現如今，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的學校會議制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
一、開學前召開全校教職工會，校會公布學校發展方案，各職能部門負責人，校會宣布本學期工作計劃。(校會)
二、學期初、末召開兩次全校師生會，分別進行開學典禮、期末總結表彰。(校會)
三、校務會議：由教導處、政教處、總務處主任、等參加，由校長主持。會議于學期初、中、末各召開一次，必要時可召開臨時會議。主要討論研究上級教育部門及校會所布置的工作，討論修定校會工作計劃，調整工作重點，總結學期工作。
四、行政會議：學校中層以上行政人員及班主任參加，由校長主持，每周第二周的周三舉行，主要聽取各部門、各班級本周工作總結，校會安排下周工作。
五、教研組長會議：由各學科教研組長參加，由教導處主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作。
六、班主任工作會議：由全校各級班主任參加，由政教處主任主持，每月一次，主要研討學生的思想工作及班級管理工作。
七、學生、家長座談會：由學生、家長代表參加，由校會召集，每學期召開一次，主要匯報學校工作情況，討論需要學生及家長協助解決的教育教學問題，聽取學生、家長的意見建議。
八、教職工代表會議：一年一次，年底舉行，就學校工作暢所欲言，回顧過去，展望未來，提出意見建議。(黨支部、工會)
說明：學校的各種會議，校會成員可根據實際情況分頭參加。
會議是學校貫徹落實上級指示，安排部署工作的重要途徑之一。會議秩序的好壞，是事關政令暢通和教育工作者自身形象的大事。為了嚴肅會議紀律，確保會議精神的準確及時貫徹執行，保障學校教育教學工作的正常開展。故特制定本制度：
堅持下級服從上級、個人服從組織的原則。全校性的政治學習和有關會議，必須堅持做到班級、教研組的局部小會服從全校性的全局大會。任何班級、教研組及個人不得以上課、私事、局部小會為由拒不參加學校召開的會議。學校領導、教職員工參加上級或學校召開的各種會議、政治學習及教研活動都進行考勤登記且建檔考核。
1、參會人員必須按通知時間提早到會，不得遲到、早退、缺席。
2、各種會議每個教師都要帶上筆記本，做好筆記。
3、參會人員必須自覺維護會議紀律，開會時不能在會場外面逗留或閑逛，開會時不能隨意在會場中走動，更不能中途離會，不準大聲喧嘩或三三兩兩“另立會場”，不準帶小孩入會場哭鬧，不得翻看與會議無
關的報刊雜志或小說等。
4、對會議內容或安排有異議的，會后與召集人溝通，不得在會議室無視會議紀律或無理取鬧，否則，情節嚴重者按有關規定給予行政紀律處分。
1、學校各種會議（包括全校性會議、班主任會議和教研組會議等）實行簽到或點名制。每次會議或政治學習由召集人按通知時間順延5分鐘開始點名，點名不到記遲到。召集人可視會議情況于會議期間隨時點名，點名不在者記早退，兩次以上點名不在會者視為缺會。遲到的參會人員到會時自覺在點名處消缺席，否則視為缺會。
2、參會人員因特殊情況不能到會的，必須在會前向召集人請假，并說明原因，經批準后，方能生效，否則一律視為缺會。
3、因學校安排公事不能參加會議的人員，也必須提早向召集人請公假，經召集人同意后按公假處理。
1、根據績效考核考勤分值進行考勤。缺席會議，每次扣0。2分，遲到、早退每次扣0。1分（當天已辦理教學請假手續的不計扣）；因公開會或出差請假，經學校相關科室同意后只考勤不計扣。
2、學期結束后，各位教師把會議記錄本上交校長室待查。
3、每學期的會議考勤簿要存檔備案，并將每個人的缺勤匯總記入教職員工業務檔案，為教職員工職稱評審、先進評選，全員聘任等提供參考依據。
會議制度是學校全體師生共同遵守參加會議的活動準則和規范，人人必須嚴格執行會議制度，使各種會議的活動有章可循，有規可依。
為了保證學校各項工作的有序性、規范性，保證各級精神，各項工作的傳達順暢，落實到位，組織得力，反饋周到，調整及時，特制定如下會議制度：
１、校董事會會議。由校長主持，副校長、教導主任、科研主任、總務主任、工會主席、團支部書記、民進主任、大隊輔導員等共同參加。每學期召開1次，商議學校大事，如校長工作報告，學校重大改革方案及教師聘用、考核、獎懲等事宜。
２、行政會議。由校長主持，有副校長、校長助理、辦公室主任、中學部主任、小學部主任、教導主任、教科室主任、總務主任、團隊輔導員共同參加。根據會議內容，也可邀請有關人員參加。行政會議一般每周四召開一次，主持研究和決定日常行政工作的重要問題。
３、教研組長會議。一般由教導主任主持，必要時請校長參加。每學期召開2-3次。主要研究討論教學中的重大問題。如制訂教研計劃，教學經驗交流，對學生考試的統一要求以及成績評定的統一標準或進行各科知識競賽等有關問題。
４、班主任（輔導員）會議。由分管副校長主持，邀請大隊輔導員參加。必要時請黨支部書記或校長參加。一般每月召開一次。主要研究學生的思想品德教育和班主任（輔導員）工作的重要問題，交流經驗等。
５、學校周前會議。由校長或副校長主持召開。主要小結學校各組室工作進展情況和布置下周工作要求。
６、教師、學生座談會。由黨支部書記、校長或副校長主持。一般每學期召開一次，主要了解教師和學生的思想、學習、工作、生活等情況，調查有關需求，反映對領導及各部門的意見。
７、家長會議。全校學生家長會每學期至少召開一次。根據需要，有時召開年級或班級家長會，或部分學生家長座談會。全校性家長會由校長或副校長主持，報告學校工作情況（班組性家長會議由班主任主持，報告班級情況。）或提出學校的有關要求。無論哪種形式的家長會都要征求家長對辦學的意見，把學校教育和家庭教育緊密結合起來。
８、家長學校。為了提高家長的家教水平，為家長排憂解難，為家長服務，進而提高學校的辦學質量，在小學一年級舉辦家長學校。根據當前家教和我校學生、家的實際情況，確定家長學校的課程。分兩部進行，通讀班課程分八講，分別由學校領導和具有豐富經驗的教師授課。全托班結合家長開放日，每學期授課一次。
設立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰略戰術研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質量，達到會議預期目的特編制此管理文件。
1會議類型
公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。
1.1高層會議
1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經理主持、副經理（分公司總經理）、總監參與，會后形成會議紀要，并以電子版形式發給參會人員。
