單據匯總，打印工程物資明細表兩份，一份交會計，一份自行保存。
10、倉庫內嚴禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。
(三)、入庫管理
1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續，杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區域內，不得與已入庫物資混合放置。
3、因工地急需使用而在當地采購但未入庫的原材料或物料，必須補辦入庫手續。
4、已辦理入庫手續的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放。
(四)、物料及產品出庫管理
1、物資出庫憑證為領料單(以主管簽名為準，無簽名不準領料，特殊情況主管應電話告知倉管員)方可辦量出庫，任何人不辦理領料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產工人領料按工藝卡上的數量核發，注明領料人。
2、領用工具須要辦理登記手續(如:角磨機，剪刀，卷尺等)，使用人有義務愛惜公司財物，如發現有故意損壞或遺失等情況，直接追究領用人的經濟責任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應給個人，如須超額領用須經廠部領導批準，才能重新申領。倉管負責監督舊物的回收情況，必要時須在相關登記簿上登記注明。
3、涉及夜間及特殊情況領取物品，可由廠長到倉庫借用簿上簽字，并于次日上午及時補單。
4、外出工地領料，須見單發料。工地余料須由領隊盤點入庫，倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱，退料時間，領隊簽名)。
5、公司產品的出庫，應統一由倉管員根據業務負責人提供有領導簽署意見的合同或相關資料，以此為依據填開出倉單須經廠長簽字后發貨;門衛值班人員須認真核對產品出倉手續是否齊全確認簽字后才可放行，出倉單一式三份，一份辦公室留存，一份交倉庫留存，一份門衛留存備查。
(五)、外出作業工具出庫管理
1、電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現場作業使用的，一律辦理出庫登記手續方可出廠，并且在外出作業完畢后及時退還倉庫并辦理入庫手續。
2、班組所需工具統一由班組長負責借用，安裝隊所需工具統一由隊長負責借用，其他人員不允許以個人名義借用工具。
3、借用時，借用人要檢查工具的完好性，借用時工具已存在缺陷的，辦理登記時要注明情況。
4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用，由班組負責保管的工具，定期須核查對賬一次;對限時借用的工具，須及時核查退還情況，借用時間到期但借用人須繼續借用的，要辦理續借登記。
5、對于有問題暫時無法使用的工具，倉庫保管員應及時告知廠長進行維修，保持工具的完好。
6、工具丟失的，由借用人作書面說明，未做書面說明或經調查屬借用人未盡保管責任造成丟失的，按公司相關制度對相關責任人予以處罰。
(六)、外出加工管理
1、對于本廠的部件需要外出加工的，廠長須通知倉管員做好詳細的出廠登記，比如:名稱、規格、數量、用途等。
2、部件加工完畢入廠時，須有倉管員確認并登記注銷該部件出廠的記錄。
(七)、工具報廢處理
1、倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理填制《X年X月工具報廢處理清單》，交上級審批后方可作報廢處理。
2、經審批作報廢處理的工具，由財務部作銷賬處理。
3、嚴禁未經辦理審批手續，倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。
(八)、廢舊物質處理
以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質，五金倉庫進行整理歸類，經有關領導同意變賣的，由部門主管負責落實變賣工作，并將單據收回財務部。
(九)、其他規定
1、倉管員有檢查和監督車間工具使用情況的義務和責任，如發現員工對磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛惜行為，第一次給予口頭警告，第二次停止對使用人發放工具或勞保用品，重者給予處罰。
2、有個人工具卡的，工具由自己保管，離職前交回倉庫。如有損壞須維修完好再歸還，遺失的照價賠償。
3、倉管員對于員工交回有損壞的工具，有權利詢問損壞原因等情況，領用人有義務向倉管員解釋清楚，不可有抵觸情緒或使用粗言穢語。
4、非倉庫人員不能無故長時間在倉庫逗留，以免影響倉管員的正常工作。
根據《中華人民共和國消防法》及《危險化學品安全管理條例》的相關要求，為落實倉庫安全工作，制訂以下制度：
2、危化品儲存安排要按其性質，分區、分類、分庫儲存。嚴禁互為禁忌的危化品混存。
3、儲存量及儲存安排應按GB15603—1995的規定。
4、危化品入庫后應按養護制度認真養護。儲存期內，定期檢查，發現其品質變化、包裝破損、滲漏、穩定劑(阻聚劑)短缺等情況，應及時處理。
5、庫房溫度、濕度應嚴格控制、經常檢查，發現變化及時調整。
6、外來人員進入庫區前必須交出所帶火種，嚴禁把火種帶入庫區。提貨人員一律不準進入倉庫內，由倉庫發貨員負責發貨。
7、進入庫內的運輸車輛必須經檢驗合格，并有防火裝置。入庫應登記，出門時需經核對后放行。
8、人員、貨物出入庫，應嚴格遵守出入庫制度。
9、本庫人員應嚴格遵守各項防火制度，如有違反，嚴肅處理。
10、根據儲存的危化品特性和倉庫條件，配置相應的消防設備、設施和滅火劑，以及火災監測、報警裝置。
第一章總則
第一條倉庫管理是物資供應管理的重要組成部分，倉庫業務工作必須按物資入庫、保管、出庫、退庫和盤點等流程作業。倉庫建設和布局必須適用、合理、方便裝卸、運輸。倉庫管理按中國石化頒布的“一類庫”標準執行。
第二章入庫管理
第二條要嚴格執行物資驗收入庫手續。對所有入庫物資嚴把數量、質量關，對質差、量缺或庫存已超儲的物資嚴禁入庫。
第三條倉庫物資必須進行“三定”（定品種、定數量、定金額），要按物資的類別做到定庫、定架、定點、定人負責保管和發放。
第四條在庫物資必須做到賬、卡、物、資金四對口，技術說明書、材質證明書、產品合格證等技術資料要妥善保管，不得遺失。
第五條物資堆放要實行四號定位（庫號、架號、層號、位號），五五擺放（五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串），露天倉庫堆放的物資也可按場號、區號、排號、位號、實行四號定位。
第六條各種設備、材料的防護層或包裝物不得損失丟失，并按要求進行日常定期的或季節性的以及臨時不定期的檢查、維護，發現有銹蝕、剝落、破損等情況，應及時處理，并做好記錄。