1.1.2會議時間：常態下高管會議每月召開一次，時間定在每月最終一個星期五；如遇重大事務或亟待會議探討解決的事項和重大問題時，臨時召集。
1.1.3會議內容：
⑴ 通過對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經營目標及方向的正確性；
⑵ 探討調整經營戰略，決策公司重大事務；
⑶ 確定公司中高層管理人員任免；
⑷ 結合公司發展戰略，探討審議組織機構的變動與調整；
⑸ 審議公司規章制度修訂案；
⑹ 探討決策公司投資立項、撤項、調整與詳細實施步驟和方案。
1.1.4 會議要求：
⑴ 參會人員必需提前作好會議打算，帶著工作成果、制約經營發展的問題及解決方案參會；
⑵ 對于公司經營思路、規劃以及內部管理有建設性看法或改進建議的，提前一周提交看法建議書，提請會議探討探討。
1.2 管理層周例會
1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經理（含主持部門工
作的副職或主管）以上的管理人員參與，會后形成會議紀要，并以電子版形式發給參會人員。
1.2.2 會議時間：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）時為法定會議時間。
1.2.3會議內容
⑴ 傳達公司高管會議精神；
⑵ 通報階段性經營成果；
⑶ 各部門主管上級匯報總結上周工作進展及成果，通報一周工作支配；
⑷ 探討解決工作中存在和出現的問題，協調跨部門協作協作事項；
⑸ 重要或緊急工作以及專項工作布置；
⑹ 通報重大工作思路調整和重大人事變動或調整。
1.2.4 會議要求：
⑴ 工作總結與安排由各部門主管領導向會議作詳盡匯報，要求統一格式（見附件），匯報內容包括：
A、本部門上周工作落實狀況；
B、本部門本周工作支配；
C、一周工作安排要明確責任人、執行人、時間節點、目標成果；
D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案；
E、須要其他部門協作解決或公司支持的事項；
⑵ 總結安排定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會
1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作工作報告。
1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。
1.3.3會議內容：
⑴ 通報公司季度經營狀況，季度表彰和嘉獎；
⑵ 通報公司經營戰略和目標調整及重大人事變動。
1.4年會
1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經理作年度工作報告。
1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。
1.4.3會議內容：
⑴ 總結公司全年經營管理狀況，提出下年戰略發展思路和經營目標；
⑵ 年度表彰和嘉獎；
⑶ 公司大聯歡。
2會務打算
2.1除高層會議外，其它會務打算由企管中心統一負責，依據會議類型提前做好會議支配；
2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前打算；
2.3依據不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發等工作。
3會議紀律
3.1為保證會議質量，提倡高效會議，參會人員必需在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時起先者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不行入席，無故不參與者按曠工一次論處。
3.2 會議要求提交的材料，必需無條件、高質量按時提交。
3.3會議起先前須將手機調至靜音狀態，原則上不許接聽，特別狀況必需接聽時，可短信回復，會議結束后回撥。
3.3會議期間不得隨意走動，非探討時間請不要竊竊私語，不得退席。
3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參與，并須提前與代理人員就發言內容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未溝通的，按無故缺席懲罰。
3.5參會期間禁止吸煙。
學校會議場所使用管理辦法
第一條為加強對學校會議場所的規范化管理，確保各類會議、活動的正常開展，提高會議場所使用效率和服務質量，特制定本辦法。
第二條本規定所指會議場所包括xx校區圖書信息大樓十樓視頻會議室、圖書信息大樓三樓學術報告廳、大學生活動中心大禮堂、大學生活動中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學術報告廳，赭麓校區四號樓二樓會議室、七樓多功能廳。
第三條各會議場所原則上只供校內各單位使用，按照輕重緩急、預約先后的原則統一編排使用會議場所。
第四條申請程序
1.會議場館首先保證學校安排的各種活動，其他部門申請會議場館一般采取按照申請使用時間順序統一編排使用;特殊情況使用單位可相互協商使用時間。
2.學校主辦各類會議、學術報告和演出使用會議場所，由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對接，教室與宿舍管理科安排落實。
3.校內各部門使用會議場所，需填寫《f醫學院公共活動場所使用申請表》，經后勤管理處審批同意后，由教室與宿舍管理科負責安排落實。
4.社會友好單位租借使用會議場所，需要填寫《f醫學院公共活動場所使用申請表》，經后勤管理處審批后，報請分管校長同意;在簽訂使用協議后，由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條使用管理
1.會議場所由后勤管理處教室和宿舍管理科負責管理，無關人員禁止入內。
2.使用單位負責具體會務工作，含會議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會標的制作和懸掛等，若使用會議場所的儀器設備，需在會議前一天派專人到預定會議場所進行調試。
3.使用單位在使用會議場所期間要愛護會議室公物，保持會務場所清潔，聽從管理人員安排，不得擅自挪用室內設備。如損壞公物，務必書面說明原因，并由損壞單位負責維修或照價賠償。