第七條為了確保倉庫的物資安全不變質，要求切實做好：防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。
第八條對防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫后存放在適宜地方，保管員要根據產品保管要求經常檢驗掌握物資狀況，發現情況及時采取措施（上油、墊高、通風）防止變質，如果發現變質，要查明原因，追究責任。
第九條設備、備件等閥門、管材的堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失，已丟失的`應想辦法補上。
第十條成套設備實行配套保管，按套入賬，主機、附機配件、工具都要成龍配套，不得分散存放，嚴禁挪用。
第三章倉庫料場管理
第十一條倉庫、料場要經常保持清潔、整齊，做到貨架無灰塵、無雜物、場內無垃圾、料場無雜草。管理要達到“四化”（存放合理化、庫容整潔化、資料檔案化、“四防”經常化）。
第十二條倉庫的消防要加強管理，在消防設施的規定范圍內不準放任何物資，要保證倉庫的主要通道暢通。
第十三條倉庫（料場）必須實行規格化。根據物資庫存量和收發量，以及實行科學管理的要求，制定周密、合理的平面圖。并留有驗收、保養作業區和機動貨位，充分利用倉庫空間和面積，倉庫（物料）要分區、分類。“專庫專儲”，布局合理，橫看成線，豎看成行，標志明顯，過目成數，保持整齊。
第十四條倉庫的電梯、電動吊要有專人操作（有操作證）不得超載。
第十五條倉庫內嚴禁吸煙、明火。倉庫人員要熟悉滅火器材的存放地點，使用、保管、保養和報警方法。
第十六條倉庫人員要堅守工作崗位，堅持值班制度，做到24小時服務。如因公離開崗位，須留言，寫明事由去向。
第十七條嚴禁讓與業務無關人員進入倉庫，實行出入庫人員登記和車輛檢查制度。認真執行班前查門窗、設施、物資動態，班后查滅火工具、斷電、關氣、關水、關窗、鎖門。制定風前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節對不同災害，采取不同措施。
第十八條認真做好交接班工作，公休、假日值班人員在次日上班時將收發動態交崗位人員。工作調動時，物資按明細賬移交，工具、設施、賬冊、憑證資料和待辦事項列清單移交，經雙方簽認，領導批準方可離職。
第四章出庫管理
第十九條倉庫憑領料單，加工付料單，經過審批手續的借調撥單等有關憑證發料，并在發料憑證上注明余數，對非正式憑證（白條等）一律嚴禁發料，非本單位職工不能代領。
第二十條所有物資一律要憑專職材料員或指定專職人員開具蓋章的領料單，在確認型號、規格及數量正確清楚、印章齊全后，方可發料。
第二十一條倉庫發料時要執行以下幾點：
（一）根據“出陳儲新”的原則，各種物資按入庫先后安排好出庫順序，要堅持“先進先發，限期先發，易損先發”，使物資合理儲存。
（二）實行小額供應，按實際需要發料，可以分斤破零，避免浪費。
（三）做到“五不出庫”：即質量不符不出庫，數量不清不出庫，驗收中發現問題不出庫，無計劃員簽章不出庫，白條子不出庫。
（四）出庫物資除做到數量準確，質量合格外，還應該做到技術資料完整，交接清楚。如整進零發，可將技術資料復印件隨發，留存原件。
（五）保管員除事故緊急用料可根據調度命令或領導批示先發料后補單外，一般情況下必須憑單發料，庫存物資一律不予借用或挪用。
第二十二條物資出庫后，當天做賬，做到日清月結，永續盤存。
第二十三條發料完畢，保管員要在出門證上填寫領料單位、車號及所領物資的名稱、品種、規格、數量（凡可以計數的必須注明件數，不能只寫重量或體積），并由保管員、領料人簽字，不得漏項，出門證一式兩份，一份保管員留存，一份交領料人作為出門憑證。
第二十四條物資出庫，門衛要認真核對料單、出門證、實物和車號，如發現出門證項目填寫不全或物資名稱、型號、規格、數量與料單實物不一致時，應禁止出庫，并與保管員核對和向領導匯報。
第五章退庫管理
第二十五條退庫范圍：
（一）名稱、規格、型號不符（錯發）。
（二）質量不合格或材質不清。
（三）數量不準（復發）。
（四）因設計變更不需要的器材。
（五）生產、維修剩余物資。
上訴各項可及時辦理退庫手續。
第二十六條退庫要求：
（一）由主管計劃員開列退庫單，并由當事人（特殊情況除外）按原物退原庫辦退庫手續。
（二）凡需退庫的物資必須符合入庫要求，原發料時的各種資料應齊全，要嚴格交接，認真驗收。
（三）大批退料，由領料單位先按類別填報清冊，經有關領導批準，方可辦理退庫。
（四）設計變更退庫憑設計部門變更通知。凡已經缺損、損壞、銹蝕等一律不準退庫。
第二十七條所有退庫物資，由保管員按規定登記入賬。
第六章盤點管理
第二十八條對庫存動態物資要做到月度抽查、季度清點、年中盤點、年末大盤點，以便發現問題及時處理，保證賬、卡、物、資金一致。
第二十九條除核對數量外，還要檢查質量是否合格（與入庫時一致），有無損壞變質，保管條件是否合乎要求。
第三十條因變質、腐蝕、霉爛或超期失效及非責任事故的損壞，經有關人員進行技術鑒定屬實，但不能修復改制的，可向有關部門申請報廢。
第三十一條在盤點中，如發現庫存短少、盈余、損壞、變質、規格串換等情況，應查明原因，分清責任，按規定處理。確定數量盈虧時，要注意以下幾點：
（一）凡是以個數（件、臺等）計量的物資，在保管過程中不得短少。
（二）以重量計算的物資，如總的件數以及每根、每張、每塊的長、寬、厚和直徑都相符，而重量短少和盈余的應按合理誤差處理。
（三）物資在保管中產生的自然損耗，每季上報處理一次，由保管員填寫清單一式3份，報上級有關部門批準核銷。
（四）名稱相同，但型號、規格混串，應查明原因，由保管員填寫規格串換調整表一式3份，報有關部門批準調整轉賬。
第三十二條庫存物資原則上不得發生盈虧，如已發生盈虧，必須查明原因，進行核實，半年申報一次，由保管員填寫盤盈盤虧報表一式3份，經有關部門審查批準后進行賬務處理。
第七章附則
第三十三條本辦法由公司市場經營部負責解釋，自公布之日起執行。
一、貯存食品的場所、設備應當保持清潔，無霉斑、鼠跡，無蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風良好。
二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛生要求的食品，并應在食品進庫后實行分類存放，存放要求如下：
1、食品與非食品不能混放;
2、洗潔用品、藥品、強烈氣味的物品及其它有毒有害物質不能與食品同倉存放;
3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;
4、肉類及其制品、蔬菜瓜果，除馬上加工使用外，一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放，室溫應控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0～13℃，鮮蛋應存放在0～1℃范圍內。應每三天進行一次冷庫除霜，并保持地面清潔;
5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放，要有必要的標簽，做到先進先出，并定期檢查、處理變質或超過保質期限的食品;
6、搞好倉庫內、外環境衛生，與食品倉庫無關人員，一律不準進入。
三、定型包裝食品，必須有中文標識，凡食品包裝標識不清楚或無標識的，不得進入食品倉庫。
四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的，或發現由于其它原因出現腐敗變質、酸敗、生蟲、霉變的食品，一律不得交付下一工序進行加工。
一、危險品倉庫禁令
1、外來人員未經允許，不得進入倉庫。
2、嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
3、嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。
4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
5、嚴禁在倉庫內吸煙，使用手機等各類非防爆電子設備。
二、貨物入庫
1、所有貨物，無論是新入庫、退貨，均應檢查包裝桶，確保無滲漏后方可入庫。
2、新入庫貨物在桶身統一位置貼上物料名稱小標簽，并根據作業單信息在指定倉庫樁腳位置將貨物入庫。
3、按要求疊放整齊，最高疊放至三層。疊放時注意輕拿輕放，防止掉落。
4、根據作業單信息，清點并核對數量，并在標識牌上寫明品名、入庫時間、數量、盤點時間及客戶名稱。并將該物料安全周知卡懸掛于標識牌下，每個品種懸掛一塊即可。
5、在倉庫管理臺賬上，根據實際情況，填寫入庫數量、入庫后現存數量、客戶等信息。
三、貨物出庫
1、貨物出庫在無特殊要求時，同種貨物相同規格按照先進先出的原則。
2、根據作業單信息并核對原始提單信息，明確待出庫貨物品名、出庫數量、存放地點、所屬客戶及車輛信息。
3、將包裝桶身擦干凈后，在桶身統一位置貼上物料品名大標簽。
4、貨物出庫時，注意包裝桶運輸的輕拿輕拿，防止掉落。
5、裝車完畢后，核對出庫貨物品名，清點車上貨物數量及庫存數量，確保出庫品種、數量均無誤。
6、在標識牌上更改庫存數量，盤點時間(為本次出庫時間)等信息。
7、在倉庫管理臺賬上，根據實際情況，填寫出庫數量、出庫后現存數量、客戶、運輸公司等信息。
四、貨物保管
1、倉庫物品堆放整齊、平穩，分類清楚;
2、儲物空間分區及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領取。
3、通道不得亂堆放物品;
4、保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件，必要時開啟強制通風設備。
浙江新匯化工倉儲有限公司
一．面輔料收貨及入庫制度
1)所有面輔料確認前由采購對面輔料進行正確標示。新產品更應重視標示。采購將面輔料入倉單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入電腦。
2)面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放面輔料，不得在規劃的區域外擺面輔物料，特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
3)需要采購測試檢驗面輔的需要當天確認數量、放至待檢區；檢驗完成的馬上安排收貨確認單。
4)檢驗出不良品或良品且需要注明該面輔料是剛采購的面輔料還是庫存面輔料，以便后續確認累計入庫數量。且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。
5)倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因徹底解決完成。（有借料的需要見到相關單據，檢驗不合格的需要退貨，補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數量）。
6)入庫面輔料需要擺放至指定位置，小物料可以放在箱子里，箱子不能放在超過2米遠的地方并明確且標示和儲位信息。
二．成衣收貨及入庫
1）成衣到庫后，跟單或廠方付貨品清單和送貨單仔細核對成衣的合同、規格、款號、數量、批號及外包裝，質量，是否完好無損，核對無誤后將到日期及實收數量填記于相關單據上；入庫后及時整理上架，并做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔；
2）入庫后及時整理上架，并做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔；
入庫制度
一、對于成品入庫要清點數量，核對合同日期，款號、顏色、尺碼，如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對；
二、入庫后及時整理上架，并做好標識，入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔；
三、采購物料抵庫后，倉庫管理人員要按照已核準的訂貨單，付貨清單和送貨單仔細核對物資的&39;合同，品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損，核對無誤后將到日期及實收數量填記于相關單據上；
出庫制度
一、配貨員根據系統的配貨單，進行配貨出庫，其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續欠妥者，一律拒發；
二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量，方可打包，配貨單上簽字并放一聯出庫單于大貨包內，方便店鋪核對貨品，在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯系電話；
三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬，做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率；
四、發貨前需確認好發貨地址、收貨人及聯系方式等方可發貨；
五、貨品出庫完后及時整理貨架，需更改標識的要及時更改；
六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬，并做好和貨運公司的交接；
退貨制度
一、退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完后，數量準確方可簽字；