4.會議結束后，及時關閉空調、照明設備、儀器設備、門窗等，管理人員要及時通知物業保潔人員打掃衛生，并做好檢查記錄和安全防范工作。
5.會場內禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會場。演出現場禁止使用人工噴霧效果。
第六條召開大型會議或演出，有大量人員和車輛進出，應提前向學校保衛處備案，并做好應急和人員疏散預案。
第七條各使用單位應負責對所舉辦的會議、學術報告和演出內容的審核，加強對參會人員的引導和管理，造成不良后果的由使用單位單位負責。
第八條任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經過審核后的教室用途。若有違反，一經查實，將追究相關人員責任。
第九條本規定自發文之日起施行，由后勤管理處負責解釋。
(一)學校會議總要求
1、堅持減少會議的原則，盡量控制會議次數。學校重大會議須領導班子會議決定，校長批準方能召開。
2、上級要求召開的會議及學校計劃召開的會議，要按期、及時召開。
3、每次會議，要事先做好充分的準備，明確會議的中心議題、通知會議參加者，根據會議中心議題準備發言的內容，不開無準備的會，保證會議質量。
4、樹立良好的會風，做到不遲到、不早退、不喧嘩、不議論，不接打電話，遵守會議紀律，認真做好會議記錄，保證會議效果。
5、對于違反會議制度的人和事，各處各級負責領導即時批評指正，并按相關規定予以處理。
(二)會議主持人要求
學校每次會議須先定出主持人，堅持誰主持，誰承辦，誰負責到底，精細化主持，校辦監督的原則。
主持人責任：
1、負責會議的相關參會人員確定，并在會前做好參會通知。
2、確定會議地點，并指定責任人，會前5分鐘前打開門，并打掃好衛生，準備好話筒等。
3、指定記錄人做好記錄。
4、和相關發言人取得聯系。
5、通知開會、點名。
6、要求好會議紀律，并始終為會議紀律負責。
7、處理好會議突發的各種問題，保證會議基本程序完成。
8、處理好未參會人員的精神傳達，處理好考勤結果的審定并簽字交教導處。
9、將會議結果匯報給上一級領導。
(三)校長辦公會議制度
1、校長辦公會的主要任務是：就學校的發展建設、中心任務和其他重要行政工作做出決策;討論教育教學、教研、行政、后勤等工作的重要問題，并做出相應決定;聽取各職能部門的重要工作匯報，分析學校形勢，檢查總結工作。
2、校長辦公會研究處理的事項主要有：貫徹上級文件精神;學校長遠發展規劃、年度工作計劃及主要工作的實施方案;學校教育教學、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實施辦法;機構設置調整和一般人員調配;對教職工的獎懲、獎金的分配與審定;重大活動的安排;重要工作計劃執行情況和工作總結;安全保衛等重要問題;其他重要工作。
3、校長辦公會議由校長主持、校級干部全部參加，與議題有關的中層領導列席參加。
4、校長辦公會一般每周召開一次，特殊情況可隨時組織召開。
5、校長辦公會要貫徹民主集中制原則，研究問題時要充分發揚民主，讓到會人員充分發表意見。重大問題要經過調查研究、科學論證，有關部門要提出書面意見，并提交兩個以上的方案，以增強決策的科學性。
6、參加會議人員要按時到會，集中精力研究工作。會議期間不會客，不辦與會議無關的事情。要嚴格執行保密紀律，不準泄漏會議討論情況、會議決定和機密事項。
7、對會議決定的問題，必須明確主辦部門和協辦部門，校辦協助校長了解決議執行情況和催辦有關事項，并把辦理情況及時向校長匯報。
(四)學校領導班子會議制度
1、學校領導班子每周召開一次會議，主要有各分管領導匯報本周工作完成情況及下周工作打算。
2、除常務工作內容外，還要研究以下幾個問題：
(1)傳達上級指示和有關規定。
(2)討論學校計劃、總結。
(3)研究學校有關規定、重要決定和工作部署。
(4)討論對教職工的獎懲事宜。
(5)總結階段性工作，協調各部門工作。
(6)學校臨時遇到的問題。
3、學校領導班子會議由校長主持，領導班子全部成員參加會議，由專人負責記錄、并整理會議決議，會后分管領導要按會議精神執行工作。
(五)全體教師會議制度
1、每月召開一次全校教師會議，由副校長主持會議，全校教職員工參加，無特殊情況不許請假，設專人負責記錄。
2、教師會議主要內容：
(1)領導簡明扼要的總結上一月工作，布置下一月工作重點及要求，宣讀教育教學月通報，月通報工作由三處主任分別寫出材料，由李新亞匯總，真正建立月通報制度。
(2)公布教師一月考勤情況。
(3)貫徹落實上級會議精神、工作安排。
(4)公布學校臨時的主要工作安排、重大決策和決定。
(5)通報學校月內出現的重大問題及學校處理決定。
3、全校教師會議屬例會制，無特殊情況不變，全體教師做到不遲到、不早退、不接打電話，確保會議紀律，會議做到準時、準點開，對于遲到、早退教師按規定處罰。
(六)級組會議制度
1、各級組每周召開一次會議，由包級領導主持，并指定專人記錄。
2、有專人公布考勤，公布教學常規檢查結果(好的與不足的具體到人)。
3、會議秩序：點名——公布上周考勤——總結上周工作——安排本周工作——強調重點問題。
4、要定期研究以下工作，開好級組內部辦公會。
(1)研究如何落實學校各職能部門下達的每周工作任務。
(2)總結通報上周工作，研究下步工作。
(3)組織政治學習、業務學習與備課，研究實施新課程。
(4)研究各班學生思想、學習上的差異，找出解決問題的辦法。
(5)研究年級組的大型活動。
(七)班主任會議制度
1、根據學校具體工作安排，由校長或者分管領導組織召開班主任會議。
2、重點研究以下工作：
(1)研究各班如何落實及完成學校每個時期中心工作任務。
(2)研究各班的學習質量，優生的培養和潛質生的提高。
(3)研究各班的班集體目標與落實措施。
(4)研究班委會的建設、班干部培養使用。
(5)研究班主任與任課教師及家長的聯系。
(6)研究班級的常規管理、班風、學風的形成。
(7)研究學生體育、衛生、文藝活動和身心健康狀況等。
(8)研究學生法律意識、競爭意識、良好習慣、道德風尚的樹立與培養。
(9)研究各班在學習、紀律、衛生等方面的差異及其原因。
(10)研究各班“二課”活動和興趣小組活動的開展。
(八)德育工作會議制度
學校德育工作會議由政教處牽頭，德育工作小組人員參加，由政教副校長主持，一般每月召開一次，主要研討德育工作。特殊情況臨時確定。
(九)教研工作會議制度
各學科教研組長參加，教導主任主持，每周召開一次，主要研討教育教研工作。
(十)民主生活會、教代會
每學期召開一次，由支部書記主持。黨員及教師代表參加。主要就學校工作提出建議或意見。并對領導班子進行民主評議。對學校的帳務一年公布一次。