二、退貨要及時清點，數據有出入時及時跟店鋪反饋，并跟蹤相關部門及時解決。沒有問題的及時整理上架；
三、次品退貨需維修的，及時交予生產部維修，生產部維修日3-5天，不能維修的退還工廠，并上報給財務，通知外發工廠退貨，通知客戶，通知營業部；
四、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳；并及時交給財務；
保管制度
一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點，盤點后由財務核實；
二、結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便
三、物料的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，合理有效地使用倉庫面積
四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
1.嚴禁在倉庫內吸煙，動用明火。庫內消防設施按規定配置，定期檢查，保證消防設施完好
2.嚴禁無關人員進入倉庫，出入庫要接受檢查監督；
3.嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品，食品，
4.嚴禁在倉庫內存放私人物品，嚴禁在倉庫內吃食物；
5.嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明：
衛生管理制度
一、不得在倉庫內吃零食；勤洗手，并擦拭干凈；
二、在貨品上架、打包后要及時清掃，注明款號，物品名稱；
三、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；
四、要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。
安全事項制度
一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下，注意安全生產管理；
二、要經常檢查梯子是否有松動，貨架是否牢固；并及時交維修人員維修
三、下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患：
四，定期防范檢查電源，安全網，老鼠；
一、目的
為保障公司正常經營，維護公司財務的安全、完整，提高倉庫的管理水平，規范倉庫的管理，減少庫存商品占用資金，杜絕浪費，特制定本制度。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員。
三、職責
1、倉庫負責人負責倉庫一切事務的安排和管理，協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。
2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。
3、倉務員負責單據追查、保管、入帳。
4、倉庫員負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
5、倉庫負責人、QA、采購共同負責庫存商品的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
6、倉庫人員對在履行職責期間獲取的商品的種類、價格等信息負有保密責任，禁止對公司外部和不相關人泄露。
四、管理原則
1、三清：物料清、數量清、規格清;
2、三一致：賬、卡、物一致;
3、四定位、庫、區、架、格定位;
4、遵循7S原則：整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全和節約。
五、出入庫管理規定
1、商品的收貨及入庫
嚴格按照“商品入庫單”進行操作。
所有入庫之商品必須為合格之產品，并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的商品，否則拒絕入庫。
入庫商品隨貨提供產品的單位，數量，品牌，規格，型號，單價等信息的送貨單，對產品與單不符的不予辦理入庫手續。
對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。
對不合格品，開立“采購商品退貨單”，聯系采購部門退供應商換貨。
2、商品的出貨
嚴格按照“商品出貨單”進行操作。并做到先進先出，先入庫的商品優先安排出庫。
商品出貨的依據是由銷售部提供“客戶商品配送單”，進行檢貨，并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知銷售部，由銷售部簽名確認，并辦理相關出庫手續后方可發貨。
3、商品的退貨
嚴格按照“銷售商品退貨單”進行操作。
由客戶退回之不合格產品進行核對單位，數量，品牌，規格，型號無誤后，辦理相關的退貨手續。
客戶退回之不合格產品及時通知采購，要求供應商補貨，盡快返還客戶。
4、實物出入庫及賬務處理
庫存商品實物的出庫、入庫及異動，對應的賬務處理應做到日清日結，當日事，當日畢。月末，應在最后一個工作日處理完畢當月的所有業務。
六、庫存貨物管理
1、貨物的品質維護：物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、有保值期的庫存貨物：倉庫管理人員必須按各類商品的保質期到期日和批次分類存放和管理商品，并統計各到期日商品的準確數量，發貨時優先安排剩余保質期最短的商品。
3、每天檢查貨物信息，如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
4、保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正。
5、貨物的單據、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好，原則上單據保管5年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。
七、貨物的盤點
1、倉庫貨物盤點由主管部門、財務、倉庫擬定盤點計劃時間表和盤點流程，盤點按時間分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。
2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合，需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。
3、盤點分初盤、復盤和抽盤，但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
八、倉庫的安全、衛生管理
1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內的物料整理到提定的區域內，達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
3、倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。
4、倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。
5、倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
6、倉庫內的規劃區域要有明確標識(如：物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等)，其中物料擺放區內要分類分小區存放，且有清楚的標識。
7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
8、做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
9、倉庫內需要高空作業時做好安全防范。
九、倉庫人員的工作態度及作風
1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風，形成良好的工作習慣。
2、倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業道德。
3、對于上級下達的任務要按時按質完成。
4、其他的工作制度和行為準則依公司規定為準。
為加強對施工現場的材料物資的管理，確保其能夠保質保量投入使用，滿足工程施工的需求，防止材料資損壞、變質和丟失等，特制定本制度：
一、物資的入庫驗收
1.物資到工地后庫管員依據材料請購單及公司采購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱、數量、規格進行核對、清點，經檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經庫管員簽字認可后，庫管員、采購各持一聯做帳。
3.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，并及時補填“入庫單”。
二、物資保管
1.物資入庫后，填寫“材料出/如庫記錄”，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店，若發現誤差須及時找出原因并更正。
3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。
4、庫房保管員對在庫產品應堅持盤點和不定期抽檢，隨時掌握品種、數量的變化情況，及時報告項目經理進行補充以滿足施工的需求。
5、對露天存放的材料要根據天氣變化情況，及時采取擋雨、防曬措施，保證材料不受損失。
6、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作，保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環境，
7、庫房內嚴禁吸煙，電爐取暖、做飯等動用明火的行為，無關人員嚴禁進入庫房，注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發現違規者一次200元處罰，二次以上辭退。
8、庫房保管員要恪守職責，遵紀守法，當發現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要及時報告項目經理，并進行相應賠償，違紀不報者，經發現將根據情節輕重給予處分，或追究法律責任。
三、物資的領發
1.庫管員憑領料人的領料單如實領發。領料人必須是各施工班組班組長，領料單上須經項目經理簽字生效，庫管憑領料單發放材料。若項目經理和施工員不在現場，又急需發放材料，庫管可在接到項目經理或施工員以電話通知方式后發放材料，事后應及時補填。
2.庫房保管員對材料物資的發放，遵循先進先出的原則，認真辦理出庫的記賬手續，填寫單據數量要準確，字跡清晰可辨，簽字認真，日期要確切。
3.庫管員發放材料時應要求領料人協同檢查發放材料的質量，不合格的產品一律不準發放。庫管員應要求領料人在出庫單上簽字確認，出庫單上的材料數量不能大于領料單。出庫單是庫管員做帳的依據，是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據。
4.領料人員所需物資無庫存前，庫管員應及時通知項目經理，項目經理安排填寫材料采購申請單，經批準后及時采購。
5任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。
6.以舊換新的工具一律交舊領新，領用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。
四、人員請假
1、請假必須寫請假條，得到上級領導的批準。一天請假不得超過1人，每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫院出具證明(特殊情況者如喪假、婚假、、等，經領導商量給予合理的假期).情況嚴重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款，二次以上處以辭退。
2、人員辭職必須提前一個月向相關領導提交辭職報告，進行審批，做好相關工作的交接。如擅自離開，工資將不予與結算。未經請假同意擅自離崗達3天，則說明本人已自動離職并已放棄原勞動所得。
材料出/入庫記錄
夜間值班管理制度
為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。
1、夜間值班。公司依據自身情況，設立輪流值班制度，24小時值班。
2、夜間值班時間責任界定：以值班時間為責任時間，即當日正常下班以后至次日上班的全程時間段。
3、值班管理要求
(一)保證通訊系統暢通;
(二)防止財物失竊;
(三)及時排除辦公區、生活區及施工現場火災、漏水事故;
(四)監查下班后公司人員進出情況;
(五)巡查施工現場及生活區安全情況;
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯做帳，采購人員持一聯做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經總經理或部門主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，并及時補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數量清、規格標識清。