(十一)團支部會議
由團支部書記主持，即時召開。布置相關工作。
(十二)政治學習會
每周周三下午自習時間分級召開，由各級領導主持。主要進行教師思想教育及引領。貫徹學校核心思想。
(十三)安全工作會
學期初安全工作領導小組召開安全工作會議，布置協調各塊安全工作。一般每月一次，聽取各塊匯報，研究對策，布置下階段工作。安全會議可單獨召開，亦可和學校其他會議結合進行。以加強安全事務的宣傳和保障工作。
第一章 總 則
第一條 為規范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預算考核目標，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。
第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發的各項管理制度和規定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權決定和處理所屬范圍內事務的管理思路。
第三條 與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會議的各項決定。
第四條 會議按類別、內容不同由相關單位組織，并做好會議管理。
第五條 本制度適用于公司及所屬各車間、部門。
第二章 會議類別
第六條 本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條 專題會議指公司生產管理、經營管理、安全管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。
第二章 會議的組織管理
第一節 總經理辦公會
第八條總經理辦公會是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發展戰略目標和投融資計劃；對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行工作部署，明確采購、生產、銷售等關鍵環節的指導意見；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第九條 總經理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條 總經理辦公會議由公司總經理主持，公司副總經理、總經理助理等經營班子成員參加，參加會議的人員應積極發言、明確表態。
總經理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。
第十一條 總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節 中層干部會議
第十二條中層干部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產經營、管理和發展情況，總結工作情況，表揚先進、批評落后，統一思想、明確責任。激發中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十三條 召開中層干部會議由公司總經理批準，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十四條 公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節 經濟分析會
第十五條經濟分析會是公司對月（季）度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。
第十六條 經濟分析會原則上每月的第一個周二召開，特殊情況可臨時召開。
第十七條 召開經濟分析會議由公司總經理批準，分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第十八條 公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節 生產經營分析會議
第十九條生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況；分析生產各項指標、技術改造、市場動態、產品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經濟效益；研究解決公司生產經營過程中存在的問題，協調各部門之間的工作關系，研究落實采購、生產、銷售等有關工作方案；對總經理辦公會、經營分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產、環保和產品質量等問題進行具體部署，明確產品銷售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產成本、生產經營運行質量，提高生產運行水平、降低生產成本、提升管理水平的會議。
第二十條 生產經營分析會議原則上每半個月召開一次。
第二十一條 生產經營分析會議由公司分管生產的副總經理主持，公司經營班子成員和生產、經營、質量、倉儲、安全等相關部門及生產車間負責人參加。
第二十二條 生產經營分析會議由公司生產部通知、記錄和整理紀要。
第五節 生產經營協調會議
第二十三條 生產經營協調會是公司每周生產經營工作的通報會議。會議在聽取有關生產經營工作的回報的基礎上，及時協調解決各車間、部門提出的問題，討論研究并提出下周生產經營工作計劃。
第二十四條 公司生產經營協調會議原則上每周二召開。
第二十五條 生產經營協調會議由公司分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。
第二十六條 生產經營協調會具體由公司生產部通知、記錄和整理紀要。
第六節 專題會議
第二十七條公司專題會議是研究批準相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、安全、工程、預算項目的實施方案；分析、研究近期成本管理、設備管理、質量管理、安全管理、環境管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。
第二十八條 公司有關生產、安全、經營、質量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。
第二十九條 專題會議由公司總經理批準，分管的副總經理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關負責人參加。