c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領發倉庫管理制度
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人和總經理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。
目的：通過制定倉庫作業規定指導和規范倉庫人員日常工作，完善配送服務，做到萬無一失
范圍：庫管人員
(一)物品的收貨及入庫
1、采購將采購訂單給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物檢查放到倉庫內部。
2、收貨時需要求采購人員給到采購訂單，沒有時需要追查，直到拿到單據為止。
3、所有產品確認前由采購對產品進行正確標示。所有產品確認必須倉庫人員和采購共同確認。特別是新產品尤其需要共同確認。
4、客服借料后如發現貼錯條碼應及時反饋，倉庫予以更正。
5、倉庫與采購共同確認采購訂單數量時，如發現如采購訂單上的數量不符，采購需要簽字確認，由采購聯絡處理數量問題。
6、物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規劃的區域外擺放物料，特殊情況需要在小時內進行整理歸位。
7、原則上當天收貨的產品需要當天處理完畢并進行采購訂單入庫信息的統計，點數入庫。
新產品需要用樣品拍照、制作標簽等，并要及時做相應的宣傳推出工作。
8、倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個采購訂單入庫物料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。
9、入庫物料需要擺放至指定儲位，物料盒放不下時可以放在箱子里，箱子不能放在超過__米遠的地方。
10、所有產品外箱上需要有物料標示。
(二)物品的出庫
備貨
1、無特殊情況當天的銷售數據必須當天點之前生成出庫申請單安排配貨以及發貨。如估計銷售量在(某大數量)時要提前生成出庫申請單。
2、出庫須有“出庫”并且經過財務簽字或特殊情況批準后確認方可出庫。
3、配貨時須按照“出庫申請書”的內容配發貨物，并核對“出庫申請書”總數量，酒的背標、吊牌，是否正確無誤，附屬產品數量是否準確無誤
包裝前商品確認
需要按“出庫申請書”要求在貨物進行包裝前檢查物品是否有取貨錯誤及其他錯誤(訂貨數量、種類、背標、吊牌的核準)。
包裝過程
1、包裝人員在包裝產品前需要檢查宣傳單數量、紙袋數量、其他包裝材料是否正確，根據取貨單的要求對產品進行包裝和不要遺漏產品。并保證所發的貨物干凈整潔。
2、包裝完成后的產品不要堆積過高以防產品壓壞和傾倒。
3、包裝過程產生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。
4、在裝箱過程中以品質保護的原則進行處理，避免壓壞產品。
5、在審核發貨統計表格時發現問題及時處理，保證發貨所有環節萬無一失。
發貨
發貨時，一定要嚴格審核領用手續是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續欠妥者，一律拒發;
客戶退料或補發
內部領料需要部門主管簽字，總經理簽字方可發貨。
管理
1.按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現象，發現情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好。
2.注意庫房的衛生問題，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施，保證庫存物資完好無損;
3.考量物料區域擺放是否合理，并做合理擺放和規劃。
4.倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
5.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進行賠償。
6.倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。
7.倉庫應采取門禁管理，非倉管人員應在獲得批準的情況下方可進入。
盤點
1.每個月應該同財務進行一次盤點
2.做好所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計月底倉庫盤點工作，及時結出月末庫存數報財務主管審查核對，做好各種單據報表的歸檔管理工作;
3.盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。
4.盤點時需保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假、虛報數據、盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤、書寫數據潦草、書寫錯誤、丟失盤點表等根據情況追查相關責任。盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
安全
1.倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發現一例立即報告處理。
2.每天檢查倉庫的室溫，應保持在20攝氏度一下，若超出20度，應及時反饋上級。
3.離開庫房時關閉空調，電扇、電燈，安全用電。
4.發現庫存商品不良時需要及時處理或報告上級處理。
關于庫房：
一定記得有簽字或特殊情況下批準的出庫單才能出庫，配貨時仔細檢查酒標、吊牌、手提帶、酒的種類、附屬產品的種類以及數量，并保證所發的貨物干凈整潔。
一定記得每日必須登記出庫單和入庫單、庫存，才算做一天工作的完結。
一定記得每日的出庫清單和庫存報給財務。
一定記得每周查看紅酒酒標和吊牌的數量，及時安排做標，并跟進~用新標前仔細核查~(安全用標標準，最低保證__個標，低于__個時應及時通知相關人員訂購)
一定記得每周查看木盒、紙袋、畫冊的數量，
木盒：單支____個(底線)，雙支(底線)個，六只____個當用指定底線的時候開始訂購
畫冊、手提袋、酒塞、酒刀等消耗品的數量可兩周進行盤點，及時報告數量。畫冊、手提袋、偉通紙箱的數量低于____個、酒塞和酒刀低于____個時要通知相關人員。
手提袋：當少于__個時開始訂購
一定記得庫房入庫新酒時，首先完成背標的粘貼、吊牌的制作、掛瓶工作
為加強本單位配件倉儲的統一管理，確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養等工作有章可循，特制定本制度。
一、人員素質
倉儲管理應由倉管人員專門負責。倉管人員應具有相應的機動車配件專業知識和銷售業務技能，能夠根據機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作，并熟知機動車配件的存儲條件和養護方法。
二、配件進倉管理
1.倉管人員根據《供貨清單》（入庫單）及時登錄電腦賬，并復核確認。
2.倉管人員根據《入庫單》，區分原廠配件、副廠配件、修復配件，分別標識，并做好價格明示工作。
3.編制配件擺放的倉位碼，合理劃分配件擺放區域，做到配件對號入座及時入賬。
3.配件上架時應注意核對倉位上的配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致，并按照規定粘貼《配件經銷質保憑證》。
4.堆碼按照先進先出的原則。
三、配件發貨管理
1.倉管人員依據出庫憑證發貨，查驗《配件經銷質保憑證》等相應憑證后，當場交驗簽字確認。
2.發貨時出現出庫憑證與實際所發配件不符時，或者出現《配件經銷質保憑證》存在缺落、污損等情況，應及時核實改正。
3.發貨時發現不合格品，應及時報告主管，并區分報管。
4.貨物出庫要確定復核負責制，一人發貨，必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。
5.貨物出庫確認后要及時登記出庫賬目。
四、配件存儲管理
1.根據配件檢驗狀態的屬性分區分架或分庫存放，定期檢查《配件經銷質保憑證》完整狀況，做好《配件經銷質保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊，需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩固等，并做好必要的防護工作，對于《配件經銷質保憑證》污損、缺失的配件及時進行《配件經銷質保憑證》更換、補貼。
3.在配件搬運、移動與防護中，要輕拿輕放，正確使用搬運工具。
4.針對配件、附件及輔料的不同屬性，采用適當的方法防護（如：防潮、防擦、防重壓、通風）。倉管人員定期抽查，以防配件、輔料發生銹蝕、損壞或變質，查驗《配件經銷質保憑證》完整狀況，抽查記錄填寫在檢驗記錄上，發生異常情況應及時采取適當的措施進行處理。
5.定期開展配件盤點工作，每月盤點一次，做好《配件庫存報告》。
6.倉庫要保持衛生、整潔，倉管人員應做好消防安全工作。
7.危險品保管由專人負責，按有關規定分類存放。
五、《配件經銷質保憑證》申領、使用
1.申領：按照交通行業管理部門規定，上報配件基本信息，領取相應《配件經銷質保憑證》。根據倉位號規范放在相應的倉位，并妥善保管備用的《配件經銷質保憑證》。
2.使用：按照交通行業管理部門規定，將《配件經銷質保憑證》粘貼在相應的配件上，做好防止污損、脫落工作。加強巡查，對發現的問題《配件經銷質保憑證》及時進行處理并重新粘貼。
為規范倉庫規劃管理，規定本公司物料倉儲管理規章制度如下
入庫管理
1、供應商于送交物料時，倉管員對進物料進行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。
2、倉管人員應仔細對貨物數量、規格、質量、價格等進行檢驗，判定合格后對物料辦理入賬入庫手續并詳細填寫《入庫單》，經部門主管審核后留存第二聯，將第一聯交于財務部。
3、倉管人員對供應商物料進行檢驗時，如發現有不合格產品，經權責主管審核后及時進行退貨（拒收）處理。
4、月結或非現金客戶送貨，憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫，財務人員憑入庫單和客戶送貨單做應付款賬。沒有入庫單，財務人員不予做應付款，及停止后期付款。
5、庫房管理人員需要協助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產品合格證等有效材料證明文件。
物料保管
1、物料的儲存保管，應根據物料的特性和用途規劃倉庫區域，定置存放管理。
2、物料堆放應盡量做到過目點數，檢點方便，成行成列，整齊易取。
3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應如時實上報，由部門主管審批后方可處理，未經批準一律不準擅自更改，賬目或處置物料。
4、材料入庫后做好材料標識標牌的填寫訂掛，標識標牌填寫材料名稱、產地、數量、是否檢測合格等內容。
5、未經權責主管批準，倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。
6、如需從倉庫暫借貨物時，都需要暫借人填寫暫借單，借出物料價值在500元以下，可憑員工暫借單出庫限當天歸還，逾期不還或遺失，損失由暫借人負責。
7、任何人未經倉管員允許，不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品，不可私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。
出庫管理
1、業務或技術作業需領用物料時，領料人先填寫《領料單》，倉管員根據《領料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》，《出庫單》經部門主管簽字后，倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目，做好庫賬，做到賬物相符。
2、物料出庫后，如因故未能全部使用的，必須當天退回入倉庫，退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結束剩余物料及設備退回倉庫（具體要求按工地管理規定執行）。
3、如有突發性領取，則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實行先發后補單等程序，第二天領取人應主動到倉管員處補簽。
盤點
1、施工單位技術負責人配合倉管人員應定期對倉庫進行盤點，填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月（本周）各種貨物進出庫量。
2、倉管人員每月的25-30號向財務部提交月結報表、庫存名細賬目表等，并與財務人員及時核對庫存賬目。
1、目的：
為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍：
針對物流部倉庫和理貨區。
3、資料：
3.1.嚴格遵守公司和部門各項規章制度。
3.1.1.嚴格按照公司規定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責，不串崗、不做與工作無關的事情。
3.1.2.非物控室和倉管室員工不得進入倉庫，因工作需要的其它人員經請示上級同意后，在倉管員的陪同下方可進入倉庫，任何進入倉庫的人員務必遵守倉庫管理制度。