第三十條 專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協調安排會議室。
第三十一條 專題會議結束后1個工作日內，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發后執行，同時報送上級組織備案。
第七節 部門日常管理例會
第三十二條 公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質量達到公司規定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。
第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學的分析方法（如PDCA循環法）進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施；以恰當的形式開展批評和自我批評，融洽成員之間的關系，營造團結進取的氛圍；安排專題培訓等。
第三十四條 部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。
第三十五條 公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。
第八節 對外接待會議
第三十六條 對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。
第三十七條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理（總助）接待，相關部門負責人參加；屬于業務對接的由公司分管副總經理（總助）和指定人員接待。
第三十八條 對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯系和組織；屬于業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯系和組織，公司辦公室可協調會議室安排接待等工作。
第九節 其他會議
第三十九條 公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監事會及團隊研討等其他會議，可根據實際或部門職責由公司有關部門對應組織。
第三章 會議的組織、管理和服務
第一節 會議的組織
第四十條 會議的批準
（一）臨時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準，公司級大型會議須經總經理批準。
（二）本制度已列出的會議按照規定程序批準。
第四十一條 涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯系，備案會議情況；需辦公室協調安排的，由辦公室統一安排。
第四十二條 會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。
第四十三條 會議通知
（一）會議需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發正式書面通知。
（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。 第四十四條 會議的準備
（一）做好會議通知。確保應到人員按時參會。
（二）做好會場的落實和安排，包括會場環境的布置和設施檢查及服務。人員和服務用品。
（三）做好參會人員的引導和組織。
（四）重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。
第二節 會議室的管理與服務
第四十五條 公司1號、2號會議室由公司辦公室負責管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關部門自行管理。
第四十六條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環境保潔、設施管理、會議服務等。
第四十七條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結束，會后30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據實際情況另行安排。
第四十八條 公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯系安排。使用時，務必保持環境整潔和設施安全。
第四十九條 1號、2號會議室重要會議的服務，由辦公室根據實際情況安排。其他日常及業務會議由會議組織部門安排服務。
第四章 會議資料管理
第一節 會議紀要的整理與印發
第五十條 會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。
（一）總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議須整理會議紀要，會議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。
（二）專題會議根據安排整理會議紀要。
（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。
1）行政辦公會，由校長主持，每周六上午7：50召開，聽課意見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點，落實工作責任。
2）校長辦公會；由校長主持，每月一次，由分管教學工作的校長及行政校長、后勤主任教導主任、政教主任、團委書記向校長匯報一個月的工作情況，研究下個月工作及學校重大問題。
3）政務會議：由校長主持，校務委員會成員參加，每半學期召開一次，聽取部門的工作匯報，討論研究學校的重大問題。
4）教職代表大會：由工會主席主持，每年召開一次，討論審議學校工作報告；討論、審議學校財務工作報告，討論審議學校財務預算工作報告等；總結教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會組織；民主測評學校領導班子。
5）教師全體會議：由校長主持，每學期初，期末召開一次，平時根據需要隨時召開，總結階段工作，布置近期學校工作，傳達上級精神等。
1）議要有明確的議題，切實做到解決實際問題。
2）解決學校重大問題的會，要事先通知參加會議人員，讓參會人員做到充分的準備。
3）會方要充分發揚民主，讓列會的人充分發表自己的意見。
4）需要表決的會，要依據組織原則，做到少數服從多數。
5）會議要形成決議，不開無結果的會，一時形不成決議的可讓到會人員進一步研究，下次會議復議。
6）決議一旦形成，由會議確定執行人，堅決執行，在執行中遇到問題要及時報告，對拖著不辦者，追究其責任。
7）會議要有專人記錄，記好會議時間，地點，主持人，參加人員，會議進程，討論情況，會議決議和決議執行人，決議執行后要追記執行情況。
為協調好各室的工作和教育教學工作。保障學校各項工作有序的開展，特制定工作會議制度。
1、 每月召開一次行政工作會議。
（1）月初工作安排。
（2）月末工作總結：對下步工作進行安排。
2、 每周一召開一次行政例會，總結上周工作，布置本周工作。
3、 召開教學、德育及音、體、美、電教、圖書、保衛等工作會議、專題研究工作。
4、 遇有重大工作隨時召集。
1、 召集教導會議每周一次。
2、 教學工作會議。
3、 班主任會議。
4、 教研組長會議。
1、 教導月、周工作會議。
2、 教育工作專題會議。
3、 教學工作專題會議。
4、 教案、作業檢查會議。
5、 教師骨干會議。
一、為了認真貫徹黨支部密切聯系群眾的指導方針，增強行政部門決策的民主化與科學化，促進教職工隊伍穩固，推進教育健康進展，根據學校校務公開的要求及市區有關要求，特制定本制度。
二、實行聯席會議制度是加強支部、行政與工會相互聯系與溝通的重要渠道，也是工會參政議政、從源頭上保護教職工合法權益，調動與保護廣大教職工參與改革與建設的積極性、制造性的重要途徑。聯席會議，原則上每半年舉行一次。如遇特殊情況與重要問題，經提早協商可隨時召開。
三、聯席會議堅持保護行政權威與尊重群眾意見相統一的原則，協商解決涉及教職工合法權益與工會工作的重大問題。
四、聯席會議的議題由學校行政要緊領導與工會主席根據實際情況與需要共同研究確定。出席聯席會議的人員，根據每次會議研究的具體內容，通常由與議題有關的行政部門負責同志、工會負責同志參加。聯席會議的會務安排，由校長辦公室籌辦。聯席會議由書記主持。
五、聯席會議由行政部門負責同志向工會通報學校的重要工作部署與與工會工作有關的行政措施，由工會通報圍繞全區大局開展工作的情況與教職工隊伍情況，聽取工會對制定有關涉及教職工切身利益的政策、法規與措施的意見建議，研究解決有關工會組織建設、活動設施、經費財產、工作部署等問題，并就教職工普遍關心的問題進行協商，提出解決措施。
六、聯席會議研究確定的事項形成會議紀要，由書記校長書記簽發，工會主席會簽。對會議紀要確定的事項，行政及工會應認真貫徹落實，并分別督促檢查。會議紀要落實情況要在下次聯席會議上予以通報。
七、聯席會議視其情況可邀請教師代表、社區代表、家長代表旁聽。
八、工會要定期召開會議，聽取工會小組的工作匯報，認真聽取教職工的意見建議及呼聲，研究解決工會工作中的重大問題，努力建立長效機制，從源頭上保護教職工的合法權益，充分發揮廣大教職工在教育教學中的主力軍作用。
為了切實加大青少年體育、增強青少年體質，上黑崗鄉中心學校決定建立“加大青少年體育增強青少年體質工作聯席會議制度”。以下是有關通知：
在上級主管部門指導下，研究制定加大青少年體育、增強青少年體質工作的政策措施；解決“全國億萬學生陽光體育運動”活動中存在的問題；確定年度工作重點并落實；指導、督促、檢查各年級學生陽光體育運動情況。
由校長室、教育處、總務處、XXX等單位組成，校長室為牽頭單位。分管校長任聯席會議召集人，各職能科室有關負責同志為成員。如有工作變動需要調整，學校應及時提出調整人員。
按照中共中央、國務院《關于加大青少年體育增強青少年體質的意見》及有關政策精神，在市局統一領導下開展工作。具體職責包括制定學校體育衛生工作進展規劃，解決實際咨詢問題，營造良好輿論環境，加大家庭和社區的青少年課外體育活動。
原則上每半年召開1次例會，按需臨時召集。議題包括傳達有關政策文件精神，聽取職能科室匯報，解決咨詢問題，督促、檢查、指導體育衛生工作。
以會議紀要形式明確議定事項，同時上報鎮中心校。要求各成員單位積極配合，加強協作，共同推進青少年體育衛生工作。
為了加強青年體育增強青年體質工作，我們應該按照職責分工主動研究有關咨詢問題，主動開展工作，并按照要求參加聯席會議，認真落實聯席會議確定的工作任務和議定事項。同時，我們還應該加大信息溝通，相互配合支持，充分發揮聯席會議的作用。
為了提升師資業務水平和教育質量，我們制定了黑崗鄉中心學校體育教研制度。在此制度下，我們要按照學校工作打算和實際情況，制定體育工作打算，并嚴格按照計劃開展活動。每周要對比打算檢查活動落實情況，并在學期結束前認真總結。同時，我們要認真組織每周一次的教研活動，以研究《體育與健康課程標準》和《體育教材》為主線，以優化《教學目標》和《教學過程》為核心。定期組織公布課、研究課，并組織聽課交流會，對校內外聽課情況進行分析交流。備課是抓教學的先導，備好課是上好課的前提，因此各備課組長要組織好每周的集體備課活動，做到“三定”，并督促教師參加各級教研活動，不得無故缺席。我們還要加大教研組的常規治理和特色建設，制定有利于教研組建設的教研組長職責，實行教研組長負責制。最后，我們要開展傳、幫、帶或“導師制”活動，做好青年教師的培養工作，形成有利于青年教師成長的培養、評判、任用的機制。
為了規范學生體質健康監測工作，我們制定了黑崗鄉中心學校體質健康監測制度。該制度的任務是對監測對象進行體質健康測試，建立學生體質健康數據庫，統計與分析監測數據，并公布監測結果，為有關教育教學工作決策和研究提供服務。在實施該制度時，我們要堅持科學、統一、系統的原則，做到組織嚴密、取樣客觀、操作規范、結果準確。
教育處負責學校學生體質健康監測工作，與總務處和體育組共同建立領導小組，協同開展監測工作。
每年開展一次學生體質健康監測工作，必須嚴格執行工作程序和操作規定。
學生體質健康監測結果實行統一公布制度，由教育處公布，班級也能公布本班學生的監測結果。
學校各科室應采取必要的保密和安全措施，對有關工作人員進行保密教育，未經學校同意不得向任何個人提供監測數據和資料。
經學校批準，有關科室可無償使用學生體質健康監測數據和資料，在遵守保管和保密制度的情況下。
學生能通過監測結果公告和監測報告等獲取相關信息。
體育活動實行誰組織誰負責的原則，體育組長要具體負責場地器材和設施的管護，老師要認真檢查設備并及時報修。
開展活動前必須對學生進行安全教育，講明活動要領，做好示范、指導以及防護工作，運動前做好各項預備活動。
老師不得指導學生開展有危險性的活動，學生要聽從教師指導，學會正確的運動技術和自我保護。
在體育活動中，老師有組織、指導的責任，因組織指導過錯造成學生軀體損害事故應負責任。