3.1.3.非物流部員工不得進入理貨區，因工作需要的其它人員經請示上級同意后，在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后，及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作，任何進入理貨區的人員務必遵守倉庫管理制度。
3.1.4.所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區，因工作需要攜帶，在出倉庫時務必理解倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5.任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。
3.1.6.倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區，更不得在倉庫或理貨區內吃東西。
3.1.7.服從上級的工作安排，并按時保質保量完成上級交待的任務。
3.2.嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1.倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求，規范倉庫貨物管理。
3.2.2.倉管員、理貨員務必全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項，以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3.理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。
3.2.4.貯存在倉庫的貨物，按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類整潔擺放，在貨架上作相應的標識，并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》，張貼倉庫入口處。
3.2.5.同類型的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發放貨物時，要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6.嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如：溫、濕度等)進行貯存保管，定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7.保證倉庫環境衛生、過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作，并學會使用滅火器等工具，每一天下班前務必檢查各種電器電源等安全狀況。
3.2.8.倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目狀況，每一天做好盤點對數工作，保證賬目和實物一致。
3.2.9.倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，務必經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
3.2.10.倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管，不得轉借、轉交他人保管和使用，更不得隨意配制。
3.3.嚴格執行貨物進出倉庫規程。
3.3.1.嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程，確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
3.3.2.理貨員在收發時請參照《理貨規程》。
3.3.3.倉管員在接到理貨員入庫通知時，按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作，并在入庫單上簽字確認。
3.3.4.倉管員在接到理貨員出庫通知時，按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作，并在要求理貨在調撥單上簽字確認。
一、物資的驗收入庫
1.物資到單位后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，庫管員、財務科各持一聯做帳，采購人員持一聯做請款報銷憑證。
3.庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
(1)未經部門主管批準的采購。
(2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
(3)與要求不符合的采購物資。
4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，并及時補填"入庫單"。
二、物資保管
1.物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。
(1)二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
(2)三清：材料清、數量清、規格標識清。
(3)四號定位：按區、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因并更正
3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領發
1.庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或經理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。
2.庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。
3.領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經經理批準后交采購人員及時采購。
4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。
5.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人簽字。
四、物資退庫由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續