學生在參加田徑和賽跑及校運會時，要事先了解自己的病史，軀體不適者、特異體質者嚴禁參加。
任課教師必須在上課時講清楚運動注意事項，預備好必要的安全防范措施，嚴格實行體育用具使用前的安全檢查。
學生必須遵守課堂常規，按時上課，聽從指揮，不遲到早退。
體育課或課外鍛煉中，凡顯現受傷情形，應及時送往校醫務室或醫院，并及時向校長室匯報。
定期檢查評估體育工作，確保體育活動和教學的安全和有效性。
為了貫徹《XXX關于加大青年體育增強青年體質的意見》，促進學生身心健康成長，特制定本制度，進一步加大校體育工作，全面推進素養教育，讓學生形成熱愛體育、崇尚運動的良好風氣。
第一條：建立健全學校體育工作機制，把增強學生體質作為學校教育的重要目標。
一）設置學校體育工作治理干部和專職體育教研員，成立有學校領導負責的體育工作領導小組，指導學校貫徹落實工作。
二）把貫徹落實陽光體育運動作為教育工作的重要組成部分，在制定年度工作計劃、總結、評選先進、建立任期目標和崗位責任制時，都必須明確體育工作的內容和要求。
三）建立學校體育工作機制，在學校體育工作領導小組的協調下，形成政教、教研、教務、總務、體育教研組、衛生、學生會等多個部門緊密合作，齊抓共管的學校體育工作網絡。班主任必須把體育工作作為班級治理的重要內容，教育、督促學生主動參加體育錘煉，持續提升學生的身體素養和健康水平。
第二條：保證學生的體育活動時刻，認真落實每天體育活動一小時。
一）減輕學生過重的課業負擔，進一步加大素養教育，努力促進學生生動爽朗、主動進展。要切實糾正片面追求升學率的傾向，提升課堂教學的質量和效率，使學生有更多的時間參加體育錘煉。
二）按照國家課程改革的要求，以育人為全然，引導學生參加錘煉，培養學生養成自覺錘煉的慣，促進學生德、智、體、美全面發展。小學要嚴格按照教育部《關于保證中小學生體育課課時的通知》規定，設置體育課程，保證上好體育課。
三）確保學生每天錘煉一小時。在開足開齊體育課的基礎上，認真開展大課間操、課后體育活動，確保學生每天錘煉一小時。沒有體育課的當天，學校必須在下午課后組織學生進行一小時集體體育錘煉并將其列入教學計劃；全面實行大課間操體育活動制度，每天上午統一安排25-30分鐘的大課間體育活動，認真組織學生做好廣播體操或開展集體體育活動；寄宿制學校要堅持每天在校內進行早操。結合本地、本校實際，因地制宜，主動探究，持續豐富大課間體育活動和課外體育活動的組織形式和活動內容，制定每天錘煉一小時的具體措施并認真抓好落實。
一）為完善學校體育工作，需要加強督導檢查制度。這包括確保體育課課時、每天至少一小時的體育鍛煉、學校體育設施達到標準、實施《國家學生體質健康標準》以及開展“陽光體育運動”。同時，需要建立學校體育工作督導工作制度，將學生體質健康狀況和學校體育工作水平作為綜合性教育評估的重要指標。
二）為確保學校體育設施達到標準，需要建立健全的評估制度。根據相關規定，定期對學校體育設施進行評估，對不達標的學校要限期分批建設達標。
三）為激勵學校貫徹落實體育工作治理方法，需要建立獎懲制度。根據檢查和督導評估結果，對成績突出的學校進行表彰。
為了全面了解學生情況，促進學生健康成長，我校將實行新生入學體質測試制度。具體實施方案由學校聯系區衛生院的醫務人員制定，測試內容包括學生的身高、體重、胸圍、肺活量、視力、心肺功能以及既往病史。測試過程中，測試人員必須認真負責、準確記錄學生的體質狀況。
為了進一步加強對學校全局工作的統一領導，堅持依法辦學，依法行政，提高學校辦學能力，促進學校日常行政工作的規范化、制度化、科學化建設，根據學校實際，特制定本制度。
學校領導班子成員、中層干部。其他與會人員視會議內容確定。
1、行政辦公會議采取定期制，根據學校計劃、工作部署和推進情況靈活安排。會前，由辦公室將會議時間、地點及主要內容通知與會人員。
2、各處室、年級凡需要提交行政辦公辦公會議研究、決定的問題，應提前將提交問題形成書面材料，經主管校領導簽署意見后形成議題，交辦公室列入會議議程。
3、行政辦公會議由校長主持，也可委托其他領導主持。辦公室負責人以書面或口頭形式逐一提出需要研究、決定或通報的議題，學校分管領導或處室、年級負責人介紹有關情況，由大會對議題進行研究、討論、決定。
1、與會人員要按時出席會議，由辦公室嚴格考勤。確因特殊情況不能參加會議的，向分管領導和辦公室請假。
2、會議期間，與會人員自覺維護會議紀律，不得談論與議題無關的話題，一般情況下不外出會客，關閉通訊工具，集中精力、集中時間研究討論問題。
3、嚴守會議秘密。對于領導的講話、插話、會議決定等，涉及機密或會議未做出決定暫需保密的，與會人員不得傳播和擴散。
1、傳達、學習國家有關政策和法律法規、上級重要指示決定，研究貫徹落實措施。
2、討論落實校學校黨委決定的重大問題的實施意見和具體措施。
3、討論、決定學校向上級部門的重要請示、報告。
4、研究學校年度工作計劃的實施、學期工作安排。
5、組織實施教學活動、教科研活動，制定和實施教師隊伍建設規劃等。
6、討論落實加強思想政治工作，組織引導教職工結合本職工作開展“教書育人、管理育人、服務育人”活動等。
7、討論、決定實施年度財務預算、基本建設項目，加強財務管理和審計監督。
8、聽取、審議各處室、年級重要工作匯報，指導、協調各部門重要工作的組織、實施。
9、討論、處理教代會提出的有關提案，研究關系師生員工切身利益的重大問題。
10、處理、決定學校日常工作中需要討論的重大問題，通報學校有關工作情況。
由辦公室負責記錄。記錄內容為與會人員、會議議題、與會人員發言內容和作出的決定等，重要事宜應形成會議紀要，下發有關部門或人員。
1、有必要形成會議紀要時，辦公室負責在會后兩日內整理出《行政辦公會議紀要》，由該次會議主持人審定后，在三日內送參加辦公會全體成員和有關職能部門負責人。
2、會后，辦公室負責根據會議決定，與有關處室、年級聯系，對落實決定的工作進行督促，并及時匯報工作進展情況和存在的問題。
3、有關行政辦公會議的所有文件，包括會議通知、會議記錄、會議紀要，要妥善保存。
為加強和改進學校行政領導工作，保證黨和國家路線、方針、政策的貫徹執行，促進學校日常行政工作的科學化、制度化、規范化，提高領導水平和工作效率，根據《中華人民共和國高等教育法》的規定，結合學校實際，制定校長辦公會議制度：
校長辦公會成員由校長、副校長、分管行政工作的班子成員、校長助理、校辦主任等組成。其他列席會議人員由會議主持人確定。
校長辦公會由校長主持召開。校長不能主持會議時，可委托一位校級領導代為主持。
校長辦公會一般每月召開一次，原則上定在每月第四周星期二舉行，特殊情況下可隨時召開。
1、傳達黨和國家的路線方針政策和法律法規、上級重要指示決定，研究貫徹落實措施;
2、討論落實校黨委決定的重大問題的實施意見和具體措施; 3、討論決定學校行政向上級行政部門的重要請示、報告; 4、研究學校年度工作計劃的實施、學期工作安排;
5、組織實施教學活動、科學研究，制定和實施教學計劃、科技規劃、科研計劃，檢查評估教學質量和科技成果，制定和實施師資隊伍建設規劃;
6、討論落實加強思想政治工作，組織引導教職工結合本職工作開展“教書育人、管理育人、服務育人”活動;
7、討論決定籌措經費、興辦產業，實施年度財務預算、落實大額資金使用和基本建設項目，加強財務管理和審計監督;
8、根據有關法律法規，組織實施完善行政管理系統、設置和調整行政機構，健全教學、科研、行政與學生管理等規章制度，決定師生員工的獎懲;
9、審議決定學校召開的教學科研、行政管理、學生工作等業務性工作會議，協調部署全校性的行政工作，聽取行政部門重要工作匯報;
10、討論處理工會、教代會、團委等有關行政工作的提案，以及關系師生員工切身利益的重要問題;
11、處理、決定日常行政工作需要共同商定的問題，通報工作情況。
12、決定應該由校長辦公會議討論的其他事項。
校長辦公會的議題由辦公會成員及有關職能部門提出，經學校辦公室匯總、報主持人批準后列入辦公會議程，根據其輕重緩急程度決定提交會議討論的具體時間。
1、學校辦公室負責向辦公會成員發出書面會議通知，成員因故不能到會的，應在會前向會議主持人請假并通知學校辦公室。如有可能，其意見應用書面形式表達。
2、列席人員名單由學校辦公室根據審議議題的需要提出，報會議主持人批準后發出列席會議通知。列席人員應按通知規定的時間到會列席有關議題的審議。未經會議主持人同意不得隨意更換、增加列席人員。
3、除在辦公會上進行一般性情況通報的議題外，所有提交會議討論決定的議題應由有關職能部門將文件送辦公會各位成員審閱，以便做好審議準備。
4、辦公會成員應在會前對議題的有關文件進行審閱，準備意見。如對某個議題列入議程持有異議，應在會前向主持人提出并通知學校辦公室，由主持人決定是否對原定議程進行調整。
5、議題確定后由學校辦公室提前通知與會人員。提出議題的領導和職能部門必須在會前作充分準備，提供有關資料和政策依據，可供選擇的方案與建議。
1、參加會議人員不得遲到、早退或無故缺席。會議發言，內容要具體，態度要明確，語言要簡練，不談與議題無關的問題。
2、在一般情況下，校長辦公會按照會議通知排定的議題順序對議題進行審議。除進行一般性的情況通報外，會議進行過程中不能臨時提出會前未列入議程的議題。
3、校長辦公會審議議題時，由主管校領導就該項議題做簡要說明。如需要，經會議主持人同意，可由列席會議的有關職能部門主要負責人做簡要補充。會議就該議題的主要原則和內容進行討論，由會議主持人對議題作出討論結論，有關列席人員即可退席。
4、校長辦公會審議文件時，主要就議題及有關文件的基本原則、主要內容、需決定或通過的事項等進行討論，提出意見。對基本成熟的文件，可予以原則通過。會后由主管校長牽頭，有關職能部門負責對文件做進一步修改，最后報校長批準。
5、審議中如發現議題所涉及的問題較為復雜、提交的有關文件不夠成熟、難以做出決定時，即中止對該項議題的審議，退回有關職能部門重新進行準備，待條件具備后再提交校長辦公會審議。
6、校長辦公會由學校辦公室負責記錄。記錄人應記錄會議的議題、與會人員發言內容和作出的決議，重要事宜應形成會議紀要，下發有關部門或人員。會議內容應按統一規定進行部署或公布，會上的發言，會后不得自由議論;會議討論的問題，需要保密的，任何人不得泄露。
1、有必要形成會議紀要時，學校辦公室負責在會后三日內整理出《校長辦公會會議紀要》，由該次會議主持人審定后，在一周內送辦公會全體成員(包括出席的和未出席的)和有關職能部門負責人。
2、辦公會后，學校辦公室負責根據會議通過的各項決議，與有關職能部門聯系，對落實決議的工作進行督辦，并及時向校長匯報進展情況和存在的問題。
3、有關校長辦公會的所有文件，包括會議通知、會議記錄、會議紀要，要妥為保存。
為改進作風，減少會議次數、縮短會議時間，提高會議質量，提高辦事效率，特制訂本制度。
（一）會議分為：
1、社長及各部部長會議，參與人員：社長、各部部長、辦公室干事。
2、報社全體成員會議：參加對象為報社全體成員。
3、各部門會議（例會）：部長及部門全體成員。
（二）社長及各部部長會議每周召開一次，時間待定，地點：翼語辦公室，各部長匯報本部門工作進展情況，討論報社近期工作方向，安排報社新的工作任務。
（三）報社全體成員會議每兩周一次定期會議，時間地點待定。其他全體成員會議為不定期會議，遇報社統一進行的重大活動等情況下召開。
（四）各部門會議（例會）每周一次。由部長召集，會議主要討論各部門近期工作安排，人手分配，并對前期工作進行總結，討論如何執行社長及各部長會議的決定及展開本部門的工作等。各部門開會后將召開會議的時間、地點、會議記錄、到勤人數上報辦公室干事。
（五）會議準時召開，現列具體考勤細則如下：
1、各種會議均須記錄并在考勤表內簽到。
2、無正當理由不到會者，視無故缺席，累計滿3次者，由辦公室干事向社長匯報，經審議視其自動退出；
3、如因事實在不能到會者，須提前向主要負責人提交請假條。但次數達到3次者，記為無故缺席1次。
4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案，作為干部考評的依據之一．
（六）會議組織者應充分做好會前準備工作，除緊急情況外，一般應至少提前1天發布會議通知，并確保通知到個人。
（七）會議組織者應擬訂科學的會議程序，除了重要會議外，無特殊情況，會議時間不得超過1小時。
（八）凡會議無指定主持人的，由會議成員中職務較高者主持。
（九）每次會議由專人進行會議記錄，會議記錄須送辦公室干事存檔。
（十）本制度自頒布之日起施行。
根據國家有關部門、市教委和區教育局關于做好學校安全工作的指標要求，進一步加強我校的校園安全工作，有效預防校園安全事故的發生，維護學校正常教育教學秩序和社會穩定，特制訂學校定期召開安全工作會議和學校與各部門鑒定安全責任書制度如下：
1、原則上學校安全工作領導小組每四周召開一次安全工作專項會議。由學校分管安全領導組織召集。記錄完整。
2、學校在校組長、行政及校務委員會會議上經常性提醒督促學校各部門進行安全防范，布置落實上級和學校相關安全工作。
3、學校安全工作責任書采取逐級鑒訂的形式。每學年初，學校安全工作責任人與學校安全分管領導鑒訂安全工作責任書。
4、學校安全工作分管領導與學校后勤負責人及各年級組長鑒訂安全工作責任書。
5、后勤負責人與學校食堂負責人和門衛負責人鑒訂責任書；年級組長與各班主任鑒訂責任書。